Fila y columnas

Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados

Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados

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En Excel, hay varias maneras de filtrar valores únicos o de quitar valores duplicados:

  • Para filtrar por valores únicos, haga clic en > de datos ordenar _AMP_ filtrar > avanzado.
    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  • Para quitar valores duplicados, haga clic en herramientas de datos _GT_ herramientas de datos > quitar duplicados.
    Quitar duplicados

  • Para resaltar valores únicos o duplicados, use el comando formato condicional en el grupo estilo de la pestaña Inicio .

Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados son dos tareas similares, ya que el objetivo es presentar una lista de valores únicos. Sin embargo, existe una diferencia crítica: cuando se filtran valores únicos, los valores duplicados solo se ocultan de forma temporal. Sin embargo, al quitar los valores duplicados, se eliminan permanentemente los valores duplicados.

Un valor duplicado es aquél en el que todos los valores de al menos una fila son idénticos a todos los valores de otra fila. Una comparación de valores duplicados depende de lo que aparece en la celda, no del valor subyacente almacenado en la celda. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas distintas, una con formato "3/8/2006" y la otra como "8 de marzo de 2006", los valores son únicos.

Comprobar antes de quitar duplicados: Antes de quitar valores duplicados, es una buena idea intentar filtrar los valores únicos, o el formato condicional, para confirmar que obtiene los resultados que espera.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. Haga clic en > de datos avanzado (en el grupo ordenar & filtro ).

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  3. En el cuadro de mensaje emergente filtro avanzado , realice una de las siguientes acciones:

Para filtrar el rango de celdas o la tabla en su lugar:

  • Haga clic en filtrar la lista, en contexto.

Para copiar los resultados del filtro a otra ubicación:

  • Haga clic en copiar a otra ubicación.

  • En el cuadro copiar a , escriba una referencia de celda.

  • Como alternativa, haga clic en contraer Imagen del botón de diálogo para ocultar temporalmente la ventana emergente, seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en expandir Imagen del botón .

  • Compruebe solo los registros únicosy, a continuación, haga clic en Aceptar.

Los valores únicos del rango se copiarán en la nueva ubicación.

Al quitar valores duplicados, el único efecto se aplica a los valores del rango de celdas o de la tabla. Otros valores fuera del rango de celdas o de la tabla no cambian ni se mueven.  Cuando se quitan los duplicados, se mantiene la primera aparición del valor en la lista, pero se eliminan otros valores idénticos. 

Como está eliminando permanentemente los datos, es una buena idea copiar el rango de celdas o la tabla original en otra hoja de cálculo o libro antes de quitar los valores duplicados.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En la pestaña datos , haga clic en quitar duplicados (en el grupo herramientas de datos ).

    Quitar duplicados
  3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • En columnas, seleccione una o más columnas.

    • Para seleccionar rápidamente todas las columnas, haga clic en seleccionar todo.

    • Para borrar rápidamente todas las columnas, haga clic en anular selección.

      Si el rango de celdas o tabla contiene muchas columnas y solo desea seleccionar algunas, le será más fácil hacer clic en anular seleccióny, a continuación, en columnas, seleccionar esas columnas.

      Nota: Los datos se eliminarán de todas las columnas, incluso si no selecciona todas las columnas de este paso. Por ejemplo, si selecciona Columna1 y Columna2, pero no Columna3, la "clave" usada para buscar duplicados es el valor de la columna Columna1 & Columna2.  Si se encuentra un duplicado en esas columnas, se quitará toda la fila, incluidas otras columnas de la tabla o el rango.

  4. Haga clic en Aceptary aparecerá un mensaje para indicar cuántos valores duplicados se han quitado o cuántos valores únicos se conservan. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje.

  5. Si lo hace, haga clic en deshacer (o presione Ctrl + Z en el teclado).

No puede quitar valores duplicados de datos de esquema con contorno o con subtotales. Para quitar duplicados, debe quitar el esquema y los subtotales. Para obtener más información, vea esquematizar una lista de datos en una hoja de cálculo y quitar subtotales.

Nota: No se puede aplicar formato condicional a los campos del área valores de un informe de tabla dinámica mediante valores únicos o duplicados.

Formato rápido

Siga estos pasos:

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo estilo , haga clic en la flecha pequeña de formato condicionaly, a continuación, haga clic en resaltar reglas de celdasy seleccione valores duplicados.
    Duplicar valores

  3. Escriba los valores que desee usar y, a continuación, elija un formato.

Formato avanzado

Siga estos pasos:

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo estilos , haga clic en la flecha de formato condicionaly, a continuación, haga clic en administrar reglas para mostrar la ventana emergente del Administrador de reglas de formato condicional .
    Menú Formato condicional con Administrar reglas resaltado

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en nueva regla para mostrar la ventana emergente nueva regla de formato .

    • Para cambiar un formato condicional, primero asegúrese de que se ha elegido la hoja de cálculo o la tabla correspondiente en la lista Mostrar reglas de formato para . Si es necesario, elija otro rango de celdas haciendo clic en el botón contraer Imagen del botón en la ventana se aplica a la ventana emergente se oculta temporalmente. Elija un nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y, después, vuelva a expandir la ventana emergente Imagen del botón . Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla para mostrar la ventana emergente Editar regla de formato .

  4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.

  5. En la lista dar formato a todo de edite la descripción de la regla, elija único o duplicar.

  6. Haga clic en formato para mostrar la ventana emergente formato de celdas .

  7. Seleccione el número, la fuente, el borde o el formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda satisface la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar. Puede elegir más de un formato. Los formatos que seleccione se muestran en el panel de vista previa .

En Excel online, puede quitar valores duplicados.

Quitar valores duplicados

Al quitar valores duplicados, el único efecto se aplica a los valores del rango de celdas o de la tabla. Otros valores fuera del rango de celdas o de la tabla no cambian ni se mueven. Cuando se quitan los duplicados, se mantiene la primera aparición del valor en la lista, pero se eliminan otros valores idénticos.

Importante: Siempre puede hacer clic en deshacer para recuperar los datos después de haberlos eliminado. Tal como se dice, es una buena idea copiar el rango de celdas o la tabla original en otra hoja de cálculo o libro antes de quitar los valores duplicados.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En la pestaña datos , haga clic en quitar duplicados .

  3. En el cuadro de diálogo quitar duplicados , anule la selección de las columnas en las que no desee quitar valores duplicados.

    Nota: Los datos se eliminarán de todas las columnas, incluso si no selecciona todas las columnas de este paso. Por ejemplo, si selecciona Columna1 y Columna2, pero no Columna3, la "clave" usada para buscar duplicados es el valor de la columna Columna1 & Columna2.  Si se encuentra un duplicado en Columna1 y Columna2, se eliminará toda la fila, incluidos los datos de la Column3.

  4. Haga clic en Aceptary aparecerá un mensaje para indicar cuántos valores duplicados se han quitado. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje.

Nota: Si desea recuperar los datos, simplemente haga clic en Deshacer (o presione Ctrl + Z en el teclado).

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