Filtrar una lista de datos

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

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Al filtrar una lista, se oculta temporalmente parte de su contenido. Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango o una tabla, y trabajar con él.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flecha que muestra que la columna está filtrada en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, haga clic en Elegir uno y, luego, introduzca los criterios del filtro.

    En el cuadro Filtro, seleccione Elegir uno

Notas: 

  • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

  • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

  • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flecha que muestra que la columna está filtrada en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, haga clic en Elegir uno y, luego, introduzca los criterios del filtro.

    En el cuadro Filtro, seleccione Elegir uno

  5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el número que desea usar.

  6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

    En el cuadro Filtro, seleccione Y u O para agregar más criterios

Notas: 

  • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

  • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

  • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  • En lugar del filtrado, puede usar formato condicional para que los números de la parte superior o inferior destaquen claramente en los datos.

Puede filtrar datos rápidamente según criterios visuales, como el color de fuente, color de celda o conjuntos de iconos. También puede filtrar por celdas con formato, estilos de celda aplicados o formato condicional usado.

  1. En un rango de celdas o una columna de tabla, haga clic en una celda que tenga el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

  2. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, en el menú emergente Por color, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda y, luego, haga clic en un color.

Esta opción solo está disponible si la columna que desea filtrar contiene una celda en blanco.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En el área (Seleccionar todo), desplácese hacia abajo y seleccione la casilla Celdas en blanco.

    Notas: 

    • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

    • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

    • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro de la columna con el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

    Para filtrar el rango por

    Haga clic en

    Las filas que contienen texto concreto

    Contiene o Es igual a.

    Las filas que no contienen texto concreto

    No contiene o no es igual.

  5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

  6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

    En el cuadro Filtro, seleccione Y u O para agregar más criterios

    Para

    Haga clic en

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos

    Y.

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos

    O.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro de la columna con el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

    Para filtrar por

    Haga clic en

    El principio de una línea de texto

    Comienza por.

    El final de una línea de texto

    Termina con.

    Las celdas que contienen texto pero no empiezan con letras

    No empieza por.

    Las celdas que contienen texto pero no terminan con letras

    No termina con.

  5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

  6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

    En el cuadro Filtro, seleccione Y u O para agregar más criterios

    Para

    Haga clic en

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos

    Y.

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos

    O.

Puede usar caracteres comodín para facilitar la creación de criterios.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, haga clic en Elegir uno y seleccione cualquier opción.

  5. En el cuadro de texto, escriba los criterios e incluya un carácter comodín.

    Por ejemplo, si desea crear un filtro para obtener tanto la palabra "mar" como "mal", escriba ma?.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    Use

    Para buscar

    ? (signo de interrogación)

    Cualquier carácter

    Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"

    * (asterisco)

    Cualquier número de caracteres

    Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"

    ~ (tilde)

    Un signo de interrogación o un asterisco

    Por ejemplo, hay~? busca "hay?".

Realice una de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Quitar criterios concretos de un filtro

Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro en una columna que incluya un filtro y, a continuación, haga clic en Borrar filtro.

Quitar todos los filtros aplicados a un rango o una tabla

Seleccione las columnas del rango o tabla que tengan aplicados filtros y, luego, en la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

Quitar o volver a aplicar flechas de filtro en un rango o una tabla

Seleccione las columnas del rango o tabla que tengan aplicados filtros y, luego, en la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

Al filtrar los datos, solo aparecen los datos que cumplen los criterios. Los datos que no cumplen esos criterios están ocultos. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar un gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados.

Tabla con filtro de 4 elementos superiores aplicado

Filtro de los cuatro valores principales

Los filtros son aditivos. Esto significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Puede crear filtros complejos filtrando por más de un valor, más de un formato o más de un criterio. Por ejemplo, puede filtrar por todos los números superiores a 5 que también estén por debajo del promedio. Sin embargo, algunos filtros (los diez superiores e inferiores, por encima y por debajo del promedio) se basan en el rango original de celdas. Por ejemplo, al filtrar los diez valores superiores, verá los diez valores superiores de la lista entera, no los diez valores superiores del subconjunto del último filtro.

En Excel, puede crear tres tipos de filtros: por valores, por un formato o por criterios. Pero cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente excluyente. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambas. Puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Los filtros ocultan datos extraños. De esta manera, puedes concentrarte en lo que quieras ver. Por el contrario, cuando se ordenan los datos, los datos se reorganizan en algún orden. Para obtener más información sobre la ordenación, vea ordenar una lista de datos.

Al filtrar, tenga en cuenta las siguientes pautas:

  • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  • Puede filtrar por más de una columna. Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

  • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

Nota: Cuando use Buscar para buscar datos filtrados, solo se buscarán los datos que se muestran. no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar todos los datos, borre todos los filtros.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas estándar , haga clic en filtrar Botón Filtro, barra de herramientas estándar .

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro de la columna con el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

    Para filtrar por el

    Haga clic en

    Números superiores por valor

    10 mejores.

    Números inferiores por valor

    10 más abajo.

    Números superiores por porcentaje

    10 mejores, haga clic en elementosy, a continuación, en el menú emergente, haga clic en porcentaje.

    Números inferiores por porcentaje

    10 más abajo, haga clic en elementosy, a continuación, en el menú emergente, haga clic en porcentaje.

Notas: 

  • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

  • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

  • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  • En lugar del filtrado, puede usar formato condicional para que los números de la parte superior o inferior destaquen claramente en los datos. Para obtener más información sobre el formato condicional, vea resaltar puntos de datos con formato condicional.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas estándar , haga clic en filtrar Botón Filtro, barra de herramientas estándar .

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro de la columna con el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

    Para filtrar por

    Haga clic en

    Números mayores o menores que un número determinado

    Mayor o menor que.

    Números iguales o no iguales a un número determinado

    Es igual a o no es iguala.

  5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el número que desea usar.

  6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

    Criterios de filtro

    Para

    Haga clic en

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos

    Y.

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos

    O.

Notas: 

  • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

  • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

  • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  • En lugar del filtrado, puede usar formato condicional para que los números de la parte superior o inferior destaquen claramente en los datos. Para obtener más información sobre el formato condicional, vea resaltar puntos de datos con formato condicional.

Puede filtrar datos rápidamente según criterios visuales, como el color de fuente, color de celda o conjuntos de iconos. También puede filtrar por celdas con formato, estilos de celda aplicados o formato condicional usado.

  1. En un rango de celdas o una columna de tabla, haga clic en una celda que tenga el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas estándar , haga clic en filtrar Botón Filtro, barra de herramientas estándar .

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, en el menú emergente Por color, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda y, luego, haga clic en un color.

Esta opción solo está disponible si la columna que desea filtrar contiene una celda en blanco.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas estándar , haga clic en filtrar Botón Filtro, barra de herramientas estándar .

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En el área (Seleccionar todo), desplácese hacia abajo y seleccione la casilla Celdas en blanco.

    Notas: 

    • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

    • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

    • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas estándar , haga clic en filtrar Botón Filtro, barra de herramientas estándar .

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro de la columna con el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

    Para filtrar el rango por

    Haga clic en

    Las filas que contienen texto concreto

    Contiene o Es igual a.

    Las filas que no contienen texto concreto

    No contiene o no es iguala.

  5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

  6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

    Criterios de filtro

    Para

    Haga clic en

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos

    Y.

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos

    O.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas estándar , haga clic en filtrar Botón Filtro, barra de herramientas estándar .

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro de la columna con el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

    Para filtrar f o bien

    Haga clic en

    El principio de una línea de texto

    Comienza por.

    El final de una línea de texto

    Termina con.

    Las celdas que contienen texto pero no empiezan con letras

    No empieza por.

    Las celdas que contienen texto pero no terminan con letras

    No termina con.

  5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

  6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

    Criterios de filtro

    Para

    Haga clic en

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos

    Y.

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos

    O.

Puede usar caracteres comodín para facilitar la creación de criterios.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas estándar , haga clic en filtrar Botón Filtro, barra de herramientas estándar .

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, haga clic en Elegir uno y seleccione cualquier opción.

  5. En el cuadro de texto, escriba los criterios e incluya un carácter comodín.

    Por ejemplo, si desea crear un filtro para obtener tanto la palabra "mar" como "mal", escriba ma?.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    Use

    Para buscar

    ? (signo de interrogación)

    Cualquier carácter

    Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"

    * (asterisco)

    Cualquier número de caracteres

    Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"

    ~ (tilde)

    Un signo de interrogación o un asterisco

    Por ejemplo, hay~? busca "hay?".

  • Realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Haga lo siguiente

    Quitar un filtro aplicado a una columna de un rango o una tabla

    Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro en la columna que contiene el contenido que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar filtro.

    Quitar todos los filtros que se aplican a un rango

    En el menú datos , haga clic en Borrar filtros.

    Quitar todos los filtros que se aplican a una tabla

    Seleccione las columnas de la tabla que tiene filtros aplicados y, a continuación, en el menú datos , haga clic en Borrar filtros.

    Quitar o volver a aplicar flechas de filtro en un rango o una tabla

    En la barra de herramientas estándar , haga clic en filtrar Botón Filtro, barra de herramientas estándar .

Al filtrar los datos, solo aparecen los datos que cumplen los criterios. Los datos que no cumplen esos criterios están ocultos. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar un gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados.

Tabla con filtro de 4 elementos superiores aplicado

Filtro de los cuatro valores principales

Los filtros son aditivos. Esto significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Puede crear filtros complejos filtrando por más de un valor, más de un formato o más de un criterio. Por ejemplo, puede filtrar por todos los números superiores a 5 que también estén por debajo del promedio. Sin embargo, algunos filtros (los diez superiores e inferiores, por encima y por debajo del promedio) se basan en el rango original de celdas. Por ejemplo, al filtrar los diez valores superiores, verá los diez valores superiores de la lista entera, no los diez valores superiores del subconjunto del último filtro.

En Excel, puede crear tres tipos de filtros: por valores, por un formato o por criterios. Pero cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente excluyente. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambas. Puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Los filtros ocultan datos extraños. De esta manera, puedes concentrarte en lo que quieras ver. Por el contrario, cuando se ordenan los datos, los datos se reorganizan en algún orden. Para obtener más información sobre la ordenación, vea ordenar una lista de datos.

Al filtrar, tenga en cuenta las siguientes pautas:

  • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  • Puede filtrar por más de una columna. Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

  • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

Nota: Cuando use Buscar para buscar datos filtrados, solo se buscarán los datos que se muestran. no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar todos los datos, borre todos los filtros.

Vea también

Usar las segmentaciones para filtrar datos

Ordenar una lista de datos

Resaltar patrones y tendencias con formato condicional

Usar barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos para resaltar datos

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