Filtrar o quitar valores duplicados

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

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Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados son dos tareas muy relacionadas porque los resultados mostrados son los mismos: una lista de valores únicos. Sin embargo, la diferencia es importante. Al filtrar valores únicos, ocultar temporalmente valores duplicados, pero cuando quita valores duplicados, eliminar permanentemente los valores duplicados. Un valor duplicado es uno donde todos los valores de la fila son una coincidencia exacta de todos los valores en otra fila. Valores duplicados determina el valor que aparece en la celda y no necesariamente el valor almacenado en la celda. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes, una con formato "8/12/2017" y la otra como "8 de diciembre de 2017", los valores son únicos. Es una buena idea filtrar o aplicar formato condicional a valores únicos en primer lugar para confirmar que los resultados son lo que desea antes de quitar valores duplicados.

Nota: Si la fórmula en las celdas es diferente, pero los valores son iguales, se consideran duplicados. Por ejemplo, si la celda A1 contiene la fórmula = 2-1 y la celda A2 contiene la fórmula = 3-2, siempre y cuando el valor se aplica el mismo formato, se consideran valores duplicados. Si el mismo valor se da formato con diferentes formatos de número, no se consideran duplicados. Por ejemplo, si el valor de la celda A1 es formato 1,00 y el valor de la celda que a2 es el formato de 1, no se consideran duplicados.

Filtrar valores únicos

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.

    Botón Avanzadas

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    Para

    Realice este procedimiento

    Filtrar el rango de celdas o tabla en su lugar

    Seleccione el rango de celdas y, a continuación, haga clic en la lista, en lugar de filtro.

    Copiar los resultados del filtro a otra ubicación

    Seleccione el rango de celdas, haga clic en Copiar a otra ubicación y, a continuación, en el cuadro Copiar a, escriba una referencia de celda.

    Nota: Si copia los resultados del filtro a otra ubicación, los valores únicos del rango seleccionado se copian a la nueva ubicación. No afecta a los datos originales.

  4. Active la casilla de verificación sólo registros únicos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Más opciones

Cuando quita valores duplicados, solo los valores en el rango de celdas o tabla seleccionado se ven afectados. Otros valores fuera del rango de celdas o tabla no se modifica o desplazadas. Dado que va a eliminar datos permanentemente, es una buena idea copiar el rango original de celdas o una tabla a otra hoja o libro antes de quitar valores duplicados.

Nota: No puede eliminar los valores duplicados de datos que tiene un contorno o que tenga subtotales. Para quitar duplicados, primero debe quitar el contorno y los subtotales.

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En la pestaña datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Quitar duplicados.

    Quitar duplicados botón

  3. Seleccione una o varias de las casillas de verificación que hacen referencia a columnas de la tabla, y, a continuación, haga clic en Quitar duplicados.

    Sugerencia: Si el rango de celdas o tabla contiene muchas columnas y desea seleccionar sólo algunas columnas, desactive la casilla de verificación Seleccionar todo y seleccione solo las columnas que desee.

Puede aplicar formato condicional a los valores únicos o duplicados para que puedan ver fácilmente. Color codificación datos duplicados, por ejemplo, puede ayudarle a buscar y, si es necesario, eliminar datos.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, haga clic en Formato condicional, elija Resaltar reglas de celdas y, a continuación, haga clic en Valores duplicados.

  3. Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede crear una regla a los datos únicos o duplicados de código de color en la hoja. Esto es especialmente útil cuando los datos incluyen varios conjuntos de valores duplicados.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, haga clic en Formato condicional y, a continuación, haga clic en Nueva regla.

  3. En la lista estilos, elija clásica y, a continuación, en la lista Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior, elija Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.

  4. En la lista de valores del rango seleccionado, elija únicos o duplicados.

  5. En la lista formato con, seleccione una opción de cómo desea que los valores únicos o duplicados para ser formateada.

Puede editar una regla existente y modifíquela para aplicar formato condicional a los datos únicos o duplicados.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, haga clic en Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.

  3. Asegúrese de que la hoja que desee o la tabla está seleccionada en la lista Mostrar reglas de formato para.

  4. Seleccione la regla y haga clic en Editar regla.

  5. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Filtrar valores únicos

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En la pestaña datos, en Ordenar y filtrar, haga clic en la flecha situada junto a filtro y, a continuación, haga clic en Filtro avanzado.

    Ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    Para

    Realice este procedimiento

    Filtrar el rango de celdas o tabla en su lugar

    Seleccione el rango de celdas y, a continuación, haga clic en la lista, en lugar de filtro.

    Copiar los resultados del filtro a otra ubicación

    Seleccione el rango de celdas, haga clic en Copiar a otra ubicación y, a continuación, en el cuadro Copiar a, escriba una referencia de celda.

    Nota: Si copia los resultados del filtro a otra ubicación, los valores únicos del rango seleccionado se copian a la nueva ubicación. No afecta a los datos originales.

  4. Active la casilla de verificación sólo registros únicos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Más opciones

Cuando quita valores duplicados, solo los valores en el rango de celdas o tabla seleccionado se ven afectados. Otros valores fuera del rango de celdas o tabla no se modifica o desplazadas. Dado que va a eliminar datos permanentemente, es una buena idea copiar el rango original de celdas o una tabla a otra hoja o libro antes de quitar valores duplicados.

Nota: No puede eliminar los valores duplicados de datos que tiene un contorno o que tenga subtotales. Para quitar duplicados, primero debe quitar el contorno y los subtotales.

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En la pestaña datos, en Herramientas, haga clic en Quitar duplicados.

    Ficha Datos, grupo Herramientas

  3. Seleccione una o varias de las casillas de verificación que hacen referencia a columnas de la tabla, y, a continuación, haga clic en Quitar duplicados.

    Excel muestra un mensaje que indica cuántos valores duplicados se han quitado y cuántos valores únicos permanecen o un mensaje que indica que se han quitado sin valores duplicados.

    Sugerencia: Si el rango de celdas o tabla contiene muchas columnas y desea seleccionar sólo algunas columnas, desactive la casilla de verificación Seleccionar todo y seleccione solo las columnas que desee.

Puede aplicar formato condicional a los valores únicos o duplicados para que puedan ver fácilmente. Color codificación datos duplicados, por ejemplo, puede ayudarle a buscar y, si es necesario, eliminar datos.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Inicio, en formato, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional, elija Resaltar reglas de celdas y, a continuación, haga clic en Valores duplicados.

    Ficha Inicio, grupo Formato

  3. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede crear una regla a los datos únicos o duplicados de código de color en la hoja. Esto es especialmente útil cuando los datos incluyen varios conjuntos de valores duplicados.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Inicio, en formato, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Nueva regla.

    Ficha Inicio, grupo Formato

  3. En el menú emergente estilo, haga clic en clásico y, a continuación, en el menú emergente Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior, haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.

  4. En el menú emergente valores del rango seleccionado, haga clic en únicos o duplicados.

  5. En el menú emergente formato con, seleccione una opción de cómo desea que los valores únicos o duplicados para ser formateada.

Puede editar una regla existente y modifíquela para aplicar formato condicional a los datos únicos o duplicados.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Inicio, en formato, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.

    Ficha Inicio, grupo Formato

  3. Asegúrese de que la hoja que desee o la tabla está seleccionada en el menú emergente Mostrar reglas de formato para.

  4. Seleccione la regla y haga clic en Editar regla.

  5. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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