Filtrar o quitar valores duplicados

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados son dos tareas estrechamente relacionadas porque los resultados mostrados son los mismos: una lista de valores únicos. Sin embargo, la diferencia es importante. Al filtrar por valores únicos, oculta temporalmente los valores duplicados, pero cuando se quitan valores duplicados, se eliminan de forma permanente los valores duplicados. Un valor duplicado es aquél en el que todos los valores de la fila son una coincidencia exacta de todos los valores de otra fila. Los valores duplicados se determinan por el valor que se muestra en la celda y no necesariamente por el valor almacenado en la celda. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas distintas, una con formato "12/8/2017" y la otra como "8 de diciembre de 2017", los valores son únicos. Es una buena idea filtrar por valores únicos o aplicarles formato condicionalmente para confirmar que los resultados son los que desea antes de quitar valores duplicados.

Nota: Si la fórmula de las celdas es diferente, pero los valores son los mismos, se consideran como duplicados. Por ejemplo, si la celda a1 contiene la fórmula = 2-1 y la celda a2 contiene la fórmula = 3-2, siempre que el valor tenga el mismo formato, se consideran valores duplicados. Si se aplica formato al mismo valor con diferentes formatos de número, no se consideran duplicados. Por ejemplo, si el valor de la celda a1 tiene el formato 1,00 y el valor de la celda a2 tiene el formato 1, no se considerará como duplicados.

Filtrar por valores únicos

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.

    Botón avanzadas

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    Para

    Haga lo siguiente

    Filtrar el rango de celdas o la tabla en su lugar

    Seleccione el rango de celdas y, a continuación, haga clic en filtrar la lista, en contexto.

    Copiar los resultados del filtro a otra ubicación

    Seleccione el rango de celdas, haga clic en copiar a otra ubicacióny, a continuación, en el cuadro copiar a , escriba una referencia de celda.

    Nota: Si copia los resultados del filtro a otra ubicación, los valores únicos del rango seleccionado se copiarán en la nueva ubicación. Los datos originales no se ven afectados.

  4. Active la casilla solo registros únicos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Más opciones

Al quitar los valores duplicados, solo se verán afectados los valores del rango de celdas o de la tabla seleccionados. Cualquier otro valor fuera del rango de celdas o de la tabla no se modifica ni se mueve. Como está eliminando permanentemente los datos, es una buena idea copiar el rango de celdas o la tabla original en otra hoja o libro antes de quitar los valores duplicados.

Nota: No puede quitar valores duplicados de datos que están contornos o que tienen subtotales. Para quitar duplicados, debe quitar primero el esquema y los subtotales.

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En la pestaña datos , en el grupo herramientas de datos , haga clic en quitar duplicados.

    Botón Quitar duplicados

  3. Seleccione una o varias de las casillas de verificación que hacen referencia a las columnas de la tabla y, a continuación, haga clic en quitar duplicados.

    Sugerencia: Si el rango de celdas o la tabla contiene varias columnas y solo desea seleccionarlas, desactive la casilla seleccionar todo y, a continuación, seleccione las columnas que quiera.

Puede aplicar formato condicional a valores únicos o duplicados para que puedan verse fácilmente. La codificación de color de los datos duplicados, por ejemplo, puede ayudarle a ubicar y, si es necesario, quitar esos datos.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo estilos , haga clic en formato condicional, elija resaltar reglas de celdasy, a continuación, haga clic en valores duplicados.

  3. Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo nueva regla de formato y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede crear una regla para codificar por colores los datos únicos o duplicados en la hoja. Esto es especialmente útil cuando los datos incluyen varios conjuntos de valores duplicados.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo estilos , haga clic en formato condicionaly, a continuación, haga clic en nueva regla.

  3. En la lista estilo , elija clásicoy, a continuación, en la lista aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior , elija aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.

  4. En los valores de la lista rango seleccionado , elija único o duplicar.

  5. En la lista dar formato a , seleccione una opción sobre cómo quiere que se aplique formato a los valores únicos o duplicados.

Puede editar una regla existente y modificarla para aplicar formato condicional a datos únicos o duplicados.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo estilos , haga clic en formato condicionaly, a continuación, haga clic en administrar reglas.

  3. Asegúrese de que la hoja o la tabla adecuada está seleccionada en la lista Mostrar reglas de formato para .

  4. Seleccione la regla y haga clic en Editar regla.

  5. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Filtrar por valores únicos

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En la pestaña datos , en ordenar & filtro, haga clic en la flecha situada junto a filtroy, a continuación, haga clic en filtro avanzado.

    Ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar

  3. Siga uno de estos pasos:

    Para

    Haga lo siguiente

    Filtrar el rango de celdas o la tabla en su lugar

    Seleccione el rango de celdas y, a continuación, haga clic en filtrar la lista, en contexto.

    Copiar los resultados del filtro a otra ubicación

    Seleccione el rango de celdas, haga clic en copiar a otra ubicacióny, a continuación, en el cuadro copiar a , escriba una referencia de celda.

    Nota: Si copia los resultados del filtro a otra ubicación, los valores únicos del rango seleccionado se copiarán en la nueva ubicación. Los datos originales no se ven afectados.

  4. Active la casilla solo registros únicos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Más opciones

Al quitar los valores duplicados, solo se verán afectados los valores del rango de celdas o de la tabla seleccionados. Cualquier otro valor fuera del rango de celdas o de la tabla no se modifica ni se mueve. Como está eliminando permanentemente los datos, es una buena idea copiar el rango de celdas o la tabla original en otra hoja o libro antes de quitar los valores duplicados.

Nota: No puede quitar valores duplicados de datos que están contornos o que tienen subtotales. Para quitar duplicados, debe quitar primero el esquema y los subtotales.

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En la pestaña datos , en herramientas, haga clic en quitar duplicados.

    Ficha Datos, grupo Herramientas

  3. Seleccione una o varias de las casillas de verificación que hacen referencia a las columnas de la tabla y, a continuación, haga clic en quitar duplicados.

    Excel muestra un mensaje que indica cuántos valores duplicados se han quitado y cuántos valores únicos permanecen, o un mensaje que indica que no se han quitado valores duplicados.

    Sugerencia: Si el rango de celdas o la tabla contiene varias columnas y solo desea seleccionarlas, desactive la casilla seleccionar todo y, a continuación, seleccione las columnas que quiera.

Puede aplicar formato condicional a valores únicos o duplicados para que puedan verse fácilmente. La codificación de color de los datos duplicados, por ejemplo, puede ayudarle a ubicar y, si es necesario, quitar esos datos.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio , en formato, haga clic en la flecha situada junto a formato condicional, elija resaltar reglas de celdasy, a continuación, haga clic en valores duplicados.

    Ficha Inicio, grupo Formato

  3. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede crear una regla para codificar por colores los datos únicos o duplicados en la hoja. Esto es especialmente útil cuando los datos incluyen varios conjuntos de valores duplicados.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio , en formato, haga clic en la flecha situada junto a formato condicionaly, a continuación, haga clic en nueva regla.

    Ficha Inicio, grupo Formato

  3. En el menú emergente estilo , haga clic en clásicoy, a continuación, en el menú emergente aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior , haga clic en aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.

  4. En el menú emergente valores del rango seleccionado , haga clic en único o duplicar.

  5. En el menú emergente dar formato con , seleccione una opción sobre cómo quiere que se aplique formato a los valores únicos o duplicados.

Puede editar una regla existente y modificarla para aplicar formato condicional a datos únicos o duplicados.

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio , en formato, haga clic en la flecha situada junto a formato condicionaly, a continuación, haga clic en administrar reglas.

    Ficha Inicio, grupo Formato

  3. Asegúrese de que la hoja o la tabla adecuada está seleccionada en el menú emergente Mostrar reglas de formato para .

  4. Seleccione la regla y haga clic en Editar regla.

  5. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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