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Filtrar los datos de una tabla o un rango

Filtrar los datos de una tabla o un rango

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Usar Autofiltro u operadores de comparación integrados como "mayor que" y "10 principales" en Excel para mostrar los datos que desea y ocultar el resto. Una vez filtrar datos en un rango de celdas o tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

Use los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para poder concentrarse en aquellos que desea ver.

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Filtrar un rango de datos

  1. Seleccione cualquier celda del rango.

  2. Seleccione datos > filtro.

    Botón Filtro
  3. Seleccione la flecha del encabezado de columna Flecha de filtro .

  4. Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y, a continuación, seleccione una comparación, como entre.

    Filtros de número entre
  5. Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

    Cuadro de diálogo Personalizar autofiltro

Filtrar datos en una tabla

Cuando se coloca sus datos en una tabla, los controles de filtro se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

Tabla Excel que muestra filtros integrados
  1. Seleccione la flecha del encabezado de columna Flecha desplegable de filtro para la columna que desea filtrar.

  2. Desactive (Seleccionar todo) y seleccione los cuadros que desee mostrar.

    Galería de filtros
  3. Haga clic en Aceptar.

    La flecha de encabezado de columna Flecha desplegable de filtro cambia a un icono defiltro de Icono de filtro aplicado . Seleccione este icono para cambiar o borrar el filtro.

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Quitar un filtro

Los datos filtrados muestran solo las filas que cumplen criterio que haya especificado y oculta las filas que no desea mostrar. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, dar formato, gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin reorganizar o moverlo.

También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos.

Nota: Al usar el cuadro de diálogo Buscar para buscar datos filtrados, se buscan únicamente los datos que se muestran; no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar todos los datos, desactive todos los filtros.

Los dos tipos de filtros

Usar Autofiltro, puede crear dos tipos de filtros: por un valor de la lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente para cada rango de celdas o columna de tabla. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o un criterio, pero no por ambos; Puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se aplica un filtro, observe el icono en el encabezado de columna:

  • Una flecha desplegable Flecha desplegable de filtro significa que el filtrado está habilitado pero no aplicado.

    Cuando desplace el puntero sobre el encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, muestra una información en pantalla "(Mostrar todo)".

  • Un botón de filtro Icono de filtro aplicado significa que se aplica un filtro.

    Cuando desplace el puntero sobre el encabezado de una columna filtrada, una información en pantalla muestra el filtro aplicado a la columna, como "Es igual a una celda de color rojo" o "Mayor que 150".

Al aplicar un filtro, obtener resultados diferentes por los siguientes motivos:

  • Se han agregado, modificados o eliminado del rango de celdas o columna de la tabla datos.

  • Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

No mezclar tipos de datos

Para obtener los mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como texto y número, o número y fecha de la misma columna, como un único tipo de comando de filtro está disponible para cada columna. Si hay una mezcla de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que se produce el máximo. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando de Filtros de texto.

Filtrar datos en una tabla

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

  1. Seleccione los datos que desea filtrar. En la pestaña Inicio, haga clic en dar formato como tabla y, a continuación, elija formato como tabla.

    Botón para dar formato a datos como tabla

  2. En el cuadro de diálogo Crear tabla, puede elegir si la tabla tiene encabezados.

    • Seleccione la tabla tiene encabezados a convertir la fila superior de los datos en los encabezados de tabla. No se pueden filtrar los datos de fila.

    • No seleccione la casilla de verificación si desea que Excel Web App para agregar encabezados de marcador de posición (que puede cambiar el nombre) por encima de los datos de la tabla.

      Cuadro de diálogo para convertir el rango de datos en una tabla

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. Para aplicar un filtro, haga clic en la flecha en el encabezado de columna y seleccione una opción de filtro.

Filtrar un rango de datos

Si no desea dar formato a los datos como una tabla, también puede aplicar filtros a un rango de datos.

  1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados.

  2. En la pestaña datos, seleccione filtro.

Opciones de filtro para tablas o rangos

Puede aplicar una opción de filtro general o un filtro personalizado específico en el tipo de datos. Por ejemplo, al filtrar números, verá Los filtros de número para fechas verá Filtros de fecha y texto verá Filtros de texto. La opción de filtro general le permite seleccionar los datos que desea ver en una lista de los datos existentes como este:

Opción de filtro de números personalizado

Filtros de número permite aplicar un filtro personalizado:

opciones de filtrado personalizadas disponibles para los valores numéricos.

En este ejemplo, si desea ver las regiones que tuvieron las ventas por debajo de 6.000 USD en marzo, puede aplicar un filtro personalizado:

aplicar el filtro personalizado para valores numéricos

Haz lo siguiente:

  1. Haga clic en la flecha de filtro junto a marzo > Filtros de número > menor y escriba 6000.

    aplicar un filtro personalizado para mostrar los valores por debajo de un cierto criterio

  2. Haga clic en Aceptar.

    Excel Online aplica el filtro y solo muestra las regiones con las ventas por debajo de 6.000 USD.

    Resultados de aplicar un filtro de números personalizado

Puede aplicar Filtros de texto y Filtros de fecha personalizados de manera similar.

Para borrar un filtro de una columna

  • Haga clic en el botón Filtro Icono de filtro aplicado que se encuentra junto al encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Quitar filtro de <"nombre de columna">.

Para quitar todos los filtros de una tabla o rango

  • Seleccione cualquier celda de la tabla o rango y, en la ficha datos , haga clic en el botón filtro .

    Se quitarán los filtros de todas las columnas de la tabla o rango y mostrar todos los datos.

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