Facilitar la lectura de las diapositivas mediante el panel orden de lectura

Algunas personas con deficiencias visuales usan un lector de pantalla para leer la información de la diapositiva. Al crear diapositivas, colocar los objetos en un orden de lectura lógico es crucial para que los usuarios de lectores de pantalla entiendan la diapositiva. 

Comprobar el sentido de la lectura de las diapositivas

  1. Con la presentación abierta, seleccione revisar > comprobar accesibilidad.

  2. Seleccione la categoría comprobar orden de lectura en la sección advertencias para abrir la lista. Cuando el orden de lectura de los objetos de una diapositiva no coincide con una de las formas comunes en que los objetos están ordenados de forma espacial, el comprobador de accesibilidad muestra la diapositiva aquí.

  3. Sitúe el puntero sobre un número de diapositiva de la lista y, a continuación, seleccione la flecha desplegable adyacente. Seleccione el comando comprobar orden del objeto .

    En acciones recomendadas, seleccione comprobar el orden de los objetos.

    Esto abre el panel de orden de lectura :

    El panel orden de lectura.

Cambiar el orden de los objetos

Los objetos se enumeran en el orden en que el lector de pantalla los va a leer.  El número que está junto a cada objeto indica la posición en la secuencia. Los objetos sin un número se omitirán porque están marcados como decorativos.

Si el orden de los objetos no es lógico, las personas que usen lectores de pantalla tendrán dificultades para entender la diapositiva.

Para cambiar el orden en que se leen los objetos:

  1. Seleccione uno o más elementos de la lista. (Use Ctrl + clic para seleccionar varias opciones).

  2. Arrastre la selección hacia arriba o hacia abajo, o haga clic en la flecha arriba o abajo (mover hacia arriba) o hacia abajo (mover hacia abajo).

Nota: Cambiar el orden de los objetos puede afectar al aspecto de la diapositiva cuando hay objetos superpuestos. Si la diapositiva no tiene el aspecto que desea, después de cambiar el orden, presione Ctrl + Z para deshacer el cambio. Es posible que aún pueda mejorar el modo en que se lee la diapositiva agrupando objetos en unidades lógicas y quitando objetos del orden de lectura marcándolos de forma decorativa.

Agrupar objetos en unidades lógicas

Si tiene diagramas o ilustraciones complejas hechas de muchos objetos, agrupe los objetos en unidades lógicas. De ese modo, el usuario lector de pantalla puede leer las unidades agrupadas en lugar de todos los objetos individuales que contengan. Y solo necesitarás pedir las unidades y no todos los objetos que contengan.

En los casos en los que sea ventajoso agrupar, aparecerá una sugerencia en la parte inferior del panel orden de lectura de las diapositivas:

Aparece una sugerencia en la parte inferior del panel orden de lectura.

Para agrupar objetos:

  1. En el panel, use Ctrl + clic para seleccionar los elementos que desea agrupar.

  2. En ... Formato Tab en el extremo derecho de la cinta de opciones, seleccione agrupar> grupo (o organizar > Grupo > Grupo).

Después de agrupar los objetos, solo el grupo aparece en el panel orden de lectura , en lugar de todos los objetos que contenga. Haga clic en el elemento y, a continuación, escriba una descripción para el grupo.

Precaución: Si los objetos tienen efectos de animación, las animaciones no se conservarán después de agruparlos.

Agregar texto alternativo a los objetos

El texto alternativo(texto alternativo)es un texto descriptivo que transmite el significado y el contexto de un elemento visual de la diapositiva. Los lectores de pantalla leerán el texto alternativo en voz alta, lo que permite a los usuarios comprender mejor lo que aparece en la pantalla.

No es necesario agregar texto alternativo a los cuadros de texto y a las formas que contienen texto, pero todos los demás objetos necesitan texto alternativo. En el panel orden de lectura, aparece un signo de advertencia junto a cualquier elemento que necesite texto alternativo.

Aparece un símbolo de advertencia junto a un elemento que necesita texto alternativo.

Para agregar texto alternativo para el objeto:

  1. En el panel orden de lectura, haga clic en el elemento para seleccionarlo.

  2. Vuelva a hacer clic en ella para abrir un cuadro de edición de texto y escriba una descripción para el objeto.  Después, presione Entrar.

    Escriba una descripción de texto alternativo para el objeto que lo necesita.

    El signo de advertencia desaparece después de agregar el texto alternativo.

    La advertencia sobre el texto alternativo que falta se ha quitado.

Revisar el texto alternativo generado automáticamente

Las imágenes insertadas enOffice 365 pueden tener texto alternativo que se generó automáticamente. Aparece un signo de advertencia junto a estos elementos para recordarle que revise y edite el texto alternativo.

  1. Haga clic en el elemento en el panel de orden de lectura para seleccionarlo.

  2. Vuelva a hacer clic en ella para abrir un cuadro de edición de texto y, a continuación, revise y edite la descripción. Quite los comentarios agregados allí, como la Descripción generada automáticamente. Después, presione Entrar.

El signo de advertencia debe desaparecer después de quitar los comentarios.

Quitar objetos del orden de lectura

Los objetos decorativos agregan interés visual, pero no son informativos (por ejemplo, bordes estilísticos). Los lectores de pantalla omiten los objetos decorativos al leer en el modo presentación con diapositivas.

Para marcar un objeto como decorativo y quitarlo del orden de lectura, desactive la casilla situada junto al elemento.

Aparece un símbolo de advertencia junto a un elemento que necesita texto alternativo.

No es necesario cambiar la posición del elemento en la lista. El número situado junto al elemento desaparece, lo que indica que ya no forma parte del sentido de la lectura.

Después de marcar el elemento como decorativo, se quita la advertencia.

Métodos abreviados de teclado para el panel de orden de lectura

Puede usar estos métodos abreviados de teclado en el panel orden de lectura :

Para

Presione

Mover el foco del teclado por las regiones principales hasta que se encuentra en el panel de orden de lectura

F6

Navegue por el teclado a través de los botones del panel y, a continuación, a la lista

TAB

Mover el foco entre los elementos de la lista 

Flecha arriba,
flecha abajo

Seleccionar un elemento de la lista

Entrar o barra espaciadora

Editar el texto alternativo del elemento de la lista que tiene el foco

F2

Agregar o quitar el elemento de la selección (es decir, selección múltiple)

Mayús + entrar o Mayús + barra espaciadora

Seleccionar el elemento actual y alternar si está en el sentido de la lectura

Ctrl+Mayús+R

Seleccionar el elemento actual y moverlo hacia arriba

Ctrl+Flecha arriba

Seleccionar el elemento actual y moverlo hacia abajo

Ctrl+Flecha abajo

Seleccionar el elemento actual y moverlo al principio

Ctrl + Mayús + Flecha arriba

Seleccionar el elemento actual y moverlo al final

Ctrl + Mayús + Flecha abajo

Vea también

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados: 

Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo eficaz 

Reglas del Comprobador de accesibilidad 

Agrupar o desagrupar formas, imágenes u otros objetos

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×