Exportar una tabla de Excel a SharePoint

Puede exportar datos de una tabla de Excel a una lista de SharePoint. Cuando exporte la lista, Excel creará una nueva lista de SharePoint en el sitio. Después, puede trabajar con los datos en el sitio, como lo haría con cualquier otra lista de SharePoint.

Nota: Al exportar una tabla como una lista, no se crea una conexión de datos a la lista de SharePoint. Si desea actualizar la tabla en Excel después de exportarla, las actualizaciones no se reflejarán en la lista de SharePoint.

Para exportar una tabla de una hoja de cálculo de Excel a una lista en un sitio de SharePoint, necesita lo siguiente:

  • Un sitio de SharePoint en el que está creando la lista.

  • Permisos para crear listas en el sitio. Si no está seguro, póngase en contacto con el administrador del sitio de SharePoint.

Para ver la lista en la vista Hoja de información en el sitio de SharePoint que necesita:

  • Excel o Access. Estos programas son necesarios para usar la vista Hoja de información en el sitio de SharePoint.

    Nota: La vista Hoja de información no es compatible con la versión de 64 bits de Microsoft Office. Se recomienda instalar la versión de 32 bits de Office para poder usar la vista Hoja de información en una lista en un sitio de SharePoint.

Exportar una tabla a una lista de SharePoint

  1. Haga clic dentro de la tabla.

  2. Haga clic en diseño > exportar > Exportar tabla a una lista de SharePoint.

    Asistente para exportación de tablas

  3. En el cuadro Dirección , escriba la dirección o la dirección URL del sitio de SharePoint.

    Importante:  Escribe todo lo que está en tu dirección Web antes de "/default.aspx". Por ejemplo, si la dirección es http://contoso/default.aspx, escriba http://contoso. Si la dirección es http://contoso/Teams/Accounting/sitepages/Home.aspx, escriba http://contoso/Teams/Accounting.

    cuadro de diálogo del asistente para exportación a sharepoint

  4. En el cuadro nombre , escriba un nombre único para la lista.

  5. De manera opcional, escriba una descripción en el cuadro Descripción .

  6. Haga clic en Siguiente.

    Nota: Es posible que se le pida que introduzca sus credenciales de Office365, las credenciales de dominio de la organización o ambas.

  7. Revise la información que aparece en columnas y tipos de datos y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  8. Haga clic en Aceptar.

Aparece un mensaje que indica que se ha publicado la tabla, junto con el localizador de recursos uniforme (URL). Haga clic en la dirección URL para ir a la lista. Agregue la dirección URL como un favorito en el explorador.

Nota: Otra forma de abrir la lista es ir al sitio de SharePoint, hacer clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha y, a continuación, hacer clic en contenidos del sitio.

Tipos de datos compatibles

Algunos tipos de datos de Excel no se pueden exportar a una lista en el sitio de SharePoint. Cuando se exportan tipos de datos no admitidos, estos tipos de datos se convierten en tipos de datos que son compatibles con las listas de SharePoint. Por ejemplo, las fórmulas que se crean en Excel se convierten en valores en una lista de SharePoint. Una vez convertidos los datos, puede crear fórmulas para las columnas en el sitio de SharePoint.

Al exportar una tabla de Excel a un sitio de SharePoint, cada columna de una lista de SharePoint se asigna a uno de los siguientes tipos de datos:

  • Texto (una sola línea)

  • Texto (varias líneas)

  • Moneda

  • Fecha y hora

  • Número

  • Hipervínculo (URL)

Si una columna tiene celdas con diferentes tipos de datos, Excel aplica un tipo de datos que se puede usar para todas las celdas de la columna. Por ejemplo, si una columna contiene números y texto, el tipo de datos en la lista de SharePoint será texto.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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