Exportar un informe de búsqueda de contenido

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En lugar de exportar el conjunto completo de resultados de búsqueda de una búsqueda de contenido en la Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 (y un contenido que está asociada a un caso de exhibición de documentos electrónicos), puede exportar solo los mismos informes que se generan al exportar los resultados de búsqueda.

Al exportar un informe, se descargará a una carpeta que tiene el mismo nombre que la búsqueda de contenido, pero que se anexa con _ReportsOnly. Por ejemplo, si la búsqueda de contenido se denomina ContosoCase0815, el informe se descarga en una carpeta denominada ContosoCase0815_ReportsOnly. Para obtener una lista de los documentos que se incluyen en el informe, consulte ¿qué se incluye en el informe

Antes de empezar

  • Para exportar un informe de búsqueda de contenido, debe tener asignado el rol de cumplimiento de la búsqueda en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365. Esta función se asigna a los grupos de funciones de administrador y administración de la organización de exhibición de documentos electrónicos integrados. Para obtener más información, vea asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

  • Al exportar un informe, se almacenan temporalmente los datos en un área de almacenamiento de Azure Windows único en la nube de Microsoft antes de que se descarga en su equipo local. Asegúrese de que su organización puede conectarse al extremo en Azure, que es *. blob.core.windows.net (el carácter comodín representa un identificador único para la exportación). Los datos de resultados de búsqueda se eliminan de la zona de almacenamiento Azure dos semanas después de crearlo.

  • El equipo que use para exportar los resultados de búsqueda debe cumplir los siguientes requisitos del sistema:

    • Versiones de 32 o 64 bits de Windows 7 y versiones posteriores

    • Microsoft .NET Framework 4.7

    • Un explorador compatible:

      • Microsoft Edge

        o

      • Microsoft Internet Explorer 10 y versiones posteriores

      Nota: Microsoft no fabrica las extensiones de terceros o complementos para aplicaciones ClickOnce. No se admite la exportación de resultados de búsqueda mediante un explorador no compatible con las extensiones de terceros o complementos.

Generar y descargar un informe de búsqueda de contenido

Los pasos para generar y descargar un informe de búsqueda de contenido son muy similares a realmente exportar los resultados de búsqueda.

Paso 1: Generar el informe de exportación

El primer paso es preparar el informe para descargar a su equipo a exportar. Cuando la nube que el informe, el informe documentos cargados a un área de almacenamiento de Azure de Microsoft.

  1. Vaya a https://protection.office.com.

  2. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  3. En el panel izquierdo del Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en Búsqueda e investigación > Búsqueda de contenido.

  4. En la página de búsqueda de contenido, seleccione una búsqueda.

  5. En el panel de detalles, exportar el informe a un equipo, haga clic en Generar informe.

    Nota: Si los resultados de búsqueda son más de 7 días, el sistema se lo solicita actualizar los resultados de búsqueda. Si esto sucede, cancelar la exportación, haga clic en los resultados de la búsqueda de actualización en el panel de detalles de la búsqueda seleccionada y, a continuación, inicie la exportación de informes después de que los resultados se actualizan.

  6. En la página exportar un informe, en incluir estos elementos de la búsqueda, elija una de las siguientes opciones:

    • Exportar solo los elementos indexados

    • Exportar los elementos indexados y sin indexar

    • Exportar solo los elementos sin indexar

    Para obtener más información acerca de los elementos sin indizar, vea elementos no indizados en búsqueda de contenido.

  7. Elija esta opción para incluir las estadísticas de búsqueda para todas las versiones de documentos de SharePoint. Esta opción solo aparece si los orígenes de contenido de la búsqueda incluye sitios SharePoint o OneDrive para la Empresa.

  8. Haga clic en Generar informe.

    El informe de resultados de búsqueda está preparado para descargar, lo que significa que se cargarán los documentos de informe en el área de almacenamiento de Azure en la nube de Microsoft. Cuando esté listo para descargar el informe, se muestra el vínculo Descargar informe en exportar el informe a un equipo en el panel de detalles.

Nota: También puede exportar un informe para realizar una búsqueda de contenido que está asociada a un caso de exhibición de documentos electrónicos. Para ello, vaya a Buscar e investigación > Seleccionar un caso de exhibición de documentos electrónicos y haga clic en Editar Icono Editar . En la página de búsqueda, seleccione una búsqueda y, a continuación, haga clic en Exportar Icono Exportar resultados de búsqueda > exportar un informe.

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Paso 2: Descargar el informe

El siguiente paso es descargar el informe desde el área de almacenamiento de Azure en su equipo local.

  1. En el panel de detalles de la búsqueda que genera el informe, en exportar el informe a un equipo, haga clic en Descargar informe.

    La página de descarga del informe se muestra y contiene la siguiente información acerca del informe hasta que se ha descargado en su equipo.

    • El número de elementos que se descargarán.

    • El tamaño total estimado de los elementos que se descargarán.

    • Si indexados o no indexados se exportarán. Elementos sin indizar son elementos que tienen un formato reconocido que están cifrados o que no se han indizado por otras razones.

    • Si las versiones de los documentos de SharePoint se descargarán o no.

    • El estado del proceso de exportación de informe. Puede empezar a descargar el informe aunque la preparación del informe no está completa.

  2. Exportar la clave, haga clic en Copiar al Portapapeles. Para descargar el informe usará esta clave en el paso 5.

    Importante: Puesto que cualquier usuario puede instalar inicie la herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos y, a continuación, utilice esta clave para descargar el informe de búsqueda, asegúrese de tomar medidas de precaución para proteger esta clave igual que desea proteger contraseñas u otra información relacionada con la seguridad.

  3. Haga clic en Descargar informe.

  4. Si se le pide que instale la herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos de MicrosoftOffice 365, haga clic en Instalar.

  5. En la Herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos, pegue la clave de exportación que ha copiado en el paso 2 en el cuadro correspondiente.

  6. Haga clic en Examinar para especificar la ubicación donde desea descargar el informe.

  7. Haga clic en Iniciar para descargar los resultados de la búsqueda en el equipo.

    La herramienta para exportar de eDiscovery muestra información de estado sobre el proceso de exportación, así como una estimación del número (y el tamaño) de los elementos restantes que se pueden descargar. Una vez completado el proceso de exportación, que puede tener acceso a los archivos en la ubicación donde se descargaron.

Nota: Puede descargar el informe para realizar una búsqueda de contenido que está asociada a un caso de exhibición de documentos electrónicos. Para ello, vaya a Buscar e investigación > Seleccionar un caso de exhibición de documentos electrónicos y haga clic en Editar Icono Editar . En la página de exportación, seleccione una exportación de informe y, a continuación, haga clic en Descargar informe en el panel de detalles.

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¿Qué se incluye en el informe

Cuando generar y exportar un informe sobre los resultados de búsqueda de contenido, se descargan los documentos siguientes:

  • Exportar resumen   Un documento de Excel que contiene un resumen de la exportación. Esto incluye información como el número de orígenes de contenido que estaba buscando, el número de resultados de búsqueda de cada ubicación del contenido, el número estimado de artículos, el número real de elementos que desea exportar y el tamaño estimado y real de los elementos que se exportarán.

    Nota: Si incluye elementos sin indizar al exportar el informe, el número de elementos no indizados se incluyen en el número total de resultados de búsqueda estimado y en el número total de resultados de búsqueda descargados (si ordenara exportar los resultados de búsqueda) que se enumeran en la Exportar el informe de resumen. En otras palabras, el número total de elementos que se necesiten descargar es igual que el número total de resultados estimados y el número total de elementos no indizados.

  • Manifiesto   Un archivo de manifiesto (en formato XML) que contiene información acerca de cada elemento incluido en los resultados de búsqueda.

  • Resultados   Un documento de Excel que contiene una fila con información sobre cada elemento indizado que se exportarán con los resultados de búsqueda. Para el correo electrónico, el resultado contiene información acerca de cada mensaje, incluidos:

    • La ubicación del mensaje en el buzón de origen (incluido si el mensaje se encuentra en el buzón de archivo o en el principal).

    • La fecha en que se envió o se recibió el mensaje.

    • La línea Asunto del mensaje.

    • El remitente y los destinatarios del mensaje.

    Para los documentos de SharePoint y sitios OneDrive para la Empresa, el registro de resultados contiene información sobre todos los documentos, incluidos:

    • La dirección URL del documento.

    • La dirección URL de la colección de sitio donde se ubica el documento.

    • La fecha en la que el documento se modificó por última vez.

    • El nombre del documento (que está ubicado en la columna Asunto del registro de resultados).

    Nota: El número de filas en el informe de resultados debe ser igual que el número total de resultados de búsqueda que se necesiten descargar menos el número total de elementos que aparecen en el informe de Elementos no indizados .

  • Elementos sin indizar   Documento de Excel que contiene información sobre los elementos sin indizar que se incluirá en los resultados de búsqueda. Si no incluye los elementos sin indizar al generar el informe de resultados de búsqueda, este informe se descargará, pero estará vacío.

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