Exportar tablas de la aplicación web de Access a una base de datos de Access de escritorio

Exportar tablas de la aplicación web de Access a una base de datos de Access de escritorio

En este artículo se explica cómo exportar tablas de la aplicación web de Access a una base de datos de escritorio de Access como tablas locales. Para realizar esta tarea, abrirá la información de conexión para las tablas de la aplicación web de Access, creará un nombre de origen de datos (DSN) de ODBC para conectarse a las tablas de la aplicación web de Access y, después, importará los datos de las tablas de la aplicación web a tablas locales en una base de datos de escritorio de Access. Estos son los pasos necesarios para completar esta tarea.

Habilitar las conexiones para la aplicación web de Access

  1. Abra la aplicación web de Access en el cliente de Access. Si no está seguro de cómo abrir la aplicación web de Access en el cliente de Access, vea Modificar una aplicación web de Access.

  2. Haga clic en Archivo > Información > Administrar dentro del grupo Conexiones.

  3. Si la aplicación web de Access se encuentra en Office 365 o SharePoint Online, seleccione Desde cualquier ubicación o Desde mi ubicación para permitir las conexiones.

    Nota: Si está conectado a una red IPv6, solo tendrá la opción de conexión Desde cualquier ubicación. Si la aplicación web de Access se encuentra en una instalación local, estas opciones no están disponibles.

  4. Haga clic en Habilitar conexión de lectura y escritura para abrir las conexiones a las tablas de la aplicación web de Access.

  5. Haga clic en Ver información de conexión de lectura y escritura para ver toda la información de conexión necesaria.

  6. Copie y pegue los valores Servidor, Base de datos, Nombre de usuario y Contraseña en el Bloc de notas o Word, o deje abierta la ventana Información de conexión para poder copiar y pegar la información más adelante desde ella.

Crear un nombre de origen de datos (DSN) de ODBC para conectarse a la aplicación web de Access en SQL

  1. Abra la herramienta Administrador de orígenes de datos ODBC en el equipo o dispositivo. Hay varios métodos para obtener acceso a esta herramienta, de modo que para eliminar la confusión, estas son las ubicaciones ejecutables correspondientes para el valor de bits de DSN que va a crear.

    • Windows de 32 bits (x86) / Office de 32 bits (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

    • Windows de 64 bits (x64) / Office de 64 bits (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

    • Windows de 64 bits (x64) / Office de 32 bits (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

    Nota: El valor de bits DSN debe coincidir con el valor de bits de la instalación de Office. %windir% normalmente señala a la ubicación predeterminada de Windows o c:\windows

  2. Haga clic en Agregar en la pestaña DSN de usuario o DSN de sistema del cuadro de diálogo Administrador de orígenes de datos ODBC.

  3. Seleccione el controlador SQL Server Native Client 11.0 y luego haga clic en Finalizar.

  4. En el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre que quiere para este nuevo DSN.

  5. En el cuadro de texto Servidor, escriba el nombre del servidor que obtuvo antes de la información de conexión de la aplicación web de Access.

  6. Haga clic en Siguiente para continuar.

  7. Seleccione la opción Con la autenticación de SQL Server, mediante un Id. de inicio de sesión y una contraseña escritos por el usuario.

  8. Pegue el nombre de usuario y la contraseña de la información de conexión de la aplicación web de Access que guardó anteriormente en los cuadros de texto Id. de inicio de sesión y Contraseña.

  9. Haga clic en Siguiente para continuar.

  10. Active la casilla Establecer la siguiente base de datos como predeterminada.

  11. Pegue el nombre de la base de datos de la información de conexión de la aplicación web de Access que guardó anteriormente en el cuadro de texto Nombre de la base de datos donde actualmente se muestra (Predeterminado). Haga clic en Siguiente para continuar.

    Importante: No haga clic en la flecha hacia abajo para el nombre de la base de datos si se está conectando a una base de datos en SQL Azure (Office 365 o SharePoint Online) ya que no podrá ver la lista de las bases de datos disponibles y se puede producir un error. Es mejor copiar y pegar el nombre de la base de datos específica en este campo.

  12. Haga clic en Finalizar en la última página del asistente.

  13. Si en este momento quiere probar la información de conexión, haga clic en Probar origen de datos en el cuadro de diálogo ODBC de Microsoft SQL Server. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Usar el DSN desde una base de datos de escritorio de Access para importar las tablas de la aplicación web de Access

Ahora que ha creado un DSN ODBC, puede usar esa información de conexión desde muchas aplicaciones. Estos son los pasos para usar este DSN ODBC para importar tablas desde la aplicación web de Access a una base de datos de escritorio de Access. Para otras aplicaciones, busque la documentación de ayuda sobre el uso de conexiones ODBC.

  1. Cree una nueva base de datos de escritorio de Access o abra una base de datos de escritorio existente de Access.

  2. En la cinta, haga clic en Datos externos > Base de datos ODBC dentro del grupo Importar y vincular.

  3. En el cuadro de diálogo Obtener datos externos: Base de datos ODBC, seleccione Importar el origen de datos en una nueva tabla de la base de datos actual y después haga clic en Aceptar.

    Sugerencia: Si solo quiere vincular a las tablas de la aplicación web de Access desde la base de datos de escritorio de Access, seleccione Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada en el cuadro de diálogo Obtener datos externos: Base de datos ODBC.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en la pestaña Origen de datos de equipo.

  5. Seleccione el DSN ODBC que creó anteriormente y después haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro de texto Contraseña del cuadro de diálogo Inicio de sesión de SQL Server, escriba la contraseña de la información de conexión de la aplicación web de Access y después haga clic en Aceptar.

  7. Seleccione todas las tablas de la aplicación web que quiere importar a la base de datos de escritorio de Access.

    Nota: Las tablas denominadas Access.<nombre de tabla> son las que contienen los datos de la aplicación web de Access. Las tablas denominadas Access.<nombre de tabla>?Images contienen datos de imagen de la aplicación web de Access.

  8. Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de importación.

  9. Una vez que Access finalice el proceso de importación, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de importación.

  10. Ahora tiene una tabla local en una base de datos de escritorio de Access para cada tabla de la aplicación web de Access.

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