Saltar al contenido principal

Exportar o importar datos a otro formato de archivo

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

El Asistente para exportación y el Asistente para importación le ayudan a transferir datos de proyecto entre Microsoft Project y otros programas. A continuación se muestra una lista de los formatos que se exportan o importan.

  • Microsoft Excel (como libro o informe de tabla dinámica )

  • solo texto (delimitado por tabulaciones)

  • valores separados por comas (CSV)

  • Lenguaje de marcado extensible (XML)

Al definir o editar los mapas de exportación o importación de estos asistentes, puede transferir fácilmente datos a y desde los campos tarea, recurso o asignación que desee.

¿Qué acción desea realizar?

Exportar información del proyecto

Importar información del proyecto

Exportar información del proyecto

  1. Elija archivo _GT_ Guardar como.

  2. Elija examinar. (No es aplicable en Project 2010).

  3. En el cuadro Guardar como tipo , seleccione el formato de archivo al que desea exportar datos.

  4. En el cuadro nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo exportado.

  5. Elija Guardar.

  6. Siga las instrucciones del Asistente para exportación para exportar los datos que desee en los campos correspondientes del archivo de destino.

  7. Cuando el asistente le pida que cree una nueva asignación o use una existente, siga uno de estos procedimientos:

    • Elija nueva asignación para crear un nuevo mapa de exportación desde cero.

    • Elija usar una equivalencia existente para usar una asignación predeterminada o un mapa que haya definido y guardado previamente.

  8. En la página equivalencia de tareas, equivalencia de recursoso equivalencia de asignaciones del Asistente para exportación, compruebe o modifique las hipótesis de asignación de Project o cree un mapa nuevo:

    • Para exportar información específica del proyecto, escriba o seleccione el campo que desee en la columna de y, a continuación, presione Entrar.

    • Para agregar todos los campos de tarea, recurso o asignación de su proyecto a la equivalencia de exportación, elija Agregar todo.

    • Para agregar todos los campos de tareas o de recursos de una tabla específica a la equivalencia de exportación, elija basar en la tabla. Seleccione la tabla que quiera usar y, después, haga clic en Aceptar.

    • Para quitar todos los campos de tarea, recurso o asignación de una equivalencia de exportación, elija Borrar todo.

    • Para insertar un campo nuevo encima de otro campo, seleccione un campo de la columna de y, a continuación, elija Insertar fila.

    • Para insertar un campo nuevo encima de otro campo, seleccione un campo de la columna de y, a continuación, elija Insertar fila.

    • Para eliminar un campo, selecciónelo en la columna de y, a continuación, elija Eliminar fila. Para cambiar el nombre del campo en el archivo de destino, seleccione el campo en la columna para y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

  9. Para exportar solo determinadas tareas o recursos, seleccione el filtro que desee en el cuadro filtro de exportación .

  10. Si desea cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, seleccione un campo en la columna para y, a continuación, use los botones mover para mover el campo a la posición que desee.

  11. En la última página del Asistente para exportación, elija Finalizar para exportar los datos.

Notas: 

  • Solo puede exportar un proyecto completo a formato XML. Project asigna los datos automáticamente, sin el Asistente para exportación. Además, para minimizar el tamaño de archivo, los campos que contengan valores nulos no se incluyen en el archivo XML exportado.

  • En la página equivalencia de tareas, equivalencia de recursos o equivalencia de asignaciones del Asistente para exportación, en vista previa, puede revisar el diseño de la equivalencia de exportación.

  • Puede guardar un mapa de exportación nuevo o editado si desea volver a usarlo. En la última página del Asistente para exportación, elija Guardar asignacióny, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre del mapa . La nueva asignación se agregará a la lista de asignaciones predefinidas.

  • Puede usar una asignación de exportación existente de otro proyecto si el mapa está disponible en el archivo global. Mediante el uso de Organizador, puede copiar una asignación de exportación desde un archivo de proyecto a la archivo global.

  • Al crear una equivalencia de exportación para guardar datos en el formato de archivo CSV o en el formato de archivo TXT y se establece el delimitador de texto, el delimitador, y no la extensión de archivo, controla el tipo de archivo. Por ejemplo, si guarda en un archivo denominado "My Project. csv" pero ha especificado un delimitador de tabulación en el mapa, el archivo CSV tendrá pestañas en lugar de comas, aunque la extensión de archivo indique comas.

Importar información del proyecto

Puede importar información en Project usando cualquier campo especificado de los formato de archivo de otro producto, como Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, lenguaje de marcado extensible (XML), valores separados por comas (CSV) o formato de texto delimitado por tabulaciones.

  1. Elija archivo > abrir > examinar.

    (En el proyecto 2010, elija archivo > abrir).

  2. En el cuadro archivos de tipo , seleccione el tipo de archivo del que desea importar datos.

  3. Vaya a la carpeta que contiene el archivo que desea importar y, a continuación, seleccione el archivo en la lista de archivos.

  4. Seleccione abrir.

  5. Siga las instrucciones del Asistente para importación para importar los datos que desee en los campos de proyecto adecuados.

  6. En la página equivalencia de tareas, equivalencia de recursoso equivalencia de asignaciones del Asistente para importación, compruebe o modifique las hipótesis de asignación de Project:

    • Para importar los datos de un campo en el archivo de origen a un campo de proyecto diferente, seleccione el campo en la columna para , seleccione un nuevo campo y, a continuación, presione Entrar.

    • Para cambiar el nombre de un campo en el archivo de destino, seleccione el campo en la columna para y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

    • Para eliminar un campo, selecciónelo en la columna de y, a continuación, elija Eliminar fila.

    • Para insertar un campo nuevo encima de otro campo, seleccione un campo de la columna de y, a continuación, elija Insertar fila.

    • Para quitar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de una equivalencia de importación, seleccione Borrar todo.

    • Para agregar todos los campos de tarea, recurso o asignación del archivo de destino a la equivalencia de importación, elija Agregar todo.

      Sugerencia: En la Página equivalencia de tareas, equivalencia de recursoso equivalencia de asignaciones del Asistente para importación, en vista previa, puede obtener una vista previa del diseño de la equivalencia de importación.

  7. Para cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, seleccione un campo en la columna para y, a continuación, use los botones mover para mover el campo a la posición que desee.

  8. En la última página del Asistente para importación, elija Finalizar para importar los datos.

    Sugerencia: Puede guardar una equivalencia de importación nueva o modificada si desea volver a usarla. En la última página del Asistente para importación, elija Guardar asignacióny, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre del mapa . La nueva asignación se agregará a la lista de asignaciones predefinidas.

Notas: 

  • Puede usar una asignación de importación existente de otro proyecto si el mapa está disponible en el archivo global. Mediante el uso de Organizador, puede copiar una asignación de importación desde un archivo de proyecto a la archivo global.

  • Al crear una asignación de importación para incorporar datos desde el formato de archivo CSV o el formato de archivo TXT y se establece el delimitador de texto, el delimitador, y no la extensión de archivo, controla el tipo de archivo. Por ejemplo, si importa un archivo denominado my Project. csv pero especificó un delimitador de tabulación en el mapa, el archivo CSV tendrá pestañas en lugar de comas, aunque la extensión de archivo indique comas.

  • Aunque puede escribir valores en algunos campos calculados, Project puede recalcular estos valores, ya sea de forma automática o cuando lo especifique.

  • Project solo puede importar datos XML que se puedan validar con su esquema de intercambio de datos.

  • Si está usando Microsoft Project Professional y desea importar información de otro formato de archivo a un proyecto empresarial que requiere que escriba información específica para las tareas, no podrá guardar el proyecto hasta que escriba todos los necesarios. informaciones.

  • Si está usando Microsoft Project Professional, recuerde que los campos de costo de los recursos no se pueden actualizar en un proyecto empresarial. Puede importar información de costo de recursos solo en proyectos que no sean de empresa o para recursos que no sean de empresa en un proyecto.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×