Exportar o importar datos a otro formato de archivo

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El Asistente para importación y el Asistente para exportación le ayudarán a transferir datos de proyecto entre Microsoft Project y otros programas. A continuación se muestra una lista de los formatos que se exportan o a los que se importan.

  • Microsoft Excel (como un libro o un informe de tabla dinámica)

  • solo texto (delimitado por tabulaciones)

  • valores separados por comas (CSV)

  • Lenguaje de marcado extensible (XML)

Al definir o editar las asignaciones de exportación o importación de estos asistentes, puede transferir fácilmente datos desde y hacia los campos de tarea, recurso o asignación que desee.

¿Qué desea hacer?

Exportar la información del proyecto

Importar la información del proyecto

Exportar la información del proyecto

  1. Elija archivo > Guardar como.

  2. Elija examinar. (No se aplica en Project 2010 o en el proyecto 2007).

  3. En el cuadro Guardar como Tipo, seleccione el formato de archivo al que desea exportar los datos.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo exportado.

  5. Seleccione Guardar.

  6. Siga las instrucciones del Asistente para exportación para exportar los datos que desee en los campos correspondientes del archivo de destino.

  7. Cuando el asistente le solicite que cree una nueva equivalencia o use una existente, realice una de las siguientes acciones:

    • Elija nueva asignación para crear una nueva equivalencia de exportación desde cero.

    • Elija usar una equivalencia existente para usar una asignación predeterminada o un mapa que haya definido y guardado anteriormente.

  8. En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para exportación, compruebe o modifique las suposiciones de equivalencia de Project o cree una nueva equivalencia:

    • Para exportar información de proyecto específica, escriba o seleccione el campo que desee en la columna De y después presione ENTRAR.

    • Para agregar todos los campos de tarea, recurso o asignación del proyecto a la equivalencia de exportación, elija Agregar todos.

    • Para agregar todos los campos tarea o recurso de una tabla específica a la equivalencia de exportación, elija base en tabla. Seleccione la tabla que quiera usar y, después, haga clic en Aceptar.

    • Para quitar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de una equivalencia de exportación, seleccione Borrar todo.

    • Para insertar un nuevo campo encima de otro campo, seleccione un campo de la columna de y, a continuación, elija Insertar fila.

    • Para insertar un nuevo campo encima de otro campo, seleccione un campo de la columna de y, a continuación, elija Insertar fila.

    • Para eliminar un campo, selecciónelo en la columna de y, a continuación, elija Eliminar fila. Para cambiar el nombre del campo en el archivo de destino, seleccione el campo en la columna para y, a continuación, escriba un nuevo nombre.

  9. Para exportar solo algunas tareas o recursos, seleccione el filtro que desee en el cuadro filtro de exportación.

  10. Si desea cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, seleccione un campo de la columna para y, a continuación, use los botones mover para mover el campo a la posición que desee.

  11. En la última página del Asistente para exportación, elija Finalizar para exportar los datos.

Notas: 

  • Solo se puede exportar un proyecto completo a formato XML. Project asigna los datos automáticamente, sin el asistente para exportación. Asimismo, para minimizar el tamaño del archivo, los campos que contienen valores NULL no se incluyen en el archivo XML exportado.

  • En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para exportación, en Vista previa, puede revisar el diseño de la equivalencia de exportación.

  • Puede guardar un mapa de exportación nuevo o editado si desea volver a usarlo. En la última página del Asistente para exportación, elija Guardar mapa y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre del mapa. El nuevo mapa se agregará a la lista de asignaciones predefinidas.

  • Puede usar una equivalencia de exportación de otro proyecto si esta está disponible en el archivo global. Si usa el Organizador, puede copiar una equivalencia de exportación de un archivo de proyecto al archivo global.

  • Si crea una equivalencia de exportación para guardar los datos con formato de archivo CSV o TXT y establece el delimitador de texto, será este el que controle el tipo de archivo y no la extensión del archivo. Por ejemplo, si guarda los datos en un archivo denominado MiProyecto.csv pero especificó un delimitador de tabulaciones en la equivalencia, el archivo CSV tendrá tabuladores en lugar de comas, incluso si la extensión de archivo indica comas.

Importar la información del proyecto

Puede importar información a Project mediante cualquier campo especificado del formato de archivo de otro producto, como Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, lenguaje de marcado extensible (XML), valores separados por comas (CSV) o formato de texto delimitado por tabulaciones.

  1. Elija archivo > abrir > examinar.

    (En el proyecto 2010 y el proyecto 2007, elija archivo > abrir.)

  2. En el cuadro archivos de tipo, seleccione el tipo de archivo del que desea importar datos.

  3. Navegue hasta la carpeta que contiene el archivo que desea importar y selecciónelo en la lista de archivos.

  4. Elija abrir.

  5. Siga las instrucciones del Asistente para importación para importar los datos que desee en los campos de Project correspondientes.

  6. En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para importación, compruebe o modifique las suposiciones de equivalencia de Project:

    • Para importar los datos de un campo en el archivo de origen a un campo de Project diferente, seleccione el campo en la columna a, seleccione un nuevo campo y, a continuación, presione Entrar.

    • Para cambiar el nombre de un campo en el archivo de destino, seleccione el campo en la columna para y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

    • Para eliminar un campo, selecciónelo en la columna de y, a continuación, elija Eliminar fila.

    • Para insertar un nuevo campo encima de otro campo, seleccione un campo de la columna de y, a continuación, elija Insertar fila.

    • Para quitar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de una equivalencia de importación, seleccione Borrar todo.

    • Para agregar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones del archivo de destino a la equivalencia de importación, elija Agregar todos.

      Sugerencia: En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para importación, en Vista previa, puede mostrar una vista previa del diseño de la equivalencia de importación.

  7. Para cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, seleccione un campo de la columna para y, a continuación, use los botones mover para mover el campo a la posición que desee.

  8. En la última página del Asistente para importación, elija Finalizar para importar los datos.

    Sugerencia: Puede guardar un mapa de importación nuevo o modificado si desea volver a usarlo. En la última página del Asistente para importación, elija Guardar mapa y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre del mapa. El nuevo mapa se agregará a la lista de asignaciones predefinidas.

Notas: 

  • Puede usar una equivalencia de importación de otro proyecto si esta se encuentra disponible en el archivo global. Si usa el Organizador, puede copiar una equivalencia de importación de un archivo de proyecto al archivo global.

  • Si crea una equivalencia de importación para guardar los datos con formato de archivo CSV o TXT y establece el delimitador de texto, será este el que controle el tipo de archivo y no la extensión del archivo. Por ejemplo, si guarda los datos en un archivo denominado MiProyecto.csv pero especificó un delimitador de tabulaciones en la equivalencia, el archivo CSV tendrá tabuladores en lugar de comas, incluso si la extensión de archivo indica comas.

  • Aunque puede escribir valores en algunos campos calculados, Project puede volver a calcular estos valores, ya sea de forma automática o cuando lo especifique.

  • Project solo puede importar datos XML que se puedan validar con su esquema de intercambio de datos.

  • Si está usando Microsoft Project Professional y desea importar información de otro formato de archivo en un proyecto empresarial que requiera que se indique información específica para las tareas, no podrá guardar el proyecto hasta que haya especificado toda la información necesaria.

  • Si está usando Microsoft Project Professional recuerde que los campos de costo de recursos no se pueden actualizar en un proyecto empresarial. Solo puede importar la información del costo de los recursos en los proyectos que no son de la empresa o en los recursos de un proyecto que no son de la empresa.

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