Exportar o eliminar datos de usuario con el portal de privacidad del Administrador de clientes de Outlook

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Utilice el portal de privacidad del Administrador de cliente de Outlook para exportar o eliminar datos de un usuario en Outlook o Outlook web app para la empresa. Puede exportar los datos a una ubicación de OneDrive, que puede compartir con otras personas. Tiene un par de opciones cuando se usa el portal de privacidad del Administrador de clientes de Outlook:

  1. Exportar los datos.

  2. Buscar y exportar o eliminar datos de un contacto profesional o cliente.

Consulte Introducción con el administrador del cliente de Outlook para obtener más información sobre las aplicaciones de la empresa de Office 365.

Exportar los datos

No puede eliminar los datos con el portal de privacidad del Administrador de clientes de Outlook. Sólo puede exportar sus propios datos con el portal de privacidad del Administrador de clientes de Outlook.

  • Desde Outlook o Outlook web app para la empresa, abra el portal de privacidad del Administrador de clientes de Outlook, mediante la combinación de teclado siguientes: mantenga presionada la tecla MAYÚS y a continuación, presione CMPP.

    Captura de pantalla: Administrador de clientes de Outlook de exportar datos de los empleados
  • Elija Exportar para exportar los datos.

  • Una vez que el estado muestre como completado, verá un vínculo junto a la solicitud de exportación. Los datos exportados van a la cuenta de OneDrive de la persona ha iniciado sesión. Puede obtener acceso a los datos con el vínculo a los archivos de OneDrive.

    Notas: Hay 4 estados para una solicitud de exportación:

    • En cola - exportación está en la cola y preparada para su proceso.

    • Procesamiento - la exportación está en curso.

    • Error: se ha producido un problema con la exportación. Inténtelo de nuevo.

    • Completado: exportar se completó correctamente.

Exportar datos de un contacto de la empresa o cliente

  1. Desde Outlook o Outlook web app para la empresa, abra el portal de privacidad del Administrador de clientes de Outlook, mediante la combinación de teclado siguientes: mantenga presionada la tecla MAYÚS y a continuación, presione CMPP.

  2. En el formulario de búsqueda, escriba la dirección de correo electrónico y nombre de usuario y seleccione Buscar.

    Captura de pantalla: Datos del cliente de administrador de cliente de Outlook de exportación
  3. Cuando encuentre el usuario seleccionado, elija, Exportar.

  4. Una vez que el estado muestre como completado, verá un vínculo junto a la solicitud de exportación. Los datos exportados van a la cuenta de OneDrive de la persona ha iniciado sesión. Puede enviar un vínculo de solicitante de datos a los archivos de OneDrive, o descargar los archivos y compartirlos.

    Notas: Hay 4 estados para una solicitud de exportación:

    • En cola - exportación está en la cola y preparada para su proceso.

    • Procesamiento - la exportación está en curso.

    • Error: se ha producido un problema con la exportación. Inténtelo de nuevo.

    • Completado: exportar se completó correctamente.

Eliminar datos de un contacto de la empresa o cliente

  • Desde Outlook, abra el portal de privacidad del Administrador de clientes de Outlook, mediante la combinación de teclado siguientes: mantenga presionada la tecla MAYÚS y a continuación, presione OCMPP.

  • En el formulario de búsqueda, escriba la dirección de correo electrónico y nombre de usuario y seleccione Buscar.

  • Cuando encuentre el usuario seleccionado, acepta la confirme que está listo para eliminar los datos del usuario y, a continuación, elija Eliminar.

  • Una vez que el estado muestre como completado, se eliminarán los datos del usuario de los sistemas de administrador de clientes de Outlook.

    Notas: Hay 4 estados para una solicitud de exportación:

    • En cola - exportación está en la cola y preparada para su proceso.

    • Procesamiento - la exportación está en curso.

    • Error: se ha producido un problema con la exportación. Inténtelo de nuevo.

    • Completado: eliminar se completó correctamente.

Exportar o eliminar un contacto profesional que no se puede encontrar en la OCMPP

Puede exportar y eliminar los datos para un contacto profesional que es posible que haya eliminado ya. Puede que haya eliminado el usuario, pero puede haber actividades de negocio que aún se almacenan en el administrador del cliente de Outlook. Puede usar el OCMPP para exportar o eliminar datos.

Exportar datos de contactos profesionales

  1. Desde Outlook o Outlook web app para la empresa, abra el portal de privacidad del Administrador de clientes de Outlook, mediante la combinación de teclado siguientes: mantenga presionada la tecla MAYÚS y a continuación, presione CMPP.

  2. En el formulario de búsqueda, escriba la dirección de correo electrónico y nombre de usuario y seleccione Buscar.

  3. Recibirá un mensaje informándole de que no se encuentra el contacto. Seleccione y, a continuación, elija Exportar.

  4. Una vez que el estado muestre como completado, verá un vínculo junto a la solicitud de exportación. Los datos exportados van a la cuenta de OneDrive de la persona ha iniciado sesión. Puede enviar un vínculo de solicitante de datos a los archivos de OneDrive, o descargar los archivos y compartirlos.

Eliminar datos de contactos profesionales

  1. Desde Outlook o Outlook web app para la empresa, abra el portal de privacidad del Administrador de clientes de Outlook, mediante la combinación de teclado siguientes: mantenga presionada la tecla MAYÚS y a continuación, presione CMPP.

  2. En el formulario de búsqueda, escriba la dirección de correo electrónico y nombre de usuario y seleccione Buscar.

  3. Recibirá un mensaje informándole de que no se encuentra el contacto. Seleccione y, a continuación, elija Eliminar.

  4. Una vez que el estado muestre como completado, se eliminarán los datos del usuario de los sistemas de administrador de clientes de Outlook.

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