Exportar datos de Access para ver las actualizaciones de registro (Compare de base de datos)

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Desea ver los cambios en valores entre dos versiones de una base de datos de Access, pero ¿cómo puede hacer esto? Ha visto comparar de hoja de cálculo de Microsoft, y sabe que puede comparar los valores. ¿Ha usado comparar de base de datos de Microsoft: si tiene, sabrá que se ha diseñado para buscar cambios en el diseño de objetos, macros y código de VBA, no cambia el valor. Sin embargo, hay una forma a utilizar comparación de hoja de cálculo para detectar los cambios que está buscando.

Al exportar los datos de Access en ambos archivos de base de datos: ya sea desde una tabla, si es exactamente lo que necesita, o desde los resultados de la consulta: a un libro de Excel, a continuación, puede ejecutar los libros a través de hoja de cálculo comparar para ver las diferencias.

Exportar los datos de Access a libros

  1. En Access, abra la base de datos que contiene los datos de "originales" o con versiones anteriores y abra la tabla o los resultados de la consulta que desee en la vista Hoja de datos. A continuación muestra un ejemplo sencillo.
    Datos originales en la tabla de Access

  2. Haga clic en datos externos > Exportar > Excel. Inicia la exportación: Asistente para la hoja de cálculo de Excel.

  3. Elija la carpeta de destino y de nombre para el nuevo archivo de Excel y haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en Cerrar para cerrar al asistente.

  4. Cierre la base de datos.

  5. Abra la base de datos que contiene los datos de "actualizados" o posteriores y abrir los resultados de la tabla o consulta como hizo con los datos originales. En esta base de datos actualizada, "California ciudad" es un registro nuevo y se ha cambiado a elevada temperatura de Fresno.
    Datos actualizados en la tabla de Access

  6. Ejecutar la exportación: Asistente para la hoja de cálculo de Excel de la misma manera para esta base de datos.

Ejecutar la comparación en la hoja de cálculo de comparación

  1. Comparar la hoja de cálculo, haga clic en Comparar archivos.
    Comparar archivos

  2. Busque el libro de Excel que contiene los datos originales, haga clic en Imagen del botón junto al cuadro comparar.
    Comando Comparar archivos

  3. Busque el libro que contiene los datos actualizados haciendo clic en Imagen del botón junto al cuadro para.

  4. Haga clic en Aceptar para ejecutar la comparación.

Comprender los resultados

Deberá zoom los resultados de nuestro ejemplo sencillo, donde se ha agregado un registro para "California ciudad" y temperatura de Fresno cambiado.

Resultados de la comparación de los datos de Access exportados

En el panel derecho, que muestra los datos de la base de datos actualizado, la fila 4 ahora contiene California ciudad y su temperatura, que se inserta en la tabla de Access. Toda la fila se resalta en verde. Y temperatura de Fresno, en la fila 5, la columna B, también se resalta en verde, porque se ha cambiado de 107 a 111.

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