Explorar datos de una tabla dinámica en profundidad

Explorar en profundidad una gran cantidad de datos en una jerarquía de tabla dinámica siempre ha sido una tarea que lleva mucho tiempo, con muchas operaciones de expansión, contracción y filtrado.

En Excel 2013, la nueva característica de exploración rápida le permite profundizar en el cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) o jerarquía de tabla dinámica basada en modelos de datos para analizar los detalles de los datos en diferentes niveles. La exploración rápida le ayuda a desplazarse por los datos que desea ver y actúa como un filtro al profundizar. El botón se muestra cuando selecciona un elemento en un campo.

Galería de Exploración rápida

Generalmente, comienza a desglosar hasta el siguiente nivel de la jerarquía. Para ello, siga estos pasos:

  1. En la tabla dinámica del cubo OLAP o modelo de datos, seleccione un elemento (como accesorios de nuestro ejemplo) en el campo (como el campo Category en nuestro ejemplo).

    Solo puede explorar un elemento a la vez.

  2. Haga clic en el botón exploración rápida Botón Exploración rápida que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.

    Botón Exploración rápida

  3. En el cuadro explorar , seleccione el elemento que desee explorar y haga clic en explorar en profundidad.

    Botón Rastrear desagrupando datos en el cuadro Explorar

    Ahora verá los datos de la subcategoría de ese elemento (productos accesorios, en este caso).

    Tabla dinámica que muestra elementos que ha rastreado desagrupando datos

  4. Siga usando la exploración rápida hasta que llegue a los datos que desea.

    Notas: 

    • No puede explorar en profundidad las jerarquías verticales (como las jerarquías que muestran los atributos del mismo elemento, pero no proporcionar datos en un nivel siguiente) u otras jerarquías que no tienen datos en varios niveles.

    • Si tiene elementos agrupados en la tabla dinámica, puede explorar en profundidad el nombre de un grupo de la misma manera que lo hace en otros elementos.

    • No puede explorar en profundidad los conjuntos con nombre (conjuntos de elementos que usa frecuentemente o que combinan elementos de distintas jerarquías).

Profundizar para obtener información detallada sobre las imágenes

Después de profundizar, puede obtener detalles para analizar los datos de resumen. Si la opción deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido vuelve a empezar, la obtención de detalles le permite tomar cualquier otra trayectoria para que pueda obtener más información sobre las imágenes.

  1. En la jerarquía de la tabla dinámica que ha explorado, seleccione el elemento en el que desea profundizar.

  2. Haga clic en el botón exploración rápida Botón Exploración rápida que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.

  3. En el cuadro explorar , seleccione el elemento que desee explorar y, a continuación, haga clic en obtención de detalles.

    Botón Rastrear agrupando datos en el cuadro Explorar

    Ahora está viendo los datos desde el nivel superior.

  4. Siga usando la exploración rápida hasta que llegue a los datos que desea.

    Notas: 

    • Puede explorar en profundidad varios niveles de una jerarquía a la vez. Haga clic con el botón secundario en el elemento que desea rastrear, haga clic en desglose hacia abajo/detalley, a continuación, elija el nivel en el que desea profundizar.

    • Si tiene elementos agrupados en la tabla dinámica, puede profundizar hasta un nombre de grupo.

    • No puede explorar en profundidad hasta conjuntos con nombre (conjuntos de elementos que usa frecuentemente o que combinan elementos de distintas jerarquías).

Los datos de la tabla dinámica no están disponibles en Excel Online.

Si tiene la aplicación de escritorio de Excel, puede usar el botón abrir en Excel para abrir el libro y explorar en profundidad los datos de la tabla dinámica.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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