Experiencias clásicas y modernas de SharePoint

Experiencias clásicas y modernas de SharePoint

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Obtenga más información sobre las experiencias modernas de SharePoint en Office 365, incluyendo qué son y cómo las reconoce.

La experiencia moderna está diseñada para ser convincente, flexible, móvily fácil de usar. Está disponible en SharePoint en Office 365. Algunas experiencias modernas estarán disponibles pronto con SharePoint Server 2019.

Las siguientes experiencias son modernas de forma predeterminada:

  • Página principal de SharePoint en Office 365

  • La mayoría de listas y bibliotecas

  • Nuevas páginas principales del sitio de grupo y del sitio de comunicaciones

  • Páginas nuevas

  • Contenido del sitio

  • Uso del sitio

  • Papelera de reciclaje

Las páginas principales existentes del sitio de grupo y otras páginas del sitio como las páginas de elementos Web y wiki son experiencias clásicas.

No hay ninguna asignación de 1:1 de todas las experiencias clásicas a las modernas. Este artículo explora las diferencias entre las experiencias clásicas y modernas, y ofrece sugerencias para cambiar a experiencias modernas.

Para obtener información más detallada, vea la Guía de la experiencia moderna de SharePoint.

Nota: Si es administrador de inquilinos de SharePoint, encontrará información y herramientas útiles en las personalizaciones de la experiencia moderna y modernizar los sitios de SharePoint clásicos. Si es desarrollador, consulte el Kit de inicio de SharePoint, donde encontrará una solución que incluye numerosos elementos Web, extensiones y otros componentes que puede usar como ejemplo y inspiración para sus propias personalizaciones.

Inicio de SharePoint

La Página principal de SharePoint Online en Office 365 es una experiencia moderna en la que puede encontrar fácilmente y obtener acceso a los sitios de SharePoint de su organización. También encontrará noticias de los sitios que está siguiendo, los sitios que visita con frecuencia y otras noticias sugeridas. Además, puede crear publicaciones de sitios y noticias desde esta página (si el administrador ha habilitado la capacidad para hacerlo). Obtenga más información sobre lo que verá y cómo usar la Página principal en Buscar Noticias, sitios y portales en SharePoint.

Página principal de SharePoint Online

Listas y bibliotecas

Las listas predeterminadas y la experiencia de la biblioteca están optimizadas para sus tareas más comunes. Copie y mueva archivos con la barra de comandos. Anclar documentos, agregar archivos como vínculos, filtrar y ordenar fácilmente, y aplicar formato a columnas.

Diferencias entre las listas y bibliotecas clásicas y modernas

Biblioteca de documentos clásica Biblioteca de documentos moderna

Biblioteca clásica en la biblioteca izquierda y moderna a la derecha

Hay algunas características clásicas que son diferentes o no están disponibles en la vista moderna. Estos incluyen algunos tipos de columna y algunas personalizaciones. Para obtener información más detallada, consulta diferencias entre las experiencias nuevas y las clásicas para listas y bibliotecas.

Cambiar entre las listas y bibliotecas clásicas y modernas

Para cambiar entre las vistas clásica y moderna de listas y bibliotecas, consulte cambiar la experiencia predeterminada para las listas o bibliotecas de documentos de nuevo o clásico.

Sitios de grupo

Los sitios de grupo modernos son más colaborativos que nunca. Usan los grupos de Office 365 para obtener un modelo de permisos más sencillo. Los sitios de grupo también se suministran previamente con noticiasmodernas, vínculos rápidos y actividad de sitio. Al igual que con todas las características modernas, los sitios de grupo están optimizados para tener un aspecto excelente en los dispositivos móviles. Para obtener más información sobre las excelentes características, vea ¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

Diferencias entre los sitios de grupo clásico y moderno

Sitio clásico Sitio moderno

Sitio clásico en la parte izquierda, sitio moderno a la derecha

Estas son algunas de las diferencias principales entre los sitios de grupo clásico y modernos:

  • Grupos de Office 365 Una de las principales diferencias entre los sitios de grupo clásicos y modernos es que los sitios de Teams modernos están conectados a Office 365 grupos. Los grupos le permiten elegir un conjunto de personas con las que desea colaborar y configurar fácilmente una colección de recursos para que las personas puedan compartir; recursos como una bandeja de entrada de Outlook compartida, un calendario compartido o una biblioteca de documentos para colaborar en archivos. No tiene que preocuparse de asignar manualmente los permisos a todos esos recursos, ya que al agregar miembros al grupo, se les asignan automáticamente los permisos que necesitan para las herramientas proporcionadas por el grupo. Los grupos de Office 365 son diferentes de los grupos de SharePoint en cuanto a que abarcan varios recursos de Office 365, son más flexibles y son más fáciles de trabajar con ellos. Puede Agregar personas a un grupo fácilmente o simplemente compartir el sitio con personas haciendo clic en configuración y luego en permisos del sitio.

  • Página principal  Cuando crea un sitio de grupo clásico desde la plantilla sitio de grupo, los elementos Web de anuncios, calendario y vínculos se agregan automáticamente a la Página principal, mientras que en un sitio moderno, obtiene una sección para noticias, vínculos rápidos, actividad del sitio y una biblioteca de documentos.

  • Personalización de marca  Usar la personalización de marca de la compañía en sitios de grupo de SharePoint es muy común y, para los sitios clásicos, es posible que haya usado temas del sitio, hojas de estilos CSS alternativas y páginas maestras. Aunque estos elementos no son compatibles con los sitios modernos, hay formas nuevas y más sencillas de realizar la personalización del sitio yla personalización de marca. Por ejemplo, puede personalizar rápida y fácilmente los colores de su sitio de SharePoint cambiando el tema para que refleje el estilo profesional y la marca. Para obtener más información sobre cómo trabajar con temas, vea cambiar el aspecto de su sitio de SharePoint. Para obtener información sobre cómo crear temas personalizados, vea temas del sitio de SharePoint.

  • Algunas de las otras diferencias entre los sitios de grupo clásico y moderno incluyen el aprovisionamiento más rápido del sitio, la edición en línea del menú Inicio rápido y mucho más.

Cómo mover un sitio de grupo clásico a un sitio de grupo moderno

No hay una asignación 1:1 entre todas las características de un sitio clásico y un sitio de grupo moderno. Sin embargo, los administradores de colecciones de sitios pueden conectar un sitio clásico a un grupo y actualizar la Página principal a la nueva experiencia de página principal al mismo tiempo. Obtenga información sobre cómo conectar un sitio de grupo de experiencia de SharePoint clásico a un nuevo grupo de 365 de Office. Si es administrador de una colección de sitios pero no puede conectar un sitio clásico a un grupo, es posible que el administrador haya deshabilitado esta opción. Vea permitir que los usuarios conecten sitios de grupo clásicos a nuevos grupos de 365 de Office.

Si desea mantener el sitio clásico sin agregar un grupo pero desea aprovechar las ventajas de una página principal moderna, puede crear una página moderna con los elementos Web que desee y , a continuación, establecerla como la Página principal del sitio clásico.

Para obtener información y herramientas más detalladas, consulte modernice sus sitios clásicos.

Sitios de comunicación

Un sitio de comunicación es un lugar excelente para comunicar la información a otras personas. Puede compartir noticias, informes, Estados y otra información en un formato visualmente atractivo. El propósito de un sitio de comunicación es similar a la finalidad de los sitios de publicación clásicos, pero hay muchas diferencias. En general, los sitios de comunicación son más sencillos de crear y no dependen de la infraestructura de sitios de publicación.

Sitio de comunicación

Sitio de comunicación

Diferencias entre los sitios de comunicación y los sitios de publicación

Un sitio de publicación de SharePoint se suele usar para crear portales de intranet y comunicación. Los sitios de publicación suelen estar más estructurados y se crean mediante una página maestra y una plantilla de publicación de sitios. Dado que un portal de publicación es una colección de sitios, también puede incluir subsitios. Para crear un sitio de publicación, las características de publicación deben estar activadas. Una solución completa para un sitio de publicación puede implicar un trabajo de desarrollo y diseño más profundo para crear páginas maestras personalizadas y diseños de página de diseño.

Un sitio de comunicación no depende de la activación de características de publicación; no usa una página maestra; y suele estar menos estructurado. Se ha diseñado para usarse sin subsitios. Usa páginas y elementos Web modernos. Aunque hay menos estructura y aplicación en un sitio de comunicación, es fácil crear una página atractiva y preparada para su uso móvil sin código.  Se crea con una de estas tres plantillas: tema (con elementos Web que te ayudarán a empezar a compartir información, como noticias y eventos), Mostrar (con elementos Web para usar fotos o imágenes que muestren un producto, equipo o evento) o en blanco para crear su propio diseño.

Cómo moverse a sitios de comunicaciones

No hay una asignación 1:1 entre sitios de publicación y sitios de comunicaciones, y no hay ninguna forma automática de actualizar los sitios de publicación a sitios de comunicación. De manera predeterminada, la funcionalidad de página moderna no está habilitada en un portal de publicación de SharePoint. Cuando esté listo, le recomendamos que planee y empiece a crear nuevos sitios de comunicación según sea necesario. Obtenga más información sobre cómo crear un sitio de comunicación en SharePoint Online.

Páginas y elementos Web

Las páginas modernas proporcionan una forma rápida y fácil de crear páginas con capacidad de respuesta mediante la funcionalidad de los elementos Web modernos. Las páginas son similares a las páginas de elementos Web clásico y a las páginas de publicación, pero son menos estructuradas y fáciles de crear. Para obtener más información sobre las páginas modernas, vea Agregar una página a un sitio. Si no puede crear una página moderna, es posible que el administrador haya desactivado la posibilidad de hacerlo. Los administradores pueden ver permitir a los usuarios crear páginas de sitio modernas para obtener más información.

Diferencias entre páginas clásicas y páginas modernas

Página de elementos Web clásica Página moderna

Página de elementos Web clásico en la parte izquierda, página moderna de la derecha

Elementos Web Las páginas modernas usan elementos Web modernos. Los elementos Web modernos están diseñados para que sean más fáciles de usar, para que sean más rápidos y tengan un aspecto excelente. Con los elementos Web modernos, no es necesario usar ningún código. Es importante tener en cuenta que, por motivos de seguridad, los elementos Web modernos no permiten la inserción de código como JScript. También es importante saber que los elementos Web clásicos no se pueden usar en páginas modernas y los elementos Web modernos no se pueden usar en páginas clásicas (a menos que un desarrollador cree un elemento web personalizado que esté diseñado para usarse en una página clásica). Además, no hay una asignación 1:1 de elementos Web clásicos a modernos, pero hay elementos Web que tienen fines similares. Para obtener más información sobre los elementos Web modernos, vea usar elementos Web en páginas de SharePoint Online. Para ver qué elementos Web modernos tienen los mismos fines que algunos elementos Web clásicos usados con frecuencia, vea experiencias de elementos Web clásicos y tradicionales.

Para los desarrolladores, SharePoint Framework permite compilar elementos Web modernos personalizados que se muestran directamente en el cuadro de herramientas del elemento Web. SharePoint Framework también permite extensiones personalizadas y el uso de la API de Microsoft Graph.  Además, los desarrolladores pueden consultar SharePoint Starter Kit, donde encontrará una solución que incluye numerosos elementos Web, extensiones y otros componentes que puede usar como ejemplo y inspiración para sus propias personalizaciones.

Listo para móvil  A diferencia de las páginas clásicas, las páginas modernas (y de hecho, todas las modernas características) están diseñadas para responder mejor a los dispositivos móviles. Obtenga la aplicación móvil de SharePoint.

Diseño  Cuando crea una página de elementos Web clásica, elige un diseño con zonas de elementos Web para usar. El diseño no se puede cambiar después del hecho. Con las páginas modernas, el diseño es flexible y se puede cambiar en cualquier momento.

Páginas wiki  Otro tipo de página de SharePoint Online es una página wiki. No hay ningún equivalente moderno de una página wiki.

Cómo moverse a páginas modernas

En este momento, no hay ninguna forma de cambiar una página clásica a una página moderna sin usar una solución de código de varios pasos, que puede resultar adecuada para administradores y desarrolladores de ti. Si no es así, le recomendamos empezar a planear y crear páginas modernas gradualmente según sea necesario.

Sitios de concentrador

Los sitios de concentrador son una excelente forma de unir varios sitios con la misma personalización de marca y navegación. A diferencia de las colecciones de sitios, los sitios de concentrador tienen una estructura plana en lugar de jerárquica. Esto les permite ser más flexibles que las colecciones de sitios clásicas. Para obtener información sobre los sitios de Hub, vea ¿Qué es un sitio de concentrador de SharePoint?

Diferencias entre los sitios de concentrador y las colecciones de sitios

Las colecciones de sitios son jerárquicas y muy estructuradas. Los sitios de concentrador tienen una estructura plana y son más flexibles en lo que se refiere a agregar y quitar sitios del concentrador. A diferencia de las colecciones de sitios, los sitios asociados a un sitio de concentrador pueden adoptar automáticamente el mismo tema y marca de personalización que el sitio de concentrador. Los sitios asociados también obtienen navegación común y los usuarios pueden realizar búsquedas en todos los sitios asociados.

Cómo mover colecciones de sitios a sitios de concentradores

No hay ninguna asignación 1:1 entre colecciones de sitios y sitios de concentradores, por lo que no puede mover automáticamente una colección de sitios a un sitio de concentrador. Sin embargo, puede crear sitios concentradores habilitados por un administrador. A continuación, puede empezar a mover los sitios gradualmente a la estructura de un sitio concentrador. Para obtener más información, consulte planear los sitios de concentrador de SharePoint.

Microsoft Flow

Los flujos de trabajo de SharePoint y Microsoft Flow están diseñados para automatizar procesos empresariales, como documentos de enrutamiento para su aprobación. Con Microsoft Flow, es más fácil que antes automatizar los procesos sin amplios recursos de desarrollador. Para obtener información sobre el flujo, vea la documentación de flujo de Microsoft.

Diferencias entre flujo de trabajo de Microsoft Flow y SharePoint

De forma predeterminada, Microsoft Flow está integrado en la experiencia moderna de la biblioteca y las listas de SharePoint. Solo tiene que seleccionar flujo en la barra de herramientas de la lista o biblioteca. Por otra parte, el flujo de trabajo de SharePoint se crea en SharePoint Designer o Visual Studio.

El flujo permite la integración en Office 365, incluidos Outlook, Microsoft Teams y mucho más. También puede automatizar acciones con servicios de terceros como DropBox y Twitter.

El flujo usa una interfaz gráfica enriquecida que facilita la automatización de los procesos y está diseñada para trabajar de forma excelente en dispositivos móviles. Flujo de trabajo de SharePoint, también proporciona procesos automatizados que pueden requerir una inversión en recursos para desarrolladores. En este momento, no todas las acciones de flujo de trabajo de SharePoint están disponibles en el flujo, pero se agregan más a lo largo del tiempo.

Cómo mover flujos de trabajo de SharePoint a Microsoft Flow

No hay una asignación 1:1 entre el flujo de trabajo de SharePoint y el flujo de Microsoft. Se recomienda planear y automatizar todos los procesos nuevos con el flujo.

No es necesario mover inmediatamente el flujo de trabajo de SharePoint existente. Sin embargo, es posible que encuentre algunos casos en los que el flujo proporcionará mejores capacidades, más puntos de integración y un mejor rendimiento que el flujo de trabajo de SharePoint. En esos casos, puede merecer la pena investigar si crear un flujo nuevo desde cero proporciona un mejor valor que continuar determinando un flujo de trabajo de SharePoint existente.

Búsqueda

La búsqueda moderna es personal y los resultados que ve son diferentes de lo que ven otras personas, aunque busque las mismas palabras. Verá los resultados antes de empezar a escribir en el cuadro de búsqueda y la actualización de resultados mientras escribe. Más información sobre lo queverás.

Encontrará los cuadros de búsqueda modernos en la Página principal de SharePoint, sitios de comunicaciones y sitios de grupo modernos.

Cuadro de búsqueda Resultados de la búsqueda

Cuadro de búsqueda clásico en la parte izquierda, cuadro de búsqueda moderno a la derecha

Algunas características de búsqueda clásicas son diferentes o no están disponibles en la búsqueda moderna. Obtenga información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en SharePoint Server.

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