Estilos de presentación: ¿qué estilo debe usar?

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Estilos de presentación

Por Yolanda Finkelstein, MVP de PowerPoint

En este artículo se describe la diferencia entre los estilos de presentación lentos y de velocidad rápida. ¿Cuál es la mejor opción para usted? Y, si desea crear una presentación a ritmo rápido, ¿cuánto texto debe agregar a cada diapositiva y cómo debe practicar y hacer tiempo a su entrega?

En este artículo

¿Qué son los estilos del moderador?

Estilos del moderador: lentos o rápidos

Presentación de estilo Lessig

Crear una presentación de estilo Lessig

Crear un guión gráfico

Crear diapositivas

UN ejemplo más complejo

¿Qué son los estilos del moderador?

La mayoría de los moderadores no tienen en mente el estilo de presentación que están usando. Pero está usando un estilo de presentación.

Algunas presentaciones, como las presentaciones de discurso, están diseñadas para ser más llamativas. Por lo general, son breves en detalles y larga en conceptos importantes. Incorporan un valor de entretenimiento. A veces se denominan presentaciones de Ballroom. Es posible que la audiencia sea bastante grande.

Otras presentaciones, como las presentaciones internas o de ventas, son muy diferentes. Requieren más detalles, como gráficos y estadísticas, y no tienen por qué entretenerse. El público suele ser más pequeño, por lo que hay más oportunidades de interacción. El propósito suele ser persuadir o entrenar.

El estilo que usaría para una presentación de discurso es diferente del estilo que usarías para una presentación de ventas, de formación o interna. Pero más que eso, debe tener en cuenta como miembro de la audiencia que los moderadores tienen estilos diferentes.

Algunos moderadores colocan una idea importante en una diapositiva y luego invierten bastante tiempo en hablar de esa diapositiva. Cada diapositiva es springboard para una gran cantidad de contenido. Otros moderadores atraviesan rápidamente sus diapositivas. Cada diapositiva contiene solo una astilla de contenido y crea su contenido con muchas diapositivas.

¿Qué estilo debe usar en las presentaciones?

Depende todo.

Inicio de la página

Estilos del moderador: lentos o rápidos

La comodidad del moderador:    Es posible que sea el tipo de campana, más lento pero estable, y que prefiera profundizar en los temas. Por otra parte, puede ser el tipo de Hare y disfrutar de un rápido ritmo. Debe elegir un estilo que sea adecuado para usted. Si no lo hace, sentirá un aspecto incómodo. Pero recuerde que es importante practicar la presentación varias veces antes de entregarla para que se sienta cómodo, independientemente del tipo de presentación.

Las necesidades de su público:    El objetivo de cada Moderador es ayudar al público a comprender y recordar la presentación. Las audiencias y el contenido pueden variar. Si va a enseñar a los empleados sobre un tema técnico que necesitan conocer bien, es posible que sea necesario lento y estable. Si tiene un amontonamiento nítido que aburran fácilmente y su contenido no es demasiado detallado, un clip rápido podría ser el enfoque correcto.

El estilo Lessig:    Si se siente cómodo con una presentación rápida y este estilo satisface las necesidades de su público, es posible que quiera probar lo que a veces se conoce como el estilo Lessig, después de la ley de Stanford del Profesor Lessig.

Inicio de la página

Presentación de estilo Lessig

El Profesor Lessig creado diapositivas que mostraron solo unas pocas palabras, a veces una palabra. Las diapositivas normalmente eran texto blanco sobre una diapositiva en negro normal. Las palabras resaltaron lo que decía. Puede ver un ejemplo de su presentación en "cultura gratuita" (use el botón adelante para pasar a la sección introductoria y obtener acceso a la presentación real).

Un ejemplo aún más atractivo es una presentación de Dick Hardt. Esta presentación es bastante famosa y, si la ve, verá por qué. El moderador pasa las diapositivas tan rápidamente, ni siquiera puedes contarlos. La coordinación entre el moderador y las diapositivas es maravilla.

En un sentido, la presentación de estilo Lessig no es para el corazón tenue. Tendrá que practicar para desecharlo sin problemas. Pero si lo haces bien, tendrás una impresión muy buena.

Por otra parte, las diapositivas son fáciles de crear. Son muy simples. No necesita gráficos sofisticados. Las diapositivas son simplemente una o dos palabras de texto o una imagen.

Inicio de la página

Crear una presentación de estilo Lessig

¿Cómo se crea este tipo de presentación acelerada? Recomiendo empezar por anotar el objetivo de la presentación. ¿Qué desea que tenga la audiencia o que conozca? Tenga en cuenta también lo que la audiencia podría resultar útil. Escriba un punto principal que desee que los usuarios comprendan y recuerden. A continuación, expándalo a unos tres puntos secundarios. La mayoría de los usuarios no recordarán más que eso.

A continuación, escriba lo que dirá y practique hablando en voz alta. Tiempo este ejercicio, porque la mayoría de las conversaciones tienen un límite de tiempo. Deje tiempo para una presentación de otra persona (si procede), preguntas y resumir. Por ejemplo, si tiene una media hora para hablar y desea dejar...

  • 5 minutos de pleasantries inicial y una introducción,

  • 10 minutos para las preguntas y

  • 5 minutos para el Resumen,

... ¡ tienes solo 10 minutos para tu charla real! Muchas personas olvidan tener en cuenta estos otros componentes y acaban superando el tiempo asignado o tienen que cortar su breve debate.

Inicio de la página

Crear un guión gráfico

Acantilado Atkinson, en su libro y en su sitio Web más alláde los puntos de viñeta, recomienda el guión gráfico, una técnica que se toma de la animación manual. Simplemente implica dibujar una aproximación de cada diapositiva en una serie de cuadrados que acaban viendo como tira de cómic. Al dedicar tiempo al guión, el diseño de las diapositivas es mucho más fácil, porque ya ha creado el plano para cada diapositiva.

¿Cómo diseña las diapositivas para obtener una presentación rápida? Como mencioné anteriormente, algunas personas solo usan una o dos palabras en una diapositiva. Otros usuarios usan imágenes, pero en todos los casos, las diapositivas son muy sencillas. Eso hace que sea más fácil de crear. Deben ser simples porque su público no los verá durante mucho tiempo. El punto de una diapositiva tiene que ser obvio dentro de un segundo o dos.

Las diapositivas de este estilo rápido usan a menudo (como Lessig y Hardt) una fuente similar a una máquina. Courier New está disponible en la mayoría de los equipos.

Mire el texto que escribió para hablar. Para cada oración o dos, esboce una diapositiva en el guión gráfico. Elija de una a tres palabras para centrarse o pensar en una imagen que ayudará al público a comprender y recordar el punto. Incluso puede usar varias diapositivas para una oración.

Puede convertir una presentación existente en una presentación rápida. Este es un gran ejercicio para probar diferentes estilos. Al igual que los estudiantes de arte copian los patrones de un museo, puede trabajar en diferentes estilos de presentación para conocer lo que funciona mejor para usted y para su público.

Inicio de la página

Crear diapositivas

Este es un ejemplo de una presentación para persuadir a los ejecutivos de la empresa para que compren cursos de presentación de conocimientos para sus empleados. Supongamos que tiene texto que dice

"Este representante de ventas proporciona presentaciones de ventas a clientes potenciales. Su empresa ha invertido en su formación, salario y ventajas. ¿Sus habilidades de comunicación afectarán a la devolución de la empresa en esa inversión? Por supuesto "

La diapositiva tiene una apariencia animada, en sus dos fases:

Diapositiva animada antes del texto

Ilustración: diapositiva 1 en una presentación lenta (fase 1)

Diapositiva animada con texto

Ilustración: diapositiva 2 en una presentación lenta (fase 2)

En su lugar, puede usar las tres diapositivas siguientes:

Diapositiva de texto en cascada 1

Ilustración: diapositiva 1 en una presentación de ritmo rápido

Diapositiva 2 de texto en cascada

Ilustración: diapositiva 2 de una presentación de ritmo rápido

Diapositiva de texto en cascada 3

Ilustración: diapositiva 3 de una presentación de ritmo rápido

Las palabras "formación, salario, ventajas" se animan para cascada en cascada, una tras otra, y puede intentar hacer coincidir la animación con la velocidad a la que leerá esas palabras. De este modo, cada oración obtiene de tres a cuatro diapositivas. El uso de más de cuatro diapositivas es genial, pero es más difícil de extraer.

Inicio de la página

UN ejemplo más complejo

Este es un ejemplo de un tema más complejo de la misma presentación, con seis diapositivas:

  • Diapositiva 1: en un estudio nacional realizado en 2009 por la Asociación de universidades americanos y universidades

  • Diapositiva 2: se hicieron más de 300 empresas y organizaciones estadounidenses

  • Diapositiva 3: Qué cualidades y habilidades necesitan más énfasis en los resultados del aprendizaje universitario. ¿Qué puntuación es la más alta?

  • Diapositiva 4: habilidades eficaces de comunicación oral y escrita

  • Diapositiva 5: en el 89%.

  • Diapositiva 6: se dio menos importancia a todas las habilidades y capacidades. [Crítico pensamiento 81%, razonamiento analítico 81%, aplicación para el mundo real 79%, decisiones éticas 75%, trabajo en equipo 71%, creatividad 70%] (No se habla en voz alta).

Tema complejo con 6 diapositivas
Diapositivas de un tema complejo

Ilustración: diapositivas de un tema complejo

Para ofrecer este tipo de presentación, debe practicar. El tiempo es crucial. A continuación, necesitará un control remoto y un equipo portátil o un monitor que pueda ver mientras habla. Al mirar a la audiencia la mayor parte del tiempo, puede desplazarse rápidamente por el monitor cuando sea necesario, mientras hace clic en las diapositivas.

En la situación correcta, una presentación rápida es una excelente manera de evitar la muerte de PowerPoint. ¡ Incluso puede obtener una Ovation permanente!

Inicio de la página

Foto de Ellen Finkelstein

Yolanda Finkelstein Yolanda Finkelstein es MVP de PowerPoint. Su sitio web, www.ellenfinkelstein.com, ofrece más de 200 consejos gratuitos, tutoriales, técnicas y artículos. Es autor de varios libros, entre los que se incluyen PowerPoint para profesores: presentaciones dinámicas y proyectos de aulasinteractivos. En su sitio web, puede descargar sus notas del producto gratuitas, "de la muerte de PowerPoint a la versión de PowerPoint, que indica que ' n ' muestra el métodoSM " y registrarse para obtener un boletín gratuito de sugerencias de PowerPoint.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×