Estilos de presentación: ¿qué estilo debe usar?

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Estilos de presentación

Por Yolanda Finkelstein, MVP de PowerPoint

En este artículo se explica la diferencia entre los estilos de presentación con velocidad lenta y rápida. ¿Cuál es la mejor opción para ti? Y, si desea crear una presentación rápida, ¿qué cantidad de texto debería agregar a cada diapositiva y cómo debe practicar y acelerar el envío?

En este artículo

¿Qué son los estilos de moderador?

Estilos del moderador: lentos o rápidos

Presentación de estilo Lessig

Crear una presentación de estilo Lessig

Crear un guión gráfico

Crear las diapositivas

Un ejemplo más complejo

¿Qué son los estilos de moderador?

La mayoría de los moderadores no piensan en qué estilo de presentación están usando. Pero está usando un estilo de presentación.

Algunas presentaciones, como las presentaciones de discurso, pretenden ser más parpadeantes. Por lo general, son breves en los detalles y a largo plazo. Incorporan un valor de entretenimiento. A veces se denominan presentaciones de Ballroom. Es posible que la audiencia sea bastante grande.

Otras presentaciones, como las presentaciones internas o de ventas, son muy diferentes. Necesitan más información, como gráficos y estadísticas, y no tienen por qué ser de entretenimiento. Por lo general, la audiencia es más pequeña, por lo que hay más oportunidades de interacción. Por lo general, el propósito es persuadir o entrenar.

El estilo que usaría para una presentación de discurso es diferente del estilo que usarías para una presentación de ventas, formación o interna. Pero más que eso, debe haber notado como miembro de la audiencia que los moderadores tienen estilos diferentes.

Algunos moderadores colocan una gran idea en una diapositiva y luego gastan bastante tiempo en hablar de esa diapositiva. Cada diapositiva es un springboard para una gran cantidad de contenido. Otros moderadores recorren las diapositivas muy rápidamente. Cada diapositiva contiene solo una astilla de contenido y ellos genera su contenido con muchas diapositivas.

¿Qué estilo debe usar en las presentaciones?

¡ Todo depende!

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Estilos del moderador: lentos o rápidos

La comodidad del moderador:    Es posible que el tipo de campana sea lento pero estable, y que prefiera profundizar en los temas. Por otro lado, usted puede ser el tipo de Hare y disfrutar de un rápido ritmo. Debe elegir un estilo adecuado para usted. Si no lo tienes, te parecerás y mirarás. Pero recuerde que es importante practicar la presentación varias veces antes de realizar la entrega, de modo que pueda sentirse cómodo, independientemente del tipo de presentación.

Las necesidades de tu público:    El objetivo de cada Moderador es ayudar al público a comprender y recordar la presentación. Las audiencias y el contenido varían. Si está capacitando a empleados en un tema técnico que necesitan conocer bien, es posible que sea lenta y estable. Si tienes un amontonamiento nítido que te aburriendo fácilmente y tu contenido no está demasiado detallado, un clip rápido podría ser el enfoque adecuado.

El estilo Lessig:    Si se siente cómodo con una presentación rápida y este estilo satisface las necesidades de su público, es posible que desee probar lo que a veces se denomina el estilo Lessig, después del profesor de la ley de Stanford Lawrence Lessig.

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Presentación de estilo Lessig

El Profesor Lessig creado diapositivas que mostraba solo unas pocas palabras, a veces una palabra. Las diapositivas suelen ser texto blanco sobre una diapositiva en negro normal. Las palabras destacan lo que decía. Puede ver un ejemplo de su presentación en "referencia cultural gratuita" (use el botón adelante para ir más allá de la sección introductoria y obtener acceso a la presentación real).

Un ejemplo más atractivo es una presentación de Dick Hardt. Esta presentación es muy famosa y, si la observas, verás el motivo. El moderador atraviesa las diapositivas tan rápidamente, ni siquiera puede contarlas. La coordinación entre el moderador y las diapositivas es formidable.

En un sentido, la presentación de estilo Lessig no es para el corazón. Deberás practicar para sacar el tablero sin problemas. Pero si lo haces bien, tendrás bastante impresiones.

Por otro lado, las diapositivas son fáciles de crear. Son muy simples. No necesitas gráficos sofisticados. Las diapositivas son simplemente una o dos palabras de texto o una imagen.

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Crear una presentación de estilo Lessig

¿Cómo se crea este tipo de presentación rápida? Recomiendo empezar por escribir el objetivo de la presentación. ¿Qué desea que tenga la audiencia? También puede considerar lo que la audiencia podría resultar útil. Escriba un punto principal que quiera que los usuarios entiendan y recuerden. A continuación, expándalo hasta unos tres puntos secundarios. La mayoría de los usuarios no podrán recordar más que eso.

A continuación, escriba lo que dirá y practique hablarlo en voz alta. Tiempo: este ejercicio, porque la mayoría de las conversaciones tienen un límite de tiempo. Deje tiempo para una presentación de otra persona (si corresponde), preguntas y resumir. Por ejemplo, si tiene una media hora para hablar y desea abandonar...

  • 5 minutos para el pleasantries inicial y una introducción,

  • 10 minutos para preguntas y

  • 5 minutos para tu Resumen,

… ¡ tienes solo 10 minutos para tu conversación real! Muchas personas se olvidan de tener en cuenta estos otros componentes y terminan en el tiempo asignado o tienen que reducir su breve conversación.

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Crear un guión gráfico

Acantilado Atkinson, en su libro y en su sitio Web más alláde los puntos de viñetas http://beyondbulletpoints.com/, recomienda el uso de guiones, una técnica que se toma de la animación manual. Simplemente implica dibujar una aproximación de cada diapositiva en una serie de cuadrados que acaban mirando como una tira de cómics. Al tomar el tiempo de crear guiones gráficos, el diseño de las diapositivas es mucho más sencillo, puesto que ya ha creado el plano para cada diapositiva.

¿Cómo se diseñan las diapositivas para una presentación rápida? Como mencioné anteriormente, algunas personas solo usan una o dos palabras en una diapositiva. Otros usuarios usan imágenes pero, en todos los casos, las diapositivas son muy sencillas. Eso facilita su creación. Deben ser simples porque tu público no podrá verlas durante mucho tiempo. El punto de una diapositiva debe ser obvio dentro de un par de segundos.

Las diapositivas de este estilo rápido usan a menudo (como Lessig y Hardt) una fuente similar a una máquina. Courier New está disponible en la mayoría de los equipos.

Mire el texto que escribió para hablar. Para cada oración o dos, esboce una diapositiva en el guión gráfico. Elija una de las tres palabras para centrarse o pensar en una imagen que ayudará al público a comprender y recordar el punto. Incluso puede usar varias diapositivas para una oración.

Puede convertir una presentación existente en una presentación rápida. Este es un buen ejercicio para probar diferentes estilos. Al igual que los estudiantes de arte, pueden copiar los patrones de un museo, trabajar en diferentes estilos de presentación para saber qué funciona mejor para usted y para su público.

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Crear las diapositivas

Este es un ejemplo de una presentación para persuadir a los ejecutivos de la empresa para que compren cursos de presentación para sus empleados. Supongamos que tiene algo de texto,

"Este representante de ventas ofrece presentaciones de ventas a clientes potenciales. Su empresa ha invertido en su aprendizaje, salario y beneficios. ¿Las habilidades de comunicación afectarán a la devolución de la empresa en esa inversión? Por supuesto. "

La diapositiva tiene un aspecto similar a este, en sus dos fases:

Diapositiva animada antes del texto

Ilustración: diapositiva 1 en una presentación lenta (fase 1)

Diapositiva animada con texto

Ilustración: diapositiva 2 en una presentación lenta (fase 2)

En su lugar, puede usar las tres diapositivas siguientes:

Diapositiva de texto en cascada 1

Ilustración: diapositiva 1 en una presentación rápida

Diapositiva 2 de texto en cascada

Ilustración: diapositiva 2 de una presentación rápida

Diapositiva de texto en cascada 3

Ilustración: diapositiva 3 de una presentación rápida

Las palabras "formación, salario, beneficios" se animan para que se comuniquen rápidamente, una después de la otra, y puede intentar hacer coincidir la animación con la velocidad con la que las leerá. De esta manera, cada oración obtiene de tres a cuatro diapositivas. Usar más de cuatro diapositivas es genial, pero más difícil de extraer.

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Un ejemplo más complejo

A continuación se muestra un ejemplo de un tema más complejo de la misma presentación, que usa seis diapositivas:

  • Diapositiva 1: en una encuesta nacional realizada en 2009 por la Asociación de institutos y universidades americanos

  • Diapositiva 2: se solicitaron más de 300 empresas y organizaciones estadounidenses

  • Diapositiva 3: Qué cualidades y habilidades necesitan más énfasis en los resultados del aprendizaje universitario. ¿Cuáles son las puntuaciones más altas?

  • Diapositiva 4: habilidades de comunicación escritas & verbales

  • Diapositiva 5: en 89%.

  • Diapositiva 6: todas las demás habilidades y capacidades se dieron menos importancia. [Pensamiento crítico 81%, razones analíticas 81%, aplicación al mundo real 79%, decisiones éticas 75%, trabajo en equipo 71%, creatividad 70%] (No se habla en voz alta).

Tema complejo con 6 diapositivas

Ilustración: diapositivas de un tema complejo

Para ofrecer este tipo de presentación, necesita practicar. La temporización es crucial. A continuación, necesitará un control remoto y un equipo portátil o un monitor que pueda ver a medida que habla. Al mirar la audiencia la mayoría de las veces, puede desplazarse rápidamente por el monitor cuando sea necesario mientras hace clic en las diapositivas.

En la situación correcta, una presentación rápida es una excelente manera de evitar la muerte de PowerPoint. ¡ Incluso puedes obtener un Ovation de pie!

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Foto de Ellen Finkelstein

Yolanda Finkelstein Yolanda Finkelstein es MVP de PowerPoint. Su sitio web, www.ellenfinkelstein.com, ofrece más de 200 consejos, tutoriales, técnicas y artículos. Es autor de varios libros, entre los que se incluyen PowerPoint para profesores: presentaciones dinámicas y proyectos de aula interactiva. En su sitio web, puede descargar sus notas del producto gratuitas, "desde la muerte, PowerPoint, PowerPoint y PowerPoint con el método" n "Mostrar el métodoSM " y registrarse para obtener un boletín de sugerencias de PowerPoint gratis.

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