Establecer o quitar avisos

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Avisos de Outlook aparecerá sobre el correo electrónico o calendario que le indicará que un evento programado está a punto de inicio.

Cuadro de diálogo Aviso sobre un mensaje de correo electrónico de Outlook

Mostrar avisos sobre otros programas o aplicaciones

Puede configurar Outlook para mostrar la ventana de aviso en otros programas que está trabajando en la parte superior.

  1. Seleccione archivo > Opciones > Avanzadas.

  2. En la sección avisos , active que la casilla Mostrar avisos sobre las otras ventanas.
    Puede mostrar avisos sobre las otras ventanas.

  3. Haga clic en Aceptar.

Agregar o quitar avisos para las reuniones

Esto se aplica a todas las reuniones y citas existentes en el calendario. Guardar esta configuración para futuras citas y reuniones.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario.

  2. En Opciones de calendario, active o desactive Avisos predeterminados.

  3. Establecer la cantidad de tiempo en el que desea recibir avisos antes de nuevos elementos del calendario (por ejemplo, 15 minutos, 30 minutos, etcetera) predeterminada.

    Establecer los Avisos predeterminados
    Establecer los avisos predeterminados para nuevos elementos del calendario.

Solo se aplica a la reunión seleccionada en el calendario.

  1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Calendario.

    Navegación del Calendario de Outlook 2016

  2. Abra la reunión. Si aparece el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico, siga uno de estos procedimientos:

    • Para establecer el aviso solo para una cita o reunión de una serie, elija Solo esta.

    • Para establecer el aviso para todas las citas o reuniones de una serie, elija Toda la serie.

  3. En la pestaña de la reunión (para una reunión periódica es la pestaña de la Serie de reuniones, haga clic en la lista desplegable aviso y seleccione cuánto tiempo antes de la cita o reunión quiere recibir un aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

    Opciones de aviso

Descartar automáticamente recordatorios para eventos anteriores

Característica solo disponible para participantes de Office Insider. Actualmente, esta característica solo está disponible para los participantes de Office Insider.

Si no desea ver los recordatorios para eventos en el pasado, puede indicar a Outlook para descartar automáticamente recordatorios para eventos anteriores. Por ejemplo, si está fuera de la oficina para tres días, podría no desea regresar y ver avisos para las reuniones que se realizó mientras estaba fuera.

  1. Seleccione archivo > Opciones > Avanzadas.

  2. En la sección avisos, seleccione Descartar automáticamente recordatorios para eventos anteriores.

Establecer avisos para mensajes de correo electrónico

  1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Correo.

    Correo de navegación de Outlook 2016

  2. Seleccione un mensaje de correo

  3. Haga clic en Inicio > Seguimiento > Agregar aviso.

  4. En el cuadro de diálogo Personalizar, active o desactive Aviso.

Establecer avisos para tareas

  1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Tareas.

    Tareas de navegación de Outlook 2016

  2. Para ver las tareas, haga clic en Inicio > Lista de tareas pendientes.

    Hacer clic en Lista de tareas pendientes

  3. Haga clic en una tarea de la lista.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un aviso de tarea a su lista de tareas, seleccione la tarea y, a continuación, en el grupo seguimiento, elija un intervalo de tiempo para cumplir con la fecha de entrega.

    • Para quitar un aviso de tarea de la lista o a-pendientes lista tareas, en el grupo Administrar tarea, haga clic en quitar de lista.

Nota:  Si no está trabajando activamente en Outlook, la casilla de aviso aparece detrás del programa que está usando para no distraerle la atención de su trabajo. En su lugar, observe el icono de Outlook parpadeando en la barra de tareas y escuche un sonido de aviso. Si trabaja en un área ruidosa, intente subir el volumen del altavoz o cambiar el sonido de aviso por algo único.

Reuniones y citas del calendario

Para todas las reuniones o citas nuevas:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario.

  2. Para activar o desactivar los avisos predeterminados para todas las citas o reuniones nuevas, en Opciones del Calendario, active o desactive la casilla Avisos predeterminados.

  3. Si activa la casilla, especifique con cuánta antelación desea que aparezcan los avisos de las citas o reuniones.

Para las citas o reuniones existentes

  1. Abra la cita o la reunión.

    Nota: El cuadro de diálogo Abrir elemento periódico aparece, haga clic en Abrir esta repetición o Abrir la serie y luego en Aceptar.

  2. En la lista desplegable Aviso del grupo Opciones de la pestaña Cita, seleccione el período de tiempo antes de la cita o la reunión en el que quiere que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

Nota: Los eventos de todo el día tienen una antelación predeterminada para el aviso de 18 horas. Aunque no puede cambiar este valor predeterminado para todos los eventos de este tipo que haya creado, sí puede cambiar la hora de aviso para cada cita de forma individual.

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Mensajes de correo electrónico, contactos y tareas

  1. En el grupo Etiquetas de la pestaña Inicio, haga clic en Seguimiento y en Agregar aviso.

    Comando Agregar aviso en la cinta de opciones

    Sugerencia: Puede marcar rápidamente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes mediante avisos. Haga clic con el botón derecho en la columna Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene el mensaje abierto, haga clic en Seguimiento y en Agregar aviso en el grupo Seguimiento de la pestaña Mensaje.

  2. En el cuadro de diálogo Personalizado, active o desactive la casilla Aviso. Si activa la casilla, escriba la fecha y la hora en que debe aparecer el aviso.

  3. Haga clic en Aceptar.

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Reuniones y citas del calendario

Para todas las reuniones o citas nuevas:

  1. En el menú Herramientas que se encuentra en la barra de menús de la parte superior de la pantalla principal de Outlook (la que muestra todo el correo), haga clic en Opciones. Tenga en cuenta que no verá el menú Herramientas si está en un mensaje de correo electrónico.

  2. Para activar o desactivar automáticamente un aviso para las citas o reuniones nuevas, en la ficha Preferencias, en el grupo Calendario, active o desactive la casilla Aviso predeterminado.

  3. Si ha activado la casilla, escriba cuánto tiempo antes de la cita o la reunión desea que aparezca el aviso.

Para las citas o reuniones existentes

  1. Abra la cita o la reunión.

    Nota: Si se muestra el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico, debe decidir si desea cambiar el aviso de la repetición abierta o de la serie entera. Haga clic en Abrir esta repetición o en Abrir la serie y, a continuación, en Aceptar.

  2. En la lista Aviso del grupo Opciones de la pestaña Cita, seleccione el período de tiempo antes de la cita o la reunión en el que quiere que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

    Nota: Para los eventos de todo el día, la hora de aviso predeterminada es de 18 horas de antelación. Aunque no es posible cambiar el valor predeterminado de todos los eventos de todo el día creados, es posible cambiar la hora de aviso individualmente en cada cita.

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Mensajes de correo electrónico, contactos y tareas

  1. Para establecer o quitar avisos, seleccione el mensaje de correo electrónico, el contacto o la tarea.

  2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Imagen del botón Seguimiento y en Agregar aviso.

    Sugerencia: Puede marcar rápidamente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes mediante avisos. Haga clic con el botón derecho en la columna Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene el mensaje abierto, en el grupo Seguimiento de la pestaña Mensaje, haga clic en Seguimiento Imagen del botón y en Agregar aviso.

  3. En el cuadro de diálogo Personalizado, active o desactive la casilla Aviso. Si activa la casilla, escriba la fecha y la hora en que debe aparecer el aviso.

    Cuadro de diálogo Marcar para fecha específica

  4. Sugerencia: Si Outlook está cerrado, no aparecerán avisos en la pantalla. Outlook tiene que estar abierto o minimizado en la barra de tareas.

    Haga clic en Aceptar.

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