Establecer la fecha de comienzo o finalización de su proyecto

Establecer la fecha de comienzo o finalización de su proyecto

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De manera predeterminada, la fecha de comienzo de todos los proyectos nuevos es la fecha actual, pero puede establecer una fecha de comienzo diferente. También puede configurar la programación del proyecto a partir de una fecha de finalización.

Sugerencia: Administración de proyectos    Programar un proyecto desde una hora de inicio si puede. Incluso si conoce la fecha en que debe completar un proyecto, programar a partir de una fecha de inicio le dará la cantidad máxima de flexibilidad.

Programar la fecha de comienzo del proyecto o fecha de finalización

  1. Haga clic en Proyecto > Información del proyecto.

  2. En la lista Programar a partir de, seleccione Fecha de comienzo del proyecto o Fecha de finalización del proyecto.

  3. En los cuadros Fecha de comienzo o Fecha de finalización, escriba la fecha a partir de la cual desee hacer la programación.

Sugerencia

Explicación

Seleccionar un solo método de programación

Solo puede programarse un proyecto desde la fecha de comienzo o desde la fecha de finalización. No se puede programar a partir de ambas fechas a la vez.

Mover la fecha de comienzo de un proyecto

Puede modificar la fecha de comienzo o finalización en cualquier momento, incluso después de haber elaborado el plan del proyecto. Haga clic en Proyecto > Mover proyecto.

Cuando desee mover un proyecto, puede decidir si quiere que Project mueva también las fechas del trabajo real realizado. Para tener un mayor control del modo en que se mueven las partes de las tareas reales y sin completar, use la característica Actualización de proyecto antes de realizar ningún movimiento. Haga clic en Proyecto > Actualización de proyecto y seleccione la opción Volver a programar un trabajo incompleto para que empiece más tarde. Establezca una hora después de la que el trabajo incompleto pueda programarse; las fechas reales de las tareas no se moverán. Hecho esto, puede usar la característica Mover proyecto.

Ventajas de programar a partir de una fecha de finalización

Desea identificar la fecha en que debe comenzar un proyecto para finalizar dentro de una fecha límite obligatoria y concreta. Suele ser buena idea volver a programar a partir de la fecha en que comience el trabajo del proyecto.

No tiene claro cuándo comenzará el proyecto.

Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

¿Qué pasa si Project programa a partir de una fecha de finalización?

Al introducir nuevas tareas, Project asigna automáticamente la restricción Lo más tarde posible (LMTP) a dichas tareas. Evite establecer otras restricciones a menos que sean necesarias.

Si arrastra una barra de Gantt para modificar la fecha de finalización de una tarea, Project asignará automáticamente una restricción No finalizar después del (NFDD).

Si utiliza la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos del proyecto, Project agrega automáticamente un número negativo para el retraso por redistribución por razones de equilibrio de la disponibilidad de recursos. Dado que el proyecto programado a partir de la fecha de finalización, negativos retrasos de redistribución agregar tiempo después de una tarea, en lugar de antes de una tarea.

Si cambia un proyecto que estaba programado a partir de una fecha de inicio para que lo ahora programado a partir de una fecha de finalización, Project elimina automáticamente todos los retrasos de redistribución y las divisiones de las tareas y las asignaciones de redistribución.

Atención a las restricciones de fecha

Si no cambia la fecha de finalización después de cambiar la fecha de comienzo, una o varias tareas deba aplica una restricción de fecha. Revise las restricciones en su plan para asegurarse de que son todas las necesarias y adecuadas. Para ver las restricciones de una tarea, haga clic en la tarea, haga clic en información y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones avanzadas.

Atención al progreso real informado sobre las tareas

Si la fecha de comienzo no cambia después de modificar la fecha de finalización, es posible que se envíe un informe de progreso real sobre una o más tareas o que se aplique una restricción de fecha a dichas tareas. Revise las restricciones de su plan para comprobar si son necesarias y apropiadas. Para ver las restricciones de una tarea, haga clic con el botón secundario en la tarea, luego en Información y, por último, en la pestaña Avanzada.

Más información sobre fechas de comienzo y finalización de proyectos

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Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Programar la fecha de comienzo del proyecto o fecha de finalización

  1. En el menú proyecto, haga clic en Información del proyecto.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para programar a partir de la fecha de inicio, haga clic en Fecha de comienzo del proyecto en la lista de programación de.

    • Para programar a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en la lista de programación de.

  3. En los cuadros Fecha de comienzo o Fecha de finalización, escriba la fecha a partir de la cual desee hacer la programación.

  • Si elige programar a partir de la fecha de finalización porque desee identificar la última fecha en que puede comenzar a fecha de finalización del proyecto y aún finalizar, aún a menudo es una buena idea para volver a programar a partir de la fecha de inicio cuando empieza a trabajar en el proyecto. Esto le permite ver claramente el progreso del proyecto y realizar un seguimiento de los factores y situaciones que podrían provocar cambiar la fecha de finalización.

  • Solo se puede programar un proyecto desde la fecha de comienzo del proyecto o desde la fecha de finalización del proyecto en cualquier momento. No puede programarse a ambas fechas simultáneamente. Cuando programe desde la fecha de comienzo del proyecto, la fecha de finalización del proyecto se calcula automáticamente como los cambios de project. Cuando programe desde la fecha de finalización del proyecto, se calcula automáticamente la fecha de comienzo del proyecto. Para cambiar la fecha calculada automáticamente, debe cambiar a la programación del proyecto desde la fecha actualmente calcula o realizar modificaciones en las tareas del proyecto que ajustará los cálculos de fecha.

  • Si no cambia la fecha de finalización después de cambiar la fecha de comienzo, una o varias tareas deba aplica una restricción de fecha. Revise las restricciones en su plan para asegurarse de que son todas las necesarias y adecuadas. (Para ver las restricciones de una tarea, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú Herramientas, haga clic en Controladores de tareas ).

  • Si la fecha de comienzo no cambia después de cambiar la fecha de finalización, una o varias tareas pueden tener real informe de progreso o se aplica una restricción de fecha. Revise las restricciones en su plan para asegurarse de que son todas las necesarias y adecuadas. (Para ver las restricciones de una tarea, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú Herramientas, haga clic en Controladores de tareas ).

  • Puede cambiar la fecha de comienzo o fin siempre que desee, incluso después de crear el plan del proyecto. Por ejemplo, si está intentando reunirse específicas de una fecha de finalización y la programación actualmente se extiende más allá de esa fecha, manualmente, puede establecer la fecha de comienzo anterior a ajustar automáticamente la fecha de finalización. Para mover la fecha de comienzo o fecha de finalización, haga clic en Ajustar fechas en la barra de herramientas de análisis. Esta macro cambia las fechas de tareas en relación con la nueva fecha de comienzo o fecha de fin para el proyecto.

Obtener más información sobre cómo programar a partir de un punto de partida de fecha o la fecha de finalización

Casi todos los proyectos deben programarse desde la fecha de comienzo. Incluso si conoce la fecha en que debe completar un proyecto, programar a partir de una fecha de inicio le dará la cantidad máxima de flexibilidad.

Hay algunos casos, sin embargo, en el que puede ser mejor programar a partir de una fecha de finalización. Por ejemplo, normalmente es una buena idea programar a partir de un fin de fecha:

  • Que desee identificar la fecha cuándo debe comenzar un proyecto para finalizar en una fecha específica.

  • No está seguro de cuándo comenzará el proyecto (si la fecha de inicio depende de la recepción de trabajo desde otro origen, por ejemplo, y la fecha de llegada para ese trabajo no se conoce aún).

  • Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

Cuando se trabaja con un proyecto programado a partir de una fecha de finalización, tenga en cuenta las diferencias en la forma en que Microsoft Office Project procesa algunos procesos de dichos proyectos. En un proyecto programado a partir de una fecha de finalización:

  • Cuando se especifican tareas nuevas, Office Project asigna automáticamente la lo más tarde posible (LMTP) restricción a dichas tareas. Debe configurar otras delimitaciones solo si son necesarias.

  • Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de finalización de una tarea, Office Project asignará automáticamente una restricción No finalizar después del (NFDD).

  • Si utiliza la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos del proyecto, Office Project agrega automáticamente un número negativo para el retraso por redistribución por razones de equilibrio de la disponibilidad de recursos. Dado que el proyecto programado a partir de la fecha de finalización, negativos retrasos de redistribución agregar tiempo después de una tarea, en lugar de antes de una tarea.

Si cambia un proyecto que estaba programado a partir de una fecha de inicio para que lo ahora programado a partir de una fecha de finalización, Office Project elimina automáticamente todos los retrasos de redistribución y las divisiones de las tareas y las asignaciones de redistribución.

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