Establecer la fecha de comienzo o finalización de su proyecto

Establecer la fecha de comienzo o finalización de su proyecto

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

De manera predeterminada, la fecha de comienzo de todos los proyectos nuevos es la fecha actual, pero puede establecer una fecha de comienzo diferente. También puede configurar la programación del proyecto a partir de una fecha de finalización.

Sugerencia: Administración de proyectos    Programe el proyecto a partir de una fecha de inicio si es posible. Aunque Conozca la fecha en que se debe completar un proyecto, la programación desde una fecha de inicio le proporciona la máxima flexibilidad.

Programar la fecha de comienzo o finalización del proyecto

  1. Haga clic en Proyecto > Información del proyecto.

  2. En la lista Programar a partir de, seleccione Fecha de comienzo del proyecto o Fecha de finalización del proyecto.

  3. En los cuadros Fecha de comienzo o Fecha de finalización, escriba la fecha a partir de la cual desee hacer la programación.

Sugerencia

Explicación

Seleccionar un solo método de programación

Solo puede programarse un proyecto desde la fecha de comienzo o desde la fecha de finalización. No se puede programar a partir de ambas fechas a la vez.

Mover la fecha de comienzo de un proyecto

Puede modificar la fecha de comienzo o finalización en cualquier momento, incluso después de haber elaborado el plan del proyecto. Haga clic en Proyecto > Mover proyecto.

Cuando desee mover un proyecto, puede decidir si quiere que Project mueva también las fechas del trabajo real realizado. Para tener un mayor control del modo en que se mueven las partes de las tareas reales y sin completar, use la característica Actualización de proyecto antes de realizar ningún movimiento. Haga clic en Proyecto > Actualización de proyecto y seleccione la opción Volver a programar un trabajo incompleto para que empiece más tarde. Establezca una hora después de la que el trabajo incompleto pueda programarse; las fechas reales de las tareas no se moverán. Hecho esto, puede usar la característica Mover proyecto.

Ventajas de programar a partir de una fecha de finalización

Desea identificar la fecha en que debe comenzar un proyecto para finalizar dentro de una fecha límite obligatoria y concreta. Suele ser buena idea volver a programar a partir de la fecha en que comience el trabajo del proyecto.

No tiene claro cuándo comenzará el proyecto.

Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

¿Qué pasa si Project programa a partir de una fecha de finalización?

Al introducir nuevas tareas, Project asigna automáticamente la restricción Lo más tarde posible (LMTP) a dichas tareas. Evite establecer otras restricciones a menos que sean necesarias.

Si arrastra una barra de Gantt para modificar la fecha de finalización de una tarea, Project asignará automáticamente una restricción No finalizar después del (NFDD).

Si usa la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos en el proyecto, Project agrega automáticamente un número negativo para el retraso por redistribución con el fin de equilibrar la disponibilidad de los recursos. Dado que el proyecto está programado a partir de la fecha de finalización, las retrasos negativas agregan tiempo después de una tarea, y no antes de una tarea.

Si cambia un proyecto que se programó a partir de una fecha de inicio para que ahora esté programado a partir de una fecha de finalización, Project quita automáticamente todas las demoras de redistribución y rela redistribución de tareas y asignaciones.

Atención a las restricciones de fecha

Si la fecha de finalización no cambia después de cambiar la fecha de inicio, puede que una o más tareas tengan una delimitación de fecha aplicada. Revise las restricciones del plan para asegurarse de que son todas las necesarias y adecuadas. Para ver las restricciones de una tarea, haga clic con el botón secundario en la tarea, haga clic en información y, a continuación, haga clic en la pestaña avanzadas.

Atención al progreso real informado sobre las tareas

Si la fecha de comienzo no cambia después de modificar la fecha de finalización, es posible que se envíe un informe de progreso real sobre una o más tareas o que se aplique una restricción de fecha a dichas tareas. Revise las restricciones de su plan para comprobar si son necesarias y apropiadas. Para ver las restricciones de una tarea, haga clic con el botón secundario en la tarea, luego en Información y, por último, en la pestaña Avanzada.

Más información sobre fechas de comienzo y finalización de proyectos

Principio de página

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Programar la fecha de comienzo o finalización del proyecto

  1. En el menú proyecto, haga clic en información del proyecto.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para programar a partir de la fecha de inicio, haga clic en fecha de comienzo del proyecto en la lista programar a partir de.

    • Para programar a partir de la fecha de finalización, haga clic en fecha de finalización del proyecto en la lista programar a partir de.

  3. En los cuadros Fecha de comienzo o Fecha de finalización, escriba la fecha a partir de la cual desee hacer la programación.

  • Si elige programar a partir de la fecha de finalización porque desea identificar la última fecha en la que puede iniciar el proyecto y que acaba de finalizar por esa fecha de finalización, a menudo es una buena idea volver a la programación desde la fecha de comienzo cuando se inicia el trabajo en el proyecto. Esto le ayudará a ver claramente el progreso del proyecto y a realizar un seguimiento de los factores y situaciones que puedan provocar que cambie la fecha de finalización.

  • Un proyecto solo se puede programar a partir de la fecha de comienzo del proyecto o a partir de la fecha de finalización del proyecto en un momento determinado. No se puede programar desde ambas fechas simultáneamente. Cuando se programa desde la fecha de comienzo del proyecto, la fecha de finalización del proyecto se calcula automáticamente a medida que cambia el proyecto. Cuando programa a partir de la fecha de finalización del proyecto, la fecha de comienzo del proyecto se calcula automáticamente. Para cambiar la fecha calculada automáticamente, debe cambiar a programación del proyecto a partir de la fecha calculada actualmente o realizar modificaciones en las tareas del proyecto que ajustarán el cálculo de fecha.

  • Si la fecha de finalización no cambia después de cambiar la fecha de inicio, puede que una o más tareas tengan una delimitación de fecha aplicada. Revise las restricciones del plan para asegurarse de que son todas las necesarias y adecuadas. (Para ver las restricciones de una tarea, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú herramientas, haga clic en controladores de tareas ).

  • Si la fecha de comienzo no cambia después de cambiar la fecha de finalización, puede que una o más tareas tengan real progreso notificado o tengan aplicada una restricción de fecha. Revise las restricciones del plan para asegurarse de que son todas las necesarias y adecuadas. (Para ver las restricciones de una tarea, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú herramientas, haga clic en controladores de tareas ).

  • Si una pregunta en el proyecto comienza antes de la fecha de comienzo del proyecto, es posible que haya establecido una restricción de fecha, que la tarea pueda tener una dependencia externa o que la tarea tenga una fecha de comienzo real registrada antes de la fecha de comienzo del proyecto. Pruebe las siguientes soluciones:

    • Si la tarea tiene una restricción de fecha que no debe comenzar antes de la fecha de comienzo del proyecto, restablezca la restricción. Seleccione la tarea, haga clic en información de la tarea y, a continuación, haga clic en la pestaña avanzadas. En la lista tipo de delimitación, haga clic en tan pronto como sea posible.

    • Si la tarea requiere una dependencia externa, cambie la fecha de comienzo del proyecto para que coincida con la fecha de dependencia externa. En el menú proyecto, haga clic en información del proyecto. En el cuadro fecha de inicio, escriba la nueva fecha.

    • Si la tarea tiene una fecha de comienzo real incorrecta, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú herramientas, elija seguimiento y, a continuación, haga clic en actualizar tareas. En real, cambie la fecha en el cuadro comienzo.

  • Puede cambiar la fecha de comienzo o finalización del proyecto siempre que lo desee, incluso después de crear el plan del proyecto. Por ejemplo, si está tratando de cumplir una fecha de finalización específica y la programación se extiende más allá de esa fecha, puede establecer manualmente la fecha de inicio antes para ajustar automáticamente la fecha de finalización. Para mover la fecha de comienzo o finalización del proyecto, haga clic en ajustar fechas en la barra de herramientas análisis. Esta macro cambia las fechas de las tareas en relación con la nueva fecha de comienzo o finalización del proyecto.

Obtener más información sobre la programación a partir de una fecha de comienzo o de finalización

Casi todos los proyectos deben programarse a partir de una fecha de inicio conocida. Aunque Conozca la fecha en que se debe completar un proyecto, la programación desde una fecha de inicio le proporciona la máxima flexibilidad.

Sin embargo, hay algunos casos en los que es mejor programar a partir de una fecha de finalización. Por ejemplo, suele ser una buena idea programar a partir de una fecha de finalización:

  • Desea identificar la fecha en la que debe empezar un proyecto para finalizar en una fecha específica requerida.

  • No está seguro de Cuándo comenzará el proyecto (si la fecha de inicio depende de la recepción del trabajo de otra fuente, por ejemplo, y no se conoce aún la fecha de llegada de ese trabajo).

  • Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

Cuando trabaje con un proyecto que esté programado a partir de una fecha de finalización, tenga en cuenta las diferencias en la forma en que Microsoft Office Project controla algunos procesos de dichos proyectos. En un proyecto programado a partir de una fecha de finalización:

  • Cuando se especifican nuevas tareas, Office Project asigna automáticamente la restricción lo más tarde posible (LMTP) a esas tareas. Debes establecer otras restricciones solo si es necesario.

  • Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de finalización de una tarea, Office Project asigna automáticamente una delimitación no finalizar después del (NFDD).

  • Si usa la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos en el proyecto, Office Project agrega automáticamente un número negativo al retraso por redistribución para equilibrar la disponibilidad de recursos. Dado que el proyecto está programado a partir de la fecha de finalización, las retrasos negativas agregan tiempo después de una tarea, y no antes de una tarea.

Si cambia un proyecto que se programó a partir de una fecha de comienzo para que ahora se programe a partir de una fecha de finalización, Office Project quita automáticamente todas las demoras de redistribución y rela redistribución de tareas y asignaciones.

Volver al principio

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×