Establecer la configuración de protección de aplicaciones para dispositivos Android o iOS

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Crear una directiva de administración de aplicaciones

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 Business con credenciales de administrador global.

  2. En el centro de administración, en la tarjeta Directivas de dispositivos, seleccione Agregar directiva.

    Tarjeta Directivas de dispositivo en el centro de administración.
  3. En el panel Agregar directiva, escriba un nombre único para esta directiva.

  4. En Tipo de directiva, elija Administración de aplicaciones para Android o Administración de aplicaciones para iOS según el conjunto de directivas que quiera crear.

  5. Expanda Proteger los archivos de trabajo cuando los dispositivos se extravían por pérdida o robo y Administrar la forma en la que los usuarios tienen acceso a los archivos de Office en dispositivos móviles > configure las opciones como quiera. La opción Administrar la forma en que los usuarios obtienen acceso a los archivos de Office en dispositivos móviles está desactivada de forma predeterminada, pero se recomienda que la active y acepte los valores predeterminados. Vea Configuración disponible para obtener más información.

    Siempre puede usar el vínculo Restablecer la configuración predeterminada para volver a la configuración predeterminada.

    Captura de pantalla de Crear una directiva con Administración de aplicaciones para Android seleccionado
  6. Después, decida a qué usuarios se aplica esta configuración. Si no quiere usar el grupo de seguridad predeterminado Todos los usuarios, elija Cambiar, elija los grupos de seguridad que recibirán esta configuración > Seleccionar.

  7. Por último, elija Listo para guardar la directiva y asignarla a los dispositivos.

Editar una directiva de administración de aplicaciones

  1. En la tarjeta Directivas, seleccione Editar directiva.

  2. En el panel Editar directiva, seleccione la directiva que quiere cambiar.

  3. Elija Editar junto a cada configuración para cambiar los valores de la directiva. Cuando cambia un valor, se guarda automáticamente en la directiva.

  4. Cuando haya terminado, cierre el panel Editar directiva.

Eliminar una directiva de administración de aplicaciones

  1. En la tarjeta Directivas, seleccione Eliminar directiva.

  2. En el panel Eliminar directiva, elija las directivas que quiere eliminar > Seleccionar y después Confirmar para eliminar la directiva o las directivas que haya elegido.

Configuración disponible

En las siguientes tablas, se ofrece información detallada sobre la configuración disponible para proteger los archivos de trabajo en dispositivos y la configuración que controla la forma en que los usuarios obtienen acceso a archivos de Office desde sus dispositivos móviles.

Consulte Cómo se asignan las características de protección de Microsoft 365 Empresa a la configuración de Intune.

Configuración que protegen los archivos de trabajo

Las siguientes opciones de configuración permiten proteger archivos de trabajo en caso de pérdida o robo del dispositivo de un usuario:

Configuración

Descripción

Eliminar archivos de trabajo de un dispositivo inactivo después de este número de días

Si un dispositivo no se usa durante el número de días que especifique aquí, los archivos de trabajo almacenados en el dispositivo se eliminarán automáticamente.

Exigir que los usuarios guarden todos los archivos de trabajo en OneDrive para la Empresa

Si esta configuración está activada, la única ubicación de almacenamiento disponible para los archivos de trabajo será OneDrive para la Empresa.

Cifrar los archivos de trabajo

Mantenga activada esta opción para proteger con cifrado los archivos de trabajo. Incluso si el dispositivo se pierde o lo roban, nadie podrá leer los datos de la compañía.

Configuraciones que controlan la forma en la que los usuarios obtienen acceso a los archivos de Office desde dispositivos móviles

Las siguientes opciones de configuración permiten administrar la forma en que los usuarios obtienen acceso a los archivos de trabajo de Office:

Configuración

Descripción

Requerir una huella digital o un PIN para obtener acceso a las aplicaciones de Office

Si esta configuración está Activada, los usuarios tienen que proporcionar otra forma de autenticación, además de su nombre de usuario y contraseña, para poder usar aplicaciones de Office en su dispositivo móvil.

Restablecer el PIN cuando no se haya podido iniciar sesión el siguiente número de veces

Para impedir que un usuario no autorizado adivine aleatoriamente un PIN, este se restablecerá después de que se escriba de forma errónea el número de veces que especifique.

Requerir que los usuarios inicien sesión de nuevo si las aplicaciones de Office han estado inactivas durante

Esta configuración determina cuánto tiempo puede estar inactivo un usuario antes de que se le pida que vuelva a iniciar sesión.

Denegar el acceso a los archivos de trabajo en dispositivos con jailbreak o rooting

Puede que algunos usuarios habilidosos tengan un dispositivo con jailbreak o rooting. Esto quiere decir que el usuario puede modificar el sistema operativo, lo que podría hacer que el dispositivo sea más vulnerable ante ataques de malware. Estos dispositivos se bloquean cuando esta configuración está activada.

Permitir a los usuarios copiar contenido de aplicaciones de Office en aplicaciones personales

Se permite de manera predeterminada, pero si la configuración está activada, el usuario podría copiar información de un archivo de trabajo en uno personal. Si la configuración está desactivada, el usuario no podrá copiar información de una cuenta de trabajo a una aplicación o cuenta personales.

Temas relacionados

Documentación de Microsoft 365 empresa y recursos
Introducción a Microsoft 365 empresa
Administrar Microsoft 365 empresa
Validar configuración de protección de aplicación en dispositivos Android o iOS

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×