Establecer calendario predeterminado

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Si tiene más de una cuenta configurada en Outlook 2013 o Outlook 2016 para Windows, puede cambiar el calendario de la cuenta para mostrar y cambiar el orden en que se muestran los calendarios en la vista Calendario.

También puede asegurarse de que todas sus reuniones y citas van en un calendario al mover elementos entre calendarios y establecer un calendario como calendario predeterminado.

En este artículo

Cambiar los calendarios que se muestran

Si ha configurado más de una cuenta en Outlook, puede elegir los calendarios de cuenta que desea mostrar.

En la vista calendario, en Mis calendarios, haga clic para activar las casillas de verificación de los calendarios que desee ver. Si no puede ver la lista de calendarios, haga clic en la flecha situada junto a Mis calendarios para expandir la lista.

Sus calendarios se muestran en Mis calendarios. Active las casillas de los calendarios que desee ver.

Sugerencia: Puede cambiar el modo en que se muestran varios calendarios en la vista calendario. Para ver todos los calendarios a la vez combinados en un único calendario, haga clic con el botón secundario en cada calendario de la lista Mis calendarios y haga clic en superpuesto. Para ver siempre un calendario específico en la parte superior de la vista Calendario, haga clic con el botón secundario en el calendario en la lista Mis calendarios y haga clic en subir hasta que el calendario aparezca en la parte superior de la lista.

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Mover elementos entre calendarios

Si desea colocar todas las citas en un calendario o separarlas por cuenta, puede mover elementos entre calendarios.

  1. En Outlook, haga clic en calendario.

  2. En el panel de carpetas del lado izquierdo de la pantalla, seleccione las casillas junto a los nombres de calendario. Los calendarios aparecen en paralelo en el panel de lectura.

    Los calendarios aparecen en paralelo en el panel de lectura.
  3. Arrastre y coloque el elemento que desee mover de un calendario a otro. El elemento aparecerá en ambos calendarios y se establecerá de forma simultánea. Si lo desea, puede eliminar el elemento del primer calendario.

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Cambiar el calendario predeterminado

Al crear una reunión o una cita, se guarda automáticamente en el calendario predeterminado. Puede cambiar el calendario de cuenta que se establece como predeterminado.

  1. Haga clic en archivo > información > configuración de la cuenta > configuración de la cuenta.

    La opción Configuración de la cuenta puede encontrarse en el panel Información de la cuenta.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en la pestaña archivos de datos. Muestra una lista de todas las cuentas.

    La pestaña Archivos de datos muestra todas sus cuentas.
  3. Seleccione la cuenta en la que desea almacenar la información de calendario de forma predeterminada y, a continuación, haga clic en establecer como predeterminada. Los cambios se guardan automáticamente.

  4. Haga clic en cerrar. El calendario predeterminado aparece ahora en la barra de tareas pendientes.

Nota: Solo las reuniones y citas creadas por usted se desplazan automáticamente al calendario predeterminado. Cuando recibe una convocatoria de reunión por correo electrónico, se guarda en el calendario de la cuenta de correo electrónico, no en el calendario predeterminado. Puede mover estos elementos al calendario predeterminado siguiendo los pasos de la sección, mover elementos entre calendarios, arriba.

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