Especificaciones de Access

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Este artículo contiene información sobre los límites de los archivos de base de datos y objetos de Microsoft Access. En la mayoría de los casos, cuando una base de datos supera los siguientes límites, podría significar que existe un problema de diseño. Usar la información de este artículo y examinar detenidamente el diseño de la base de datos podría ayudarle a encontrar lo que debe corregirse para una implementación correcta. Por ejemplo, importar datos directamente desde Microsoft Excel a Access sin normalización puede llevar a la creación de campos adicionales (columnas). Si desea información sobre normalización o cómo diseñar las bases de datos, eche un vistazo a los recursos en la sección Información adicional.

En este artículo

Especificaciones de la base de datos

Especificaciones del proyecto

Información adicional

Especificaciones de la base de datos

La siguiente lista de tablas se aplica a bases de datos de Access. Las diferencias de versión específicas, si existen, se indican individualmente.

General

Atributo

Máximo

Tamaño total de una base de datos de Access (.accdb o .mdb), incluidos todos los objetos de base de datos y los datos

2 gigabytes, menos el espacio necesario para los objetos del sistema.

Nota: Puede evitar esta limitación de tamaño creando vínculos a tablas de otras bases de datos de Access. Puede crear vínculos a tablas de varios archivos de base de datos, cada uno de los cuales puede tener hasta 2 gigabytes de tamaño.

Sugerencia:  Para obtener más información sobre reducir el tamaño de la base de datos, consulte Evitar y corregir problemas de archivo de base de datos mediante Compactar y Reparar.

Número total de objetos en una base de datos

32.768

Número de módulos (incluidos los formularios e informes que tienen la propiedad HasModule establecida en Verdadero)

 1000

Número de caracteres del nombre de un objeto

64

Número de caracteres de una contraseña

14

Nota: Para Access 2007, es 20 caracteres.

Número de caracteres de un nombre de usuario o de grupo

20

Número de usuarios simultáneos

255

Principio de página

Tabla

Atributo

Máximo

Número de caracteres de un nombre de tabla

64

Número de caracteres de un nombre de campo

64

Número de campos en una tabla

255

Número de tablas abiertas

2048, incluidas las tablas vinculadas y las tablas que abrió Access internamente

Tamaño de la tabla

2 gigabytes menos el espacio necesario para los objetos del sistema

Número de caracteres de un campo Texto corto

Nota: A partir de Access 2013, los campos Texto se denominan Texto corto.

255

Número de caracteres de un campo Texto largo

Nota: A partir de Access 2013, los campos Memo se denominan Texto largo.

65535 cuando se introducen datos a través de la interfaz de usuario,
1 gigabyte de almacenamiento de caracteres al introducir datos mediante programación

Tamaño de un campo Objeto OLE

1 gigabyte

Número de índices de una tabla

32 incluyendo índices creados internamente para mantener las relaciones de tabla, índices de campo único y compuestos.

Número de campos en un índice o clave principal

10

Número de caracteres en un mensaje de validación

255

Número de caracteres en una regla de validación incluyendo la puntuación y los operadores

2.048

Número de caracteres en una descripción de campo o tabla

255

Número de caracteres en un registro (excepto los campos Texto largo y Objeto OLE) cuando la propiedad UnicodeCompression de los campos se establece en

4.000

Número de caracteres de una configuración de propiedad de campo

255

Principio de página

Consulta

Atributo

Máximo

Número de relaciones obligatorias

32 por tabla, menos el número de índices que están en la tabla para campos o combinaciones de campos que no participan en relaciones*

Número de tablas en una consulta

32*

Número de combinaciones en una consulta

16*

Número de campos de un conjunto de registros

255

Tamaño del conjunto de registros

1 gigabyte

Límite de ordenación

255 caracteres en uno o más campos

Número de niveles de consultas anidadas

50*

Número de caracteres de una celda en la cuadrícula de diseño de consulta

1.024

Número de caracteres para un parámetro en una consulta de parámetros

255

Número de operadores AND en una cláusula WHERE o HAVING

99*

Número de caracteres en una instrucción SQL

Aproximadamente 64000*

*Los valores máximos pueden ser inferiores si la consulta incluye campos de búsqueda multivalor (solo .accdb).

Principio de página

Formularios e informes

Atributo

Máximo

Número de caracteres de una etiqueta

2.048

Número de caracteres de un cuadro de texto

65.535

Ancho del formulario o informe

22,75 pulgadas (57,79 cm)

Alto de la sección

22,75 pulgadas (57,79 cm)

Alto de todas las secciones más los encabezados de sección (en la vista Diseño)

200 pulgadas (508 cm)

Número de niveles de formularios o informes anidados

7

Número de campos o expresiones que puede ordenar o agrupar en un informe

10

Número de encabezados y pies de página en un informe

1 encabezado o pie de página de informe;
1 encabezado o pie de página;
10 encabezados y pies de página de grupo

Número de páginas impresas en un informe

65.536

Número de controles y secciones que se pueden agregar a lo largo de la vida del formulario o informe

754

Número de caracteres de una instrucción SQL que actúa como la propiedad Recordsource o Rowsource de un formulario, informe o control.

32,750

Principio de página

Macro

Atributo

Máximo

Número de acciones en una macro

999

Número de caracteres en una condición

255

Número de caracteres en un comentario

255

Número de caracteres en un argumento de acción

255

Principio de página

Especificaciones del proyecto

La siguiente lista de tablas se aplica a proyectos de Access 2010 y Access 2007.

General

Atributo

Máximo

Número de objetos en un proyecto de Access (.adp)

32.768

Número de módulos (incluidos los formularios e informes que tienen la propiedad HasModule establecida en Verdadero)

 1000

Número de caracteres del nombre de un objeto

64

Número de columnas en una tabla

250 (Microsoft SQL Server 6.5)

1024 (Microsoft SQL Server 7.0, 2000 y 2005)

Principio de página

Formularios e informes

Atributo

Máximo

Número de caracteres de una etiqueta

2.048

Número de caracteres de un cuadro de texto

65.535

Ancho del formulario o informe

22 pulgadas (55,87 cm)

Alto de la sección

22 pulgadas (55,87 cm)

Alto de todas las secciones más los encabezados de sección (en la vista Diseño)

200 pulgadas (508 cm)

Número de niveles de formularios o informes anidados

7

Número de campos o expresiones que puede ordenar o agrupar en un informe

10

Número de encabezados y pies de página en un informe

1 encabezado o pie de página de informe;
1 encabezado o pie de página;
10 encabezados y pies de página de grupo

Número de páginas impresas en un informe

65.536

Número de controles y secciones que se pueden agregar a lo largo de la vida del formulario o informe

754

Número de caracteres de una instrucción SQL que actúa como la propiedad Recordsource o Rowsource de un formulario, informe o control (.accdb y .adp)

32,750

Principio de página

Macro

Atributo

Máximo

Número de acciones en una macro

999

Número de caracteres en una condición

255

Número de caracteres en un comentario

255

Número de caracteres en un argumento de acción

255

Principio de página

Información adicional

Principio de página

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