Especificación de costos basados en tasas de personal y materiales

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En la mayoría de los proyectos, los costos de recursos para personas (denominados recursos de trabajo) conforman la mayoría de los costos. Si va a realizar un seguimiento de estos costes en su proyecto, normalmente iniciar especificando tasas de pago para las personas implicadas. Cuando se y luego asignar estas personas para trabajar en tareas, Microsoft Project utiliza las tasas para calcular el costo de sus asignaciones.

A continuación se explica cómo especificar tasas de pago de personal:

  1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos.

    Hoja de recursos en la pestaña Ver

  2. Si no puede ver la tabla Entrada, haga clic en Ver > Tablas > Entrada.

    Botón Tablas en la pestaña Ver

  3. En el campo Nombre del recurso, especifique el nombre de la persona o seleccione el nombre en caso de que dicha persona ya figure en la hoja de recursos.

  4. En el campo Tipo, asegúrese de que se muestre Trabajo.

    Visualización del trabajo en el campo Tipo

  5. En el campo Tasa estándar, escriba la tasa de pago estándar para dicha persona. Por ejemplo, 25,00 USD/h o 200,00 USD/día.

    Presione la tecla de tabulación para ir a este campo en caso de que no se muestre.

  6. Si tiene previsto realizar un seguimiento de las horas extra de su proyecto y el personal puede trabajar horas extra, especifique la tasa de horas extra en el campo Tasa horas extra.

  7. En el campo Acumular, la acumulación predeterminada de costos es Prorrateo, aunque puede seleccionar Inicio o Final para acumular costos de recursos basados en tasas al inicio o al final del proyecto.

Nota:  La configuración de la acumulación de costos determina cuándo Microsoft Project calcula los costos totales para los recursos basados en tasas asignados a las tareas.

  1. Asignar el recurso a una tarea. Microsoft Project calcula automáticamente el costo de recursos para esa asignación.

    Sugerencia: Para especificar más de una tasa por recurso, vea especificación de tasas variables para recursos de material o personas al final de este artículo.

Especificación de tasas unitarias para los materiales

Para realizar un seguimiento de los costos de los materiales que necesitará para completar el proyecto (denominados recursos de material), puede calcularlo a partir de las tasas unitarias especificadas. Por ejemplo, puede especificar una tasa unitaria para el cemento o el hierro de refuerzo que se va a utilizar para el proyecto de construcción.

  1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos.

    Hoja de recursos en la pestaña Ver

  2. En el campoNombre del recurso, escriba el nombre del recurso de material o seleccione el recurso de material en caso de que ya se hayan especificado los recursos.

  3. Para especificar un nuevo recurso de material, haga clic en la flecha del campo Tipo y seleccione Material.

    Visualización del trabajo en el campo Tipo

  4. En el campo de Material, escriba el nombre de la unidad. Por ejemplo, escriba iluminado (para litros), cu.m (para los metros cúbicos) o ea (para cada uno)

  5. En el campo Tasa estándar, especifique la tasa unitaria para el recurso de material.

Presione la tecla de tabulación para ir a este campo en caso de que no se muestre.

  1. En el campo Acumular, la acumulación predeterminada de costos es Prorrateo, aunque puede seleccionar Inicio o Final para acumular costos de recursos basados en tasas al inicio o al final del proyecto.

    Visualización del Prorrateo en el campo Acumular

  2. Asignar el recurso a una tarea. Microsoft Project calcula automáticamente el costo de recursos para esa asignación.

Especificación de tasas variables para recursos de material o de personal

En caso de que un conjunto simple de tasas de pago estándar y de horas extra no sea suficiente para una persona, o si tiene más de una tasa para un recurso de material, puede usar las tablas de tasas de costos para especificar tasas variables (denominadas tasas mixtas).

Por ejemplo, puede especificar tasas variables para el tipo de trabajo que el recurso vaya a realizar, la ubicación del trabajo, el nivel de habilidades para el trabajo en tareas específicas o para mostrar las tasas de distintos grados de material, o para llevar un seguimiento de los cambios de tasas de materiales.

  1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos.

    Hoja de recursos en la pestaña Ver

  2. Haga clic con el botón secundario en el recurso de material o de trabajo y seleccione Información.

    Menú contextual para los recursos

  3. En el cuadro Información del recurso, haga clic en la pestaña Costos.

Pestaña Costos del cuadro de diálogo Información del recurso

  1. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la pestaña A (Predeterminada).

  2. Para un recurso de trabajo, lleve a cabo lo siguiente:

    1. En la columna Tasa estándar, escriba una tasa.

    2. En la columna Tasa horas extra, especifique una tasa (opcional).

    3. Especifique tantas nuevas tasas estándar y de horas extra como necesite en las filas siguientes.

  3. Para recursos de material, lleve a cabo lo siguiente:

    1. En la columna Tasa estándar, escriba una tasa.

    2. En la columna Tasa estándar de la fila siguiente, especifique una nueva tasa o un porcentaje de cambio. Por ejemplo, escriba +10% para incrementar la tasa anterior en un 10%.

    3. Especifique tantas nuevas tasas o cambios de tasa como necesite en las filas siguientes.

  4. En la columna Fecha efectiva, especifique las fechas en las que surtirán efecto las nuevas tasas.

  5. Para especificar conjuntos de tasas adicionales para un recurso de material o de personal, escriba las fechas en las que surtirán efecto las tasas en el resto de pestañas (B, C, D o E).

Nota: 

  • También puede especificar costos por uso para los recursos de material o de trabajo en las tablas de tasa de costo. Estos costos son costos puntuales que no están basados en las tasas. Por ejemplo, una tasa de entrega de materiales. Especifique un importe de costo en la columna Costo por uso del recurso de material o de trabajo.

  • Una vez especificadas las tasas del recurso de material o de trabajo, puede cambiar las tasas de recursos de cualquier asignación aplicando otra tabla de tasa de costo en la vista Uso de tareas (haga clic con el botón secundario en el recurso asignado > Información > pestaña Costos).

  • Puede agregar la columna Tabla de tasas de costo a la vista Uso de tareas si va a usar las tablas de tasas de costo de forma regular. En la vista Uso de tareas, haga clic en la flecha que se encuentra junto al encabezado Agregar nueva columna y seleccione Tabla de tasas de costo.

  • El cambio de la tasa estándar para un recurso en la tabla de tasas de costo predeterminada (en la pestaña A (Predeterminada)) afecta al costo de las tareas completadas que tienen el mismo recurso asignado. Para evitar este problema, cambie las tasas estándar de las otras tablas de tasas de costos (B, C, D o E) no aplicadas de forma predeterminada.

Más información sobre los costos

Especificación de costos de equipo y de otros recursos de costo

Especificar costos fijos de tareas

Especificación manual de costos reales

Visualización de costos totales del proyecto

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