Un mensaje cifrado por Microsoft 365 Cifrado de mensajes se entrega a la bandeja de entrada del destinatario igual que cualquier otro mensaje de correo electrónico. Si el destinatario tiene Outlook 2013 o 2016 y una cuenta de correo electrónico deMicrosoft 365, verá una alerta sobre los permisos restringidos del elemento en el panel de lectura. Después de abrir el mensaje, el destinatario puede verlo igual que cualquier otro.
Nota: Recientemente hemos publicado la directiva de solo cifrado en Outlook para pc versiones 2019 y Microsoft 365. Esto significa que los mensajes que tengan aplicada la nueva directiva de solo cifrado se pueden leer directamente en Outlook en la Web, en Outlook para iOS y Android, y ahora en Outlook para PC versiones 2019 y Microsoft 365. Otros clientes verán un mensaje con un vínculo. Ese vínculo llevará a Microsoft 365 usuarios a Outlook en la Web leer el mensaje. Se pedirá a los usuarios con otras cuentas de correo electrónico que obtengan un código de acceso único y que lean el mensaje en una ventana del explorador.
Si el destinatario usa otro cliente de correo electrónico o una cuenta de correo electrónico, como Gmail o Yahoo, verá un vínculo que le permite iniciar sesión para leer el mensaje de correo electrónico o solicitar un código de acceso único para ver el mensaje en un explorador web.
Enviar un mensaje cifrado con Outlook para PC
Hay dos formas principales de enviar mensajes cifrados.
El administrador puede definir reglas para cifrar automáticamente los mensajes que cumplan determinados criterios. Por ejemplo, el administrador puede crear una regla que cifre todos los mensajes enviados fuera de su organización o todos los mensajes que mencionen palabras o frases específicas. Todas las reglas de cifrado se aplicarán automáticamente.
Si desea cifrar un mensaje que no cumple una regla predefinida o el administrador no ha configurado ninguna regla, puede aplicar una variedad de reglas de cifrado diferentes antes de enviar el mensaje. Para enviar un mensaje cifrado desde Outlook 2013 o 2016, o Outlook 2016 para Mac, seleccione Opciones > Permisos y, después, seleccione la opción de protección que necesite. También puede enviar un mensaje cifrado seleccionando el botón Proteger en Outlook en la Web.
Ver y responder a un mensaje cifrado para Microsoft 365 destinatarios con Outlook para PC
Si se encuentra en una organizaciónMicrosoft 365, puede leer mensajes cifrados con las directivas de solo cifrado o de no reenvío, o con plantillas de protección personalizada en Outlook 2013 y Outlook 2016 para PC, Outlook 2016 para Mac, Outlook en la Web, Outlook para iOS y Outlook para Android, Outlook en la Web y en Outlook para iOS y Android, y Outlook para PC en el Canal mensual de destino. Microsoft 365 usuarios del Canal semestral se redirigirán a Outlook en la Web para leer el mensaje. Se pedirá a los usuarios con otras cuentas de correo electrónico que obtengan un código de acceso único y que lean el mensaje en una ventana del explorador.
Para responder a un mensaje cifrado
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Elija Responder o Responder a todos.
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En la página que aparece, escriba una respuesta y elija Enviar. Se le envía una copia cifrada de su mensaje de respuesta.
Ver y responder a un mensaje cifrado sin Microsoft 365 usar Outlook para PC
Si no usa Outlook con Microsoft 365, el mensaje cifrado contendrá un vínculo en el cuerpo del mensaje.
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Seleccione Leer el mensaje.
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Seleccione cómo desea iniciar sesión para leer el mensaje. Si su proveedor de correo electrónico es Google, Yahoo o Microsoft, puede seleccionar Iniciar sesión con Google, Yahoo o Microsoft, respectivamente. En caso contrario, seleccione iniciar sesión con un código de acceso único.
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Una vez que recibas el código de acceso en un mensaje de correo electrónico, anota el código de acceso, vuelve a la página web donde solicitaste el código de acceso, escribe el código de acceso y selecciona CONTINUAR.
Sugerencia: Cada código de acceso caduca después de 15 minutos. Si esto ocurre, o si no puede abrir el mensaje por cualquier motivo, vuelva a abrir el archivo adjunto y siga los pasos.
