Enviar un mensaje o una reunión de invitar a un grupo de contactos

Enviar un mensaje o una reunión de invitar a un grupo de contactos

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Un grupo de contactos (anteriormente denominado "lista de distribución") es una colección de direcciones de correo electrónico. Puede usar un grupo de contactos para enviar una invitación por correo electrónico mensaje o una reunión con todas las direcciones a la vez. Puede incluir los grupos de contactos en mensajes, solicitudes de tarea, convocatorias de reunión y en otros grupos de contactos.

Vea instrucciones para crear un grupo de contactos.

Enviar un mensaje o una reunión de invitar a un grupo de contactos

  1. Abra Outlook y crear una nueva solicitud de reunión o mensaje de correo electrónico.

  2. Si conoce el nombre de su grupo de contactos, puede escribirlo directamente en el campo para. Outlook le mostrará las coincidencias potenciales de la libreta de direcciones.

    También puede hacer clic en el botón a para mostrar el cuadro de diálogo Seleccionar nombres. Escriba algunos caracteres del nombre del grupo de contactos y haga clic en Ir. Grupos de contactos se muestran en negrita.

    Puede seleccionar un grupo de contactos al enviar el mensaje.

  3. Escriba al asunto del mensaje o una reunión, rellene cualquier otra información necesaria, como iniciar y terminar horas para una reunión, haga clic en Enviar.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web, beta

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web

Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. En la parte superior de la página, seleccione Nuevo mensaje.

  2. En el campo para, escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los editores de grupos de contactos, escriba "Editores". Outlook presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccionar el adecuado.

  3. Rellene el asunto y el cuerpo del correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.

Programar una reunión con un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para ir al Calendario.

  2. En la parte superior de la página, seleccione nuevo evento.

  3. Rellene los detalles de la reunión.

  4. Si desea programar una alternancia de reunión de Skype, seleccione reunión en línea.

  5. En el campo Invitar a personas, escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los editores de grupos de contactos, escriba "Editores". Outlook presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccionar el adecuado.

  6. Rellene el asunto, ubicación, inicio y finalización y el cuerpo de la invitación y, a continuación, haga clic en Enviar.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. Inicie sesión en Office 365.

    Seleccione el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, a continuación, seleccione Outlook.

  2. Seleccione Nuevo.

  3. En el campo para, escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los editores de grupos de contactos, escriba "Editores". Outlook presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccionar el adecuado.

  4. Rellene el asunto y el cuerpo del correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.

Programar una reunión con un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. Inicie sesión en Office 365.

    Seleccione Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y Botón de calendario en el iniciador de aplicaciones de O365 .

  2. Seleccione nuevo > evento del calendario.

  3. Rellene los detalles de la reunión.

  4. Si desea programar una reunión de Skype, seleccione reunión en línea > Agregar Skype reunión.

    Nueva opción de reunión de Skype en Outlook en la Web

  5. En personas, en el campo, escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los editores de grupos de contactos, escriba "Editores". Outlook presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccionar el adecuado.

  6. Rellene el asunto, ubicación, inicio y finalización y el cuerpo de la invitación y, a continuación, haga clic en Enviar.

¿Ha oído Grupos de Office 365 ?

Grupos de Office 365 es el siguiente paso en la evolución de las listas de distribución y grupos de contactos. Es una característica de Office 365 creadas con la colaboración en cuenta y proporciona una bandeja de entrada compartida, Bloc de notas OneNote, biblioteca para los archivos y mucho más. Más información acerca de los grupos de Office 365.

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