Enviar un mensaje de correo basado en una plantilla

Enviar un mensaje de correo basado en una plantilla

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Usar plantillas de correo electrónico para enviar mensajes que incluyen información que no cambie de un mensaje a. Redacte un mensaje y guardarlo como una plantilla y luego volver a usarla siempre que desee, agregar nueva información si es necesario. Estas instrucciones suponen que ya ha creado y guardado una plantilla de mensaje. Para obtener instrucciones sobre cómo crear una plantilla de mensaje, vea crear una plantilla de mensaje de correo electrónico.

Estas instrucciones se suponen que ya ha creado una plantilla de mensaje. Para crear una plantilla de mensaje de correo electrónico, vea crear una plantilla de mensaje de correo electrónico.

Para usar una plantilla de mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:

  1. Seleccione nuevos elementos > más elementos > Elegir formulario.

  2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, en Buscar en, haga clic en Plantillas del usuario en el sistema de archivos.

  3. Se abre la carpeta de plantillas de forma predeterminada. La ubicación de carpeta (en Windows 7 y sistemas operativos posteriores) es el nombre de usuariode c:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates. Si la plantilla se guarda en una carpeta diferente, haga clic en Examinary, a continuación, seleccione la plantilla.

  4. Seleccione la plantilla y haga clic en Abrir.

  5. Realice las adiciones o revisiones a los destinatarios en los cuadros para, Cc o CCO y los cambios realizados en el cuerpo del mensaje y el asunto.

    Nota: No se guardan los cambios realizados a la plantilla. Si usa el comando Guardar , esto crea un borrador del mensaje, pero no los actualizará la plantilla. Para actualizar la plantilla, siga los pasos para guardar una plantilla nueva en crear una plantilla de mensaje de correo electrónico.

  6. Haga clic en Enviar.

Crear una plantilla

  1. En el menú archivo, apunte a nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje de correo.

    Método abreviado de teclado para crear un nuevo mensaje de correo electrónico, presione Ctrl + Mayús + M.

  2. En el cuerpo del mensaje, escriba el contenido que desee.

  3. En la ventana del mensaje, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Outlook.

  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.

De forma predeterminada, las plantillas se guardan (en Windows Vista y posterior) en elnombre de usuariode c:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates.

Enviar un mensaje de correo basado en una plantilla

  1. En el menú Herramientas, elija formularios y, a continuación, haga clic en Elegir formulario.

  2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, en Buscar en, haga clic en Plantillas del usuario en el sistema de archivos.

    Cuadro de diálogo Abrir formularios

    Se abre la carpeta de plantillas de forma predeterminada. La ubicación de carpeta (en Windows Vista y sistemas operativos posteriores) es el nombre de usuariode c:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates. Si la plantilla se guarda en una carpeta diferente, haga clic en Examinary, a continuación, seleccione la plantilla.

  3. Seleccione la plantilla y haga clic en Abrir.

    Cuadro de diálogo Elegir formulario

    1 seleccione la plantilla que desee usar.

    2 , haga clic en Abrir para continuar.

  4. Realice las adiciones o revisiones a los destinatarios en el cuadro para, Cc o CCO, el asunto o el cuerpo del mensaje que desee.

    Nota: No se guardan los cambios realizados a la plantilla. Si usa el comando Guardar, se creará un borrador del mensaje pero no se actualizará la plantilla. Para actualizar la plantilla, realice los pasos de la primera sección, crear una plantilla, comenzando con el paso 3.

  5. Haga clic en Enviar.

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