Enviar un formulario y recopilar respuestas

Enviar un formulario y recopilar respuestas

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Sugerencia: Pruebe Microsoft Forms para crear encuestas, cuestionarios o sondeos.

Con Microsoft Forms, puede enviar el formulario o cuestionario a estudiantes, padres y colegas y recopilar sus respuestas de varias formas, según sus necesidades.

Opciones de enviar y recopilar respuestas

Puede copiar un vínculo al formulario o cuestionario que ha creado y pegarlo en un área compartida, enviar un código QR para el formulario, insertar el formulario o cuestionario directamente en un blog o página web, o enviar el vínculo de formulario en un correo electrónico. Al hacer clic en el vínculo o digitalizar el código QR, los usuarios pueden responder al formulario o cuestionario y enviar sus respuestas con su explorador Web o de escritorio móvil. También puede elegir opciones para permitir que cualquier persona envíe respuestas o restrinja respuestas solo a personas de la organización.

Se muestran cuatro opciones para compartir un formulario: mediante copia, correo electrónico, código QR y más opciones

Establecer la configuración de autenticación

De forma predeterminada, solo las personas de la organización pueden enviar respuestas a su formulario o cuestionario. Si desea permitir que cualquier persona envíe respuestas, haga clic en la lista desplegable solo los usuarios de mi organización pueden responder y, a continuación, haga clic en cualquier usuario con el vínculo puede responder. Puede cambiar entre estas dos opciones de configuración haciendo clic en la lista desplegable.

Nota: Cualquier usuario que conozca la dirección del vínculo podrá ver y completar el formulario o cuestionario. Antes de cambiar la opción predeterminada, asegúrese de que no le importa compartir el contenido.

Nota: Solo los usuarios de mi organización pueden responder la configuración solo está disponible para usuarios de Office 365 Educación y Office 365 Commercial. Para obtener acceso a esta configuración, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

Enviar un vínculo de formulario a otros usuarios

Botón Copiar y pegar vínculo

Si no tiene las direcciones de correo electrónico de los contactos que quiere que vean el formulario o cuestionario, o si no quiere usar el correo electrónico para este propósito, puede copiar fácilmente un vínculo personalizado que le permitirá enviar el formulario a otros usuarios.

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. Asegúrese de que el botón vínculo está seleccionado y, a continuación, haga clic en copiar junto al cuadro de texto que muestra una dirección URL del formulario.

  4. Copie y pegue este vínculo donde el público deseado pueda verlo y hacer clic en él para obtener acceso al formulario o cuestionario (por ejemplo, un bloc de notas de clase compartido).

Enviar un código QR de formulario

Botón Descargar código QR

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. Haga clic en el botón QR para ver el código QR del formulario.

  4. Haga clic en Descargar y, a continuación, pegue este vínculo donde el público previsto pueda digitalizarlo con un escáner de código QR, como un dispositivo móvil, para obtener acceso al formulario o cuestionario (por ejemplo, un bloc de notas de clase compartido).

Insertar en una página web

Botón Más opciones

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. Haga clic en el botón Insertar.

  4. Haga clic en copiar junto al cuadro de texto que muestra el código para insertar y, a continuación, escriba o pegue el código para insertar en un blog o una página web para incrustar el formulario en el documento.

Invitar a otros usuarios a ver el formulario o cuestionario por correo electrónico

Botón Enviar código por correo electrónico

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. Haga clic en el botón correo electrónico.

  4. Se abrirá la aplicación de correo electrónico predeterminada. Es posible que vea un aviso de seguridad que le informe de que una aplicación está intentando abrir el editor de correo electrónico.

  5. En el cuadro Para de su editor de correo electrónico, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que quiere que vean el formulario. Microsoft Forms incluye una breve nota para el destinatario en el cuerpo del correo electrónico que proporciona el contexto apropiado para su invitación y un vínculo al formulario.

  6. Cuando esté listo para enviar el formulario o la invitación de cuestionario, haga clic en Enviar.

Nota: Cualquier usuario que reciba el vínculo de formulario por correo electrónico podrá reenviar ese correo electrónico a otros usuarios para que puedan ver y completar el formulario. Antes de enviar el vínculo, asegúrese que el contenido sea el que quiere compartir.

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