Encuentre lo que necesita con Microsoft Search

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Microsoft Search le ayuda a encontrar lo que necesita para completar el trabajo en el que está trabajando. Si está buscando personas, archivos, organigramas, sitios o respuestas a preguntas comunes, puede usar Microsoft Search en todo el día para obtener respuestas.

Microsoft Search es personal. Otras personas pueden ver resultados diferentes a los que usted, incluso si busca las mismas palabras.

¿Dónde encuentro Microsoft Search?

Cuando haya iniciado sesión en Office 365, encontrará el nuevo cuadro de búsqueda de Microsoft en la parte superior de varias de las aplicaciones de Microsoft 365. Tiene el siguiente aspecto:

Captura de pantalla del cuadro de búsqueda en la parte superior de varias aplicaciones

En la actualidad, encontrará el cuadro de búsqueda de Microsoft en Outlook en la web, aplicaciones de Microsoft Office en Windows, OneDrive para la empresa, SharePoint y en Bing. ¿Desea comenzar el día en Office.com o en las páginas de inicio de Word, Excel y PowerPoint? El cuadro de búsqueda de Microsoft también está disponible.

A lo largo del tiempo, el cuadro de búsqueda de Microsoft se enviará a más aplicaciones de Microsoft 365.

Inicio rápido

Comience a escribir lo que busca y verá las búsquedas y los resultados sugeridos en función de la actividad anterior en Office 365 y sobre el contenido que se va a acercar a la organización. Las sugerencias cambian a medida que escribe.

En las aplicaciones, puede incluso hacer clic en el cuadro de búsqueda y verá sugerencias. Por ejemplo, la presentación que inició ayer. Esta es una forma rápida de volver a donde estás trabajando.

Si ve lo que está buscando, selecciónelo para abrirlo.

Cuadro de búsqueda de captura de pantalla de búsqueda con consulta y resultados sugeridos

Obtener todos los resultados

Si ninguno de los resultados sugeridos son lo que está buscando, presione Entrar para abrir la Página de resultados de búsqueda y explorar todos los resultados. Este es un ejemplo de una página de resultados de búsqueda en SharePoint:

Captura de pantalla de una página de resultados de búsqueda con llamadas

Mantiene el flujo

Los resultados que obtienes son relevantes para la aplicación en la que está trabajando. Por ejemplo, al buscar desde Outlook, encontrará correos electrónicos, no sitios en SharePoint. Al buscar desde SharePoint, encuentra por ejemplo sitios, páginas y archivos, no correos electrónicos. La búsqueda de Bing le ofrece resultados web y resultados de su organización, como sitios, archivos y mucho más. OneDrive se especializa en buscar archivos. Obtenga información sobre lo que puede encontrar con Microsoft Search en aplicaciones de Office en Windows

Buscar rápidamente información sobre una persona

En Bing, en la página de inicio de SharePoint o Office.com, puede obtener rápidamente una gran cantidad de información sobre una persona simplemente escribiendo su nombre. Funciona mejor con un nombre completo, pero si solo conoces parte de su nombre, la búsqueda mostrará a la persona que mejor coincida con lo que escribiste. El primer resultado de la página de resultados de la búsqueda tendrá un aspecto similar al siguiente:

Captura de pantalla de un resultado para una persona

Use los vínculos de la parte inferior para obtener otros tipos de información sobre la persona. Por ejemplo, las próximas reuniones que tiene juntas, su posición en la organización o los archivos que han compartido con usted.

Volver a lo que ha estado usando

Si está en Bing, en la página de inicio de SharePoint o Office.com, estas son algunas búsquedas útiles:

  • Busque "mis archivos" y, a continuación, presione Entrar. Obtendrá hasta 10 de los archivos con los que ha estado trabajando últimamente.

  • Busque los archivos de una persona, por ejemplo "archivos de Margarita Philips" y, a continuación, pulse Entrar. Obtendrá una lista de los archivos que la persona ha compartido con usted. Esto es útil si hay dos colaboradores en archivos juntos o deseas volver a los archivos que la persona ha compartido con usted.

Buscar recursos importantes de su organización

Muchos administradores de búsqueda marcan las herramientas centrales, los recursos y la información para que sea fácil encontrarlos. También pueden definir respuestas a preguntas comunes de su organización, así como ubicaciones que los usuarios necesitan encontrar. Si la búsqueda considera que este contenido es el mejor momento para la búsqueda, lo encontrará en la parte superior de la página de resultados de búsqueda. Intenta buscar cosas como ' ventajas ', ' HR ' o ' asistencia para ti '. Si hay una respuesta definida para una pregunta común, como "cambiar contraseña", tendrá que seguir los pasos que se indican a continuación. ¿Su organización tiene muchos edificios? Intente buscar uno de ellos, por ejemplo "edificio 10". Si el administrador de búsqueda ha definido dónde se encuentra el edificio, recibirá un mapa para obtenerlo.

¿Pueden encontrar otros usuarios?

Sí, aparecerán en los resultados de la búsqueda si tienen permiso para verlo. Solo el contenido que tiene permiso para ver aparecerá en los resultados de la búsqueda. Es posible que, por ejemplo, tenga permiso para ver un archivo porque lo ha creado, que se ha compartido con usted o con un grupo más grande que lo incluye, o se encuentra almacenado en una carpeta o ubicación a la que tiene permiso de acceso.

El historial de Microsoft Search no se comparte con otras personas. Si varias personas buscan lo mismo, Microsoft Search indica al administrador de búsqueda que la búsqueda es popular, pero no la ha buscado. El administrador de la búsqueda puede definir qué recursos son buenos para las consultas más populares y, por lo tanto, mejorar la búsqueda para su organización.

Vea también

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