Empaquetar una presentación para una unidad de CD o Flash USB

Puede crear un paquete para la presentación y guardarlo en un CD o una unidad USB para que otras personas puedan ver la presentación en la mayoría de los equipos. Algunas personas pueden llamar a esta "publicar una presentación en un archivo".

Guardar el paquete en un CD

  1. Inserte un CD grabable (CD-R) en blanco, un CD regrabable (CD-RW) vacío o un CD-RW (que contiene contenido existente que se puede sobrescribir) en la unidad de disco.

  2. En PowerPoint, haga clic en archivo, haga clic en exportar, haga clic en presentación para CDy, después, haga clic en empaquetar para CD-ROM.

  3. En el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM , escriba un nombre para el CD en el cuadro nombre del CD .

  4. Para agregar una o varias presentaciones a la vez, haga clic en Agregar, seleccione la presentación y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso para cada presentación que desee agregar.

    Sugerencia: Si agrega más de una presentación, se reproducirán en el orden en que aparecen en la lista archivos para copiar . Use los botones de flecha en la parte izquierda del cuadro de diálogo para cambiar el orden de la lista de presentaciones.

  5. Para incluir archivos adicionales, como fuentes TrueType o archivos vinculados, haga clic en Opciones.

    Empaquetar una presentación para CD

  6. En incluir estos archivos, active las casillas de verificación correspondientes:

    Para inspeccionar la presentación en busca de datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación inspeccionar la presentación para obtener información inapropiada o privada .

    Cuadro de diálogo Opciones en Empaquetar para CD-ROM

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  8. En el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM , haga clic en copiar a CD.

    Nota: Para guardar la presentación en un DVD, vea grabar la presentación en un DVD.

Guardar el paquete en una unidad flash USB

  1. Inserte una unidad flash USB en una ranura USB del equipo.

  2. En PowerPoint, haga clic en archivo, haga clic en exportar, haga clic en presentación para CDy, después, haga clic en empaquetar para CD-ROM.

  3. En el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM , escriba un nombre para el CD en el cuadro nombre del CD .

  4. Para agregar una o varias presentaciones a la vez, haga clic en Agregar, seleccione la presentación y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso para cada presentación que desee agregar.

    Sugerencia: Si agrega más de una presentación, se reproducirán en el orden en que aparecen en la lista archivos para copiar . Use los botones de flecha en la parte izquierda del cuadro de diálogo para cambiar el orden de la lista de presentaciones.

  5. Para incluir archivos adicionales, como fuentes TrueType o archivos vinculados, haga clic en Opciones.

    Empaquetar una presentación para CD

  6. En incluir estos archivos, active las casillas de verificación correspondientes:

    Para inspeccionar la presentación en busca de datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación inspeccionar la presentación para obtener información inapropiada o privada .

    Cuadro de diálogo Opciones en Empaquetar para CD-ROM

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  8. En el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM , haga clic en copiar a la carpeta.

  9. En el cuadro de diálogo copiar a la carpeta , seleccione examinar.

  10. En el cuadro de diálogo Elegir ubicación , navegue hasta la unidad flash USB, selecciónela o una subcarpeta de la misma y, a continuación, haga clic en seleccionar.

    La carpeta y la ruta que elija se agregarán en el cuadro Ubicación del cuadro de diálogo copiar a la carpeta .

  11. PowerPoint le hace una pregunta acerca de los archivos vinculados. Es mejor contestar para asegurarse de que todos los archivos necesarios para la presentación estén incluidos en el paquete guardado en la unidad flash USB.

    PowerPoint comienza a copiar archivos y, cuando se hace, se abre una ventana que muestra el paquete completo en la unidad flash USB.

Grabar una presentación en un DVD en su lugar

Para guardar la presentación en un DVD, vea grabar la presentación en un DVD.

Guardar el paquete en un CD

  1. Abra la presentación que desea copiar o, si está trabajando con una nueva presentación que no se ha guardado, guárdela.

  2. Si desea guardar la presentación en un CD, en lugar de en una red o en una unidad de disco local del equipo, inserte un CD en la unidad de CD.

    Notas: 

    • Puede copiarlo en un CD grabable en blanco (CD-R), en un CD regrabable (CD-RW) vacío o en un CD-RW que contenga contenido existente que se pueda sobrescribir.

    • En PowerPoint, si copia la presentación en un CD, asegúrese de copiar todos los archivos en una sola operación. Una vez que se ha copiado el primer conjunto de archivos, no puede agregar más archivos al disco usando PowerPoint. Sin embargo, puede usar el explorador de Windows para copiar archivos adicionales en un CD-R o CD-RW que contenga archivos existentes. Para obtener más información, consulte la ayuda de Windows.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo.

  4. Haga clic en guardar & enviar, haga clic en presentación para CDy luego, en el panel derecho, haga clic en empaquetar para CD-ROM.

  5. Para elegir las presentaciones que desea copiar y el orden en que desea que se reproduzcan, haga lo siguiente:

    • Para agregar una presentación, en el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM , haga clic en Agregary, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar archivos , seleccione la presentación que desea agregar y haga clic en Agregar. Repita este paso para cada presentación que desee agregar. Repita este paso también si quiere agregar otros archivos relacionados que no sean de PowerPoint al paquete.

      Nota: La presentación abierta actualmente aparece automáticamente en la lista archivos para copiar . Los archivos que ha vinculado a la presentación se incluyen automáticamente, pero no aparecen en la lista archivos para copiar .

    • Si agrega más de una presentación, las presentaciones aparecerán en una página web que le permite desplazarse hasta el contenido del CD en el orden en que aparecen en la lista archivos para copiar en el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM . Para cambiar el orden, seleccione una presentación que desee mover y, a continuación, haga clic en los botones de flecha para mover la presentación hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    • Para quitar una presentación o un archivo de la lista archivos para copiar , seleccione la presentación o el archivo y, a continuación, haga clic en quitar.

  6. Haga clic en Opcionesy, a continuación, en incluir estos archivos, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación están incluidos en el paquete, active la casilla archivos vinculados . Los archivos vinculados a la presentación pueden incluir hojas de cálculo de Microsoft Office Excel que estén vinculadas a gráficos, archivos de sonido, clips de película, etc.

    • Para usar fuentes TrueType incrustadas, seleccione la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas .

      Notas: 

      • Si en la presentación no se incluyen fuentes incrustadas, la casilla marcar fuentes TrueType incrustadas incluye las fuentes cuando se empaquetan. La casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas se aplica a todas las presentaciones que se copian, incluyendo las vinculadas.

      • Si la presentación ya incluye fuentes incrustadas, PowerPoint respeta automáticamente la configuración de la presentación para incluir las fuentes incrustadas.

  7. Para requerir que otros usuarios proporcionen una contraseña antes de poder abrir o editar cualquiera de las presentaciones copiadas, en mejorar la seguridad y la privacidad, escriba la contraseña o contraseñas que desee solicitar para abrir la presentación, editarla o ambas.

    Las contraseñas se aplican a los archivos. pptx,. ppt,. potx,. pot,. ppsx,. PPS,. pptm,. PPA,. PPAM,. MHTML y. mht que se han convertido en archivos. ppt, en las presentaciones copiadas. Si alguno de los archivos que copia ya tiene asignadas contraseñas, PowerPoint le pedirá que elija entre mantener las contraseñas previamente asignadas a esos archivos y anularlas con las nuevas contraseñas. Si elige reemplazar las contraseñas previamente asignadas, ya no se aceptarán para las versiones copiadas de los archivos. Sin embargo, se siguen aceptando para las versiones originales.

  8. Para inspeccionar la presentación en busca de datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación inspeccionar la presentación para obtener información inapropiada o privada .

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  10. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si está copiando la presentación en una red o en una unidad de disco local del equipo, haga clic en copiar a la carpeta, escriba el nombre y la ubicación de la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Si va a copiar la presentación en un CD, haga clic en copiar a CD.

Guardar el paquete en una unidad flash USB

  1. Abra la presentación que desea copiar o, si está trabajando con una nueva presentación que no se ha guardado, guárdela.

  2. Inserta una unidad flash USB en un puerto USB del equipo.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo.

  4. Haga clic en guardar & enviar, haga clic en presentación para CDy luego, en el panel derecho, haga clic en empaquetar para CD-ROM.

  5. Para elegir las presentaciones que desea copiar y el orden en que desea que se reproduzcan, haga lo siguiente:

    • Para agregar una presentación, en el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM , haga clic en Agregary, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar archivos , seleccione la presentación que desea agregar y haga clic en Agregar. Repita este paso para cada presentación que desee agregar. Repita este paso también si quiere agregar otros archivos relacionados que no sean de PowerPoint al paquete.

      Nota: La presentación abierta actualmente aparece automáticamente en la lista archivos para copiar . Los archivos que ha vinculado a la presentación se incluyen automáticamente, pero no aparecen en la lista archivos para copiar .

    • Si agrega más de una presentación, las presentaciones aparecerán en una página web que le permite desplazarse hasta el contenido del CD en el orden en que aparecen en la lista archivos para copiar en el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM . Para cambiar el orden, seleccione una presentación que desee mover y, a continuación, haga clic en los botones de flecha para mover la presentación hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    • Para quitar una presentación o un archivo de la lista archivos para copiar , seleccione la presentación o el archivo y, a continuación, haga clic en quitar.

  6. Haga clic en Opcionesy, a continuación, en incluir estos archivos, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación están incluidos en el paquete, active la casilla archivos vinculados . Los archivos vinculados a la presentación pueden incluir hojas de cálculo de Microsoft Office Excel que estén vinculadas a gráficos, archivos de sonido, clips de película, etc.

    • Para usar fuentes TrueType incrustadas, seleccione la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas .

      Notas: 

      • Si en la presentación no se incluyen fuentes incrustadas, la casilla marcar fuentes TrueType incrustadas incluye las fuentes cuando se empaquetan. La casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas se aplica a todas las presentaciones que se copian, incluyendo las vinculadas.

      • Si la presentación ya incluye fuentes incrustadas, PowerPoint respeta automáticamente la configuración de la presentación para incluir las fuentes incrustadas.

  7. Para requerir que otros usuarios proporcionen una contraseña antes de poder abrir o editar cualquiera de las presentaciones copiadas, en mejorar la seguridad y la privacidad, escriba la contraseña o contraseñas que desee solicitar para abrir la presentación, editarla o ambas.

    Las contraseñas se aplican a los archivos. pptx,. ppt,. potx,. pot,. ppsx,. PPS,. pptm,. PPA,. PPAM,. MHTML y. mht que se han convertido en archivos. ppt, en las presentaciones copiadas. Si alguno de los archivos que copia ya tiene asignadas contraseñas, PowerPoint le pedirá que elija entre mantener las contraseñas previamente asignadas a esos archivos y anularlas con las nuevas contraseñas. Si elige reemplazar las contraseñas previamente asignadas, ya no se aceptarán para las versiones copiadas de los archivos. Sin embargo, se siguen aceptando para las versiones originales.

  8. Para inspeccionar la presentación en busca de datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación inspeccionar la presentación para obtener información inapropiada o privada .

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  10. En el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM , haga clic en copiar a la carpeta.

  11. En el cuadro de diálogo copiar a la carpeta , seleccione examinar.

  12. En el cuadro de diálogo Elegir ubicación , navegue hasta la unidad flash USB, selecciónela o una subcarpeta de la misma y, a continuación, haga clic en seleccionar.

    La carpeta y la ruta que elija se agregarán en el cuadro Ubicación del cuadro de diálogo copiar a la carpeta .

  13. PowerPoint le hace una pregunta acerca de los archivos vinculados. Es mejor contestar para asegurarse de que todos los archivos necesarios para la presentación estén incluidos en el paquete guardado en la unidad flash USB.

    PowerPoint comienza a copiar archivos y, cuando se hace, se abre una ventana que muestra el paquete completo en la unidad flash USB.

Guardar el paquete en un CD

  1. Abra la presentación que desea copiar o, si está trabajando con una nueva presentación que no se ha guardado, guárdela.

  2. Si desea guardar la presentación en un CD, en lugar de en una red o en una unidad de disco local del equipo, inserte un CD en la unidad de CD.

    Notas: 

    • Puede copiarlo en un CD grabable en blanco (CD-R), en un CD regrabable (CD-RW) vacío o en un CD-RW que contenga contenido existente que se pueda sobrescribir.

    • En PowerPoint, si copia la presentación en un CD, asegúrese de copiar todos los archivos en una sola operación. Una vez que se ha copiado el primer conjunto de archivos, no puede agregar más archivos al disco usando PowerPoint. Sin embargo, puede usar el explorador de Windows para copiar archivos adicionales en un CD-R o CD-RW que contenga archivos existentes. Para obtener más información, consulte la ayuda de Windows.

  3. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione publicary, a continuación, haga clic en empaquetar para CD-ROM.

  4. En el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM , haga clic en Opcionesy, a continuación, seleccione las opciones que desee.

  5. Haga clic en copiar a la carpeta o copiar a CD.

    PowerPoint empaqueta la presentación en la carpeta o en el CD para que pueda distribuirla.

    Notas: 

    • Si ya tiene una copia de PowerPoint Viewer 2007, puede usarla para ver los archivos con formato de PowerPoint 2000 o posterior. (El visor de PowerPoint se ha retirado y ya no se puede descargar).

    • Visor de PowerPoint 2007 no admite archivos con formato de PowerPoint 97 o versiones anteriores. Para usar el visor de PowerPoint 2007 para ver una presentación con formato de PowerPoint 97 o anterior, abra la presentación en PowerPoint 2000, 2002 o 2003 o posterior y, a continuación, guárdela en un formato para PowerPoint 2000, 2002 o 2003 o posterior.

    • Puede ejecutar el visor de PowerPoint 2007 en Microsoft Windows XP Service Pack 2 o posterior.

  6. Haga clic en Opcionesy, a continuación, en tipo de paquete, realice una de las siguientes acciones:

    • Para especificar cómo se reproducirá una presentación en el visor de PowerPoint, haga clic en el paquete del visor (actualizar formatos de archivo para ejecutar en PowerPoint Viewer)y, a continuación, seleccione una opción en la lista seleccionar cómo se reproducirán las presentaciones en el visor .

    • Para hacer un paquete que está seguro de que algunos visores verán en un equipo que tenga instalado PowerPoint o el visor de PowerPoint, haga clic en paquete de archivo (no actualizar los formatos de archivo).

  7. En incluir estos archivos, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación están incluidos en el paquete, active la casilla archivos vinculados . Los archivos vinculados a la presentación pueden incluir hojas de cálculo de Microsoft Office Excel que estén vinculadas a gráficos, archivos de sonido, clips de película, etc.

    • Para usar fuentes TrueType incrustadas, seleccione la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas .

      Notas: 

      • Si en la presentación no se incluyen fuentes incrustadas, la casilla marcar fuentes TrueType incrustadas incluye las fuentes cuando se empaquetan. La casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas se aplica a todas las presentaciones que se copian, incluyendo las vinculadas.

      • Si la presentación ya incluye fuentes incrustadas, PowerPoint respeta automáticamente la configuración de la presentación para incluir las fuentes incrustadas.

  8. Para requerir que otros usuarios proporcionen una contraseña antes de poder abrir o editar cualquiera de las presentaciones copiadas, en mejorar la seguridad y la privacidad, escriba la contraseña o contraseñas que desee solicitar para abrir la presentación, editarla o ambas.

    Las contraseñas se aplican a los archivos. pptx,. ppt,. potx,. pot,. ppsx,. PPS,. pptm,. PPA,. PPAM,. MHTML y. mht que se han convertido en archivos. ppt, en las presentaciones copiadas. Si alguno de los archivos que copia ya tiene asignadas contraseñas, PowerPoint le pedirá que elija entre mantener las contraseñas previamente asignadas a esos archivos y anularlas con las nuevas contraseñas. Si elige reemplazar las contraseñas previamente asignadas, ya no se aceptarán para las versiones copiadas de los archivos. Sin embargo, se siguen aceptando para las versiones originales.

  9. Para inspeccionar la presentación en busca de datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación inspeccionar la presentación para obtener información inapropiada o privada .

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si está copiando la presentación en una red o en una unidad de disco local del equipo, haga clic en copiar a la carpeta, escriba el nombre y la ubicación de la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Si va a copiar la presentación en un CD, haga clic en copiar a CD.

Guardar el paquete en una unidad flash USB

  1. Abra la presentación que desea copiar o, si está trabajando con una nueva presentación que no se ha guardado, guárdela.

  2. Inserte una unidad flash USB en una ranura USB del equipo.

  3. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione publicary, a continuación, haga clic en empaquetar para CD-ROM.

  4. En el cuadro de diálogo empaquetar para CD-ROM , haga clic en Opcionesy, a continuación, seleccione las opciones que desee.

  5. Haga clic en Opcionesy, a continuación, en tipo de paquete, realice una de las siguientes acciones:

    • Para especificar cómo se reproducirá una presentación en el visor de PowerPoint, haga clic en el paquete del visor (actualizar formatos de archivo para ejecutar en PowerPoint Viewer)y, a continuación, seleccione una opción en la lista seleccionar cómo se reproducirán las presentaciones en el visor .

    • Para hacer un paquete que está seguro de que algunos visores verán en un equipo que tenga instalado PowerPoint o el visor de PowerPoint, haga clic en paquete de archivo (no actualizar los formatos de archivo).

  6. En incluir estos archivos, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación están incluidos en el paquete, active la casilla archivos vinculados . Los archivos vinculados a la presentación pueden incluir hojas de cálculo de Microsoft Office Excel que estén vinculadas a gráficos, archivos de sonido, clips de película, etc.

    • Para usar fuentes TrueType incrustadas, seleccione la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas .

      Notas: 

      • Si en la presentación no se incluyen fuentes incrustadas, la casilla marcar fuentes TrueType incrustadas incluye las fuentes cuando se empaquetan. La casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas se aplica a todas las presentaciones que se copian, incluyendo las vinculadas.

      • Si la presentación ya incluye fuentes incrustadas, PowerPoint respeta automáticamente la configuración de la presentación para incluir las fuentes incrustadas.

  7. Para requerir que otros usuarios proporcionen una contraseña antes de poder abrir o editar cualquiera de las presentaciones copiadas, en mejorar la seguridad y la privacidad, escriba la contraseña o contraseñas que desee solicitar para abrir la presentación, editarla o ambas.

    Las contraseñas se aplican a los archivos. pptx,. ppt,. potx,. pot,. ppsx,. PPS,. pptm,. PPA,. PPAM,. MHTML y. mht que se han convertido en archivos. ppt, en las presentaciones copiadas. Si alguno de los archivos que copia ya tiene asignadas contraseñas, PowerPoint le pedirá que elija entre mantener las contraseñas previamente asignadas a esos archivos y anularlas con las nuevas contraseñas. Si elige reemplazar las contraseñas previamente asignadas, ya no se aceptarán para las versiones copiadas de los archivos. Sin embargo, se siguen aceptando para las versiones originales.

  8. Para inspeccionar la presentación en busca de datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación inspeccionar la presentación para obtener información inapropiada o privada .

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  10. Haga clic en Copiar a carpeta.

  11. En el cuadro de diálogo copiar a la carpeta , seleccione examinar.

  12. En el cuadro de diálogo Elegir ubicación , navegue hasta la unidad flash USB, selecciónela o una subcarpeta de la misma y, a continuación, haga clic en seleccionar.

    La carpeta y la ruta que elija se agregarán en el cuadro Ubicación del cuadro de diálogo copiar a la carpeta .

  13. PowerPoint le hace una pregunta acerca de los archivos vinculados. Es mejor contestar para asegurarse de que todos los archivos necesarios para la presentación estén incluidos en el paquete guardado en la unidad flash USB.

    PowerPoint comienza a copiar archivos y, cuando se hace, se abre una ventana que muestra el paquete completo en la unidad flash USB.

PowerPoint para macOS no ofrece la característica "presentación de paquete para CD".

En PowerPoint para macOS, todo el contenido está incrustado de forma predeterminada. Por tanto, si inserta un sonido, una imagen o un vídeo, se incluirá una copia de ese archivo multimedia en el PowerPoint archivo. La característica "empaquetar para CD" es innecesaria porque ya tiene el contenido en el archivo de PowerPoint.

PowerPoint para la web no admite esta característica de "empaquetado", pero tiene otras maneras de compartir una presentación terminada con otras personas:

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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