Eliminar una versión anterior de un elemento o archivo en SharePoint

Eliminar una versión anterior de un elemento o archivo en SharePoint

Si su SharePoint listas o bibliotecas se establecen para realizar un seguimiento de las versiones, puede eliminar una versión anterior, todas las versiones o simplemente las versiones secundarias de un elemento o archivo. Para obtener información sobre cómo restaurar una versión, vea restaurar una versión anterior de un elemento o archivo. Para activar el control de versiones, consulte activar el historial de versiones en SharePoint.

Actualizado el 7 de febrero de 2020 gracias a los comentariosde los clientes.

Eliminar versiones anteriores de elementos o archivos de SharePoint

  1. Vaya a la lista o biblioteca para la que desea eliminar una versión anterior.

    Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, en la barra de navegación izquierda, haga clic en contenidos del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Haga clic con el botón secundario del ratón en el espacio entre el nombre del elemento o documento y la fecha y, en el menú, haga clic en historial de versiones. Es posible que tenga que desplazarse por el menú para ver el historial de versiones.

    Si no ve historial de versiones, en el cuadro de diálogo, haga clic en los puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en historial de versiones.

    Verá una lista de versiones del archivo.

    Cuadro de diálogo Historial de versiones con tres versiones
  3. En el cuadro de diálogo historial de versiones , mantenga el puntero al lado de la versión que desee y haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho para obtener una lista de opciones.

    Menú desplegable de versión con eliminar resaltado

    Haga clic en Eliminar.

  4. Para eliminar la versión, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo de confirmación para eliminar la versión del archivo

    Nota: SharePoint mueve las versiones que elimina a la papelera de reciclaje. Para obtener más información, consulte ¿Cómo puedo recuperar versiones eliminadas de elementos o archivos en SharePoint?

  1. Vaya a la lista o biblioteca para la que desea eliminar una versión anterior.

    Si el nombre de la lista o de la biblioteca no aparece, haga clic en Contenido del sitio o en Ver todo el contenido del sitio. Después, haga clic en el nombre de la lista o de la biblioteca.

  2. Haga clic con el botón secundario del ratón en el espacio entre el nombre del elemento o documento y la fecha y, en el menú, haga clic en historial de versiones. Es posible que tenga que desplazarse por el menú para ver el historial de versiones.

    Si no ve historial de versiones, en el cuadro de diálogo, haga clic en los puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en historial de versiones.

  3. En el cuadro de diálogo historial de versiones , haga clic en eliminar todas las versiones.

    Cuadro de diálogo versión, con la eliminación de todas las versiones resaltada
  4. Para eliminar todas las versiones del archivo o elemento que ha seleccionado, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo de confirmación para eliminar la versión del archivo

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Nota: SharePoint no es compatible con las versiones secundarias de las listas.

  1. Vaya a la lista o biblioteca para la que desea eliminar una versión anterior.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en contenidos del sitio o ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic con el botón secundario del ratón en el espacio entre el nombre del documento y la fecha y, en el menú, haga clic en historial de versiones. Es posible que tenga que desplazarse por el menú para ver el historial de versiones.

    Si no ve historial de versiones, en el cuadro de diálogo, haga clic en los puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en historial de versiones.

  3. En el cuadro de diálogo historial de versiones , seleccione Eliminar versiones secundarias.

    Cuadro de diálogo versión con la eliminación de versiones secundarias resaltada
  4. Para eliminar las versiones secundarias del archivo que ha seleccionado, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo de confirmación para eliminar la versión del archivo

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La versión secundaria y el número de versión se eliminan al eliminar una versión. Los otros números de versión no cambian. Por ejemplo, si tiene un documento que tiene las versiones secundarias 3,1 y 3,2 y decide eliminar la versión 3,1, el historial de versiones resultante muestra solo las versiones secundarias 3,0 y 3,2.

Historial de versiones con la versión 3.1 eliminada

Las versiones eliminadas se almacenan en la SharePoint papelera de reciclaje durante un máximo de 90 días. Para obtener más información sobre la SharePoint la papelera de reciclaje, consulte uno de los siguientes temas:

Eliminaciones locales    Si ha eliminado el archivo en el equipo y no desde una biblioteca en línea, use la papelera de reciclaje de Windows para restaurarlo. Puede obtener acceso a él desde el escritorio. Si no está allí, presione la tecla Windows y, a continuación, escriba reciclar. Haga clic en la papelera de reciclaje o en la papelera de reciclaje.

Activar el historial de versiones en SharePoint

El historial de versiones se activa de forma predeterminada en SharePoint, pero si no ve el comando historial de versiones , es posible que el historial de versiones esté desactivado. Según el modo en que el administrador haya configurado SharePoint, es posible que pueda activar el control de versiones de documentos.

Para obtener información sobre la configuración del control de versiones de SharePoint, vea habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca.

Más información sobre el control de versiones

Para averiguar si hay algún límite en el número de versiones que puede usar, cuáles son las versiones secundarias, cómo funciona el control de versiones con el control de versiones o la aprobación de contenido, consulte ¿Cómo funciona el control de versiones en una lista o biblioteca?

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