Eliminar una versión anterior de un elemento o archivo en SharePoint

Eliminar una versión anterior de un elemento o archivo en SharePoint

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Si se establecen las SharePoint listas o bibliotecas para realizar un seguimiento de versiones, puede eliminar una versión anterior, todas las versiones o las versiones secundarias solo de un elemento o archivo. Para obtener información sobre cómo puede restaurar una versión, consulte restaurar una versión anterior de un elemento o archivo. Para activar el control de versiones, vea activar el historial de versiones de SharePoint.

Actualizar 21 de noviembre de 2016 gracias a los comentariosde los clientes.

Eliminar versiones anteriores de elementos o archivos de SharePoint

  1. Abra la lista o biblioteca desde la barra de Inicio rápido.

    Si el nombre de la lista o de la biblioteca no aparece, haga clic en Contenido del sitio o en Ver todo el contenido del sitio. Después, haga clic en el nombre de la lista o de la biblioteca.

  2. Haga clic con el botón derecho en el espacio situado entre el nombre y la fecha del documento o elemento. Después, haga clic en Historial de versiones en el menú. Es posible que tenga que desplazarse por el menú para ver el Historial de versiones.

    Si no ve el historial de versiones, haga clic en los puntos suspensivos (... ) en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Historial de versiones.

    Verá una lista de versiones del archivo.

    Cuadro de diálogo Historial de versiones con tres versiones
  3. En el cuadro de diálogo Historial de versiones, pase el cursor junto a la versión que desee y haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho para obtener una lista de opciones.

    Menú desplegable de versión con la opción Eliminar resaltado

    Haga clic en Eliminar.

  4. Haga clic en Aceptar para eliminar la versión.

    Restaurar versión cuadro de diálogo Confirmar con Aceptar seleccionado

    Nota: SharePoint mueve elimina las versiones a la Papelera de reciclaje. Para obtener más información sobre el que, consulte ¿Cómo puedo recuperar eliminadas versiones de elementos o archivos de SharePoint?

  1. Abra la lista o biblioteca desde la barra de Inicio rápido.

    Si el nombre de la lista o de la biblioteca no aparece, haga clic en Contenido del sitio o en Ver todo el contenido del sitio. Después, haga clic en el nombre de la lista o de la biblioteca.

  2. Haga clic con el botón derecho en el espacio situado entre el nombre y la fecha del documento o elemento. Después, haga clic en Historial de versiones en el menú. Es posible que tenga que desplazarse por el menú para ver el Historial de versiones.

    Si no ve el historial de versiones, haga clic en los puntos suspensivos (... ) en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Historial de versiones.

  3. En el cuadro de diálogo Historial de versiones, haga clic en Eliminar todas las versiones.

    Cuadro de diálogo de versión, con la opción Eliminar todas las versiones resaltadas
  4. Seleccione Aceptar para eliminar todas las la versión del archivo o elemento que ha seleccionado.

    Restaurar versión cuadro de diálogo Confirmar con Aceptar seleccionado

Volver al principio

Nota: SharePoint no admite las versiones secundarias en las listas.

  1. Abra la biblioteca de la barra de inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio o contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic con el botón secundario en el espacio entre la fecha y el nombre del documento y, a continuación, haga clic en Historial de versiones en el menú. Es posible que tenga que desplazarse el menú para ver el Historial de versiones.

    Si no ve el historial de versiones, haga clic en los puntos suspensivos (... ) en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Historial de versiones.

  3. En el cuadro de diálogo Historial de versiones, seleccione Eliminar versiones secundarias.

    Cuadro de diálogo de versión con las versiones secundarias eliminar resaltado
  4. Seleccione Aceptar para eliminar las versiones secundarias del archivo que ha seleccionado.

    Restaurar versión cuadro de diálogo Confirmar con Aceptar seleccionado

Volver al principio

La versión secundaria y su número de versión se eliminan al eliminar una versión. Otros números de versión no cambian. Por ejemplo, si tiene un documento que tiene las versiones secundarias 3.1 y 3.2 y decide eliminar versión 3.1, el historial de versiones resultante muestra las versiones secundarias solo 3.0 y 3.2.

Historial de versiones con la versión 3.1 eliminada

Versiones eliminadas se almacenan en la Papelera de reciclaje de SharePoint de 90 días. Para obtener más información sobre la SharePoint de la Papelera de reciclaje, consulte uno de estos procedimientos:

Eliminaciones locales    Si elimina un archivo en su equipo y no desde una biblioteca en línea, use la Papelera de reciclaje de Windows para restaurarla. Puede acceder a él desde el escritorio. Si no es así, presione la tecla Windows y, a continuación, escriba reciclaje. Haga clic en la Papelera de reciclaje o carpeta de la Papelera de reciclaje.

Activar el historial de versiones en SharePoint

Historial de versiones está activada de forma predeterminada en SharePoint, pero si no ve el comando Historial de versiones, historial de versiones puede estar desactivada. Según cómo el administrador ha configurado SharePoint, es posible que pueda activar el control de versiones del documento.

Para obtener información sobre la configuración de control de versiones de SharePoint, vea Habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca.

Obtener más información sobre el control de versiones

Averiguar si hay algún límite en el número de versiones que puede usar, ¿cuáles son las versiones secundarias, cómo el control de versiones funciona con la comprobación del archivo de entrada y salida o aprobación de contenido, vea es ¿cómo funciona control de versiones en una lista o biblioteca?

Volver al principio

Nos Deja un comentario

¿En este artículo le resultó útil? Si no es así, envíenos los detalles de cuál era confuso o que faltan y lo esperado. Si tiene un aquí desde una búsqueda y no tenían la información que deseaba, háganoslo saber que ha buscado. Incluya la versión de SharePoint, el sistema operativo y explorador que tiene. Usaremos sus comentarios para comprobar los pasos y actualizar en este artículo.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×