Elemento web Vistas de listas

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No es un web parte denominada vista de lista en SharePoint clásico. Si está buscando el elemento web de vista de lista de páginas en la última versión de SharePoint Online, vea usar el elemento web lista.

En SharePoint clásica, cuando se crea un nuevo sitio desde una plantilla de sitio, elementos Web se agregan automáticamente a la página principal del sitio. Por ejemplo, un sitio de grupo incluye anuncios, calendario y elementos Web de vínculos. Estos elementos Web son instancias del elemento Web de vista de lista que use una plantilla de lista preconfigurados para mostrar los datos de lista.

De la misma forma, cuando crea una lista o biblioteca en su sitio, se crea automáticamente un elemento Web de vista de listas con el mismo nombre de la lista o biblioteca. Por ejemplo, si crea una lista denominada Barcos, aparecerá un elemento denominado Barcos en la galería Nombre del sitio. El elemento Web muestra automáticamente los datos que contiene la lista o biblioteca que ha creado.

En este artículo

Formas de usar el elemento web Vista de lista

Personalización de la vista de una lista o biblioteca en un elemento web

Conexión de un elemento web de vista de lista a otro elemento web

Tipos de listas compatibles que se pueden conectar

Tipos de columnas compatibles que se pueden conectar

Propiedades personalizadas del elemento web Imagen

Propiedades comunes de los elementos web

Formas de uso del elemento web Vista de lista

Se puede utilizar el elemento Web de vistas de listas para mostrar y editar los datos de las listas o bibliotecas del sitio y para conectarse con otros elementos Web, incluso si son elementos Web de vistas de lista. Las listas son información que se comparte con otros integrantes del grupo y suelen tener un formato de tabla. Las vistas de listas muestran esta información de diferentes formas para diferentes fines, como filtrar, ordenar o seleccionar columnas específicas.

Puede mostrar la mayoría de las listas y elementos web de Vista de lista en una de estas dos vistas tabulares: vista estándar, que está disponible para cualquier usuario, y vista de hoja de datos. La vista de hoja de datos requiere un programa o control compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office Access 2007, y compatibilidad con control ActiveX.

Puede usar el elemento Web de vista lista para realizar las siguientes acciones:

  • Mostrar datos de listas en la página de elementos Web con un formato tabular para ordenar, filtrar, aislar y actualizar los datos rápidamente.

  • Mostrar en un elemento Web de vista de lista los documentos listos para la revisión del equipo o los documentos que el grupo utiliza frecuentemente.

  • Realizar el seguimiento de los datos de un proyecto en un elemento Web Vista de lista y filtrarlos u ordenarlos en una columna que contenga el nombre de una persona o una asignación de tarea a partir de una columna coincidente en un elemento Web de vista de lista Contactos.

  • A partir de un elemento Web Vista de lista (por ejemplo, "Datos básicos") que contenga el nombre y el número de identificación de un empleado, buscar información detallada del empleado (como, por ejemplo, sus bonificaciones, su estado civil, la cobertura de su seguro médico) en otro elemento Web de vista de lista ("Datos completos").

  • Examinar el pedido completo de un cliente en dos elementos Web de vista de lista conectados: un elemento Web de vista de lista ("Pedido") que contenga la información del pedido y otro ("Detalles pedido") que contenga todos sus elementos de línea.

  • Mejorar visualmente la información básica sobre una persona en un elemento Web Vista de lista Contactos, mostrando una imagen de esa persona en un elemento Web Imagen conectado, o un mapa de la dirección de trabajo de esa persona en un elemento Web Mapa personalizado conectado.

Buscar vínculos con más información acerca de la personalización de los distintos tipos de elementos Web en la sección Vea también.

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Personalización de la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web

Tras agregar un elemento web Vista de lista a una página de elementos web, puede personalizar la vista para que la página muestre solo la información que desea. Modifique la vista actual en la página de elementos web.

También puede crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, que puede usar para mostrar distintos conjuntos de información en diferentes instancias del elemento web de esa lista o biblioteca. Cree vistas personalizadas de una lista o biblioteca con el menú Vista Menú Ver de la lista o biblioteca que desee personalizar. En la sección Consulte también encontrará vínculos a información sobre la creación de vistas personalizadas de una lista o biblioteca.

  1. En el menú Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Editar página.

  2. Haga clic en el menú Elemento web Menú Elemento web del elemento web que desea personalizar y en Modificar elemento web compartido.

  3. En el panel de herramientas, haga clic en Editar la vista actual.

  4. En la sección Columnas, active las casillas correspondientes para mostrar u ocultar las columnas. Junto al nombre de la columna, escriba el número del orden correspondiente en la vista.

  5. En la sección Ordenar, elija si desea ordenar la información y cómo. Puede usar dos columnas para determinar el orden; por ejemplo, puede ordenar primero por autor y después, para cada autor, por nombre de archivo.

  6. En la sección Filtro, elija si desea filtrar la información y cómo. Una vista filtrada muestra una selección menor, como los elementos creados por un departamento concreto o con el estado Aprobado.

  7. En la sección Agrupar por, puede agrupar elementos con el mismo valor en su propia sección, como una sección expandible para documentos de un autor concreto.

  8. En la sección Totales, puede contar el número de elementos de una columna, como el número total de asuntos. En algunos casos, puede resumir o extraer información adicional, como los promedios.

  9. En la sección Estilo, seleccione el estilo que desea para la vista, por ejemplo, una lista sombreada en la que una fila de cada dos aparecerá sombreada.

  10. Si la lista o biblioteca tiene carpetas, puede crear una vista que no las incluya, lo que en ocasiones se denomina vista plana. Para ver todos los elementos de lista del mismo nivel, haga clic en Mostrar todos los elementos sin carpetas.

  11. En el caso de una lista o biblioteca grande, puede limitar el número de los archivos de esta que se pueden ver o el número de archivos que se pueden ver por página. Seleccione las opciones que desee en la sección Límite de elementos.

  12. Si piensa ver la lista o biblioteca en un dispositivo móvil, seleccione las opciones que desee en la sección Móvil.

  13. Haga clic en Aceptar.

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Conexión de un elemento web Vista de lista a otro elemento web

Puede mostrar la mayoría de las listas y elementos web de Vista de lista en una de estas dos vistas tabulares: vista estándar, que está disponible para cualquier usuario, y vista de hoja de datos. La vista de hoja de datos requiere un programa o control compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Office Access 2007, y compatibilidad con el control ActiveX.

Mediante la vista estándar o la vista de hoja de datos, puede conectar un elemento web Vista de lista con otro elemento web, proporcionarle datos y cambiar el modo en que se estos se muestran en el otro elemento web, incluso si se trata de otro elemento web Vista de lista.

  1. En el menú Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Editar página.

  2. Haga clic en el menú del elemento web Menú Elemento web y elija Conexiones.

  3. Vaya a Proporcionar fila a o Ordenar/Filtrar por, y haga clic en el nombre del elemento web al que desea vincularlo.

Tecla de comandos en el submenú Conexiones

Comando en el submenú

Descripción

Proporcionar fila a

Para conectar el elemento web Vista de lista con otro elemento web, puede transferir una fila de datos seleccionada al otro elemento web. En función de cómo se haya creado y cómo obtenga los datos este otro elemento web, puede mostrar los datos de fila, o usarlos como un filtro o valor de parámetro.

En una vista estándar, cuando conecte el elemento web Vista de lista, se agregará automáticamente una columna Seleccionar elemento con botones de opción para que pueda indicar la fila que desea transferir al otro elemento web. En esta vista, solo puede seleccionar una fila cada vez. En la conexión de un elemento web no podrá usar algunas columnas, como Editar.

En la vista de hoja de datos puede seleccionar varias filas, pero solo puede transferir una al otro elemento web. Si selecciona varias filas, se transferirá al otro elemento web la que contenga la celda activa y se pasarán por alto las demás. No puede suministrar datos a Fila de total o Nueva fila para el otro elemento web.

En este tipo de conexión, puede conectar varios elementos web al elemento web Vista de lista.

Proporcionar datos a

Puede conectar un elemento web Vista de lista a otro elemento web que trabaje con datos de lista. En este caso, el elemento web Vista de lista es el origen de datos del otro elemento web.

En las vistas estándar y de hoja de datos, solo puede proporcionar los datos de la vista al otro elemento web.

En este tipo de conexión, puede conectar varios elementos web al elemento web Vista de lista.

Obtener orden o filtro de

En las vistas estándar y de hoja de datos, puede conectar el elemento web Vista de lista con otro elemento web que pueda suministrarle la siguiente información:

  • Uno o varios nombres de columna y pares de valores de datos que filtren los datos del elemento web Vista de lista.

  • Una columna de datos para ordenar los datos en orden ascendente o descendente en el elemento web Vista de lista.

En este tipo de conexión, solo puede conectar un elemento web al elemento web Vista de lista.

Normalmente en el sitio están disponibles todos los elementos Web Vista de lista en la galería de nombres del sitio. La primera vez que se agrega un elemento Web de vista de lista desde una galería de elementos Web a la página de elementos Web, se muestra la vista de lista predeterminada en el elemento Web. Para mostrar los datos que desea en el elemento Web de vista de lista, además de los demás elementos Web conectados, quizá necesite modificar la vista de la lista. Por ejemplo, quizá desee filtrar, ordenar o agrupar datos de diferente forma o mostrar distintas columnas.

Se puede cambiar la vista de lista desde la sección Mostrar listas de las propiedades personalizadas del panel de herramientas siguiendo uno de los siguientes métodos:

  • Seleccione una vista distinta en la propiedad Vista seleccionada.

  • Haga clic en Editar la vista actual para editar la vista actual.

Cuando se selecciona o se edita una vista de lista, se realiza una copia del diseño de la lista a partir del diseño de la lista del sitio original y se guarda con el elemento Web Vista de lista. Sin embargo, los datos de lista son los mismos.

Tenga cuidado al cambiar a una vista distinta de la vista actual. Puede eliminar los cambios realizados en la vista actual y deshabilitar las conexiones del elemento web que dependan de columnas de la vista actual. Al cambiar de vista, se le solicitará confirmación.

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Tipos de listas compatibles que se pueden conectar

Aunque en un elemento Web de vista de lista se pueden mostrar todos los tipos de listas, al realizar una conexión de elementos Web solo se admiten determinados tipos de listas. En general, se admiten los tipos de listas que se muestran con un formato de tabla, como los Contactos. No se admiten las listas que se muestran con un formato no tabular, como la vista Carpeta. Los tipos de lista compatibles y no compatibles se muestran a continuación

Tipos de lista admitidos

Tipos de lista no admitidos

  • Anuncios

  • Contactos

  • Eventos

  • Problemas

  • Vínculos

  • Tareas

  • Listas personalizadas

  • Listas que contienen datos importados de una hoja de cálculo

  • Bibliotecas de documentos

  • Bibliotecas de formularios

  • Vista Calendario de una lista Eventos

  • Paneles de discusión

  • Encuestas

  • Bibliotecas de imágenes

  • Catálogos de plantillas de listas y sitios

  • Galerías de elementos Web

  • Orígenes de datos

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Tipos de columnas compatibles que se pueden conectar

Aunque se pueden mostrar todas los tipos de columnas de listas en un elemento Web Vista de lista, solo se admiten determinados tipos de columnas al realizar una conexión de elementos Web. A continuación se muestran los tipos de columna de lista no admitidos.

Tipos de columna admitidos

Tipos de columna no admitidos

  • Una línea de texto

  • Opción

  • Número

  • Moneda

  • Fecha y hora

  • Hipervínculo o Imagen (para columnas coincidentes)

  • Búsqueda

  • Sí/no

  • Calculada

  • Hipervínculo o Imagen (para filtros)

  • Varias líneas de texto

  • Edición

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Propiedades personalizadas del elemento Web Imagen

Las propiedades personalizadas del elemento Web de vista de lista se muestran a continuación.

Nota: No puede ver ni editar estas propiedades personalizadas en la vista personal.

Propiedad

Descripción

Vista seleccionada

Tenga cuidado al cambiar a una vista distinta de la vista actual. Puede eliminar los cambios realizados en la vista actual y deshabilitar las conexiones del elemento web que dependan de columnas de la vista actual. Al cambiar de vista, se le solicitará confirmación.

Especifica una vista de lista para mostrar en el elemento Web. Puede seleccionar una de las siguientes:

  • Nombre de Todas las listas o Todos los documentos     Esta propiedad muestra todas las columnas en la lista o biblioteca, en función del tipo de lista.

    Nota: Antes de hacer clic en Aceptar o en Aplicar, seleccione <Vista actual> para revertir a la última vista que se utilizó y para omitir los cambios no guardados realizados a la copia de la información de diseño de la vista de lista. Sin embargo, una vez que se hace clic en los botones Aceptar o Aplicar, los cambios realizados se aplican a la vista actual y se guardan en el elemento Web Vista de lista.

  • Vista del explorador     Esta propiedad muestra el contenido de una biblioteca de documentos utilizando únicamente iconos, de forma similar al Explorador de Windows. Esta opción solo está disponible para las bibliotecas de documentos.

  • <Vista Resumen>     Esta propiedad muestra la vista resumida de la lista. Esta lista varía según el tipo de lista.

  • Vistas de lista adicionales    Esta propiedad muestra vistas definidas por el usuario o cualquier otra vista predeterminada, en función del tipo de lista.

Editar la vista actual

Seleccione Editar la vista actual para editar la vista actual utilizada en el elemento Web, incluidas las columnas que se muestran, el criterio de ordenación y el filtro utilizado, si se muestran o no los totales, así como el límite de elementos.

Cuando se selecciona o se edita una vista de lista, se realiza una copia de la información de diseño de la lista a partir del diseño de la lista del sitio original y se guarda con el elemento Web de vista de lista. Sin embargo, los datos de lista son los mismos.

Tipo de barra de herramientas

Especifica la forma en que se muestra la barra de herramientas Lista o si por el contrario no se muestra nunca. Seleccione una de las tres opciones:

Barra de herramientas resumida      Esta opción muestra la barra de herramientas resumida de la vista de lista actualmente seleccionada. Es el valor predeterminado para la mayoría de los tipos de lista, excepto para las listas personalizadas.

Barra de herramientas completa     Esta opción muestra la barra de herramientas completa de la vista de lista actualmente seleccionada. Este es el valor predeterminado para las listas personalizadas.

Sin barra de herramientas     No se muestra ninguna barra de herramientas.

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Propiedades comunes de los elementos web

Todos los elementos web comparten un conjunto común de propiedades que controlan su aspecto, diseño y otras características avanzadas.

Nota: Las propiedades comunes de los elementos web que se observan en el panel de herramientas pueden diferir de lo documentado en esta sección por diversos motivos:

  • Para ver la sección Opciones avanzadas en el panel de herramientas, debe tener el permiso adecuado.

  • Es posible que un desarrollador de elementos web decida no mostrar una o varias de estas propiedades comunes para un elemento web específico, o que haya decidido crear y mostrar propiedades adicionales que no se encuentran en las secciones Apariencia, Diseño y Avanzadas del panel de herramientas.

  • Algunas configuraciones de permisos y propiedades pueden deshabilitar u ocultar propiedades del elemento web.

Apariencia

Propiedad

Descripción

Título

Especifica el título del elemento web que aparece en la barra de título del elemento web.

Alto

Especifica el alto del elemento web.

Ancho

Especifica el ancho del elemento web.

Estado de contenedor visual

Especifica si desea mostrar el elemento web completo en la página cuando un usuario abra la página de elementos web. De forma predeterminada, el estado del contenedor visual está establecido en Normal y muestra el elemento web completo. Si lo establece en Minimizado, solo aparecerá la barra de título.

Tipo de contenedor visual

Especifica si se muestran la barra de título y el borde del marco del elemento web.

Diseño

Propiedad

Descripción

Oculto

Especifica si desea que el elemento web esté visible cuando un usuario abra la página de elementos web. Si la casilla está activada, el elemento web solo estará visible durante el diseño de la página y llevará anexo al título el sufijo (Oculto).

Puede ocultar un elemento web cuando desee usarlo para proporcionar datos a otro elemento web a través de una conexión de elementos web sin que se muestre.

Dirección

Especifica la dirección del texto en el contenido del elemento web. Por ejemplo, el árabe es un idioma que se escribe de derecha a izquierda, mientras que el español y la mayoría del resto de idiomas europeos se escriben de izquierda a derecha. Esta configuración puede no estar disponible para todos los tipos de elementos web.

Zona

Especifica la zona de la página de elementos web donde se encuentra el elemento web.

Nota: Si no tiene permiso para modificar una zona, no aparecerán en el cuadro de lista las zonas de la página de elementos web.

Índice de zona

Especifica la posición del elemento web en una zona cuando contiene varios elementos web.

Para especificar el orden, escriba un entero positivo en el cuadro de texto.

Si los elementos web de la zona están ordenados de arriba abajo, el valor 1 significa que el elemento web aparece en la parte superior de la zona. Si los elementos web de la zona están ordenados de izquierda a derecha, el valor 1 significa que el elemento web aparecerá en la parte izquierda de la zona.

Por ejemplo, si se agrega un elemento web a una zona vacía que está ordenada de arriba abajo, el Índice de zona será 0. Si se agrega un segundo elemento web en la parte inferior de la zona, su Índice de zona será 1. Para trasladar el segundo elemento web a la parte superior de la zona, escriba 0 y, a continuación, escriba 1 para el primer elemento web.

Nota: Cada elemento web de la zona debe tener un valor de Índice de zona exclusivo. Por consiguiente, si modifica este valor para el elemento web actual, es posible que también cambien los valores de los demás elementos web de la zona.

Avanzado

Propiedad

Descripción

Permitir minimizar

Especifica si se puede minimizar el elemento web.

Permitir cerrar

Especifica si puede quitar el elemento web de la página de elementos web.

Permitir ocultar

Especifica si se puede ocultar el elemento web.

Permitir cambio de zona

Especifica si se puede mover el elemento web a otra zona distinta.

Permitir conexiones

Especifica si el elemento web puede participar en las conexiones con otros elementos web.

Permitir edición en vista personal

Especifica si las propiedades del elemento web pueden modificarse en una vista personal.

Modo de exportación

Especifica el nivel de datos que se puede exportar para este elemento web. En función de la configuración, es posible que este valor no esté disponible.

Dirección URL de título

Especifica la dirección URL de un archivo que contiene información adicional sobre el elemento web. Cuando haga clic en el título del elemento web, el archivo aparecerá en una ventana de explorador independiente.

Descripción

Especifica la información en pantalla que aparecerá cuando mantenga el puntero del mouse sobre el título o el icono del elemento web. El valor de esta propiedad se usa para buscar elementos web con el comando Buscar del menú Buscar elementos web, que se encuentra en el panel de herramientas de las siguientes galerías de elementos web: Sitio, Servidor virtual y Página de elementos web.

Dirección URL de la Ayuda

Especifica la ubicación de un archivo que contiene información de Ayuda sobre el elemento web. Cuando haga clic en el comando Ayuda del menú de elementos web, esta información aparecerá en una ventana de explorador independiente.

Modo de ayuda

Especifica cómo mostrará un explorador el contenido de la ayuda de un elemento web.

Seleccione una de estas opciones:

  • Modal Abre otra ventana del explorador, si el explorador cuenta con esta capacidad. El usuario debe cerrar la ventana antes de volver a la página web.

  • Sin modo Abre otra ventana del explorador, si el explorador cuenta con esta capacidad. El usuario no necesita cerrar la ventana antes de volver a la página web. Este es el valor predeterminado.

  • Explorar Abre la página web dentro de la ventana de explorador actual.

Nota: Aunque los elementos web personalizados de Microsoft ASP.NET admiten esta propiedad, los temas de Ayuda predeterminados de Windows SharePoint Services 3.0 solo se abren en una ventana de explorador diferente.

Dirección URL de imagen de icono de catálogo

Especifica la ubicación de un archivo que contiene una imagen que se usará como icono del elemento web en la lista de elementos web. El tamaño de la imagen debe ser de 16 por 16 píxeles.

Dirección URL de imagen de icono de título

Especifica la ubicación de un archivo que contiene una imagen que se usará en la barra de título del elemento web. El tamaño de la imagen debe ser de 16 por 16 píxeles.

Mensaje de error de importación

Especifica un mensaje que aparece si se produce algún problema al importar el elemento web.

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Último actualizado 2014-6-16

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