En la parte 2 de esta serie, consideramos usar LIKE y caracteres comodín en criterios de consulta para buscar coincidencias inexactas. Cosas buenas, pero ¿qué sucede si puede obtener que la consulta aplique criterios que se proporcionan cuando se ejecuta? ¿Qué sucede si puede hacer que una consulta pida información? Tenemos buenas noticias. Puede hacer que una consulta pida información y, en realidad, es muy fácil.
Todo lo que hace es usar una pregunta entre corchetes en lugar de un criterio normal. Cuando alguien ejecuta la consulta, lo primero que hace es presentar un cuadro de diálogo que muestre la pregunta que usó. Veamos el diseño de la consulta que produjo el apellido del cliente.
La consulta devuelve todos los datos de la tabla Clientes, pero solo aquellos registros en los que Apellido coincide con la respuesta del usuario a esto:
Esto hace el trabajo, pero hay cosas que puede hacer para mejorar la usabilidad de la consulta. Por un lado, puede declarar los parámetros para que Access proporcione un mensaje de error razonable si alguien escribe el tipo de datos incorrecto (por ejemplo, alguien escribe texto cuando se requiere un número).
Para declarar un parámetro:
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Abra la consulta en la vista Diseño y copie la pregunta del parámetro en el Portapapeles, incluidos los corchetes (seleccione la pregunta del parámetro y presione Ctrl+C).
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En las herramientas de consulta | En el grupo Mostrar u ocultar de la pestaña Diseño, haga clic en Parámetros.
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En el cuadro de diálogo Parámetros de consulta, pegue el parámetro copiado en la columna Parámetro y, después, establezca el tipo de datos con la lista desplegable de la columna Tipo de datos.
Si realmente desea hacer todo, puede usar un formulario para recopilar la entrada. Un formulario abre todo tipo de posibilidades, como compartir parámetros de entrada entre un conjunto de consultas o proporcionar un selector de fecha para introducir un parámetro de fecha y hora. Para obtener más información, vea Usar parámetros en consultas, formularios e informes.
