Elegir la vista adecuada para una tarea en PowerPoint

Puede ver el archivo de PowerPoint de varias formas, según la tarea que tenga. Algunas vistas resultan útiles para crear la presentación y otras vistas resultan más útiles para mostrar la presentación.

Puede encontrar las diferentes PowerPoint opciones de vista en la pestaña vista , como se muestra a continuación.

Muestra el menú Vista en PowerPoint.

También puede encontrar las vistas que se usan con mayor frecuencia en la barra de tareas de la parte inferior derecha de la ventana de diapositiva, tal como se muestra abajo.

Muestra los botones de vista en la parte inferior de la pantalla en PowerPoint.

Nota: Para cambiar la vista predeterminada en PowerPoint, vea cambiar la vista predeterminada.

Vistas para crear su presentación

Vista Normal

Puede ir a la vista Normal desde la barra de tareas Botón Vista normal en PowerPoint de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista normal es el modo de edición en el que trabajará con mayor frecuencia para crear las diapositivas. Debajo, la vista Normal muestra miniaturas de diapositiva a la izquierda, una ventana grande que muestra la diapositiva actual y una sección debajo de la diapositiva actual donde puede escribir sus notas de orador para cada diapositiva.

Muestra la Vista normal en PowerPoint.

Vista Clasificador de diapositivas

Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas Muestra el botón Vista de diapositivas en PowerPoint. de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista Clasificador de diapositivas (a continuación) muestra todas las diapositivas de la presentación en diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. La vista presentación con diapositivas es útil si necesita reorganizar las diapositivas: solo tiene que hacer clic y arrastrar las diapositivas a una nueva ubicación o agregar secciones para organizar las diapositivas en grupos significativos.

Muestra la vista Clasificador de diapositivas en PowerPoint.

Para obtener más información acerca de las secciones, vea organizar las diapositivas de PowerPoint en secciones.

Vista Página de notas

Puede mostrar u ocultar las notas de los oradores con el botón Notas Botón de notas en PowerPoint de la parte inferior de la ventana de diapositiva, o bien, ir a la vista Página de notas de la pestaña Vista de la cinta.

El panel Notas se encuentra debajo de la ventana de diapositiva. Puede imprimir sus notas o incluirlas en una presentación que envía a la audiencia o, simplemente, usarlas como indicaciones para sí mismo mientras presenta.

Muestra el panel Notas del orador en PowerPoint

Para obtener más información sobre las notas, vea el tema sobre cómo agregar notas de orador a las diapositivas.

Vista Esquema

Puede ir a la vista Esquema desde la pestaña Vista de la cinta de opciones. (En PowerPoint 2013 y versiones posteriores, ya no puede ir a la vista esquema desde la vista normal . Tiene que ir a ella desde la pestaña Ver ).

Use la vista Esquema para crear un esquema o guión gráfico de la presentación. Muestra solo el texto de las diapositivas, no las imágenes ni otros elementos gráficos.

Vista esquema de PowerPoint.

Vistas Patrón

Para ir a una vista maestra, en la pestaña Vista, en el grupo Vista Patrón, elija la vista maestra que desea.

Las vistas Patrón incluyen, Diapositiva, Documento y Notas. El beneficio clave de trabajar en una vista patrón es que puede realizar cambios de estilo universales a todas las diapositivas, páginas de notas o documentos asociados con su presentación.

Para obtener más información acerca del trabajo con patrones, vea:

Vistas para ofrecer y ver una presentación

Vista Presentación con diapositivas

Puede ir a la vista presentación desde la barra de tareas Muestra el botón Vista de presentación en PowerPoint. en la parte inferior de la ventana de diapositiva.

Use la vista presentación con diapositivas para exponer la presentación a la audiencia. La vista presentación con diapositivas ocupa la pantalla completa del equipo, exactamente como el aspecto que tendrá la presentación en una pantalla grande cuando la audiencia la vea.

Vista Moderador

Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentación con diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en El botón Mostrar vista del moderador en PowerPoint y, a continuación, en Mostrar vista del moderador (como se muestra a continuación).

Use la vista Moderador para ver sus notas mientras expone su presentación. En la vista Moderador, su audiencia no puede ver sus notas.

Muestra el menú de la vista Moderador de PowerPoint.

Para obtener más información acerca del uso de la vista Moderador, consulte el tema sobre cómo usar la vista Moderador para realizar la presentación con diapositivas.

Vista de lectura

Puede ir a la vista de lectura desde la barra de tareas Botón Vista de lectura en PowerPoint en la parte inferior de la ventana de diapositiva.

La mayoría de las personas que revisan una presentación PowerPoint sin un moderador, desean usar la vista de lectura. Muestra la presentación en una pantalla completa como la vista Presentación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción de voltear por las diapositivas.

Vistas para crear su presentación

Hay varias vistas en PowerPoint que pueden ayudarle a crear una presentación profesional.

Vista normal

La vista normal es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones. La vista normal tiene cuatro áreas de trabajo:

Vista Normal

1: ficha esquema Este es un buen lugar para empezar a escribir el contenido: para capturar sus ideas, planear cómo desea presentarlas y mover las diapositivas y el texto. La pestaña esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.

Nota: Para imprimir una copia impresa de un esquema de la presentación, con solo el texto (tal y como aparece en la vista esquema) y ninguno de los gráficos o de la animación, haga clic primero en la pestaña archivo .

A continuación, haga clic en imprimir, haga clic en diapositivas de página completa en otras opciones, haga clic en esquema y, después, en imprimir en la parte superior.

2: pestaña diapositivas  Visualice las diapositivas de la presentación como imágenes de tamaño miniatura mientras edita. Las miniaturas hacen que sea más fácil navegar por la presentación y ver los efectos de los cambios de diseño. También puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

3: panel de diapositivas En la sección de la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel de diapositivas muestra una vista grande de la diapositiva actual. Con la diapositiva actual mostrada en esta vista, puede Agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

4: panel de notas En el panel de notas, debajo del panel de diapositivas, puede escribir las notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas al realizar la presentación. También puede imprimir notas para proporcionarlas a la audiencia o incluir las notas en una presentación que envíe a la audiencia o publique en una página web.

Puede alternar entre las pestañas diapositivas y esquema. Para ampliar u ocultar el panel que contiene las pestañas esquema y diapositivas, vea Mostrar u ocultar la pestaña esquema o diapositivas.

Nota: Para ver la regla o las líneas de la cuadrícula en la vista normal, en la pestaña vista , en el grupo Mostrar , active la casilla de verificación regla o líneas de la cuadrícula .

Vista Clasificador de diapositivas

La vista clasificador de diapositivas le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista le facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que crea la presentación y, después, también cuando prepara la presentación para la impresión.

También puede agregar secciones en la vista clasificador de diapositivas y ordenar las diapositivas en diferentes categorías o secciones. Puede ir a la vista clasificador de diapositivas desde la barra de tareas de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña vista de la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista Página de notas

El panel de notas se encuentra debajo del panel de diapositivas. Puede escribir las notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas al realizar la presentación. También puede imprimir notas para proporcionarlas a la audiencia o incluir las notas en una presentación que envíe a la audiencia o publique en una página web.

Cuando desee ver y trabajar con las notas en el formato de página completa, en la pestaña vista , en el grupo vistas de presentación , haga clic en página de notas.

Vistas Patrón

Las vistas maestras incluyen, diapositivas, documentos y vistas de notas. Son las diapositivas principales que almacenan información sobre la presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños y las posiciones de los marcadores de posición. La ventaja clave de trabajar en una vista maestra es que en el patrón de diapositivas, patrón de notas o patrón de documentos, puede realizar cambios de estilo universales en todas las diapositivas, páginas de notas o documentos asociados a la presentación.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con patrones, vea ¿Qué es un patrón de diapositivas? y cómo crear y personalizar un patrón de diapositivas.

Vistas para ofrecer una presentación

Vista Presentación con diapositivas

Use la vista presentación con diapositivas para exponer la presentación a la audiencia. La vista presentación con diapositivas ocupa la pantalla completa del equipo, exactamente como el aspecto que tendrá la presentación en una pantalla grande cuando la audiencia la vea. Puede ver cómo se verán los gráficos, los intervalos, las películas, los efectos animados y los efectos de transición durante la presentación real.

Para salir de la vista presentación con diapositivas, presione ESC.

Vista Moderador

La vista Moderador es una vista de diapositiva clave que se puede usar al realizar la presentación. Al usar dos monitores, puede ejecutar otros programas y ver las notas del orador que su público no puede ver.

Para usar la vista moderador, asegúrese de que su equipo tiene varias capacidades de monitor, active la compatibilidad con varios monitores y active la vista moderador.

Para obtener más información sobre cómo usar la vista moderador, vea ver las notas del orador en privado al entregar una presentación en varios monitores.

Vista de lectura

Use la vista de lectura para enviar su presentación no a una audiencia (a través de una pantalla grande, por ejemplo), sino para que alguien vea la presentación en su propio equipo. También puede usar la vista de lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación fuera de la vista de presentación a pantalla completa, pero en una ventana con controles simples que hacen que la presentación sea fácil de revisar. Siempre puede cambiar de la vista de lectura a una de las demás vistas si desea cambiar la presentación.

Vistas para preparar e imprimir la presentación

Para ayudarle a ahorrar papel y tinta, querrá preparar el trabajo de impresión antes de imprimir. PowerPoint proporciona vistas y configuraciones que le ayudan a especificar lo que desea imprimir (diapositivas, documentos o páginas de notas) y cómo quiere que se impriman esos trabajos (en color, escala de grises, blanco y negro, con Marcos, etc.).

Para obtener información más detallada sobre la impresión y la vista previa de impresión, consulte imprimir documentos o diapositivas de PowerPoint.

Vista Clasificador de diapositivas

La vista clasificador de diapositivas le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista le facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que se prepara para imprimirlas. Puede ir a la vista clasificador de diapositivas desde la barra de tareas de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña vista de la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista previa de impresión

La vista previa de impresión le permite especificar la configuración de lo que desea imprimir: documentos, páginas de notas y esquemas o diapositivas. Haga clic en archivo > Imprimiry, a continuación, elija opciones en configuración.

Vistas para crear su presentación

Hay varias vistas en PowerPoint que pueden ayudarle a crear una presentación profesional.

Vista normal

La vista normal es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones. La vista normal tiene cuatro áreas de trabajo:

Vista Normal

1: ficha esquema Este es un buen lugar para empezar a escribir el contenido: para capturar sus ideas, planear cómo desea presentarlas y mover las diapositivas y el texto. La pestaña esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.

Nota: Para imprimir una copia impresa de un esquema de la presentación, con solo el texto (tal y como aparece en la vista esquema) y ninguno de los gráficos o la animación, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en Imprimir, seleccione vista esquema en Imprimiry a continuación, haga clic en Aceptar.

2: pestaña diapositivas Este es un buen lugar para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura mientras realiza la edición. Las miniaturas hacen que sea más fácil navegar por la presentación y ver los efectos de los cambios de diseño. También puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

3: panel de diapositivas En la sección de la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel de diapositivas muestra una vista grande de la diapositiva actual. Con la diapositiva actual mostrada en esta vista, puede Agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

4: panel de notas En el panel de notas, debajo del panel de diapositivas, puede escribir las notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas al realizar la presentación. También puede imprimir notas a mano para la audiencia o incluir las notas en una presentación que envíe a la audiencia o publique en una página web.

Puede alternar entre las pestañas diapositivas y esquema. Para ampliar u ocultar el panel que contiene las pestañas esquema y diapositivas, vea Mostrar u ocultar la pestaña esquema o diapositivas.

Nota: Para ver la regla o las líneas de la cuadrícula en la vista normal, en la pestaña vista , en el grupo Mostrar u ocultar , active la casilla de verificación regla o líneas de la cuadrícula .

Vista Clasificador de diapositivas

La vista clasificador de diapositivas le proporciona una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista le facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que crea la presentación y, después, también cuando prepara la presentación para la impresión.

Puede ir a la vista clasificador de diapositivas desde la barra de tareas de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña vista de la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista Página de notas

El panel de notas se encuentra justo debajo del panel de diapositivas. Puede escribir las notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas al realizar la presentación. También puede imprimir notas a mano para la audiencia o incluir las notas en una presentación que envíe a la audiencia o publique en una página web.

Cuando desee ver y trabajar con las notas en el formato de página completa, en la pestaña vista , en el grupo vistas de presentación , haga clic en página de notas.

Vistas Patrón

Las vistas maestras incluyen la vista de diapositivas, documentos y diapositivas. Son las diapositivas principales que almacenan información sobre la presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños y las posiciones de los marcadores de posición. La ventaja clave de trabajar en una vista maestra es que en el patrón de diapositivas, patrón de notas o patrón de documentos, puede realizar cambios de estilo universales en todas las diapositivas, páginas de notas o documentos asociados a la presentación.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con patrones, vea ¿Qué es un patrón de diapositivas? y cómo crear y personalizar un patrón de diapositivas.

Vistas para ofrecer una presentación

Vista Presentación con diapositivas

Use la vista presentación con diapositivas para exponer la presentación a la audiencia. La vista presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla del equipo, como una presentación real. En esta vista, verá la presentación como lo hará su público. Puede ver cómo se verán los gráficos, los intervalos, las películas, los efectos animados y los efectos de transición durante la presentación real.

Para salir de la vista presentación con diapositivas, presione ESC.

Nota: Para salir de una presentación mientras está en la vista presentación con diapositivas, presione ESC.

Vista Moderador

Una vista de clave con diapositivas que puede usar mientras realiza la presentación se denomina vista moderador. Al usar dos monitores, puede ejecutar otros programas y ver las notas del orador que su público no puede ver.

Para usar la vista moderador, asegúrese de que su equipo tiene varias capacidades de monitor, active la compatibilidad con varios monitores y active la vista moderador.

Para obtener más información sobre cómo usar la vista moderador, vea ver las notas del orador en privado al entregar una presentación en varios monitores.

Vistas para preparar e imprimir una presentación

Para ayudarle a ahorrar papel y tinta, querrá preparar el trabajo de impresión antes de imprimir. PowerPoint proporciona vistas y configuraciones que le ayudan a especificar lo que desea imprimir (diapositivas, documentos o páginas de notas) y cómo quiere que se impriman esos trabajos (en color, escala de grises, blanco y negro, con Marcos, etc.).

Vista Clasificador de diapositivas

La vista clasificador de diapositivas le proporciona una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista le facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que se prepara para imprimirlas. Puede ir a la vista clasificador de diapositivas desde la barra de tareas de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña vista de la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista previa de impresión

La vista previa de impresión le permite especificar la configuración de lo que desea imprimir: documentos, páginas de notas y esquema, o diapositivas, antes de imprimir. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , seleccione Imprimir, haga clic en vista previa de impresióny, a continuación, seleccione una opción en Imprimir.

Las vistas de PowerPoint que puede usar para editar, imprimir y ofrecer su presentación son las siguientes:

  • Vista normal

  • Vista Clasificador de diapositivas

  • Vista Página de notas

  • Vista esquema (disponible en PowerPoint 2016 para Mac y versiones posteriores)

  • Vista Presentación con diapositivas

  • Vista Moderador

  • Vistas patrón: diapositiva, documento y notas

Puede cambiar entre PowerPoint vistas en dos lugares:

Usar el menú Ver para alternar entre las vistas

Menú vista en PowerPoint

Obtener acceso a las tres vistas principales (normal, clasificador de diapositivas o presentación de diapositivas) en la barra inferior de la PowerPoint ventana

Botones de vista en la parte inferior de la ventana de PowerPoint

Vistas para crear o editar una presentación

Varias vistas de PowerPoint pueden ayudarle a crear una presentación profesional.

  • Vista normal     La vista normal es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones. La vista normal tiene tres áreas de trabajo:

    • Panel de miniaturas

    • Panel diapositivas

    • Panel Notas

    El panel de miniaturas, el panel de diapositivas y el panel de notas en PowerPoint para Mac

    Nota: PowerPoint 2011 para Mac divide el panel de miniaturas en dos áreas de trabajo: la pestaña esquema y la pestaña diapositivas.

  • Vista clasificador de diapositivas     La vista clasificador de diapositivas le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista le facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que crea la presentación y, después, también cuando prepara la presentación para la impresión. También puede agregar secciones en la vista clasificador de diapositivas y ordenar las diapositivas en diferentes categorías o secciones.

  • Vista Página de notas     El panel de notas se encuentra debajo del panel de diapositivas. Puede escribir las notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas al realizar la presentación. También puede imprimir notas para proporcionarlas a la audiencia o incluir las notas en una presentación que envíe a la audiencia o publique en una página web.

  • Vista esquema    (Introducido en PowerPoint 2016 para Mac ) La vista Esquema muestra la presentación como un esquema formado por los títulos y el texto principal de cada diapositiva. Cada título aparece en el lado izquierdo del panel que contiene la vista de esquema, junto con un icono de diapositiva y un número de diapositiva. Trabajar en la vista esquema es particularmente útil si desea realizar cambios globales, obtener una descripción general de la presentación, cambiar la secuencia de las viñetas o diapositivas, o aplicar cambios de formato.

  • Vistas Patrón     Las vistas maestras incluyen la vista de diapositivas, documentos y diapositivas. Son las diapositivas principales que almacenan información sobre la presentación, como fondo, colores para temas, fuentes de tema, efectos de tema, tamaños y posiciones de los marcadores de posición. La ventaja clave de trabajar en una vista maestra es que en el patrón de diapositivas, patrón de notas o patrón de documentos, puede realizar cambios de estilo universales en todas las diapositivas, páginas de notas o documentos asociados a la presentación. Para obtener más información sobre cómo trabajar con patrones, vea modificar un patrón de diapositivas.

Vistas para ofrecer una presentación

  • Vista presentación con diapositivas     Use la vista presentación con diapositivas para exponer la presentación a la audiencia. En esta vista, las diapositivas ocupan toda la pantalla del equipo.

  • Vista moderador     La vista moderador le ayuda a administrar las diapositivas mientras realiza el seguimiento de cuánto tiempo ha transcurrido, qué diapositiva es el siguiente y se muestran las notas que solo usted puede ver (aunque también le permite tomar notas de la reunión a medida que realiza la presentación).

Vistas para preparar e imprimir la presentación

Para ayudarle a ahorrar papel y tinta, querrá preparar el trabajo de impresión antes de imprimir. PowerPoint proporciona vistas y configuraciones que le ayudan a especificar lo que desea imprimir (diapositivas, documentos o páginas de notas) y cómo quiere que se impriman esos trabajos (en color, escala de grises, blanco y negro, con Marcos, etc.).

  • Vista clasificador de diapositivas     La vista clasificador de diapositivas le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista le facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que se prepara para imprimirlas.

  • Vista previa de impresión     La vista previa de impresión le permite especificar la configuración de lo que desea imprimir: documentos, páginas de notas y esquemas o diapositivas.

Vea también

Acerca del diseño de presentaciones

Organizar las diapositivas en secciones

Imprimir las diapositivas y documentos para repartir

Reproducir la presentación

Iniciar la presentación y ver las notas en la vista Moderador

En PowerPoint para la web, cuando el archivo está almacenado en OneDrive, la vista predeterminada es la vista de lectura. Cuando el archivo está almacenado en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online, la vista predeterminada es la vista de edición.

Vista para crear la presentación

Vista de edición

Puede ir a la vista de edición desde la pestaña vista o desde la barra de tareas de la parte inferior de la ventana de diapositiva.

La vista de edición es el modo de edición en el que trabajará con mayor frecuencia para crear las diapositivas. A continuación, la vista de edición muestra miniaturas de diapositivas en la parte izquierda, una gran ventana que muestra la diapositiva actual y un panel de notas debajo de la diapositiva actual, donde puede escribir las notas del orador para esa diapositiva.

Vista de edición en PowerPoint online

Vistas para ofrecer y ver una presentación

Vista Presentación con diapositivas

Puede ir a la vista presentación con diapositivas desde la barra de tareas Muestra el botón Vista de presentación en PowerPoint. en la parte inferior de la ventana de diapositiva.

Use la vista presentación con diapositivas para exponer la presentación a la audiencia. La vista presentación con diapositivas ocupa la pantalla completa del equipo, exactamente como aparece la presentación en una pantalla grande cuando la audiencia la ve.

Vista de lectura

Nota: La vista de lectura no está disponible para los archivos de PowerPoint para la web almacenados en OneDrive para la Empresa /SharePoint Online.

Puede ir a la vista de lectura desde la pestaña vista o desde la barra de tareas Botón Vista de lectura en PowerPoint en la parte inferior de la ventana de diapositiva.

La mayoría de las personas que revisan una presentación PowerPoint sin un moderador, desean usar la vista de lectura. Muestra la presentación en una pantalla completa como la vista Presentación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción de voltear por las diapositivas. También puede ver las notas del orador en la vista de lectura.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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