Ejecutar una macro de Access mediante un método abreviado de teclado

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Puede asignar una acción o un conjunto de acciones a una tecla o método abreviado de teclado específico mediante la creación de un grupo de macros AutoKeys. Al presionar la tecla o el método abreviado de teclado, Microsoft Office Access realiza la acción.

Nota: Si asigna una acción a un método abreviado de teclado que ya está asignado a Access, la acción que asigne a este método abreviado de teclado reemplazará la asignación de teclas de Access. Por ejemplo, CTRL + C es el método abreviado de teclado para el comando Copiar; si asigna este método abreviado de teclado a una macro, Access ejecutará la macro en lugar del comando Copiar.

Crear la macro AutoKeys

  1. En el grupo Otros de la pestaña Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha que aparece bajo el botón MóduloMódulo de clase y luego haga clic en Macro.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Nombres de Macro para mostrar la columna Nombre de la Macro.

  3. En la columna Nombre de la macro , presione la tecla o el método abreviado de teclado al que desea asignar la acción o conjunto de acciones.

  4. En la columna acción, agregue la acción que desea que el método abreviado de teclado teclas o llevar a cabo. Por ejemplo, puede agregar una acciónoRunMacrque se ejecute la macro Imprimir registro actual cuando se presiona CTRL + P.

    Macro AutoKeys que contiene la acción de la macro PrintRecord

    Para asignar más de una acción al método abreviado de teclado, agregue las acciones adicionales que desee a continuación de la primera acción. Deje en blanco la columna Nombre de la macro para cada acción sucesiva.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para otras asignaciones de teclas que desee realizar.

  6. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y luego en Guardar o presione CTRL+G.

  7. En el cuadro de diálogo Guardar como, en Nombre de la Macro, escriba AutoKeys.

Las nuevas asignaciones de teclas están disponibles en cuanto se guarda el grupo de macros y estarán vigentes cada vez que abra la base de datos. Si lo desea, puede omitir las asignaciones de teclas (y muchas otras opciones de inicio). Para ello, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras inicia la base de datos.

En la sección Vea también encontrará vínculos que le permitirán tener acceso a más información sobre la creación de macros.

Importante: Si el estado de la base de datos no es de confianza, ciertas acciones de macros no estarán habilitadas. Puede habilitar todas las acciones de macros si hace clic en Opciones en la barra de mensajes y, a continuación, selecciona Habilitar este contenido. Esto permite todas las acciones de macros hasta que se cierre la base de datos. Para obtener más información acerca de cómo conceder de forma permanente el estado de confianza a una base de datos, vea los vínculos en la sección Vea también de este artículo.

Sintaxis para los métodos abreviados de teclado AutoKeys

En la siguiente tabla se muestran algunos ejemplos de métodos abreviados de teclado que puede especificar en la columna Nombre de la macro para realizar las asignaciones de teclas en un grupo de macros AutoKeys. Estos métodos abreviados de teclado son un subconjunto de la sintaxis que se usa en la instrucción EnviarTeclas de Microsoft Visual Basic.

Nombre de la macro

Tecla o método abreviado de teclado

^A o ^ 4

CTRL+A o CTRL+4

{F1}

F1

^{F1}

CTRL+F1

+{F1}

MAYÚS+F1

{INSERT}

INSERT

^{INSERT}

CTRL+INSERT

+{INSERT}

MAYÚS+INSERT

{SUPRIMIR} o {SUPR}

SUPR

^{SUPRIMIR} o ^{SUPR}

CTRL+SUPR

+{SUPRIMIR} o +{SUPR}

MAYÚS+SUPR

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