Editar y administrar permisos para una lista de SharePoint o una biblioteca

Editar y administrar permisos para una lista de SharePoint o una biblioteca

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Como administrador o propietario de una encuesta, lista o biblioteca, puede cambiar los permisos para permitir que los usuarios adecuados de acceso a los datos que se necesitan datos mientras la restricción de otras personas.

Nota: Si desea agregar, cambiar o quitar permisos de un documento individual o una carpeta, vea Compartir archivos o carpetas en Office 365.

De forma predeterminada, todos los sitios, listas y bibliotecas en una colección de sitios heredan la configuración de permisos del sitio que está directamente por encima de ellos en la jerarquía de sitios. Esto significa que un sitio hereda permisos del sitio raíz de la colección de sitios y un subsitio hereda los permisos de su sitio primario. Carpetas, listas y documentos heredan permisos del sitio que contiene y así sucesivamente.

Para asignar permisos únicos para una lista, biblioteca o encuesta, tiene que primero Interrumpir herencia de permisos y luego asignar permisos únicos. Puede hacerlo siguiente en la página de permisos. Este artículo le muestra cómo obtener acceso a la página y salto herencia de permisos y, a continuación, proporciona los pasos para asignar o cambiar los permisos.

Nota: Cuando un usuario comparte un documento u otro elemento individual, la herencia es automáticamente rota para ese elemento. Los permisos heredados se copian al elemento y se agregan los permisos para los usuarios con quien se ha compartido el elemento. Pero, si se realizan cambios en los permisos al elemento primario, dichos cambios no se aplican al elemento.

Ver la página de permisos en SharePoint Online, 2016 o 2013

Para una lista o biblioteca

  1. Vaya a la lista o biblioteca y abrirlo.

  2. Elija configuración Icono de configuración y, a continuación, en configuración de biblioteca o configuración de la lista.

    Vaya a Configuración, Configuración de biblioteca

    Si no ve configuración Icono de configuración , elija la pestaña lista o biblioteca para abrir la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca o Configuración de la lista en la cinta de opciones.

    Configuración de lista en la cinta de opciones
  3. En la página configuración, en permisos y administración, haga clic en permisos de esta lista o en permisos de esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de la biblioteca de documentos

    Principio de página

Para una encuesta

  1. Abra la encuesta.

  2. Haga clic en el botón configuración de la encuesta.

    El botón de configuración de la encuesta en la parte superior de una visión general de la encuesta
  3. Haga clic en la lista desplegable y seleccione Configuración de la encuesta.

    Menú de configuración de encuesta con la configuración de la encuesta resaltado
  4. En la página configuración, en permisos y administración, haga clic en permisos para esta encuesta.

Acerca de los permisos únicos para elementos individuales

Cuando vaya a la página de permisos, es posible que vea uno o más mensajes en la parte superior de la página como este:

Mensaje de imagen que muestra permisos únicos para una lista o biblioteca

Esto es lo que significa cada mensaje:

  • Es podrán que algunos elementos de esta lista tenga permisos exclusivos que no se controlan desde esta página. Mostrar estos elementos. Esto significa que, en algún momento en el pasado, un elemento individual en la lista, biblioteca o encuesta se ha compartido con otros usuarios. Al hacer clic en Mostrar estos elementos, verá un cuadro de diálogo de excepciones que muestra los elementos que estén. Si es el propietario del elemento, haga clic en Administrar permisos para cada uno para realizar cambios.

  • Hay usuarios de acceso limitado en este sitio. Los usuarios que tienen acceso limitado si un elemento o documento en el sitio se ha compartido con ellos. Mostrar a los usuarios. Esto significa que si un elemento se ha compartido con un usuario, pero toda la lista, biblioteca o encuesta no tiene, su acceso se limita a los elementos que se ha compartido con ellos. Haga clic en Mostrar a los usuarios para ver quiénes son.

    Al compartir un elemento con un usuario, obtienen acceso limitado al sitio para conceder acceso al elemento. Si dejar de compartir el elemento, el usuario seguirá tener acceso al sitio limitado (y verá este mensaje), sin embargo, no tendrán acceso a los elementos que no se comparte con ellos.

  • Esta biblioteca hereda permisos de su elemento primario. (nombre del sitio). Esto significa que la herencia aún no se ha rota para la lista, biblioteca o encuesta. Vea interrumpir la herencia de permisos para que saber cómo hacerlo.

Principio de página

Interrumpir la herencia de permisos en SharePoint Online, 2016 o 2013

Al interrumpir la herencia de permisos para una lista, biblioteca o encuesta y, a continuación, definir nueva configuración de permisos, la lista (o biblioteca) se convierte en un elemento primario para los elementos en él. Elementos en primario ahora heredan la configuración de permisos nuevo (a menos que los elementos tienen permisos exclusivos.)

Para interrumpir la herencia y asignar permisos únicos, siga estos pasos:

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y abrirlo.

  2. Vaya a la página de permisos mediante los pasos de la sección anterior.

  3. Para interrumpir la herencia de permisos del elemento primario, haga clic en Dejar de heredar permisos.

    El control de permisos de lista o biblioteca que muestra el botón dejar de heredar permisos

    Principio de página

Asignar permisos únicos en SharePoint Online, 2016 o 2013

Debe interrumpir la herencia del sitio primario para poder conceder permisos exclusivos. Una vez se rompe la herencia siguiendo los pasos de la sección anterior, siga estos pasos para conceder permisos exclusivos:

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y abrirlo.

  2. Vaya a la página de permisos mediante los pasos de la sección anterior.

  3. En la pestaña permisos, haga clic en Conceder permisos.

    Eliminar botón permisos únicos

    Nota: Si la lista o biblioteca se hereda del elemento primario, no verá Conceder permisos.

  4. En el cuadro de diálogo compartir..., asegúrese de que invitar a personas está seleccionada y, a continuación, escriba los nombres de las personas o grupo que desea conceder acceso a en el cuadro Escriba los nombres o direcciones de correo electrónico....

    Cuadro de diálogo Compartir

  5. Agregar un mensaje personal si lo desea.

  6. Active o desactive compartir todo el contenido de esta carpeta, incluso los elementos con permisos únicos. Esto conceder o restringir el acceso a los elementos que ya ha establecido permisos únicos para. (Esta opción solo está disponible para las carpetas).

  7. El nivel de permisos concedidos se establece en Editar de forma predeterminada, lo que significa que las personas que invite pueden realizar algunos cambios en la lista, biblioteca o encuesta. Si desea conceder a un nivel de permisos diferente como leídos, haga clic en Mostrar opciones y cambie la selección en el cuadro Seleccionar un nivel de permisos.

  8. Un mensaje de correo electrónico se enviarán a todos los usuarios en el cuadro Invitar a personas. Si no desea que esto suceda, haga clic en Mostrar opciones y desactive Enviar una invitación de correo electrónico.

  9. Cuando haya terminado, haga clic en Compartir.

    Principio de página

En algunos casos, que podría querer crear un grupo de seguridad de Active Directory de Windows y conceder acceso a una lista o biblioteca para todas las personas en el grupo de seguridad de Windows. Por ejemplo, que desea conceder el acceso de todo el grupo a una lista mediante la adición del grupo de seguridad de equipo a un grupo de SharePoint. A continuación, cuando nuevas personas join su equipo, les concede permisos adecuados para insertarlas solo al grupo de seguridad de Windows correspondiente. Para obtener más información acerca de los grupos de seguridad de Windows, vea Los grupos de seguridad de Active Directory.

Nota: No puede conceder acceso a un grupo de distribución que no es un grupo de seguridad de Windows.

Cambiar los niveles de permisos en SharePoint Online, 2016 o 2013

Debe interrumpir la herencia del sitio primario antes de poder cambiar permisos exclusivos. Una vez se rompe la herencia siguiendo los pasos de la sección anterior, siga estos pasos para cambiar los permisos:

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y abrirlo.

  2. Vaya a la página de permisos de la lista, biblioteca o encuesta mediante los pasos de la sección anterior.

  3. En la lista nombre, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre del usuario o grupo que cambiar los niveles de permisos para.

    Los permisos del sitio han cambiado.
  4. Seleccione Editar permisos de usuario.

    Haga clic en Editar permisos para cambiar el nivel de permisos
  5. En permisos, active la casilla para el nivel de permisos que desee para los usuarios o grupos que seleccionó.

    Cambiar los niveles de general en el cuadro de diálogo de permisos

Para obtener más información sobre los niveles de permisos, vea niveles de permisos de descripción en SharePoint.

Principio de página

Quitar permisos exclusivos en SharePoint Online, 2016 o 2013

Para quitar permisos de usuarios o grupos que ha concedido acceso a, siga estos pasos:

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y abrirlo.

  2. Vaya a la página de permisos de la lista, biblioteca o encuesta mediante los pasos de la sección anterior.

  3. En la lista nombre, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre del usuario o grupo que desea quitar permisos.

    Los permisos del sitio han cambiado.
  4. Seleccione quitar permisos de usuario.

La página de permisos se actualiza para mostrar que el grupo o usuario ya no tiene permisos en la lista.

Restaurar la herencia para eliminar todos los permisos exclusivos en SharePoint Online, 2016 o 2013

Interrumpir la herencia de permisos entre un sitio, carpeta, lista, biblioteca, elemento de lista o documento y su elemento primario, puede restaurar en cualquier momento, que quita los permisos personalizados que se establece.

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y abrirlo.

  2. Vaya a la página de permisos de la lista, biblioteca o encuesta mediante los pasos de la sección anterior.

  3. En la pestaña Permisos (para una lista o biblioteca), haga clic en Eliminar permisos exclusivos.

    Eliminar botón permisos únicos
  4. Haga clic en Aceptar. En la barra de estado de la lista, se indica “Esta lista hereda permisos del elemento primario”. El nombre del elemento primario aparece junto al estado actualizado.

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Ver la página de permisos en SharePoint 2010

Para una lista o biblioteca

  1. Vaya a la lista o biblioteca y abrirlo.

  2. Haga clic en la pestaña lista o biblioteca para abrir la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca o Configuración de la lista en la cinta de opciones.

    Botón de configuración de lista en la cinta de opciones de página
  3. En la página configuración, en permisos y administración, haga clic en permisos de esta lista o en permisos de esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de la biblioteca de documentos

    Principio de página

Para una encuesta

  1. Abra la encuesta.

  2. Haga clic en el botón configuración de la encuesta.

    El botón de configuración de la encuesta en la parte superior de una visión general de la encuesta
  3. Haga clic en la lista desplegable y seleccione Configuración de la encuesta.

    Menú de configuración de encuesta con la configuración de la encuesta resaltado
  4. En la página configuración, en permisos y administración, haga clic en permisos para esta encuesta.

Acerca de los permisos únicos para elementos individuales

Cuando vaya a la página de permisos, es posible que vea uno o más mensajes en la parte superior de la página como este:

Mensaje de imagen que muestra permisos únicos para una lista o biblioteca

Esto es lo que significa cada mensaje:

  • Es podrán que algunos elementos de esta lista tenga permisos exclusivos que no se controlan desde esta página. Mostrar estos elementos. Esto significa que, en algún momento en el pasado, un elemento individual en la lista, biblioteca o encuesta se ha compartido con otros usuarios. Al hacer clic en Mostrar estos elementos, verá un cuadro de diálogo de excepciones que muestra los elementos que estén. Si es el propietario del elemento, haga clic en Administrar permisos para cada uno para realizar cambios.

  • Hay usuarios de acceso limitado en este sitio. Los usuarios que tienen acceso limitado si un elemento o documento en el sitio se ha compartido con ellos. Mostrar a los usuarios. Esto significa que si un elemento se ha compartido con un usuario, pero toda la lista, biblioteca o encuesta no tiene, su acceso se limita a los elementos que se ha compartido con ellos. Haga clic en Mostrar a los usuarios para ver quiénes son.

  • Esta biblioteca hereda permisos de su elemento primario. (nombre del sitio). Esto significa que la herencia aún no se ha rota para la lista, biblioteca o encuesta. Vea interrumpir la herencia de permisos para que saber cómo hacerlo.

Principio de página

Interrumpir la herencia del elemento primario en SharePoint 2010

  1. Abra la lista o biblioteca que desea restringir el acceso a.

  2. En la pestaña Herramientas de lista o Biblioteca, haga clic en lista o biblioteca para abrir la Galería de comandos.

  3. En la cinta de opciones, haga clic en el botón Permisos de lista o Biblioteca de permisos .

    Botón de permisos de biblioteca en la cinta de opciones

    Se abrirá la página de permisos para la lista o biblioteca, con una barra de estado amarilla que se explica que la lista hereda permisos de su sitio primario.

    Nota: Si no ve los permisos de lista o biblioteca, asegúrese de que las ventanas es de pantalla completa, como varios botones reducen a únicamente los iconos sin títulos.

  4. Haga clic en dejar de heredar permisos.

    La lista está desconectada del sitio primario.

    Haga clic en dejar de heredar permisos para aplicar permisos exclusivos

Hay dos cosas importantes Nota:

  • La lista aún tiene la misma configuración de permisos que antes. Pero ahora, en lugar de heredar permisos del elemento primario, tiene su propia copia de los permisos del elemento primario.

  • Esta lista no se heredan los cambios que realice en la configuración de permisos del sitio primario.

Quitar grupos o usuarios que no desee en SharePoint 2010

  1. En la sección nombre de la página de permisos, active las casillas de verificación para los grupos o usuarios que no deben tener acceso a esta lista.

  2. Haga clic en quitar permisos de usuario.

    El botón de permisos de usuario de quitar
  3. La página de permisos se actualiza para mostrar que el grupo o usuario ya no tiene permisos en la lista.

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Conceder acceso a grupos o individuos en SharePoint 2010

En algunos casos, que podría querer crear un grupo y conceder acceso a esta lista. Por ejemplo, que desea conceder el acceso de grupo a una lista. Dado que sabe que su equipo puede crecer en el futuro, es mejor crear un grupo para su equipo y conceder acceso a la lista. Cuando personas join su equipo, simplemente agregarlos al grupo.

Para obtener más información sobre cómo crear un grupo, vea Administrar grupos de seguridad.

En otros casos, que podría querer conceder acceso a una o dos personas de su equipo.

  1. En la página de permisos para la lista, en la pestaña Editar, haga clic en Conceder permisos.

    Botón conceder permisos
  2. Escriba el nombre del grupo o la persona que desea conceder acceso a en el cuadro Usuarios o grupos.

    Cuadro de diálogo conceder permisos
  3. Elija el nivel de permisos que desea que el grupo o individuos tiene.

  4. Haga clic en Aceptar.

Modificar las asignaciones de permisos en los niveles de permisos en una lista o biblioteca de SharePoint 2010

Realice los pasos siguientes para modificar las asignaciones de niveles de permisos de usuarios y grupos de SharePoint asociados a una lista o biblioteca seleccionados. Tenga en cuenta que si el objeto protegible en el que está editando los niveles de permisos hereda los permisos de un objeto protegibles primario, realice los pasos siguientes se interrumpe esta herencia.

En un momento posterior, puede volver a heredar permisos de objeto protegibles principal. Observe que la herencia de permisos del elemento primario descarta los permisos únicos que se han creado para este objeto protegible, como los grupos de SharePoint únicos o las asignaciones de nivel de permisos que se creó en este objeto protegible mientras utiliza únicos permisos.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea editar niveles de permisos.

  2. En la pestaña lista o biblioteca en la cinta de opciones, haga clic en Configuración de lista o en Configuración de biblioteca de documentos.

    Botón de configuración de lista en la cinta de opciones de página
  3. En la página Personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta lista o en permisos de esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de la lista

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna nombre si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

  4. Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe detener la herencia de permisos para modificar los niveles de permisos en este objeto protegible. Para ello, haga clic en Dejar de heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

    Haga clic en dejar de heredar permisos para aplicar permisos exclusivos
  5. Seleccione las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint en el que desea editar niveles de permisos en este objeto protegible.

  6. Haga clic en Editar permisos de usuario.

    Editar permisos de usuario
  7. En la sección Elegir permisos, seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Principio de página

Modificar las asignaciones de permisos en los niveles de permisos en una carpeta, documento o elemento de lista de SharePoint 2010

Use los siguientes pasos para editar los niveles de permisos de usuarios y grupos de SharePoint asociados a una carpeta, documento o elemento de lista seleccionados. Tenga en cuenta que si el objeto protegible en el que está editando los niveles de permisos hereda los permisos de un objeto protegibles primario, realice los pasos siguientes se interrumpe esta herencia.

En un momento posterior, puede volver a heredar permisos de objeto protegibles principal. Observe que la herencia de permisos del elemento primario descarta los permisos únicos que se han creado para este objeto protegible, como los grupos de SharePoint únicos o las asignaciones de nivel de permisos que se creó en este objeto protegible mientras utiliza únicos permisos.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista, en el que desea editar niveles de permisos.

  2. Haga clic en el menú desplegable a la derecha de la carpeta, documento o elemento de lista en la que desea editar niveles de permisos y, a continuación, haga clic en Administrar permisos.

    Administrar la selección de permisos en la lista desplegable

    Los permisos: Página de nombre de objeto protegibles muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint en este objeto protegible y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de nombres si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

  3. Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe detener la herencia de permisos para modificar los niveles de permisos en este objeto protegible. Para hacer esto, al hacer clic en Dejar de heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

    Haga clic en dejar de heredar permisos para aplicar permisos exclusivos
  4. Seleccione las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint en el que desea editar niveles de permisos en este objeto protegible.

  5. Haga clic en Editar permisos de usuario.

    Editar permisos de usuario
  6. En la sección Elegir permisos, seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Principio de página

Volver a configurar una lista o biblioteca a heredar permisos en SharePoint 2010

Una vez se rompe la herencia de permisos entre un sitio, carpeta, lista, biblioteca, elemento de lista o documento y su elemento primario, puede restaurar la herencia en cualquier momento.

  1. Abra la lista que desea restaurar la herencia para.

  2. En la pestaña Herramientas de lista o Biblioteca, en la Galería de lista o biblioteca, haga clic en Permisos de lista o Biblioteca.

  3. En la página de permisos de lista, haga clic en heredar permisos.

    Haga clic en heredar permisos para volver a conectar con primario

Principio de página

Ver los usuarios de SharePoint 2007 y grupos asociados a una lista o biblioteca

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea ver usuarios y grupos de SharePoint.

  2. En el menú configuración, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos o Configuración de la lista.

    Configuración de lista en el menú Configuración
  3. En la página Personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta biblioteca de documentos o en permisos de esta lista.

    Permisos para este vínculo de la lista

    Los permisos: Objetos protegibles página Nombre muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint (y sus niveles de permisos asignados) que se aplican a este objeto protegible.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible.

Principio de página

Ver los usuarios de SharePoint 2007 y grupos asociados a una carpeta, documento o elemento de lista

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene las carpetas, documento o elemento de lista que desea ver usuarios y grupos de SharePoint.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista que desea ver los permisos, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Administrar permisos.

    Administrar los permisos en el menú desplegable de elemento

    Los permisos: Página de nombre de objeto protegibles muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint y sus niveles de permisos que se aplican a este objeto protegible.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible.

Principio de página

Agregar usuarios a una lista o biblioteca de SharePoint 2007

Use los siguientes pasos para agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente que está asociado actualmente con una lista o biblioteca determinada. Si el objeto protegible que está configurando usa permisos únicos, también puede agregar usuarios directamente a este objeto protegible con los permisos que desee o agregar grupos de SharePoint existentes a esta lista con los permisos que desee.

Nota: Si los permisos se heredan del objeto protegibles primario, no puede agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente a los objetos protegibles. En este caso, sólo puede agregar usuarios a los grupos de SharePoint existentes. Sin embargo, si crea permisos exclusivos para el objeto protegible, a continuación, puede agregar usuarios.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea agregar usuarios o grupos de SharePoint.

  2. En el menú configuración, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos o Configuración de la lista.

    Configuración de lista en el menú Configuración
  3. En la página Personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta biblioteca de documentos o en permisos de esta lista.

    Permisos para este vínculo de la lista

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta lista o biblioteca y sus niveles de permisos.

    Nota: Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario. En este caso, los usuarios y grupos de SharePoint que agregue también se agregan al elemento primario (que este objeto protegible hereda los permisos). Si se usan permisos únicos (no se heredan del elemento primario), los usuarios y grupos de SharePoint que agregue a este objeto protegible sólo afectan a este objeto protegible y cualquier otra entidad que heredan los permisos de este objeto protegible.

  4. En el menú nuevo, haga clic en Agregar usuarios.

    Agregar botón de usuario en la lista desplegable

    Nota: El menú nuevo no aparece si la lista o biblioteca hereda los permisos de su sitio primario. En este caso, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar que desea crear permisos únicos.

  5. En la sección Agregar usuarios, especifique los usuarios y grupos de SharePoint que desea agregar a este objeto protegible.

    Agregar el cuadro de diálogo de usuario
  6. En la sección Conceder permisos, agregue los usuarios a un grupo de SharePoint existente o darle permiso directamente a los objetos protegibles y seleccione una o varias de las casillas de verificación para dar a estos usuarios los permisos que desee en ese objeto protegible.

    Notas: 

    • Si los permisos se heredan del objeto protegibles primario, no puede agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente a este objeto protegible. En su lugar, sólo puede agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente.

    • No puede agregar un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint. Si agrega un grupo de SharePoint en el paso 5, debe seleccionar conceder permisos a los usuarios directamente.

  7. Haga clic en Aceptar.

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Agregar usuarios a una carpeta, documento o elemento de lista de SharePoint 2007

Use los siguientes pasos para agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente que está asociado actualmente con una determinada carpeta, documento o elemento de lista. Si el objeto protegible que está configurando usa permisos únicos, también puede agregar usuarios directamente a este objeto protegible con los permisos que desee o agregar grupos de SharePoint existentes a esta lista con los permisos que desee.

Nota: Si los permisos se heredan del objeto protegibles primario, no puede agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente a los objetos protegibles. En este caso, sólo puede agregar usuarios a los grupos de SharePoint existentes que están asociados actualmente con este objeto protegible. Sin embargo, si crea permisos exclusivos para el objeto protegible, a continuación, puede agregar usuarios.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en la que desea agregar usuarios o grupos de SharePoint.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista en la que desea agregar usuarios o grupos de SharePoint, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Administrar permisos.

    Administrar los permisos en el menú desplegable de elemento

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint y sus niveles de permisos asignados que se aplican a este objeto protegible.

    Nota: La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario. En este caso, los usuarios y grupos de SharePoint que agregue también se agregan al elemento primario (que este objeto protegible hereda los permisos). Si se usan permisos únicos (no se heredan del elemento primario), los usuarios y grupos de SharePoint que agregue a este objeto protegible sólo afectan a este objeto protegible y cualquier otra entidad que herede de este objeto protegible.

  3. En el menú nuevo, haga clic en Agregar usuarios.

    Agregar botón de usuario en la lista desplegable

    Nota: El menú nuevo no aparece si la lista o biblioteca hereda los permisos de su sitio primario. En este caso, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar que desea crear permisos únicos.

  4. En la sección Agregar usuarios, especifique los usuarios y grupos de SharePoint que desea agregar a este objeto protegible.

    Agregar el cuadro de diálogo de usuario
  5. En la sección Conceder permisos, agregue los usuarios a un grupo de SharePoint existente o darle permiso directamente en el objeto protegible y seleccione una o varias de las casillas de verificación para dar a estos usuarios los permisos que desee en ese objeto protegible.

    Notas: 

    • Si los permisos se heredan del objeto protegibles primario, no puede agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente a este objeto protegible. En su lugar, sólo puede agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente.

    • No puede agregar un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint. Si agrega un grupo de SharePoint en el paso 5, debe seleccionar conceder permisos a los usuarios directamente.

  6. Haga clic en Aceptar.

Principio de página

Crear un nuevo grupo de SharePoint desde una lista o biblioteca de SharePoint 2007

Este procedimiento solo puede realizarse desde una lista o biblioteca que herede los permisos de su sitio primario.

Nota: Independientemente del punto de partida, todos los grupos de SharePoint se crean en el nivel de colección de sitios. Esto significa que todos los grupos de SharePoint están disponibles para todos los sitios de la colección de sitios.

  1. Abra la lista o biblioteca desde la que desea crear un nuevo grupo de SharePoint.

  2. En el menú configuración, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos o Configuración de la lista.

  3. En la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta biblioteca de documentos o en permisos de esta lista.

    Permisos para este vínculo de la lista

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asignados a esta lista o biblioteca y sus niveles de permisos.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

  4. Si la lista o biblioteca hereda los permisos del elemento primario, en el menú acciones, haga clic en Administrar los permisos del objeto primario. En caso contrario, no puede crear un grupo de SharePoint de la lista o biblioteca.

    Administrar permisos de opción primario
  5. En el menú nuevo, haga clic en Nuevo grupo.

    Crear un grupo nuevo
  6. En la página Nuevo grupo, especifique la configuración para el nuevo grupo de SharePoint, incluidos los niveles de permisos que desea asignar a él y, a continuación, haga clic en crear.

    Después de crear el nuevo grupo de SharePoint, vaya a la página personas y grupos, donde puede agregar usuarios a su nuevo grupo de SharePoint.

Principio de página

Crear un nuevo grupo de SharePoint 2007 a partir de una carpeta, documento o elemento de lista

Use los siguientes pasos para crear un nuevo grupo de SharePoint y asignarlo a una carpeta, documento o elemento de lista. Este procedimiento solo puede realizarse desde una carpeta, documento o elemento de lista que herede los permisos de su sitio primario.

Nota: Independientemente del punto de partida, todos los grupos de SharePoint se crean en el nivel de colección de sitios. Esto significa que todos los grupos de SharePoint están disponibles para todos los sitios de la colección de sitios.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea crear un nuevo grupo de SharePoint.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista en la que desea crear un nuevo grupo de SharePoint, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Administrar permisos.

    Administrar los permisos en el menú desplegable de elemento

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint (y sus niveles de permisos asignados) que se aplican a este objeto protegible.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

  3. Si la lista o biblioteca hereda los permisos del elemento primario, en el menú acciones, haga clic en Administrar los permisos del objeto primario. En caso contrario, no puede crear un grupo de SharePoint de la lista o biblioteca.

  4. En el menú nuevo, haga clic en Nuevo grupo.

    Crear un grupo nuevo
  5. En la página nuevo grupo, especifique la configuración para el nuevo grupo de SharePoint, incluidos los niveles de permisos que desea asignar a él y, a continuación, haga clic en crear.

    Después de crear el nuevo grupo de SharePoint, vaya a la página personas y grupos, donde puede agregar usuarios a su nuevo grupo de SharePoint.

Principio de página

Modificar las asignaciones de permisos en los niveles de permisos en una lista o biblioteca de SharePoint 2007

Realice los pasos siguientes para modificar las asignaciones de niveles de permisos de usuarios y grupos de SharePoint asociados a una lista o biblioteca seleccionados. Tenga en cuenta que si el objeto protegible en el que está editando los niveles de permisos hereda los permisos de un objeto protegibles primario, realice los pasos siguientes se interrumpe esta herencia.

En un momento posterior, puede volver a heredar permisos de objeto protegibles principal. Observe que la herencia de permisos del elemento primario descarta los permisos únicos que se han creado para este objeto protegible, como los grupos de SharePoint únicos o las asignaciones de nivel de permisos que se creó en este objeto protegible mientras utiliza únicos permisos.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea editar niveles de permisos.

  2. En el menú configuración, haga clic en Configuración de lista o en Configuración de biblioteca de documentos.

  3. En la página Personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta lista o en permisos de esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de la lista

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

  4. Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe detener la herencia de permisos para modificar los niveles de permisos en este objeto protegible. Para ello, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

  5. Seleccione las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint en el que desea editar niveles de permisos en este objeto protegible.

  6. En el menú acciones, haga clic en Editar permisos de usuario.

    Editar permissioins de usuario en el menú Acción
  7. En la sección Elegir permisos, seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Principio de página

Modificar las asignaciones de permisos en los niveles de permisos en una carpeta, documento o elemento de lista de SharePoint 2007

Use los siguientes pasos para editar los niveles de permisos de usuarios y grupos de SharePoint asociados a una carpeta, documento o elemento de lista seleccionados. Tenga en cuenta que si el objeto protegible en el que está editando los niveles de permisos hereda los permisos de un objeto protegibles primario, realice los pasos siguientes se interrumpe esta herencia.

En un momento posterior, puede volver a heredar permisos de objeto protegibles principal. Observe que la herencia de permisos del elemento primario descarta los permisos únicos que se han creado para este objeto protegible, como los grupos de SharePoint únicos o las asignaciones de nivel de permisos que se creó en este objeto protegible mientras utiliza únicos permisos.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista, en el que desea editar niveles de permisos.

  2. Haga clic en el menú desplegable a la derecha de la carpeta, documento o elemento de lista en la que desea editar niveles de permisos y, a continuación, haga clic en Administrar permisos.

    Administrar los permisos en el menú desplegable de elemento

    Los permisos: Página de nombre de objeto protegibles muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint en este objeto protegible y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

  3. Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe detener la herencia de permisos para modificar los niveles de permisos en este objeto protegible. Para ello, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

    Editar la opción de permisos del menú de acciones
  4. Seleccione las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint en el que desea editar niveles de permisos en este objeto protegible.

  5. En el menú acciones, haga clic en Editar permisos de usuario.

    Editar permissioins de usuario en el menú Acción
  6. En la sección Elegir permisos, seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Principio de página

Interrumpir la herencia de permisos en una lista o biblioteca de SharePoint 2007

De forma predeterminada, las listas y bibliotecas heredan los permisos del sitio primario. Siga estos pasos si desea interrumpir esta herencia y crear permisos únicos en una lista o biblioteca determinada.

En un momento posterior, puede volver a heredar permisos de objeto protegibles principal. Observe que la herencia de permisos del elemento primario descarta los permisos únicos que se han creado para este objeto protegible, como los grupos de SharePoint únicos o las asignaciones de nivel de permisos que se creó en este objeto protegible mientras utiliza únicos permisos. Tenga en cuenta que todas las asignaciones de nivel de permisos únicos también se descartan de carpetas en listas y bibliotecas, elementos de lista y documentos dentro de la lista o biblioteca cuando elija volver a heredar permisos.

  1. Abra la lista o biblioteca en el que desee interrumpir la herencia del objeto protegibles principal.

  2. En el menú configuración, haga clic en Configuración de lista o en Configuración de biblioteca de documentos.

  3. En la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta lista o en permisos de esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de la lista

    Los permisos: Página de nombre de objeto protegibles muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint para este objeto protegible y sus niveles de permisos.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

  4. En el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Editar la opción de permisos del menú de acciones

    Nota: La opción Editar permisos no está disponible en el menú acciones si este objeto protegible tiene permisos únicos que no se heredan del objeto protegibles principal.

Principio de página

Interrumpir la herencia de permisos en una carpeta, documento o elemento de lista de SharePoint 2007

De forma predeterminada, las carpetas, documentos y elementos de lista heredan los permisos de un objeto protegibles primario. En la mayoría de los casos, esto significa que heredan los permisos de la lista o biblioteca que los contiene. En el caso donde se encuentran las carpetas, documentos y elementos de lista de otras carpetas, ¿, de forma predeterminada, heredan permisos de la carpeta que los contiene. Siga estos pasos si desea interrumpir esta herencia y crear permisos únicos en una determinada carpeta, documento o elemento de lista.

En un momento posterior, puede volver a heredar permisos de objeto protegibles principal. Observe que la herencia de permisos del elemento primario descarta los permisos únicos que se han creado para este objeto protegible, como los grupos de SharePoint únicos o las asignaciones de nivel de permisos que se crearon en este objeto protegible mientras utiliza únicas permisos.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desee interrumpir la herencia del objeto protegibles principal.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista en el que desee interrumpir la herencia, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Administrar permisos.

    Administrar los permisos en el menú desplegable de elemento

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint en este objeto protegible y sus niveles de permisos.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

  3. En el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Editar la opción de permisos del menú de acciones

    Nota: La opción Editar permisos no está disponible en el menú acciones si este objeto protegible tiene permisos únicos que no se heredan del objeto protegibles principal.

Principio de página

Heredar permisos para una lista o biblioteca de SharePoint 2007

De forma predeterminada, las listas y bibliotecas heredan los permisos del sitio primario. Sin embargo, esta herencia se puede interrumpir para crear permisos únicos en un objeto protegible determinado. Puede volver a heredar permisos en cualquier momento. Siga los pasos siguientes para volver a heredar permisos del objeto protegibles primario para una lista o biblioteca que esté usando permisos únicos que no se heredan del elemento primario.

Herencia de permisos del elemento primario descarta las asignaciones de nivel de permisos que se crearon en este objeto protegible mientras utiliza únicas ni permisos únicos que se han creado para este objeto protegible, como los grupos de SharePoint únicos permisos.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea volver a heredar permisos.

  2. En el menú configuración, haga clic en Configuración de lista o en Configuración de biblioteca de documentos.

  3. En la página Personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta lista o en permisos de esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de la lista

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, ya se heredan permisos de un objeto protegibles primario.

  4. En el menú acciones, haga clic en Heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Opción de permisos en el menú Acción heredar

    Nota: La opción de heredar permisos no está disponible en el menú Acciones si los permisos ya se heredan del objeto protegibles principal.

Principio de página

Heredar permisos de carpeta, documento o elemento de lista de SharePoint 2007

De forma predeterminada, las carpetas, documentos y elementos de lista heredan los permisos de un objeto protegibles primario. En la mayoría de los casos, esto significa que heredan los permisos de la lista o biblioteca que los contiene. En el caso donde se encuentran las carpetas, documentos y elementos de lista de otras carpetas, ¿, de forma predeterminada, heredan permisos de la carpeta que los contiene. Siga los pasos siguientes para volver a heredar permisos del objeto protegibles principal para una carpeta, documento o elemento de lista que esté usando permisos únicos que no se heredan del elemento primario.

Herencia de permisos del elemento primario descarta las asignaciones de nivel de permisos que se crearon en este objeto protegible mientras utiliza únicas ni permisos únicos que se han creado para este objeto protegible, como los grupos de SharePoint únicos permisos.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en la que desea volver a heredar permisos.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista en la que desea volver a heredar permisos, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Administrar permisos.

    Administrar los permisos en el menú desplegable de elemento

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint en este objeto protegible y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, ya se heredan permisos de un objeto protegibles primario.

  3. En el menú acciones, haga clic en Heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Opción de permisos en el menú Acción heredar

    Nota: La opción de Heredar permisos no está disponible en el menú acciones si los permisos ya se heredan del objeto protegibles principal.

Principio de página

Quitar permisos de usuario de una lista o biblioteca de SharePoint 2007

Use los siguientes pasos para quitar usuarios o grupos de SharePoint de una lista o biblioteca.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea quitar permisos de usuario.

  2. En el menú configuración, haga clic en Configuración de lista o en Configuración de biblioteca de documentos.

  3. En la página Personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta lista o en permisos de esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de la lista

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos.

    Notas: 

    • La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

    • Si los permisos se heredan del elemento primario, no puede quitar usuarios en este objeto protegible. Si desea eliminar usuarios y grupos de SharePoint del objeto protegibles primario (que este objeto protegible hereda los permisos), debe administrar los permisos del sitio primario.

  4. Realice uno de estos procedimientos:

    • Para administrar los permisos del sitio primario, en el menú acciones , haga clic en Administrar los permisos del objeto primario.

      Administrar permisos de opción primario
    • Si actualmente se hereda los permisos del elemento primario y desea interrumpir esta herencia y crear únicos permisos para este objeto protegible, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

      Editar la opción de permisos del menú de acciones
    • Si la lista o biblioteca ya usa permisos únicos que no se heredan del elemento primario, continúe con el paso siguiente.

  5. Seleccione las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint que desea quitar de la lista o biblioteca.

  6. En el menú acciones, haga clic en Quitar permisos de usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Quitar permisos de usuario del menú de acción

Principio de página

Quitar permisos de usuario de una carpeta, documento o elemento de lista de SharePoint 2007

Use los siguientes pasos para quitar usuarios o grupos de SharePoint de una carpeta, documento o elemento de lista.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en la que desea quitar permisos de usuario.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista en la que desea quitar permisos de usuario, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Administrar permisos.

    Administrar los permisos en el menú desplegable de elemento

    La página Permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint en este objeto protegible y sus niveles de permisos.

    Notas: 

    • La descripción de la página describe el estado de la herencia para este objeto protegible. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna de Los usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto protegible. Si no aparecen casillas de verificación junto a los nombres de usuario y de grupo en la página de permisos, los permisos se heredan de un objeto protegibles primario.

    • Si los permisos se heredan del elemento primario, no puede quitar usuarios en este objeto protegible. Si desea eliminar usuarios y grupos de SharePoint del objeto protegibles primario (que este objeto protegible hereda los permisos), debe administrar los permisos del sitio primario.

  3. Realice uno de estos procedimientos:

    • Para administrar los permisos del sitio primario, en el menú acciones, haga clic en Administrar los permisos del objeto primario.

      Administrar permisos de opción primario
    • Si actualmente se hereda los permisos del elemento primario y desea interrumpir esta herencia y crear únicos permisos para este objeto protegible, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

      Editar la opción de permisos del menú de acciones
    • Si este objeto protegible ya usa permisos únicos que no se heredan del elemento primario, continúe con el paso siguiente.

  4. Seleccione las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint que desea quitar de este objeto protegible.

  5. En el menú acciones, haga clic en Quitar permisos de usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Quitar permisos de usuario del menú de acción

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