Editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

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Una vez que haya creado una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint, puede editar al agregar o eliminar columnas o cambiando la forma en que se ordenan, se filtran o se agrupan la información en la vista. Si necesita crear una vista personalizada, consulte crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

Nota: Algunas configuraciones de vista personalizada requieren acceso de administrador para cambiar o propietario de la biblioteca. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de la vista además de columna, ordenar, filtrar o agrupar por la configuración, vea cambiar una vista.

Actualización del 8 de octubre de 2018.

Modificar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

  1. Vaya a la vista personalizada que desee modificar.

  2. Para agregar un nuevo tipo de columna, haga clic en Agregar columna botón + Agregar columna o +. Desde aquí puede agregar un tipo de columna común, o haga clic en más … para crear tipos personalizados. Si ya existe la columna, haga clic en Mostrar u ocultar columnas.

    Para obtener más información, vea crear una columna en una lista de SharePoint o la biblioteca.

    Haga clic en Agregar columna y, a continuación, seleccione de la lista

    Nota: ¿Tiene un aspecto diferente a la siguiente pantalla? El administrador puede tener experiencia clásica establecer en la biblioteca de documentos. Si es así, consulte cambiar una vista (incluye seleccionar otra vista).

  3. Realice las modificaciones en la vista personalizada que desee y, a continuación, haga clic en Opciones de vista   Botón de opciones de vista . El nombre que aparece en Opciones de vista es el nombre de la vista actual. De forma predeterminada es Todos los documentos.

    Notas: 

    • Al editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, un "*" aparecerá junto al nombre de la vista en la parte superior del menú Ver. Después de guardar los cambios, el "*" desaparece.

    • Botón de opciones de vista de SharePoint Online con asterisco

    Nota: Si tiene cualquier archivo seleccionado, verá un mensaje 1 seleccionado x (donde 1 es un número que haya seleccionado) en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en la X para borrar las selecciones y aparece el botón Opciones de vista.

  4. Haga clic en Guardar vista como en el menú de Opciones de vista.

    Haga clic en Guardar como para guardar la vista nueva o actualizada
  5. Actualizar o cambiar el nombre en el cuadro de diálogo Guardar como.

    SharePoint Online vista Guardar como cuadro de diálogo

    y haga clic en Guardar.

También puede usar el botón Editar rápido para agregar columnas a una vista personalizada.

Use la edición rápida para modificar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

Desde la vista de Edición rápida, puede agregar columnas y los datos. Cuando haya terminado, haga clic en Editar salir rápido.

Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de una vista específica, vea crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos

¿Necesita eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos?

Para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de administrador para la biblioteca donde desea eliminar la vista personalizada o propietario de la biblioteca. Consulte Eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos para ver los pasos para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

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