Editar una vista de lista en SharePoint

Editar una vista de lista en SharePoint

Hay muchas maneras de editar una vista de lista. Puede presentar datos con diferentes estilos, subgrupos, columnas, ordenaciones y filtros. Necesita nivel de permiso de contribución o superior para editar una vista.

Editar una vista

Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al de los ejemplos aquí? Es posible que el administrador haya establecido experiencia clásica en la lista o que estés usando una versión anterior. Si es así, vea editar una vista de lista en SharePoint Server.

En el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 , seleccione SharePoint, busque el sitio y, a continuación, ábrala. Si no puede encontrar la lista, seleccione configuración Icono de configuración , seleccione contenido del sitioy, a continuación, abra la lista.

Una vez que vea la lista, puede modificar la vista ajustándola de la siguiente manera:

  • Para agregar una columna, seleccione el encabezado de cualquiera de las columnas existentes y, en el menú desplegable, seleccione configuración de columna > Agregar una columna. (También puede seleccionar + Agregar columna o + a la derecha del último nombre de la columna en la parte superior de la lista).

    En el panel crear una columna, escriba la información de la columna y, a continuación, seleccione Guardar.

    El panel crear una columna
  • Para ordenar una columna, seleccione el encabezado de columna y, en el menú desplegable, las dos primeras opciones serán los métodos de ordenación (como de la a a Z o descendente). Las opciones se basan en el tipo de columna y varían según corresponda.

    En el menú de encabezado de columna de la vista de lista, la opción ordenar seleccionada en la experiencia moderna de SharePoint
  • Para filtrar una columna, seleccione el icono de filtro Icono de filtro . Cuando aparezcan las opciones del panel, verá todas las opciones de filtro para todas las columnas que se pueden filtrar. Active la casilla o las casillas según corresponda.

    La opción de filtro seleccionada en la vista de lista en la experiencia de SharePoint moderna

    (También puede seleccionar el encabezado de columna y, en el menú desplegable, seleccione filtrar por. Cuando se abra el panel, seleccione la opción o las opciones que desea usar para filtrar la columna y, después, haga clic en aplicar.

  • Para agrupar los elementos de la lista, seleccione el encabezado de columna y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Agrupar por. (En el ejemplo siguiente, los elementos de la lista se agrupan por Coordinador de eventos).

    En el menú de encabezado de columna de la vista de lista, la opción agrupar por habilitada en la experiencia moderna de SharePoint
  • Para modificar la configuración de la columna, seleccione el encabezado de columna y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Configuración de columna y, después, Editar.

Guardar la vista de lista

Una vez que tenga la vista tal y como le gusta, puede guardarla.

  1. En la parte superior de la navegación, seleccione todos los elementos *.

  2. En el menú desplegable, seleccione Guardar vista comoy, a continuación, en el cuadro de diálogo, escriba el nombre que desea dar a esta vista.

  3. Si desea que la vista se comparta públicamente también, active la casilla hacer una vista pública .

  4. Haga clic en Guardar.

Puede cambiar la vista predeterminada a cualquier vista pública de la lista. Pero no puede establecer una vista personal como vista predeterminada. Para eliminar una vista que es la vista predeterminada, primero debe hacer que otra vista pública sea la predeterminada para la lista. Si no se muestra la vista predeterminada en las páginas crear o Editar vista, no tiene permiso para crear una vista pública o la vista es una vista personal.

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Actualizado el 23 de diciembre de 2019

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