Editar o imprimir documentos de PowerPoint en Word

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Puede imprimir documentos desde PowerPoint, pero si desea usar las características de edición y formato de Word, puede trabajar en e imprimir documentos con Word.

En la presentación abierta, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo > Exportar.

  2. En Exportar, haga clic en Crear documentos y, en Crear documentos en Microsoft Word, haga clic en Crear documentos.

    Crear documentos en Word
  3. En el cuadro Enviar a Microsoft Word, haga clic en el diseño de página que desee y, a continuación, elija entre lo siguiente:

    • Para pegar el contenido que desea que permanezca igual cuando se actualiza el contenido de la presentación PowerPoint original, haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para asegurarse de que las actualizaciones a la presentación original de PowerPoint se reflejan en el documento Word, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word

      Se abre la presentación como un documento de Word en una ventana nueva. Puede editar, imprimir o guardar como con cualquier documento Word.

      Documentos según se muestran en Word

En la presentación abierta, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en archivo > Guardar y enviar.

  2. En Tipos de archivo, haga clic en Crear documentos, en Crear documentos en Microsoft Word, haga clic en Crear documentos.

  3. En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word, haga clic en el diseño de página que desee y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar el contenido que desea que permanezca igual cuando se actualiza el contenido de la presentación PowerPoint original, haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para asegurarse de que las actualizaciones que se producen a la presentación original de PowerPoint se reflejan en el documento Word, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word
      se abre la presentación como un documento de Word en una ventana nueva. Puede editar, imprimir o guardar como con cualquier documento de Word.

En la presentación abierta, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón Microsoft Office , elija Publicar y, a continuación, haga clic en Crear documentos en Microsoft Office Word.

    Crear documentos en Microsoft Office Word

  2. En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word, haga clic en el diseño de página que desee y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar el contenido que desea que permanezca estática o no cambia cuando se actualiza el contenido de la presentación PowerPoint 2007 original, haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para asegurarse de que las actualizaciones que se producen a la presentación original de PowerPoint 2007 se reflejan en el documento Office Word 2007, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Notas: 

      • Si hace clic en Pegar vínculo, cada vez que abra el documento Word 2007 que contiene la presentación vinculada, le pedirá para aceptar o rechazar las actualizaciones que se han realizado en la presentación vinculada.

      • Mueve el archivo de documento Word 2007 porque, como con cualquier archivo vinculado, el vínculo puede romperse fácilmente. Para eliminar los problemas de vinculación, conservar todos los archivos asociados con la presentación de PowerPoint 2007 en la misma carpeta y vincularlos, por lo que si decide grabar la presentación en un CD, los vínculos funcionan.

  3. Abra Word y, a continuación, imprimir documentos.

Solucionar problemas con la exportación

El proceso de exportación de una presentación a Word utiliza una gran cantidad de memoria. Más larga y más grande el archivo, más difícil es para que los programas y el equipo para completar el proceso. Si recibe un mensaje de error que dice "no se pudo escribirPowerPoint a Microsoft Word," el proceso a intentarlo primera reiniciar el equipo y abrir solo PowerPoint. Reiniciar el equipo se libera memoria para el proceso de exportación y con otros programas cerrados durante el proceso se haga lo mismo.

Si tiene un archivo muy grande que aún no se completamente exporta, puede realizar una operación de Guardar como en la presentación que desea hacer una segunda copia de la misma. Desde la copiar, quite las diapositivas que ya se han exportado y ejecutar una exportación otra de las diapositivas restantes que se va a exportar. Al que exportar segundo ha finalizado el proceso, combinar los dos archivos .docx en uno solo.

Comentarios sobre problemas con la exportación a Word

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