Editar o imprimir documentos de PowerPoint en Word

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Puede imprimir documentos desde PowerPoint, pero si desea usar las características de edición y formato de Word, puede trabajar e imprimir los documentos con Word.

En la presentación abierta, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo > Exportar.

  2. En Exportar, haga clic en Crear documentos y, en Crear documentos en Microsoft Word, haga clic en Crear documentos.

    Crear documentos en Word
  3. En el cuadro Enviar a Microsoft Word, haga clic en el diseño de página que desee y, a continuación, elija entre lo siguiente:

    • Para pegar el contenido que desea mantener sin cambios cuando se actualice el contenido de la presentación PowerPoint original, haga clic en pegar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para asegurarse de que las actualizaciones de la presentación de PowerPoint original se reflejen en el documento Word, haga clic en pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word

      La presentación se abre como un documento de Word en una ventana nueva. Puede editar, imprimir o guardar como con cualquier documento Word.

      Documentos según se muestran en Word

En la presentación abierta, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en archivo > Guardar y enviar.

  2. En tipos de archivo, haga clic en crear documentos y, a continuación, en crear documentos en Microsoft Word, haga clic en crear documentos.

  3. En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word, haga clic en el diseño de página que desee y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar el contenido que desea mantener sin cambios cuando se actualice el contenido de la presentación PowerPoint original, haga clic en pegar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para asegurarse de que las actualizaciones que se produzcan en la presentación de PowerPoint original se reflejen en el documento Word, haga clic en pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word
      la presentación se abre como un documento Word en una ventana nueva. Puede editar, imprimir o guardar como con cualquier documento de Word.

En la presentación abierta, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a publicar y, a continuación, haga clic en crear documentos en Microsoft Office Word.

    Crear documentos en Microsoft Office Word

  2. En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word, haga clic en el diseño de página que desee y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar el contenido que desea que permanezca estático, o que no se modifique, cuando se actualice el contenido de la presentación de PowerPoint 2007 original, haga clic en pegar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para asegurarse de que las actualizaciones que se produzcan en la presentación de PowerPoint 2007 original se reflejen en el documento Office Word 2007, haga clic en pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Notas: 

      • Si hace clic en pegar vínculo, cada vez que abra el documento Word 2007 que contiene la presentación vinculada, se le pedirá que acepte o rechace cualquier actualización que se haya realizado en la presentación vinculada.

      • No mueva el archivo de documentos Word 2007 porque, como con cualquier archivo vinculado, el vínculo puede romperse fácilmente. Para eliminar los problemas de vinculación, tenga todos los archivos asociados a la presentación de PowerPoint 2007 en la misma carpeta y luego vincúlelo para que, si decide grabar la presentación en un CD, los vínculos funcionen.

  3. Abra Word y, a continuación, imprima los documentos.

Solucionar problemas de exportación

El proceso de exportación de una presentación a Word usa mucha memoria. Cuanto mayor sea el tamaño del archivo, más desafiará para los programas y el equipo para completar el proceso. Si aparece un mensaje de error que dice: "PowerPoint no pudo escribir en Microsoft Word", intente el proceso de nuevo después de reiniciar el equipo y abrir solo PowerPoint. Al reiniciar el equipo, se liberará memoria para el proceso de exportación y, si se cierran otros programas durante el proceso, hará lo mismo.

Si tiene un archivo muy grande que aún no se ha exportado por completo, puede realizar una operación Guardar como en la presentación para hacer una segunda copia de él. Desde esa copia, quite las diapositivas que ya se han exportado y, a continuación, ejecute otra exportación de las diapositivas restantes que deben exportarse. Cuando termine el segundo proceso de exportación, combine los dos archivos. docx en uno.

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