Editar o eliminar un libro publicado en una biblioteca de SharePoint

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Después de publicar un libro desde el programa de escritorio de Microsoft Excel en una biblioteca de SharePoint Services, puede realizar cambios en él en Excel en cualquier momento. Si su organización tiene una versión de SharePoint Services que admite Excel Web App, también puede editar el libro en un explorador web. Cuando abre el libro en Excel, se muestra todo el libro, incluso si publica sólo partes a la biblioteca de SharePoint. Si es necesario, puede cambiar las partes que desea que sean visibles, y también puede agregar, cambiar o quitar parámetros para especificar las celdas que son editables en los datos de hoja de cálculo visible. Cuando guarde el libro, los cambios se reflejan automáticamente en el servidor.

Si ya no necesita compartir el libro con otros usuarios, puede guardarlo en la unidad de disco duro de su equipo o un recurso compartido de red y, a continuación, elimine la biblioteca de documentos de SharePoint.

Importante    La capacidad de publicar un libro de Excel en Excel Services está disponible sólo en Excel 2007 y versiones posteriores.

¿Qué desea hacer?

Modificar un libro publicado en Excel Services de SharePoint Server

Eliminar un libro de una biblioteca de SharePoint Services

Modificar un libro publicado en Excel Services de SharePoint Server

  1. Para abrir el libro que se publica en servicios de Excel, siga uno de estos procedimientos:

    • Para abrir el libro de Excel, haga lo siguiente:

      1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Abrir.

      2. En el cuadro nombre de archivo, escriba la dirección URL del servidor y la ruta de acceso al libro que desea abrir.
        Por ejemplo, escriba elnombre de archivo delsitio/deservidor/de http://

      3. Haga clic en Abrir.

    • Para abrir el libro en Excel mediante el uso de la examinador, haga lo siguiente:

      1. En el cuadro dirección del explorador, escriba la dirección URL del servidor.
        Por ejemplo, escriba http://servidor/sitio

      2. Abra la biblioteca de documentos que contiene el libro.

      3. Haga clic en la flecha abajo situada junto al libro que desea abrir y, a continuación, haga clic en Editar en Microsoft Excel en el menú desplegable.

  2. Modifique el libro para incorporar los cambios que desee efectuar.

  3. Si tiene previsto definir parámetros, asigne nombre a las celdas que desea que sean editables.

    Nota    Puede definir parámetros solo si tienen denominados celdas individuales que contengan valores en la hoja de cálculo. No puede definir parámetros para los rangos con nombre que contienen más de una celda.

    Para asignar nombres a las celdas, haga lo siguiente:

    1. En la hoja de cálculo, seleccione la celda que desea que sean editables en Excel Web Access.

    2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre.

      Imagen de la cinta de Excel

    3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea usar para el parámetro.

    4. Haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en la pestaña archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

  5. Haga clic en Guardar como y, a continuación, haga clic en Opciones de publicación.

  6. En la ficha Mostrar, haga lo siguiente para especificar qué partes del libro desea mostrar:

    1. Para mostrar el libro entero en el explorador, seleccione Todo el libro en el cuadro de lista.

    2. Para mostrar solo las hojas de cálculo específicas en el explorador, seleccione hojas en el cuadro de lista y, a continuación, desactive las casillas de verificación de las hojas que no desea que estén visibles.
      Nota    de forma predeterminada, se seleccionan todas las hojas. Para hacer que todas las hojas de nuevo visibles rápidamente después de desactivar algunas de las casillas de verificación, puede seleccionar la casilla de verificación de Todas las hojas.

    3. Para mostrar únicamente elementos específicos (como rangos con nombre, gráficos, tablas o tablas dinámicas) en el explorador, seleccione los elementos en el libro en el cuadro de lista y, a continuación, seleccione las casillas de verificación de los elementos que desea mostrar.

  7. Para definir parámetros, en la ficha Parámetros, haga clic en Agregar, active la casilla de verificación del parámetro que desee agregar y, por último, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en Guardar.

Principio de página

Eliminar un libro de una biblioteca de SharePoint Services

Para eliminar un libro de Excel Services, realice una de las siguientes acciones:
importante    desea guardar una copia en el disco duro de su equipo o a un recurso compartido de red como una copia de seguridad.

  • Para eliminar el libro del servidor usando Excel, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

      Método abreviado de teclado     Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

    2. Haga clic en Mis sitios de red y, a continuación, haga doble clic en el servidor en el que guardó el libro.

    3. Haga doble clic en la biblioteca de documentos que contiene el libro.

    4. Haga clic en el libro que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar eliminar .

      Método abreviado de teclado    Puede hacer clic en el archivo que desea eliminar y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

  • Para eliminar el libro del servidor utilizando el examinador, haga lo siguiente:

    1. En el cuadro Dirección del explorador, escriba la dirección URL del servidor.

      Por ejemplo, escriba http://servidor/sitio

    2. Abra la biblioteca de documentos que contiene el libro.

    3. Haga clic en la flecha abajo que aparece junto al libro que desea abrir y, a continuación, haga clic en la opción Eliminar del menú desplegable.

Inicio de la página

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×