Editar la configuración de paso de consultas (Power Query)

Editar la configuración de paso de consultas (Power Query)

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

Nota: Para ver un vídeo breve sobre cómo mostrar el Editor de consultas, vea el final de este artículo.

Siempre que agregue un paso de consulta de Power Query, se inserta en la secuencia de pasos que sigue el paso seleccionado. Si agrega un paso en cualquier lugar distinto al final del flujo, debe comprobar que todos los pasos posteriores funcionan correctamente.

Nota:  Al insertar o eliminar un paso intermedio de una consulta, es posible que esta se dañe. Power Query mostrará una advertencia de Insertar paso cuando intente insertar un paso nuevo.

Quiero:

Agregar un paso de consulta

Usar configuración de consulta

Usar una fórmula

Editar un paso

Usar configuración de consulta

Usar la barra de fórmulas

Eliminar un paso

Reordenar un paso

La imagen siguiente muestra el Editor de consultas con el panel de Configuración de la consulta en el lado derecho de la ventana. Editor de consultas es donde se crean las consultas de Power Query, editar y refinado.

Introducción

Agregar un paso de consulta

Hay dos formas de agregar un paso a una consulta.

Usar configuración de consulta

  1. En el panel Configuración de consulta, en la lista PASOS APLICADOS, haga clic en un paso de la consulta.

  2. Después de completar un paso de consulta que cambia la forma de los datos, se agrega un paso de consulta debajo del paso de la consulta seleccionada. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la forma de los datos, vea datos de formas.

Usar una fórmula

  1. Si es necesario, en el panel Pasos, haga clic en un paso de la consulta. El paso de la consulta se agrega a continuación del paso seleccionado.

  2. Haga clic en el icono de fórmula ( Fórmula ) a la izquierda de la barra de fórmulas.
    Se crea una nueva fórmula en el formulario = < nameOfTheStepToReference >

  3. Escriba la nueva fórmula como = Class.Function(ReferenceStep[,otherparameters]).
    Por ejemplo: tiene una tabla con la columna género y desea agregar una columna con el valor "Ms." o "D.", dependiendo de género de la persona. La fórmula podría ser = Table.AddColumn (< ReferencedStep > "Prefijo", cada [género] = "F" y "Ms." más "SR.")

Columnas ocultas

Nota:  Al agregar un paso a la consulta, es posible que se produzca un error en pasos posteriores. Se generará un error si el nuevo paso modifica campos, como los nombres de columna, que se usan en cualquiera de los pasos que siguen al insertado.

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Editar un paso

Hay dos formas de editar un paso existente.

Usar configuración de consulta

  1. En la lista Pasos aplicados, haga clic en el paso que desea editar.

  2. Haga clic en el icono de engranaje ( Icono de configuración ) o haga clic en y haga clic en Editar configuración.

  3. En el cuadro de diálogo del paso seleccionado, edite los valores del paso.

  4. Haga clic en Aceptar.

Usar la barra de fórmulas

  1. En la lista Pasos aplicados, haga clic en el paso que desea editar.

  2. En la barra de fórmulas, cambie los valores de la fórmula según sea necesario. Para obtener más información sobre las fórmulas de Power Query, consulte más información sobre las fórmulas de Power Query.

  3. En el diálogo Editor de consultas, haga clic en Actualizar.

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Eliminar paso

  1. Haga clic en el icono ( Eliminar paso ) a la izquierda del paso que desea eliminar o

  2. Haga clic con el botón secundario en el paso y haga clic en Eliminar o Eliminar hasta el final.

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Reordenar un paso

Puede mover un paso hacia arriba o hacia abajo en el panel Pasos. Si cambia la posición de un paso en el panel Pasos, puede que se produzca un error en uno o más pasos. Asegúrese de comprobar que todos los pasos funcionan correctamente después de reordenarlos.

Para mover un paso hacia arriba o hacia abajo en la lista de pasos del panel Pasos

  1. En el panel Pasos, haga clic con el botón secundario en el paso que quiera mover.

  2. En el menú contextual, haga clic en Subir o Bajar para mover el paso seleccionado una posición hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    Nota:  Para mover un paso varias posiciones, repita estos pasos. Cuando un paso se encuentra en la parte superior o inferior de la lista, una de las opciones para moverlos está atenuada.

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Nota: El Editor de consultas solo aparece al cargar, editar o crear una consulta nueva con Power Query. En el siguiente vídeo se muestra la ventana del Editor de consultas, que aparece tras editar una consulta de un libro de Excel. Para ver el Editor de consultas sin cargar o editar una consulta de libro existente, vaya a la sección Obtener datos externos de la ficha de cinta Power Query y seleccione Desde otros orígenes > Consulta en blanco. En el siguiente vídeo se muestra una manera de mostrar el Editor de consultas.

Cómo ver el Editor de consultas en Excel

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