Editar la configuración de la lista de SharePoint Online

Editar la configuración de la lista de SharePoint Online

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El control de lista SharePoint Online y SharePoint Server 2019 ofrece una manera muy flexible para mostrar los datos. Puede habilitar docenas de configuración que le permiten mostrar los datos en una variedad de formatos, especifique los usuarios, crear flujos de trabajo, agregar el control de versiones y enviar actualizaciones RSS, como cambian cosas.

Editar la configuración de lista

Siga estos pasos para abrir la configuración de la lista.

  1. En la lista que desea editar, haga clic en configuración de Icono de configuración y, a continuación, haga clic en configuración de la lista.

    Menú Configuración con la configuración de la lista resaltado

    Notas: 

    • ¿Tiene un aspecto diferente a los ejemplos de la pantalla? El administrador puede tener experiencia clásica establecer en la biblioteca de documentos o está usando una versión anterior de SharePoint. Si es una lista o el propietario del sitio o el administrador, vea cambiar el valor predeterminado experiencia de listas o bibliotecas de documentos de nuevo o clásico.

    • Algunas características están disponibles solo en experiencia clásico. En la esquina izquierda de la página para cambiar a la experiencia de clásica inferior, haga clic en volver a SharePoint clásico. Para salir de la experiencia clásica, cierre todas las ventanas de SharePoint y vuelva a abrir.

  2. En la página configuración, edite la configuración y las propiedades que desee, como nombre, descripción, agregar el control de versiones o validación, el orden de columnas o agregar más columnas.

  3. Cada configuración le permite establecer o cancelar los cambios y las adiciones. Para obtener más detalles, consulte a continuación. Cuando haya terminado, vuelva a la lista para ver los cambios.

Configuración de la lista

El siguiente es un breve resumen de lo que puede hacer en el cuadro de diálogo de configuración de lista. Cada configuración le permite habilitar la opción, o guardar y Cancelar.

Editar y control de navegación, configurar el control de versiones, validación y audiencia y administrar configuración avanzada.

Vínculos de la configuración general de lista

Nombre de lista, descripción y navegación

Editar o cambiar el título de la lista, descripción y definir si la lista se muestra en la barra de inicio rápido.

Configuración de versiones

Establecer si se necesita la aprobación de los elementos enviados, crear nuevas versiones en cada edición, el número de versiones enviadas y aprobadas y determinar quién puede ver, editar y Aprobar borradores de elementos.

Configuración avanzada

Defina la siguiente

  • Administración de tipos de contenido.

  • ¿Quién puede leer elementos.

  • ¿Quién puede crear y editar elementos.

  • Habilitar datos adjuntos.

  • Habilitar las carpetas.

  • Si aparecen los elementos en los resultados de búsqueda.

  • Si no predeterminada vistas aparecen en los resultados de búsqueda.

  • Indizar la lista.

  • Permitir elementos que desea descargar.

  • Permitir el uso de edición rápida para los elementos.

  • Iniciar los formularios en un cuadro de diálogo.

  • Administrar índices automáticamente.

  • Mostrar lista mediante la experiencia nueva o clásica.

Configuración de validación

Especificar una fórmula que se utiliza para la validación.

Crear un mensaje que ayuda a los usuarios a comprender qué datos válidos es similar.

Configuración de Identificación de audiencia

Habilitar la columna de identificación de audiencia para filtrar el contenido basado en un contexto de usuarios.

Configuración de clasificación

Si habilita las clasificaciones, se agregan a los tipos de contenido para esta lista de campos de dos y un control de clasificación se agrega a la vista predeterminada de la lista o biblioteca. Puede elegir "Le gusta" o "Clasificación por estrellas" como la forma de clasificación de contenido.

Configuración de formulario

Utilice Microsoft PowerApps para personalizar los formularios para esta lista. Puede modificar el diseño del formulario, agregar imágenes y texto con formato, agregar validación de datos personalizados, crear vistas adicionales y agregar reglas. Microsoft InfoPath se proporciona también como una opción de compatibilidad con versiones anteriores. Se recomienda el uso de PowerApps sobre el uso de InfoPath.

Administrar las listas de IRM, palabras clave y flujo de trabajo y establecer permisos para las personas que desea colaborar y ver la lista.

Permisos de lista y vínculos de configuración de administración

Eliminar esta lista

Elimina la lista por completo y vuelve a la página principal.

Permisos para esta lista

Establecer niveles de permisos de la lista de los diferentes grupos de usuarios en el sitio.

Information Rights Management (IRM)

Habilitar y crear un título de directiva de permisos y una descripción, configurar derechos de acceso del documento y establecer el periodo de tiempo y protección de grupo cuando necesitan comprobarse las credenciales.

Configuración de flujo de trabajo

Definir tipos de asociación de la lista, el elemento o la carpeta de flujo de trabajo. Agregar, quitar, bloquear o restaurar un flujo de trabajo.

Enterprise configuración de metadatos y palabras clave

Agregar una columna de palabras clave de empresa y habilitar la sincronización de palabra clave.

Guardar lista como plantilla

Guarda la lista como una plantilla, con o sin contenido. SharePoint Server 2019 solo.

Configurar fuentes RSS para alejar como cambio de elementos de lista.

Configuración de comunicaciones (RSS) de la lista

Configuración de RSS

Defina lo siguiente:

  • Habilitar RSS para la lista.

  • Truncar campos de texto de varias líneas a 256 caracteres.

  • Establecer el título, descripción y una dirección URL de imagen para la fuente RSS.

  • Seleccione las columnas de la lista para mostrar en una descripción de RSS.

  • Establecer el número máximo de elementos que desea incluir y el número máximo de días en la fuente RSS.

La configuración de columnas proporciona la capacidad de mostrar u ocultar columnas, crear o agregar columnas existentes, orden de columnas y la indización de la columna.

Sección de columna de la lista de configuración de lista

Editar columnas

Puede hacer clic en la columna para editar y editar las propiedades, como los datos necesarios, valores únicos y número máximo de caracteres de un campo de texto.

Crear columna

Crear una columna con uno de varios tipos. Establecer el nombre, descripción y parámetros específicos según el tipo de columna agregada.

Agregar desde columnas de sitio existentes

Agregar columnas a la lista que se utilizaron en otras listas en su sitio. Configurar para que aparezcan o no en una vista predeterminada.

Orden de columnas

Cambiar el orden de las columnas aparecen de izquierda a derecha en la lista.

Columnas indizadas

Crear o quitar los índices de columna hasta 20.

Ver y crear vistas

Sección de vista de lista de configuración de lista

Vista

Vea las vistas de los datos de lista. Haga clic en Editar elementos.

Crear vista

Crear una vista estándar, hoja de datos, calendario, Gantt o acceso de los datos. Cada tipo de vista proporciona la configuración de su propia. También puede iniciar desde una vista existente.

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