Editar documentos de Yammer

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Usted y los demás miembros de su grupo pueden editar archivos publicados en el grupo. Se guarda un historial de versiones para cada archivo.

Notas: 

  • A partir de 2018 de diciembre, Yammer está distribuyendo cambios en el almacenamiento de archivos para los archivos de Yammer en los grupos conectados de Office 365. Anteriormente, todos los archivos de Yammer se almacenaban en el almacenamiento en la nube de Yammer. Una vez que la organización recibe estos cambios, todos los nuevos archivos de Yammer de los grupos conectados se almacenarán en SharePoint, pero se podrá acceder a ellos desde dentro de Yammer.

  • Para saber si tiene esta nueva característica y para ver qué cambios se deben esperar, vea ¿ Cómo puedo saber dónde se almacenan mis archivos de Yammer?.

  • Como parte de este cambio, todos los archivos existentes almacenados en Yammer para los grupos conectados se convierten en solo lectura. Esto significa que, en lugar de editar un archivo, tendrás que descargar y volver a cargar el archivo y editar la versión recién cargada. Para obtener más información, vea editar un archivo cargado previamente cuando el grupo conectado a Yammer almacena archivos en SharePoint.

Los pasos para editar archivos, ver el historial de versiones y abrir revisiones anteriores dependen de dónde se almacena el archivo y del tipo de archivo:

  • Para los archivos de Word, PowerPoint o Excel almacenados en Yammer, si quiere realizar un seguimiento de las revisiones, abra el archivo en Office online desde la página de Yammer del archivo.

    Trabajar en Office Online es muy similar a Office en el escritorio. Para obtener sugerencias y ayuda para trabajar en Office Online aplicaciones, consulta:

    Tareas básicas en Word online | Tareas básicas en Excel online | Tareas básicas en PowerPoint online. El historial de versiones se ve en la página de Yammer del archivo.

  • Para los archivos de Word, PowerPoint o Excel almacenados en SharePoint, si quiere realizar un seguimiento de las revisiones, puede realizar cambios con Office Online o con Word, PowerPoint o Excel. El historial de versiones se visualiza en la biblioteca de documentos de SharePoint Online para el grupo.

  • Para otros tipos de archivos, puede descargar el archivo, realizar cambios y, a continuación, cargar una nueva versión del archivo modificado. Las revisiones se controlan en Yammer para los archivos almacenados en Yammer y en SharePoint para los archivos almacenados en SharePoint.

Obtener una vista previa o editar un archivo de una conversación

  1. Haga clic en el archivo. Se abrirá la página de Yammer del archivo. Si hay una vista previa disponible, se muestra.

    Hacer clic en cualquier parte de un archivo para obtener una vista previa, abrirlo o descargarlo

    Sugerencia: Para obtener opciones de archivo adicionales, haga clic en el icono más Icono más (...) del cuadro datos adjuntos de la conversación.

  2. En la lista acciones de archivo, seleccione Editar archivo. Se abrirá una nueva pestaña para el archivo.

    • Realice los cambios que desee con Office online. Para detener la edición en Office Online, cierre la pestaña del explorador. Los cambios se guardan automáticamente en el archivo adjunto.

    • Si el archivo está almacenado en SharePoint, habrá una opción para editar el archivo en Word, Excel o PowerPoint en la parte superior.

    Si no hay ninguna vista previa, o no hay ningún vínculo de archivo de edición:

    1. Seleccione hacer clic para descargar o Descargar y guardar el archivo en el equipo.

    2. Edite el archivo.

    3. Para cargarlo en Yammer, busque la versión original en Yammer y seleccione cargar una nueva versión en la lista acciones de archivo.

Obtener una vista previa o editar un archivo de un grupo

  1. En un grupo, haga clic en archivos y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo. Muestra el archivo en el contexto de la conversación en la que se ha publicado.

  2. Para obtener una vista previa del archivo, seleccione haga clic aquí para ver el documento. Si se puede obtener una vista previa del archivo, se mostrará la vista previa.

  3. Para editar el archivo, en la lista acciones de archivo de la derecha, haga clic en Editar archivo.

    La sección acciones de archivo

    • Realice los cambios que desee con Office online. Para detener la edición en Office Online, cierre la pestaña del explorador. Los cambios se guardan automáticamente en el archivo adjunto.

    • Si el archivo está almacenado en SharePoint, habrá una opción para editar el archivo en Word, Excel o PowerPoint en la parte superior.

    Si Editar archivo no está disponible en la lista acciones de archivo:

    1. En la lista acciones de archivo, haga clic en Descargar y guarde el archivo en el equipo.

    2. Edite el archivo.

    3. Para cargarlo en Yammer, busque la versión original en Yammer y seleccione cargar una nueva versión en la lista acciones de archivo.

Obtener una vista previa o editar un archivo de la lista de archivos de Yammer

  1. Para buscar un archivo cuando no esté seguro del grupo en el que se encuentra, haga clic en el icono de configuración de Yammer Icono de configuración de Yammer , haga clic en archivos y, después, explore la ubicación más probable del archivo.

    Lista que muestra las ubicaciones de archivo

    En esta vista, las acciones de archivo están disponibles en el menú desplegable de la columna última actualización.

    Lista desPlegable en la columna última actualización en, muestra posibles acciones

  2. Para obtener una vista previa de un archivo, en el menú desplegable, seleccione vista previa.

    Si la vista previa no está en la lista, no está disponible para este tipo de archivo.

  3. Para editar un archivo, en el menú desplegable, seleccione Editar.

    • Realice los cambios que desee con Office online. Para detener la edición en Office Online, cierre la pestaña del explorador. Los cambios se guardan automáticamente en el archivo adjunto.

    • Si el archivo está almacenado en SharePoint, habrá una opción para editar el archivo en Word, Excel o PowerPoint en la parte superior.

    Si Editar no está disponible en la lista:

    1. Seleccione Descargar y guarde el archivo en el equipo.

    2. Edite el archivo.

    3. Para cargarlo en Yammer, busque la versión original en Yammer y seleccione cargar una nueva versión en la lista acciones de archivo.

Trabajar con un archivo de SharePoint en lugar de Yammer

Para ver más opciones de archivos almacenados en SharePoint, como desproteger el archivo, haga clic en el vínculo biblioteca de documentos de SharePoint en la página del grupo conectado y vaya a la carpeta aplicaciones/Yammer.

Para obtener información sobre cómo trabajar con archivos de SharePoint en lugar de Yammer, vea editar un documento en una biblioteca de documentos, Desproteger , proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca o Editar y administrar permisos para una lista de SharePoint o Biblioteca.

Preguntas más frecuentes

P: ¿Cómo puedo asegurarme de que se guardan los cambios realizados en un archivo de Office Online?

A: los cambios se guardan A medida que se realizan en Office online. Para comprobar que los cambios están en el archivo, actualice el explorador y mire la vista previa del archivo.

P: ¿por qué algunos archivos de Word, PowerPoint o Excel son de solo lectura?

A: Si el vínculo Editar falta para archivos de Word, PowerPoint o Excel, significa que su organización ha recibido los archivos de Yammer guardados en la característica de SharePoint. Tendrá que descargar y volver a cargar el documento. Para obtener más información, vea editar un archivo cargado previamente cuando el grupo de Yammer almacena archivos en SharePoint.

P: cuando estoy trabajando con un tipo de archivo almacenado en Yammer que no puedo editar en Yammer, ¿puedo reemplazar la versión anterior con la actualización?

A: para tipos de archivo distintos de Word, PowerPoint y Excel, sí. Busque la versión original del archivo en Yammer y seleccione cargar una nueva versión en la lista acciones de archivo. Tenga en cuenta que cargar una nueva versión no está disponible para documentos de Word, Excel o PowerPoint: el seguimiento de versiones para estos tipos de archivos solo es posible si los cambios se realizan mediante Office online.

P: ¿Cómo puedo asegurarme de que nadie cambie mi archivo?

  • A: Si el archivo está almacenado en Yammer, pida a un administrador de grupo que haga clic en su nombre y, a continuación, en la lista de acciones de archivo a la izquierda, seleccione marcar como oficial y bloquear cambios.

    El archivo se mostrará con una estrella amarilla.

    Archivo que muestra la estrella que lo marca como bloqueado

  • Si el archivo está almacenado en SharePoint, puede desproteger el archivo para asegurarse de que nadie pueda abrirlo, o bien puede cambiar los permisos de SharePoint en el archivo.

    1. Para buscar el archivo en SharePoint, haga clic en el vínculo biblioteca de documentos de SharePoint en la página del grupo conectado y vaya a la carpeta aplicaciones/Yammer.

    2. Siga las instrucciones de SharePoint en Desproteger, proteger o descartar cambios en los archivos de una biblioteca o Editar y administrar los permisos de una lista o biblioteca de SharePoint.

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