Edición en masa búsquedas de contenido en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365

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Puede usar el Editor de búsqueda de masa en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 para editar varias búsquedas de contenido al mismo tiempo. Esta herramienta permite cambiar rápidamente las ubicaciones de consulta y de contenido para las búsquedas de uno o más. A continuación, puede volver a ejecutar las búsquedas y obtener resultados de búsqueda estimado nueva para las búsquedas revisadas. El editor también le permite copiar y pegar las consultas y las ubicaciones de contenido de un archivo de texto o un archivo de Microsoft Excel. Esto significa que puede usar la herramienta de estadísticas de búsqueda para ver las estadísticas de búsquedas de uno o más, exportar las estadísticas a un archivo CSV, donde puede editar las consultas y las ubicaciones de contenido en Excel. A continuación, use el Editor de búsqueda de masa para agregar las consultas revisadas y ubicaciones de contenido a las búsquedas. Después de que ha revisado búsquedas de uno o más, puede volver a empezar a ellos y obtener nuevos resultados de búsqueda estimado.

Para obtener más información sobre el uso de la herramienta de estadísticas de búsqueda, consulte Ver las estadísticas de palabra clave de resultados de búsqueda de contenido.

Usar el Editor de búsqueda de forma masiva para cambiar las consultas

  1. En la Centro de cumplimiento y seguridad, vaya a investigación & búsqueda > búsqueda de contenido.

  2. En la lista de búsquedas, seleccione uno o más búsquedas y, a continuación, haga clic en Editor de búsqueda masiva Botón Editor de búsqueda de forma masiva .

    Seleccione una o varias búsquedas y, a continuación, haga clic en editor de búsqueda de masa

    La siguiente información se muestra en la página de masa búsqueda Editor de consultas.

    La página editor de búsqueda de forma masiva muestra las consultas para las búsquedas seleccionadas
    1. La columna de búsqueda muestra el nombre de la búsqueda de contenido. Como se ha indicado previamente, puede editar la consulta para varias búsquedas.

    2. La columna de consulta muestra la consulta para la búsqueda de contenido que se muestra en la columna de búsqueda. Si la consulta se creó mediante la característica de la lista de palabras clave, las palabras clave se separan mediante el texto (c:s). Esto indica que las palabras clave están conectadas por el operador OR . Además, si la consulta incluye condiciones, las palabras clave y las condiciones se separan mediante el texto (c:c). Esto indica que las palabras clave (o fases de palabra clave) están conectadas a las condiciones por el operador AND . Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior la búsqueda ContosoSearch1, la consulta KQL que es equivalente a customer (c:s) pricing(c:c)(date=2000-01-01..2016-09-30) sería (customer OR pricing) AND (date=2002-01-01..2016-09-30).

  3. Para editar una consulta, haga clic en la celda de la consulta que desea cambiar y siga uno de los siguientes elementos. Tenga en cuenta que la celda está rodeada por un cuadro de color azul cuando hace clic en él.

    • Escriba la nueva consulta en la celda. Tenga en cuenta que no se puede editar una parte de la consulta. Tiene que escriba toda la consulta.

      O bien:

    • Pegue una nueva consulta en la celda. Se supone que ha copiado el texto de la consulta desde un archivo, como un archivo de texto o un archivo de Excel.

  4. Después de haberla modificado una o más consultas en la página de consultas, haga clic en Guardar.

    La consulta revisada se muestra en la columna de la consulta de la búsqueda seleccionada.

  5. Haga clic en Cerrar para cerrar el Editor de búsqueda masiva.

  6. En la página de búsqueda de contenido, seleccione la búsqueda que modificó y haga clic en Iniciar búsqueda para reiniciar la búsqueda usando la consulta revisada.

Estas son algunas sugerencias para consultas con el Editor de búsqueda masiva de edición:

  • Copiar la consulta existente (mediante Ctrl C) a un archivo de texto. Modificar la consulta en el archivo de texto y copie la consulta revisada y pegarla (mediante Ctrl V) en la celda en la página de consultas.

  • También puede copiar consultas desde otras aplicaciones (como Microsoft Word o Microsoft Excel). Sin embargo, tenga en cuenta que puede agregar accidentalmente caracteres no admitidos a una consulta con el Editor de búsqueda masiva. Escriba la consulta en una celda en la página de consultas es la mejor manera de evitar que los caracteres no admitidos. Como alternativa, puede copiar una consulta de Word o Excel y, a continuación, péguela en el archivo en un editor de texto sin formato, como Microsoft Notepad. A continuación, guarde el archivo de texto y seleccione ANSI en la lista desplegable de codificación. Se quitarán los caracteres de formato y no compatibles. A continuación, puede copiar y pegar la consulta desde el archivo de texto a la página de consultas.

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Usar el Editor de búsqueda de forma masiva para cambiar las ubicaciones de contenido

  1. En masa búsqueda Editor para uno o más búsquedas seleccionadas, haga clic en Habilitar editor de masa ubicación y, a continuación, haga clic en el vínculo de ubicaciones que se muestra en la página.

    La siguiente información se muestra en la página ubicaciones del Editor de búsqueda de forma masiva.

    Haga clic en Habilitar masa ubicación editor y, a continuación, haga clic en ubicaciones para agregar o quitar ubicaciones de contenido
    1. Buzones de búsqueda    Esta sección muestra una columna para cada búsqueda de contenido seleccionado y la fila para cada buzón que se incluye en la búsqueda. Una marca de verificación indica que el buzón está incluido en la búsqueda. Puede agregar buzones adicionales para buscar, escriba la dirección de correo electrónico del buzón de en una fila en blanco y haga clic en la casilla de verificación de la búsqueda de contenido que desea agregar a. O bien, puede quitar un buzón de una búsqueda, desactive la casilla de verificación.

    2. Para buscar los sitios de SharePoint    Esta sección muestra una fila para cada sitio de SharePoint y OneDrive que se incluye en cada búsqueda de contenido seleccionado. Una marca de verificación indica que el sitio está incluido en la búsqueda. Puede agregar sitios adicionales a una búsqueda escribiendo la dirección URL del sitio en una fila en blanco y, a continuación y haga clic en la casilla de verificación de la búsqueda de contenido que desea agregar. O bien, puede quitar un sitio de una búsqueda, desactive la casilla de verificación.

    3. Otras opciones de búsqueda    En esta sección se indica si se incluyen los elementos sin indizar y las carpetas públicas en la búsqueda. Para incluir estos, asegúrese de que está seleccionada la casilla de verificación. Para eliminarlos, desactive la casilla de verificación.

  2. Después de haberla modificado una o varias de las secciones en la página ubicaciones, haga clic en Guardar.

    Las ubicaciones de contenido revisadas se muestran en la sección adecuada para las búsquedas seleccionadas.

  3. Haga clic en Cerrar para cerrar el Editor de búsqueda masiva.

  4. En la página de búsqueda de contenido, seleccione la búsqueda que modificó y haga clic en Iniciar búsqueda para reiniciar la búsqueda con las ubicaciones de contenido revisadas.

Estas son algunas sugerencias para ubicaciones de contenido con el Editor de búsqueda masiva de edición:

  • Puede modificar las búsquedas de contenido para buscar todos los buzones o sitios de la organización, escriba todos en una fila en blanco en la sección de buzones para buscar o sitios de SharePoint para buscar y haga clic en la casilla de verificación.

  • Puede agregar varias ubicaciones de contenido a una o varias búsquedas copiar varias filas de un archivo de texto o un archivo de Excel y, a continuación, pegándolos a una sección en la páginaubicaciones. Después de agregar nuevas ubicaciones, asegúrese de seleccionar la casilla de verificación para cada búsqueda que desee agregar la ubicación.

    Sugerencia: Para generar rápidamente una lista de direcciones de correo electrónico para todos los usuarios de su organización, ejecute el comando de PowerShell en el paso 2 en Usar búsqueda de contenido para buscar en el buzón y OneDrive para la empresa para obtener una lista de usuarios. O bien, use la secuencia de comandos en el paso 2 en asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos en OneDrive para la empresa para generar una lista de todos los sitios de OneDrive para la Empresa de su organización. Tenga en cuenta que tendrá que agregar la dirección URL del dominio de la organización Mi sitio (por ejemplo, https://contoso-my.sharepoint.com) a los sitios de OneDrive para la Empresa que se crea la secuencia de comandos. Una vez que la lista de direcciones de correo electrónico o sitios OneDrive para la Empresa, puede copiar y pegarlos en la página ubicaciones en el Editor de búsqueda de forma masiva.

  • Después de hacer clic en Guardar para guardar los cambios en el Editor de búsqueda de forma masiva, se valida la dirección de correo electrónico para los buzones que haya agregado a una búsqueda. Si no existe la dirección de correo electrónico, se muestra un mensaje de error que indica que el buzón no se encuentra. Tenga en cuenta que no están validar direcciones URL de sitios.

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