Distribuir uniformemente el trabajo del proyecto (redistribuir asignaciones de recursos)

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Cuando las personas del proyecto trabajan en demasiadas asignaciones al mismo tiempo, puede resolver conflictos de recursos o sobreasignaciones al redistribuir las asignaciones automáticamente, yendo a Resource _GT_ LEVEL All. La reDistribución funciona retrasando las tareas o dividiéndolos para que los recursos asignados a dichas tareas dejen de estar sobrecargados.

Gráfico de redistribución de recursos

Cuando se redistribuye, Project no cambia quién está asignado a cada tarea. Project redistribuye únicamente los recursos de trabajo, recursos genéricos y confirmado. No redistribuye los recursos de material, recursos de costo o recursos propuestos.

Nota: A causa de estos cambios en las tareas, la redistribución puede retrasar la fecha de finalización de algunas tareas y, por tanto, también la fecha de finalización del proyecto.

Antes de redistribuir, es posible que quiera modificar algunas opciones de configuración.

  • Prioridades de tareas, que son una indicación de la importancia de una tarea y su disponibilidad para la redistribución.

  • Prioridades del proyecto, que determinan la disponibilidad del proyecto para la redistribución.

  • Opcionesde redistribución, que le ayudan a ajustar el modo en que Project determina las tareas que se redistribuyen y en qué medida.

¿Qué desea hacer?

Distribuir trabajo del proyecto mediante redistribución

Modificar la configuración de redistribución

Establecer las prioridades de las tareas

Establecer las prioridades del proyecto

Obtener más sugerencias sobre la redistribución

Distribuir trabajo del proyecto mediante redistribución

En la pestaña recursos , en el grupo nivel , seleccione una de las siguientes opciones.

Comando Redistribuir recursos

  • Selección de nivel    Use esta para redistribuir solo las tareas seleccionadas. Para seleccionar varias tareas que están unas al lado de las otras, seleccione la primera tarea de la selección y, a continuación, presione la tecla Mayús mientras selecciona la última tarea de la selección. Para seleccionar varias tareas que no están unas al lado de las otras, seleccione cada tarea presionando CTRL mientras selecciona la tarea.

    Esto es útil cuando puede ser aceptable que los recursos se sobreasignen a ciertas tareas del plan del proyecto, pero que los jefes de proyecto deseen resolver las sobreasignaciones para otras tareas específicas

  • Recurso de nivel    Use este solo para redistribuir las tareas con recursos específicos asignados. Elija recurso de nively, a continuación, seleccione el recurso al que se asignan las tareas. Use CTRL para seleccionar varios recursos.

    Si el recurso seleccionado está trabajando en tareas que tienen varios recursos, las otras asignaciones no se moverán.

  • ReDistribuir todo    Use esta para redistribuir todos los recursos de todas las tareas dentro del plan del proyecto.

  • Opciones de reDistribución    Use esta opción para modificar la configuración que Project usa para la redistribución. Consulte la sección sobre cómo modificar la configuración de redistribución en este artículo.

  • Borrar reDistribución    Use este comando para deshacer los efectos de la redistribución anterior.

  • Siguiente sobreasignación    Use esta para ir a la siguiente tarea con recursos sobreasignados. Use esta información para ver más fácilmente los efectos de la redistribución en tareas individuales.

Modificar la configuración de redistribución

Puede modificar la redistribución para ajustar el modo en que Project determina las tareas que se redistribuyen y en qué medida.

  1. En la pestaña recursos , en el grupo nivel , elija Opcionesde redistribución.

  2. En el cuadro de diálogo reDistribución de recursos , en cálculos, seleccione cómo desea realizar la redistribución.

    • Automático    Si elige la redistribución automática, desactive la casilla de verificación Borrar valores de redistribución antes de redistribuir. Cuando esta casilla está desactivada, los niveles de proyecto solo redistribuyen las asignaciones nuevas y sin redistribuir. Esta casilla está activada de forma predeterminada, pero cuando se redistribuye automáticamente, dejarla seleccionada puede ralentizar considerablemente el trabajo en la programación, ya que se redistribuyen todas las tareas.

      En el cuadro Buscar sobreasignaciones en un , elija un período de tiempo o base para la sensibilidad con la que la redistribución reconocerá las sobreasignaciones. El valor predeterminado es día por día. Esta configuración establece el punto en el que desea que intervenga la redistribución: cuando tenga una sobreasignación dentro de un solo minuto, un día, una semana o un mes.

    • Manual    La redistribución manual (valor predeterminado) se produce únicamente cuando elige el nivel todos. La redistribución automática se produce inmediatamente cada vez que cambia una tarea o un recurso. Use la redistribución automática Si desea volver a programar tareas siempre que se asigne más trabajo a los recursos que la capacidad para completar.

  3. En ámbito de la redistribución de, seleccione para redistribuir el proyecto completo o para redistribuir únicamente las tareas que se encuentren dentro de un intervalo de tiempo específico.

  4. En el cuadro orden de redistribución, seleccione el orden de redistribución que desee:

    • Seleccione solo identificador para redistribuir las tareas en el orden ascendente de sus números de identificación antes de considerar cualquier otro criterio.

    • Seleccione estándar para primero examinar predecesor dependencias, margen de demora, fechas, prioridades y restricciones para descubrir si se deben redistribuir las tareas y cómo. (Esta es la configuración predeterminada).

    • Seleccione prioridad, estándar para comprobar las prioridades de tareas primero y, a continuación, examine los criterios estándar.

  5. Para evitar que se retrase la fecha de finalización del proyecto, active la casilla de verificación redistribuir solo según el margen de demora disponible .

    Nota: Si activa esta casilla, es posible que reciba mensajes de error que indican que Project no puede redistribuir toda la programación. Es posible que Project no redistribuye la programación porque raramente hay suficiente demora en una programación para volver a programar las tareas sin quedarse sin margen de demora.

  6. Para permitir que la redistribución se ajuste cuando un recurso trabaje en una tarea independientemente de otros recursos que estén trabajando en la misma tarea, active la casilla de verificación la redistribución puede ajustar asignaciones individuales de una tarea .

  7. Si desea redistribuir para interrumpir tareas mediante la creación de divisiones en el trabajo restante de las tareas o asignaciones de recursos, active la casilla de verificación la redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante . Si un recurso se asigna a las tareas a la vez más allá de lo que la programación del recurso puede controlar, una tarea que tenga trabajo restante se puede dividir y trabajar cuando la programación del recurso lo permita.

  8. Para incluir recursos propuestos, seleccione la casilla de verificación redistribuir tareas con el tipo de reserva propuesta .

  9. Para permitir que la redistribución cambie las tareas programadas manualmente, active la casilla de verificación redistribuir tareas programadas manualmente .

  10. Si desea borrar los resultados de la redistribución anterior antes de volver a redistribuir, seleccione Borrar redistribución.

  11. Si está redistribuyendo de forma manual, seleccione nivel todos. Si va a redistribuir automáticamente, elija Aceptar.

    Nota: Si redistribuye tareas en proyectos que están programados desde una fecha de finalización, los valores de retardo negativos se aplican al final de la tarea o asignación, lo que hace que la fecha de finalización de la tarea o la asignación de recursos tenga lugar antes.

Establecer las prioridades de las tareas

La configuración de las prioridades de tarea le permite especificar la importancia de una tarea y su disponibilidad para la redistribución. El valor de prioridad que escriba es un valor subjetivo entre 1 y 1000, lo que le permite especificar la cantidad de control que tiene sobre el proceso de redistribución. Por ejemplo, si no desea que Project redistribuye una tarea determinada, establezca el nivel de prioridad en 1000. De forma predeterminada, los valores de prioridad se establecen en 500 o en un nivel medio de control. Las tareas que tienen una prioridad inferior se retrasan o dividen antes que las que tienen una prioridad mayor.

  1. En el campo nombre de tarea , haga doble clic en el nombre de la tarea cuya prioridad desee cambiar y, a continuación, elija información de la tarea.

  2. En la pestaña General , escriba o seleccione una prioridad en el cuadro prioridad .

Establecer las prioridades del proyecto

Puede establecer la disponibilidad de la distribución de todo un proyecto estableciendo la prioridad del proyecto. Por ejemplo, si comparte recursos con otro proyecto que actúa como fondo de recursos y no desea redistribuir las tareas en uno de los archivos compartidos, establezca el nivel de prioridad de ese archivo compartido en 1000.

  1. En la pestaña proyecto , en el grupo propiedades , elija información del proyecto.

  2. Escriba o seleccione una prioridad en el cuadro prioridad .

Algunas sugerencias que puede usar durante la redistribución

Sugerencia

Qué puede hacer

Revisar los recursos sobreasignados

Los recursos sobreasignados se marcan en rojo en las vistas de recursos, incluido el organizador de equipo. En el diagrama de Gantt, los recursos sobreasignados se indican con una figura roja en la columna indicadores.

Quitar la redistribución cada vez que se nivela

Cada vez que se distribuye un proyecto, se borran los efectos anteriores de la redistribución. Para cambiarlo, elija Opciones de redistribuciónde _GT_ de recursos .

Borrar redistribución

Para borrar la redistribución inmediatamente antes de realizar cualquier otra acción, elija Deshacer nivel. Si no deshace la redistribución, también puede elegir Borrar redistribución para borrar los resultados de la redistribución anteriores.

Ver qué tareas se redistribuyeron

Para ver los cambios realizados en las tareas por redistribución, use la vista Gantt de reDistribución. Elija vistas _GT_ otras vistas > más vistas.

Nivel en un período de tiempo específico

Elija Opciones de redistribuciónde _GT_ de recursos y, a continuación, escriba una fecha de comienzo y defin .

No redistribuir tareas programadas manualmente

Por lo general, se redistribuyen todos los tipos de tareas. Para cambiarlo, elija Opciones de redistribuciónde _GT_ de recursos .

Nivel sin cambiar la fecha de finalización del proyecto

Elija Opciones de redistribuciónde _GT_ de recursos y, a continuación, active la casilla redistribuir solo dentro del margen de demora disponible .

Nota: Si activa esta casilla, es posible que reciba un mensaje de error sobre Project que no puede redistribuir el proyecto completo. Es posible que no haya suficiente margen de demora en la programación para mover las asignaciones sin cambiar la fecha de finalización del proyecto.

Resolver manualmente las sobreasignaciones

Si no desea redistribuir, puede probar otras maneras de quitar las sobreasignaciones.

  • Reemplazar un recurso por otro que esté disponible para trabajar en ese momento.

  • Reemplace los recursos más cualificados de las tareas críticas al principio del proyecto. Es probable que un recurso más cualificado realice el mismo trabajo en menos tiempo.

  • Cambie un vínculo de tarea para que algunas tareas se inicien al mismo tiempo.

  • Para reducir el ámbito de la programación, quite las tareas.

  • Para rePartir la carga de trabajo, aumente la duración de las tareas con recursos sobreasignados.

  • Reduzca la cantidad de trabajo necesario para completar la tarea para reducir la carga de trabajo.

  • Cambie el horario laboral de los recursos para acortar la duración de las tareas.

  • Reducir la duración de las tareas, especialmente tarea crítica s que afectan directamente a la fecha de finalización del proyecto.

  • Compruebe que los recursos no funcionan durante el período no laborable. Si un recurso está trabajando durante las horas no laborables, Project lo mostrará como sobreasignado.

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