Diseñar un flujo de Microsoft en Visio

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Exportar un diagrama de Visio a Microsoft Flow solo está disponible en la aplicación de escritorio de Visio en inglés con Visio online plan 2. La característica está disponible en Office Insiders o el canal mensual (dirigido) con la compilación 11231 y posteriores. También debe tener un plan gratuito o Premium con Microsoft Flow o una suscripción cualificada de Office 365 que incluya Microsoft Flow.

Visio y Microsoft Flow funcionan ahora en conjunto para ayudarle a realizar las tareas de forma más rápida y sencilla. Cree un diagrama de BPMN en Visio y expórtelo a Microsoft Flow para automatizar flujos de trabajo entre sus aplicaciones y servicios favoritos. Por ejemplo, puede crear un flujo de trabajo para obtener notificaciones cuando alguien envía un formulario en el sitio web, o para recopilar y organizar datos para usted cuando alguien le va a encontrarlo en Twitter.

Notas: 

  • ¿No está seguro de qué versión de Visio está usando? Seleccione archivo > cuenta > acerca de Visio para ver qué plan tiene.

  • Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la última versión de Office. Si es un profesional de ti que administra el proceso de actualización de Office 365, consulte la página de lanzamientos de canal para obtener información sobre las actualizaciones que se proporcionan en cada canal.

Diseñar el flujo de trabajo para Microsoft Flow

  1. Abra la aplicación de escritorio de Visio y realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione un diagrama de BPMN que se ajuste a sus necesidades yendo al diagrama de flujo de _GT_ plantillasnuevas de >. En la categoría diagrama de flujo, seleccione Diagrama de flujo básico y elija la plantilla con la que desea trabajar.

      Seleccione diagrama de flujo básico en la categoría diagrama de flujo de plantillas. En plantillas, seleccione diagrama de flujo básico.

    • Cree un dibujo en blanco y agregue la galería de símbolos de BPMN seleccionando más formas > Diagrama de flujo _GT_ de BPMN formas básicas.
      Agregue formas básicas de BPMN a las formas.

  2. Modifique o diseñe el diagrama del flujo de trabajo de Microsoft Flow con las formas básicas de BPMN.

Preparar para exportar

  1. Cuando haya terminado de diseñar el flujo de trabajo, seleccione la pestaña proceso y seleccione preparar para exportar. El panel preparar para exportar se abrirá en la pestaña asignaciones de flujo.

    Seleccione preparar para exportar en la cinta de opciones de la pestaña proceso.

  2. Seleccione el desencadenador. Este es el evento que inicia el flujo de trabajo. Por ejemplo, se ha creado una solicitud de compra.

  3. En las condiciones del mapa, seleccione o bien, si no es así, para cada conector de la puerta de enlace para crear la lógica del flujo de trabajo. Por ejemplo, después de crear la solicitud, compruebe si tiene toda la información completa.

  4. Asigne las formas a sus conectores en Microsoft Flow. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación para cada forma del diagrama:

    • Seleccione una forma BPMN en el diagrama. Se abrirá la pestaña desencadenadores y acciones del panel preparar para exportar.

    • Busque y seleccione la acción o el desencadenador adecuado para esa forma. Por ejemplo, una vez que se aprueba el presupuesto, establezca el estado como aceptado.

    • Una vez que se ha aplicado un desencadenador o una acción, verá el icono del conector situado encima de la forma.

  5. Seleccione asignación de flujo para volver a la pestaña asignación de flujo y seleccione Actualizar.

  6. En solucionar problemas, compruebe si tiene algún problema que deba solucionarse para poder exportar. Siga solucionando los problemas y actualice el panel según sea necesario hasta que no haya más problemas.

Exportar el diagrama de BPMN a Microsoft Flow

  1. Una vez que se hayan resuelto todos los problemas y esté listo para exportar, seleccione exportar en la pestaña

    proceso. En la sección Microsoft Flow, en la pestaña proceso, seleccione Exportar.

  2. En el cuadro de diálogo, puede cambiar el nombre del flujo según sea necesario. Es posible que también tenga que iniciar sesión en diferentes servicios según los desencadenadores y las acciones que se encuentren en el flujo de trabajo.

  3. Seleccione Crear flujo para exportar el diagrama al flujo de Microsoft. Una vez creado el flujo, seleccione listo para cerrar el cuadro de diálogo. Para editar el flujo de trabajo que ha creado, puede hacerlo desde el sitio de Microsoft Flow.

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