Saltar al contenido principal

Diseñar un flujo de Microsoft en Visio

La exportación de un diagrama de Visio a Microsoft Flow solo está disponible en la aplicación de escritorio de Visio en inglés con Visio online plan 2. La característica está disponible en el canal mensual en la versión 1910 y posteriores. También debe tener un plan gratuito o Premium con Microsoft Flow o una suscripción a Office 365 cualificada que incluye Microsoft Flow.

Visio y Microsoft Flow ahora trabajan juntos para ayudarle a realizar las tareas de forma más rápida y sencilla. Cree un diagrama de BPMN enVisio y expórtelo aMicrosoft Flow para automatizar flujos de trabajo entre sus aplicaciones y servicios favoritos. Por ejemplo, puede crear un flujo de trabajo para recibir notificaciones cuando alguien envíe un formulario en el sitio web, o para recopilar y organizar los datos cuando alguien le siga en Twitter.

Notas: 

  • ¿No está seguro de qué versión deVisio está usando? Seleccione archivo > cuenta > acerca de Visio para ver qué plan tiene.

  • Si es un suscriptor deOffice 365, asegúrese de tener la última versión de Office. Si es un profesional de ti que administra el proceso de actualización deOffice 365, consulte la Página de liberaciones de canal para saber qué actualizaciones se proporcionan en cada canal.

Diseñar el flujo de trabajo para Microsoft Flow

  1. Abra la aplicación de escritorio de Visio y realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione un diagrama de BPMN que se adapte a sus necesidades yendo a nuevas > plantillas > Diagrama de flujo. En la categoría diagrama de flujo, seleccione Diagrama de flujo de Microsoft y elija la plantilla con la que desea trabajar.

      Seleccione diagrama de flujo básico en la categoría diagrama de flujo de plantillas.

      En plantillas, seleccione diagrama de flujo básico.

    • Cree un dibujo en blanco y agregue la galería de símbolos de BPMN seleccionando más formas > diagrama de flujo > formas básicas de BPMN.

      Agregue formas básicas de BPMN a las formas.

  2. Modifique o diseñe el diagrama de suMicrosoft Flow flujo de trabajo con las formas básicas de BPMN.

Prepararse para exportar

  1. Cuando haya terminado de diseñar el flujo de trabajo, seleccione la pestaña proceso y, a continuación, en el grupo Microsoft Flow, seleccione exportar. Se abre el panel exportar y se muestra la pestaña asignación de flujo .

    Seleccione exportar en el grupo Microsoft Flow de la pestaña proceso.

  2. Seleccione un desencadenador. Este evento es el que comienza el flujo de trabajo. Por ejemplo, se ha creado una solicitud de compra.

  3. En las condiciones del mapa, seleccione si es sí o no para cada conector de puerta de enlace para crear la lógica de su flujo de trabajo. Por ejemplo, después de crear la solicitud, compruebe si se ha completado toda la información.

  4. Asigne las formas a sus conectores en Microsoft Flow. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación para cada forma del diagrama:

    • Seleccione una forma de BPMN en el diagrama. Se abrirá la pestaña desencadenadores y acciones del panel exportar .

    • Busque y seleccione el desencadenador o la acción apropiados para esa forma. Por ejemplo, una vez que se aprueba el presupuesto, establezca el estado como aceptado.

    • Una vez que se haya aplicado un desencadenador o una acción, verá el icono del conector situado encima de la forma.

  5. Seleccione el botón Actualizar . En resolver problemas, compruebe si tiene algún problema que deba solucionarse para poder exportarlo. Siga corrigiendo los problemas y actualice el panel según sea necesario hasta que no haya más problemas.

Exportar el diagrama de BPMN a Microsoft Flow

  1. Una vez resueltos todos los problemas y esté listo para exportar, seleccione exportar a flujo en la parte superior del panel preparar para exportar.

    En el panel preparar para exportar, seleccione exportar a flujo.

  2. En el cuadro de diálogo, puede cambiar el nombre de su flujo según sea necesario. Es posible que también tenga que iniciar sesión en diferentes servicios en función de los desencadenadores y las acciones de su flujo de trabajo.

  3. Seleccione Crear flujo para exportar el diagrama a Microsoft Flow. Una vez creado el flujo, seleccione listo para cerrar el cuadro de diálogo. Para editar el flujo de trabajo que ha creado, puede hacerlo desde el sitio de Microsoft Flow.

Información de referencia para Visio Microsoft Flow

Si necesita información detallada para ayudarle a crear su diagrama de Visio listo para su flujo, haga clic en cualquiera de los siguientes. Consulte la tabla de asignación de formas o Lea acerca de cómo evitar errores comunes al diseñar su flujo en Visio.

Forma flujo

Configuración de flujo

Forma de BPMN para usar

Nota: * Se recomienda el uso de formas subprocesos expandidas para poder realizar cambios dentro del bucle.

Gatillo

Control de simultaneidad: activado

Desencadenadores en la forma de Visio

Control de simultaneidad: deshabilitado

Acción

Icono de acción en Microsoft Flow

Tiempo de espera: no definido

USAR tarea; Bucle: ninguno

Forma de Visio que representa tareas

Tiempo de espera: definido

Condición

Icono de condición en flujo de Microsoft

Condición identifica qué bloque de acciones se ejecutará en función de la evaluación de la entrada de la condición.

USAR la puerta de enlace exclusiva con marcador

Forma de Visio que representa una puerta de enlace exclusiva con marcador

Aplicar a cada uno

Icono de aplicar a cada una en el flujo de Microsoft

Aplicar a cada uno ejecuta un bloque de acciones que se aplican a cada elemento de la matriz de entrada.

Control de simultaneidad: activado

USAR subprocesos expandidos; múltiples instancias paralelas *

Forma de Visio que representa una tarea de varias instancias paralelas

O tarea; múltiples instancias paralelas

Forma de Visio que representa una tarea de varias instancias paralelas

Subproceso o contraído; múltiples instancias paralelas

Forma de Visio que representa un subproceso contraído, varias instancias paralelas

Control de simultaneidad: deshabilitado

USAR subprocesos expandidos; instancia múltiple secuencial *

Forma de Visio que representa una tarea secuencial de varias instancias

O tarea; instancia múltiple secuencial

Forma de Visio que representa una tarea secuencial de varias instancias

Subproceso o contraído; instancia múltiple secuencial

Forma de Visio que representa un subproceso contraído, una instancia múltiple secuencial

Cambiar

Icono de modificador en Microsoft Flow

Modificador identifica un único caso que se ejecutará en función de la evaluación de la entrada del conmutador.

Ejemplo: puerta de enlace exclusiva con el caso predeterminado

Forma de Visio que representa una puerta de enlace exclusiva con un modificador

Detiene

Icono para finalizar en Microsoft Flow

Finalizar finaliza la ejecución de una aplicación de lógica.

USAR evento de finalización

Do Until

Icono de do Until en Microsoft Flow

Do Until ejecuta un bloque de acciones hasta que una condición especificada se evalúa como true.

USAR subprocesos expandidos; Bucle: estándar *

La forma de Visio representa bucles

O tarea; Bucle: estándar

La forma de Visio representa bucles

Subproceso o contraído; Bucle: estándar

Forma de Visio represending un bucle de subproceso contraído

Ámbito

Icono de ámbito en Microsoft Flow

Ámbito encapsular un bloque de acciones y heredar el último estado de terminal (correcto, incorrecto, cancelado) de acciones en.

USAR subproceso expandido

Forma de Visio que representa tareas

Rama paralela

Forma de Microsoft Flow para agregar una rama paralela

USAR puerta de enlace paralela

Nota: Si usa una puerta de enlace, las formas de puerta de enlace paralela deben incluirse tanto en la apertura como en el cierre de la puerta de enlace.

Forma de Visio que representa puertas de enlace

O flujo de secuencia

Forma de Visio que representa flujos de secuencia

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×