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Digitalizar y editar un documento

Después de digitalizar un documento, puede abrir el documento en Word para modificarlo. La forma de hacerlo depende de la versión de Office que tenga instalada.

Digitalizar un documento como archivo PDF y editarlo en Word

Sugerencia:  La conversión funciona mejor con documentos que son principalmente texto.

  1. Digitalice el documento según las instrucciones para el escáner y guárdelo en el equipo como un archivo. pdf.

  2. En Word, haga clic en archivo > abrir.

  3. Desplácese hasta la ubicación del archivo PDF en el equipo y haga clic en abrir.

  4. Aparece un mensaje que indica que Word convertirá el archivo PDF en un documento de Word editable. Haga clic en Aceptar.

Es posible que el documento convertido no se corresponda exactamente página por página con el original. Por ejemplo, las líneas y las páginas podrían terminar en sitios distintos. Para obtener más información, vea abrir archivos PDF en Word.

Vea también

Editar contenido PDF en Word

Guardar como PDF

La opción de escáner o cámara para digitalizar documentos e imágenes no está disponible en Word 2010. En su lugar, puede usar el escáner para digitalizar el documento y, a continuación, puede guardar el archivo en el equipo.

Paso 1: instalar Microsoft Office Document Imaging

Se ha quitado Microsoft Office Document Imaging de Office 2010. sin embargo, puede usar una de las opciones descritas en instalar Modi para usarla con Microsoft Office 2010 para instalarla en su equipo.

Paso 2: crear un documento que se pueda editar

Digitalice el documento según las instrucciones para su escáner.

Antes de continuar    Convierta el archivo que creó el escáner al formato TIFF. Puede usar Paint u otro programa para convertir el archivo.

  1. Abra Microsoft Office Document Imaging buscando Microsoft Office Document Imaging en el menú Inicio de Windows.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  3. Busque el documento que ha digitalizado y, a continuación, haga clic en abrir.

  4. Después de que se ejecute Microsoft Office Document Imaging, presione CTRL + A para seleccionar todo el documento y, a continuación, presione CTRL + C.

  5. Inicie Microsoft Word.

  6. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

  7. Haga doble clic en Documento en blanco.

  8. Presione CTRL + V para pegar el contenido del documento digitalizado en el nuevo archivo.

Ahora tiene un documento que puede editar. Asegúrese de guardar el archivo nuevo para no perder los cambios.

La opción de escáner o cámara para digitalizar documentos e imágenes no está disponible en Microsoft Office Word 2007. En su lugar, puede usar el escáner para digitalizar el documento y, a continuación, puede guardar el archivo en el equipo.

Paso 1: instalar Microsoft Office Document Imaging

  1. Cierre todos los programas.

    Sugerencia: Es posible que desee imprimir este tema antes de salir de todos los programas.

  2. Abra el panel de control: haga clic con el botón derecho en el botón Inicio de Windows y, a continuación, haga clic en Panel de controlo escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda de Windows.

  3. En el Panel de control, haga clic en programasy, a continuación, haga clic en programas y características.

  4. Haga clic con el botón secundario en el nombre de la edición de Microsoft Office que ha instalado o haga clic con el botón secundario en Microsoft Office Word 2007 (dependiendo de Si instaló Word como parte de Office o como programa individual) y, a continuación, haga clic en cambiar.

  5. Haga clic en Agregar o quitar funcionesy, a continuación, en continuar.

  6. En Opciones de instalación, haga clic en el signo más (+) situado junto a herramientas de Office.

  7. Haga clic en la flecha situada junto a Microsoft Office Document Imaging, haga clic en ejecutar todo desde mi PCy, a continuación, haga clic en continuar.

Paso 2: crear un documento que se pueda editar

Digitalice el documento según las instrucciones para su escáner.

Antes de continuar    Convierta el archivo que creó el escáner al formato TIFF. Puede usar Paint u otro programa para convertir el archivo.

  1. Abra Microsoft Office Document Imaging buscando Microsoft Office Document Imaging en el menú Inicio de Windows.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  3. Busque el documento que ha digitalizado y, a continuación, haga clic en abrir.

  4. Después de que se ejecute Microsoft Office Document Imaging, presione CTRL + A para seleccionar todo el documento y, a continuación, presione CTRL + C.

  5. Inicie Microsoft Office Word.

  6. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y después en Nuevo.

  7. Haga clic en documento en blancoy, a continuación, en crear.

  8. Presione CTRL + V para pegar el contenido del documento digitalizado en el nuevo archivo.

Ahora tiene un documento que puede editar. Asegúrese de guardar el archivo nuevo para no perder los cambios.

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