Difundir una presentación de PowerPoint en línea a un público remoto

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Puede difundir su presentación de PowerPoint a través de Internet a un público remoto. Mientras presenta la presentación con diapositivas en PowerPoint, los miembros de la audiencia siguen en sus exploradores Web.

En función de la versión de PowerPoint que use, seleccione versiones más recientes o 2010 a continuación para ver las instrucciones correctas.

En PowerPoint 2013 y versiones más recientes, se ofrece la presentación de PowerPoint mediante el servicio de presentaciones de Office, un servicio público gratuito que permite a otros usuarios seguir en su explorador Web. No es necesario realizar ninguna configuración. Use su cuenta de Microsoft gratuita para empezar.

En PowerPoint, cierre todas las presentaciones abiertas que no desee compartir.

Presentar en línea

  1. Haga clic en Archivo > Compartir. > Presentar en línea.

  2. Active la casilla Permitir a los lectores remotos descargar la presentación.

    Muestra la opción Archivo > Compartir > Presentar en línea en PowerPoint

  3. Haga clic en Presentar en línea.

  4. Para enviar su invitación para reunión a los asistentes, elija una de las siguientes opciones:

    • Copiar vínculo y pegarlo en algún lugar para que otros usuarios puedan obtener acceso a él

    • Enviar en correo electrónico

      Importante: No podrá enviar su presentación directamente desde PowerPoint en un PC con Windows RT. En su lugar, puede abrir un programa de correo electrónico, crear el correo electrónico y adjuntar la presentación.

      Muestra el botón Finalizar presentación en línea de PowerPoint

  5. Cuando esté listo para empezar su presentación, haga clic en Iniciar presentación.

  6. Para finalizar la presentación en línea presione Esc para salir de la vista Presentación con diapositivas y, a continuación, en la pestaña Presentar en línea, haga clic en Finalizar presentación en línea.

  7. Para confirmar que desea finalizar la presentación, haga clic en Finalizar presentación en línea.

    Muestra el cuadro de diálogo para finalizar una presentación de PowerPoint en línea

Compartir una presentación con miembros remotos de su organización

Las siguientes opciones son para compartir una presentación de forma remota en una configuración de organización:

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Nota: Necesitará un servicio de difusión hospedado proporcionado por su organización para difundir la presentación de PowerPoint a un público remoto. Se puede usar una cuenta de Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) con el servicio de difusión de Microsoft PowerPoint en PowerPoint 2013 y posteriores.

Información general sobre la difusión de una presentación

En PowerPoint 2010, la característica difundir presentación de diapositivas de PowerPoint 2010 le permite compartir una presentación con cualquier persona, en cualquier lugar y a través de la Web. Envíe un vínculo (URL) a su público y, a continuación, todos los usuarios que haya invitado encontrarán una vista sincronizada de la presentación con diapositivas en su explorador.

Puede enviar la dirección URL para la presentación con diapositivas a los asistentes por correo electrónico. Durante la difusión, puede pausar la presentación cuando quiera, reenviar la dirección URL a los asistentes o cambiar a otra aplicación sin interrumpir la difusión ni mostrarles su escritorio.

Elegir un servicio de difusión     La característica difundir presentación con diapositivas requiere un servicio de red para hospedar la presentación con diapositivas. Para usar este servicio, el administrador del sitio y los miembros de la audiencia deben configurar un sitio de difusión para que tenga acceso al sitio. Un servicio de difusión de PowerPoint está disponible en PowerPoint 2013 y versiones posteriores para las personas que tienen una cuenta de Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, Live.com).

Preparar la presentación para su difusión

Estas son algunas cuestiones a tener en cuenta antes de difundir la presentación:

Importante: Cualquier persona que tenga el vínculo a la presentación puede verla Si un miembro invitado de la audiencia reenvía el vínculo a otra persona, esa otra persona también puede ver la presentación, siempre y cuando tenga acceso al servicio.

  • Conexión a Internet     Para poder usar esta característica, debe estar conectado a Internet o tener acceso a un sitio de difusión en un servidor con Office Web Apps instalado.

  • Exploradores compatibles     La característica de difusión de presentaciones se puede ver en Internet Explorer, Firefox y Safari para exploradores Mac.

  • Límites de tamaño de archivos     Es posible que el servicio que usa imponga un límite para el tamaño de archivos para las presentaciones difundidas.

  • Características PowerPoint compatibles    algunas características de PowerPoint se cambian cuando la presentación se difunde en línea:

    • Cualquier transición en la presentación se muestra como transición con efecto Desvanecer en el explorador.

    • Los protectores de pantalla y los correos electrónicos emergentes pueden ocasionar molestias a la audiencia que está viendo la presentación con diapositivas.

    • El audio (sonidos, narración) no se transmite a la audiencia mediante el explorador.

    • No pueden agregar anotaciones manuscritas ni marcas en la presentación durante su difusión.

    • Si sigue un hipervínculo a un sitio web desde la presentación, los asistentes solo pueden ver la última diapositiva que se ha mostrado en la presentación original.

    • Si reproduce un vídeo en la presentación, el explorador no se lo muestra a la audiencia.

Difundir la presentación

Para difundir la presentación, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Difundir presentación de diapositivas.

    Difundir presentación de diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, en la ficha Presentación con diapositivas de PowerPoint 2010.

    Se abre el cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas.

    Muestra el cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas en PowerPoint 2010

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si quiere hospedar la presentación en el servicio que aparece en Servicio de difusión, vaya al paso siguiente.

    • Si quiere usar algún otro servicio para que hospede la presentación con diapositivas, haga clic en Cambiar servicio de difusión. En Elija un servicio de difusión, seleccione el servicio que quiere usar. Para obtener más información sobre los servicios de difusión, consulte Elegir un servicio de difusión.

      Nota: Si no encuentra el servicio que quiere usar, seleccione Agregar nuevo servicio y, luego, en el cuadro de diálogo Agregar servicio de difusión, escriba la dirección de red del servicio que quiere usar y haga clic en Agregar.

  3. Después de seleccionar el servicio de difusión, haga clic en Iniciar difusión. Después, PowerPoint crea una dirección URL para la presentación.

    Cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas con una dirección URL para una presentación.

    Figura 1: PowerPoint crea una dirección URL única para la presentación

  4. Para enviar la dirección URL de la presentación a la audiencia, siga uno de estos pasos:

    • Para enviar la dirección URL de la presentación por correo electrónico, haga clic en Enviar por correo electrónico.

    • Para copiar el vínculo, haga clic en Copiar vínculo.

  5. Cuando la audiencia reciba la dirección URL de la presentación, haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para comenzar la difusión.

    Una presentación con diapositivas difundida, como se muestra en el explorador

    Figura 2: la audiencia sigue la presentación con diapositivas en el explorador mientras se encuentra en PowerPoint 2010

  6. Cuando termine la presentación y si está listo para finalizar la difusión, presione ESC para salir de la vista Presentación y, después, haga clic en Finalizar difusión.

    La pestaña Difusión aparece al difundir presentación de diapositivas en PowerPoint 2010.

    Figura 3: después de empezar a difundir una presentación con diapositivas, aparece la pestaña difusión en la cinta de PowerPoint 2010

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