Diferencias entre utilizar un documento en el explorador o en Word

Microsoft Word para la web le permite realizar cambios básicos y cambios de formato en el documento en un explorador Web. Para obtener características más avanzadas, use el comando abrir en Word de Word para la web. Al guardar el documento en Word, se guarda en el sitio web en el que lo abrió en Word para la web.

El documento que abre en Word para la web es el mismo que el documento que abre en la aplicación de escritorio de Word, pero algunas características funcionan de manera diferente en los dos entornos.

Nota: Si está usando Word para la web con SharePoint 2010, vea esta versión de diferencias entre usar un documento en el explorador y en Word.

En este artículo

Formatos de archivo compatibles con Word online

Características de visualización e impresión compatibles

Características diferentes en el explorador y en el escritorio

Abrir y guardar

Edición y formato

Revisión

Objetos

Formatos de archivo compatibles con Word para la web

Word para la web abre documentos con estos formatos:

  • Documento de Word (.docx)

  • Plantilla de Word (.dotx)

  • Documento habilitado para macros de Word (. docm) o plantilla habilitada para macros
    de Word (. dotm) El documento se puede abrir, pero las macros no se ejecutan.

  • Documento de Word 97-2003 (. doc) o una plantilla de Word 97-2003 (
    . dot)Word para la web muestra los documentos en estos formatos, pero para editar el documento en el explorador, Word para la web guarda una nueva copia del documento en formato. docx o. dotx. Word para la web no puede guardar documentos en los formatos. doc o. dot.

  • Texto de OpenDocument (. odt)

Word para la web no puede abrir documentos en otros formatos de archivo. Por ejemplo, no se admiten estos formatos: formato de texto enriquecido (RTF), lenguaje de marcado de hipertexto (HTML), formato de documento portátil (PDF) y extensiones multipropósito de correo de Internet (MHTML).

Parte superior de la página

Características de visualización e impresión compatibles

Cuando ve o imprime un documento en Word para la web, el documento tiene el mismo aspecto que en la vista Diseño de impresión de la aplicación de escritorio de Word. Word para la web usa un lector de PDF para imprimir documentos (consulte la lista de lectores de PDF compatibles).

Al ver un documento, algunas características funcionan de forma diferente en el explorador que en la aplicación de escritorio de Word. Para usar las características que no están disponibles en Word para la web, haga clic en abrir en Word.

Esta característica

Funciona así en Word para la web

Vista Diseño de impresión

En la vista de lectura, Word para la web muestra un documento tal y como aparece en la vista Diseño de impresión. Otras vistas disponibles en la aplicación de escritorio de Word (esquema, borrador, diseño web y lectura de pantalla completa) no están disponibles en Word para la web. Del mismo modo, las ventanas de visualización y división en paralelo no están disponibles en Word para la web.

Reglas y líneas de cuadrícula

Word para la web no muestra reglas ni líneas de cuadrícula.

Parte superior de la página

Características diferentes en el explorador y en el escritorio

Al editar un documento en Word para la web, el documento se presenta en la vista de edición para que pueda editar y dar formato al texto. La vista de edición no muestra el formato de página, como márgenes o saltos de página, portadas o encabezados y pies de página. Además, muchos tipos de objetos se muestran como marcadores de posición.

En las tablas siguientes se describe cómo Word para la web admite características que pueden aplicarse a los documentos. Para usar las características más allá de lo que está disponible en Word para la web, haga clic en abrir en Word.

Abrir y guardar

Esta característica

Funciona así en Word para la web

Information Rights Management (IRM)

En los archivos adjuntos de Outlook y las bibliotecas de SharePoint que están protegidos con IRM, Word para la web abre los documentos para su lectura, pero no para la edición. La protección IRM no se puede Agregar a los documentos de Word para la web.

Protección mediante contraseña

Word para la web no puede abrir documentos que están cifrados con una contraseña.

Permiso para modificar

Un documento que requiere una contraseña para modificarlo se abre en Word para la web en la vista de lectura, pero el documento no se puede editar en el explorador. Haga clic en abrir en Word para quitar las restricciones de edición.

Administrar versiones

Las versiones se administran en el servidor, en lugar de en Word para la web. Si el documento está almacenado en OneDrive, use la característica del historial de versiones en OneDrive. Si el documento está almacenado en una biblioteca de SharePoint, vea si la característica de historial de versiones se ha configurado para la biblioteca.

Edición y formato

Esta función

Funciona así en Word para la web

Copiar y pegar

Copie y pegue texto, y copie y pegue imágenes desde la web. El texto tiene formato para coincidir con el texto que está pegado en Word para la web.

Formato de las fuentes

Aplicar negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, Superíndice, fuente, tamaño, color y resaltado. También puede borrar el formato de fuente.

Formato de párrafo

Alinear párrafos a la izquierda, a la derecha o en el centro; ejecutar texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha. aumentar o disminuir la sangría; ajustar el interlineado; dé formato de párrafos como una lista con viñetas o numerada. También puede borrar el formato.

Numeración y viñetas

Aplique uno de varios estilos de viñetas o numeración integrados.

Estilos

Aplica un estilo de la galería de estilos integrada. También puede borrar el formato. No puede crear nuevos estilos ni modificar estilos en Word para la web.

Tamaño de página

En la vista de lectura, Word para la web muestra las páginas en el tamaño para el que están diseñadas. La edición es compatible con los diseños de carta, oficio, ejecutivo, A4, A5 y tamaño personalizado. Si conoce las dimensiones para un tamaño de papel estándar que no aparece en la lista, escríbala en el cuadro de diálogo tamaño de papel . Por ejemplo, para editar el diseño de tamaño de página a3, establezca el tamaño de papel personalizado como 11,69 pulgadas de ancho por 16,54 cm de alto (297 x 420 mm).

Buscar

Buscar está disponible tanto en la vista de lectura como en la vista de edición. Buscar y reemplazar está disponible en la vista de edición.

Zoom

Aplique uno de varios niveles de zoom en las vistas de edición y lectura.

Saltos de línea y saltos de página

En la vista de lectura se muestran los saltos entre líneas y entre páginas. En la vista de edición, los saltos de página se indican con líneas de puntos.

Columnas

El diseño de página se mantiene, pero no se puede modificar en Word para la web. Puede ver las columnas conservadas en la vista de lectura.

Tema, color de página, marcas de agua

El tema y el fondo de la página se conservan en el documento, pero no se pueden modificar en Word para la web.

Co-autoría

Varios autores pueden trabajar de forma simultánea en Word para la web. La co-autoría funciona en Word para la web o versiones posteriores y Word para Mac 2011.

Revisión

Esta característica

Funciona así en Word para la web

Herramientas de corrección

Revisar la ortografía y la gramática, traducir el documento y establecer el idioma de corrección. Word para la web no usa un diccionario personalizado ni incluye un diccionario de sinónimos.

Autocorrección

Word para la web corrige errores comunes mientras escribe, como cambiar las letras que se escriben en el orden equivocado (por ejemplo, "el" se cambia por "la"). Si Word para la web realiza una corrección no deseada, presione Ctrl + Z para deshacerla o cambiar su configuración en el menú opciones de Autocorrección.

Seguimiento de cambios

Los cambios realizados aparecen en la vista de lectura. Para activar o desactivar el control de cambios, haga clic en abrir en Word.

Objetos

Esta característica

Funciona así en Word para la web

Hipervínculos

Insertar, editar y seguir hipervínculos. Los vínculos de favoritos y referencias cruzadas funcionan y puede editar su texto para mostrar, pero no su destino, en Word para la web.

Tablas

Insertar tablas. Eliminar por tabla, columna o fila; Insertar filas y columnas; alinear el texto de la celda a la izquierda, a la derecha o al centro; combinar y dividir celdas aplique formato a los bordes, fondos y estilos de tabla. Otras características de tabla, como el tamaño de celda y el criterio de ordenación, se conservan en el documento, pero no se pueden configurar en Word para la web.

Imágenes

Insertar imágenes almacenadas en el equipo y desde Bing. Puede aplicar varios estilos de imagen, escribir texto alternativo, cambiar el tamaño, arrastrar a una nueva ubicación, recortar y girar. No puede crear capturas de pantalla directamente en Word para la web, pero las capturas de pantalla en un documento se muestran como imágenes en Word para la web.

Formas, gráficos, cuadros de texto, SmartArt, WordArt

Se muestran en el documento de la forma esperada en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que puede eliminar pero no modificar. No se pueden mover ni cambiar de tamaño en Word para la web.

Ecuaciones, entrada de lápiz

Se muestran en el documento de la forma esperada en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que puede eliminar pero no modificar. No se pueden mover ni cambiar de tamaño en Word para la web.

Campos, controles de contenido, página de portada

Se muestran en el documento de la forma esperada en la vista de lectura. En la vista de edición, se muestra el contenido de los campos y controles de contenido, pero no se pueden modificar ni actualizar. Una portada aparece como una serie de marcadores de posición para elementos como cuadros de texto.

Encabezados y pies de página, notas al pie, notas al final

Se muestran en el documento de la forma esperada en la vista de lectura. Se pueden ver y editar en la vista de edición, pero no se muestran en línea en el documento.

Tabla de contenido

Las tablas de contenido se pueden insertar, modificar y eliminar en la vista de edición. Desplácese por el documento con la tabla de contenido tanto en la vista de edición como en la vista de lectura.

Bibliografía, índice

Se muestran en el documento de la forma esperada en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que puede eliminar pero no modificar ni actualizar.

Macros

Puede ver, editar, imprimir y compartir documentos que contengan macros, pero para ejecutar las macros, haga clic en abrir en Word.

Controles ActiveX, objetos OLE incrustados, línea de firma

Se muestran en el documento de la forma esperada en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que puede eliminar pero no modificar. No se pueden mover ni cambiar de tamaño en Word para la web.

Imágenes vinculadas, archivos incrustados

Se conservan en el documento, pero aparecen como marcadores de posición en Word para la web.

Parte superior de la página

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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