Diferencias entre listas nativas y listas externas

Diferencias entre listas nativas y listas externas

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Las listas de SharePoint son nativas o externas:

  • Una lista nativa tiene todas sus funciones y datos integrados en los productos de SharePoint. Existen una serie de listas ya preparadas, como las listas Anuncios, Calendarios y Tareas, también listas personalizadas que puede empezar desde cero y una grandísima variedad de funciones disponible.

  • Una lista externa también tiene las funciones integradas en los productos de SharePoint, pero los datos se almacenan en una fuente de datos externa de los productos de SharePoint, como una base de datos. En este caso, alguien, como un analista empresarial, debe crear primero la lista externa. Una vez creada, una lista externa tiene prácticamente las mismas funciones que una lista nativa, aunque haya algunas diferencias que debe conocer y que indicamos en las secciones siguientes.

Para obtener más información, vea Buscar contenido sobre datos externos.

En este artículo

Comparación de diferencias entre características

Comparación de las diferencias entre el tipo de columna

Comparación de las diferencias entre vistas de lista

Comparación de las diferencias entre características

Función Lista nativa

¿Admitida en listas externas?

Más información

Básico operaciones

  • Edición del nombre y la descripción de la lista y navegación

  • Control de la navegación en Inicio rápido

  • Crear un filtro local u ordenar la acción con encabezados de columna

  • Crear y administrar vistas 

Para obtener más información, vea las diferencias entre la vista de listas de comparación.

  • Configurar vistas por ubicación

No

  • Menú Vista, botón Guardar vista y cuadro Búsqueda

No

Estas características solo funcionan con vistas de listas representadas de cliente

  • Agregar, editar y eliminar elementos con formularios de SharePoint e InfoPath

  • Habilitar o deshabilitar formularios de diálogo

  • Agregar, editar y eliminar elementos con Inicio rápido

No

  • Compartir con otros usuarios

  • Establecer permisos de lista

  • Establecer permisos de nivel de elemento

No

  • Suscribirse a alertas y a fuentes RSS

No

Un desarrollador puede crear una alerta en el origen de datos externos con el marco de trabajo de eventos.

  • Trabajar con clasificaciones de usuario, etiquetas y notas

No

  • Enviar un vínculo por correo electrónico

  • Trabajar con listas largas

Los límites y los umbrales de la lista son diferentes.

  • Visualizar datos en el elemento web de lista

No

Usar los elementos Web de datos de negocio en su lugar.

Columna operaciones

  • Usar fórmulas y valores calculados 

  • Agregar una columna nueva

No

Puede definirse en el origen de datos externos y en el tipo de contenido externo.

  • Validar columnas

No

Puede definirse en el origen de datos externos.

  • Agregar, modificar y eliminar columnas indizadas

No

Puede definirse en el origen de datos externos.

  • Crear columnas de búsqueda

No

Como segunda opción, puede asociar dos o más listas externas cuando defina un tipo de contenido externo.

  • Crear columnas únicas

No

Puede definirse en el origen de datos externos y en el tipo de contenido externo.

  • Aplicar relaciones entre listas

No

Puede definirse en el origen de datos externos.

  • Usar tipos de contenido, columnas de sitio y plantillas

No

  • Crear columnas de datos externos

No

  • Agregar columnas de metadatos administrados

No

Acciones de clientes

  • Sincronizar los datos con Excel

  • Sincronizar los datos con Visio

  • Sincronizar los datos con Access

  • Sincronizar los datos con Outlook

  • Sincronizar los datos con Project

No

  • Usar el comando Abrir con Access

No

Otras acciones

  • Usar el comando Enviar a

No

  • Proteger y desproteger elementos

No

  • Asociar un flujo de trabajo con una lista

No

  • Crear carpetas

No

  • Requerir la aprobación

No

  • Adjuntar archivos

No

  • Control de versiones (aprobación de contenido, historial de versiones de elementos, seguridad del borrador del elemento)

No

  • Usar audiencias de destino

No

  • Agregar datos de lista a la Búsqueda en sitio

Que los datos de lista externos aparezcan en los resultados de la búsqueda requiere una configuración avanzada.

  • Integrar el correo electrónico con la lista

No

  • Establecer la directiva de administración de la información

  • Generar un informe de plan de archivos

No

  • Guardar la lista como una plantilla

No

  • Nuevo paso rápido

No

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Comparación de las diferencias entre tipos de columna

Tipo de columna Lista nativa

¿Admitida en listas externas?

Más información

Una línea de texto

Varias líneas de texto

Número

Moneda

Fecha y hora

Sí/No

Opción

No

Consulta

No

Persona o grupo

No

Hipervínculo o imagen

No

Calculada

No

Metadatos administrados

No

Contenido HTML completo con formato y restricciones para publicación (HTML para publicación)

No

Imagen con formato y restricciones para publicación (imagen para publicación)

No

Hipervínculo con formato y restricciones para publicación (hipervínculo para publicación)

No

Datos multimedia enriquecidos para publicación

No

Datos de vínculos de resumen

No

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Comparación de las diferencias entre vistas de listas

Opción de vista de Lista nativa

¿Admitida en listas externas?

Más información

Todos los tipos de vista

No

En una lista externa solo es compatible la Vista estándar y la Vista personalizada en Designer.

Activar o desactivar las columnas para mostrar

Yes

En el tipo de contenido externo de la lista externa, también puede especificar la columna Título.

Definir una audiencia de la vista (pública y personal)

Definir una acción del filtro local

Las listas externas podrían también contener uno o más Filtros de orígenes de datos definidos en el tipo de contenido externo que filtra los datos en el origen de datos externos para mejorar el rendimiento.

Definir un orden local o una acción de filtro

Las listas externas podrían también tener una acción de ordenación predefinida en el tipo de contenido externo que preordena los datos en el origen de datos externos para mejorar el rendimiento.

Definir una lista no tabular

Crear un grupo por acción

Definir totales

Actualizar un estilo

Límite de elementos

Las listas externas podrían también tener un número de página predefinido en el tipo de contenido externo que limita los datos en el origen de datos externos para mejorar el rendimiento.

Crear carpetas

No

Crear una vista móvil

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