Destinar contenido a audiencias específicas

Destinar contenido a audiencias específicas

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Elementos de biblioteca de documentos o lista en SharePoint pueden utilizarse para sólo aparezcan a personas integrantes de un grupo o audiencia particular. Una audiencia puede identificarse mediante grupos de SharePoint, listas de distribución o grupos de seguridad o mediante un sistema basado en reglas para crear una audiencia global.

Actualizar el 3 de enero de 2017 gracias a los comentariosde los clientes.

Información general

Mediante las audiencias de destino, puede mostrar contenido como elementos de lista o biblioteca, vínculos de navegación y otro contenido a grupos específicos de personas. Esto es útil cuando desee presentar información que sólo es relevante para un grupo determinado de personas. Por ejemplo, puede agregar contenido a una biblioteca de documentos que solo está visible para el departamento legal.

Cualquier elemento de una lista de SharePoint o biblioteca se puede destinada a audiencias específicas. Para ello, use el elemento Web consulta de contenido. Otros tipos de elementos Web y su contenido también pueden estar destinados a audiencias.

Además, se pueden destinar vínculos de navegación del sitio a audiencias. Destinar los vínculos simplifica la experiencia de los usuarios, ya que verán los vínculos de navegación que sean relevantes para ellos.

Para identificar una audiencia de destino, puede usar uno o varios de estos procedimientos:

  • grupos de SharePoint

  • Listas de distribución

  • Grupos de seguridad

  • Audiencias globales

    Las audiencias globales son audiencias basadas en reglas que se mantienen los administradores de SharePoint.

Cualquier usuario con al menos permisos de colaborador pueden especificar una audiencia de destino, siempre y cuando se conoce el nombre de la audiencia. Puede buscar una audiencia por su nombre, el alias o la descripción haciendo clic en Examinar ninguno en la lista de Audiencias de destino.

Volver al principio

Elementos de lista o biblioteca de destino a una audiencia

El procedimiento siguiente muestra un ejemplo de cómo destinar todos los elementos de una lista concreta donde el tipo de lista es una biblioteca de documentos. El elemento Web consulta de contenido también le permite mostrar todos los elementos de un sitio y sus subsitios, o para mostrar todos los sitios en una colección de sitios. A continuación, puede crear una consulta para incluir la identificación de audiencia que ha configurado en los elementos en la colección de sitios o sitios.

Destinar elementos de una lista o biblioteca a una audiencia específica requiere tres pasos:

Paso 1: Habilitar identificación de audiencia en la lista o biblioteca

Al habilitar identificación de audiencia en una lista o biblioteca, se pueden destinar cada elemento de la lista o biblioteca a la audiencia.

Nota: Si la biblioteca o lista de SharePoint está habilitada para la identificación de audiencia, aparece la columna Audiencias de destino.

  1. Haga clic en la lista o biblioteca que contiene el elemento que desee como destino.

  2. SharePoint Online, haga clic en configuración y haga clic en Configuración de lista o en Configuración de biblioteca de documentos.

    Menú Configuración con configuración de biblioteca seleccionada o Menú Configuración con la configuración de la lista resaltado

    Para SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007, en la barra de herramientas de lista o biblioteca, haga clic en configuración y, a continuación, haga clic en Configuración de lista o en Configuración de biblioteca de documentos.

    Configuración de lista en la cinta de opciones o Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta de opciones

  3. En Configuración General, haga clic en configuración de identificación de audiencia.

    Configuración en General, en la página de configuración de biblioteca o lista de identificación de audiencia
  4. Active la casilla de verificación Habilitar identificación de audiencia.

    La casilla de verificación Habilitar identificación de audiencia

Paso 2: Especificar la audiencia de destino en los elementos

Después de habilitar la lista o biblioteca para la identificación de audiencia, puede establecer elementos individuales en la lista o biblioteca para que se muestre en una o más audiencias.

  1. SharePoint Online, haga clic en a la izquierda del elemento que desea cambiar de audiencias, haga clic en el icono de Información o abra el botón del panel de detalles detalles y haga clic en Editar todas las propiedades.

    Para SharePoint 2016, 2013, 2010 y 2007, haga clic en la flecha o los puntos suspensivosjunto al nombre de un elemento de la lista o biblioteca y, a continuación, haga clic en Editar propiedades o Propiedades. Algunas versiones de SharePoint, deberá hacer clic en otro conjunto de puntos suspensivos (... ).

  2. En la lista de Audiencias de destino, agregue una o más audiencias.

    Propiedades del documento con la audiencia rellena

    Nota: Si está habilitado el flujo de trabajo o la aprobación de contenido en la lista o biblioteca, es posible que el elemento necesite pasar por el proceso de aprobación.

  3. Haga clic en Guardar.

Paso 3: Mostrar el elemento en un elemento Web para SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007

Para mostrar un elemento de lista o biblioteca de SharePoint a una audiencia específica, puede usar el elemento Web consulta de contenido. El elemento Web consulta de contenido le permite crear una consulta que puede filtrar elementos de listas y bibliotecas.

Nota: Para SharePoint Online, no podrán ver elementos Web.

En este ejemplo se muestra cómo mostrar todos los elementos de una lista específica para una audiencia de destino. El tipo de lista es la biblioteca de documentos.

  1. En la página donde desea que aparezca el elemento, haga clic en Imagen del botón o Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título de configuración y, a continuación, haga clic en Editar página.

  2. SharePoint 2010, 2013 y 2016, haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en Elemento Web

    Insertar elemento web

    En SharePoint 2007, haga clic en Agregar un elemento Web y, a continuación, en predeterminado, haga clic en Elemento Web consulta de contenido.

    Resumen del contenido, haga clic en Consulta de contenido.

    Agregar un elemento web consulta de contenido

    Nota: Si no existe la consulta de contenido, póngase en contacto con su administrador SharePoint.

  3. Haga clic en Agregar.

  4. SharePoint 2010, 2013 y 2016, haga clic en la flecha hacia abajo Flecha abajo en Editar elemento web a la derecha del elemento web y, a continuación, haga clic en Editar elemento Web en el menú.

    En SharePoint 2007, haga clic en Editar, o y, a continuación, haga clic en Modificar elemento Web compartido para abrir la panel de herramientas para el elemento Web.

    Menú del elemento Web para seleccionar Editar elemento Web
  5. En la consulta en el panel de herramientas, haga lo siguiente

    Lista de propiedades de elemento Web consulta contenido con tres llamadas
    1. Haga clic en Mostrar los elementos de la lista siguiente y, a continuación, especifique la ubicación de la lista.

      Nota: En este ejemplo, hemos especificado una lista particular. Puede ampliar el ámbito para incluir elementos de listas de más de un sitio, haga clic en una de las otras opciones.

    2. En Tipo de lista necesario, elija el tipo de lista que el elemento es un miembro de. En este ejemplo, haga clic en Biblioteca de documentos. Sólo los elementos en el tipo de lista que elija se procesan por la consulta.

    3. En la Identificación de audiencia, haga lo siguiente.

      Para

      Realice este procedimiento

      Mostrar los elementos de lista a la audiencia de destino que especificó en el paso 2: especificar la audiencia de destino en los elementos, cuando el usuario actual es un miembro de la audiencia.

      Active la casilla de verificación Aplicar filtrado de audiencia. Esto es necesario para la consulta funcione correctamente.

      También puede mostrar los elementos en la lista que no tengan una audiencia de destino especificada. Estos elementos se muestran a todos los usuarios.

      Active la casilla de verificación incluir elementos que no están orientados. Esto es opcional.

      Cuando se procesa la página, el contenido en el elemento Web aparece sólo a usuarios actuales que sean integrantes de las audiencias que especificó.

Volver al principio

Destinar un elemento Web a una audiencia

SharePoint Elementos Web pueden utilizarse para sólo aparezcan a personas integrantes de un grupo o audiencia particular. Esta forma puede crear páginas personalizadas para grupos específicos.

Nota: Como con todos los elementos Web, el elemento Web consulta de contenido tiene una lista de Audiencias de destino en la sección Avanzadas del panel de herramientas. Esta configuración determina si el propio elemento Web está visible para el usuario actual. Si no es así, ninguna de las otras opciones de configuración se aplica.

Una audiencia puede identificarse mediante un grupo de SharePoint, una lista de distribución, un grupo de seguridad o una audiencia global.

  1. En la página donde desea que aparezca el elemento, haga clic en Imagen del botón o Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título de configuración y, a continuación, haga clic en Editar página.

  2. SharePoint 2010, 2013 y 2016, haga clic en la flecha hacia abajo Flecha abajo en Editar elemento web a la derecha del elemento web y, a continuación, haga clic en Editar elemento Web.

    Menú del elemento Web para seleccionar Editar elemento Web

    En SharePoint 2007, haga clic en Editar, o y, a continuación, haga clic en Modificar elemento Web compartido para abrir la panel de herramientas para el elemento Web.

  3. En Avanzadas, agregue uno o más nombres de audiencia a la lista de Audiencias de destino.

    Propiedades del elemento Web avanzadas sección con audiencia resaltada

Cuando se procesa la página, el elemento Web aparece sólo a las personas que son integrantes de las audiencias que especificó.

Volver al principio

Destinar un vínculo de navegación a una audiencia

Se dirigirá la un vínculo de navegación en un servidor SharePoint para que aparezca sólo a personas integrantes de un grupo o audiencia particular. Debe tener al menos permiso de diseño para modificar la configuración de navegación del sitio.

  1. En la página donde desea que aparezca el elemento, haga clic en Imagen del botón o Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título de configuración, haga clic en Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en navegación en apariencia o haga clic en Modificar la exploración.

  2. En la página de Configuración de navegación del sitio en navegación estructural: edición y ordenación, haga clic en Agregar vínculo.

    En la navegación estructural en la configuración de navegación, con Agregar vínculo resaltado
  3. En el cuadro de diálogo Vínculo de navegación, escriba el título y la dirección URL del vínculo y, a continuación, agregue uno o más nombres de audiencia a la lista de audiencias.

    Propiedades de vínculo de navegación con Aceptar resaltan.

    Para la dirección URL, puede copiar en el Portapapeles haciendo clic en el vínculo y, a continuación, haciendo clic en Copiar acceso directo. Si no tiene esta opción en el explorador, vaya a la página que desea establecer el vínculo y copie la barra de direcciones.

Cuando se procesa la página, aparece el vínculo de navegación solo a las personas que son integrantes de las audiencias que especificó.

Pantalla de inicio con vínculo de audiencia destinados, elemento web y documentos
La audiencia ve estos elementos adicionales: 1. documentos de destino. 2. dirigido el elemento Web de suministro de noticias. 3. vínculo destino.
Página de inicio con audiencia elementos de destino como se ve la audiencia no dirigido
La audiencia no destinadas sólo ve lo que no se han dirigido.

Volver al principio

Nos Deja un comentario

¿Le resultó útil este artículo? En ese caso, háganoslo saber en la parte inferior de la página. Si no le resultó útil, díganos si algo le pareció confuso o faltaba información. Indique su versión de SharePoint, del sistema operativo y del explorador. Usaremos sus comentarios para revisar el contenido, agregar información y actualizar el artículo.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×