Destinar archivos, noticias y páginas a audiencias específicas

Destinar archivos, noticias y páginas a audiencias específicas

Promociona archivos, incluidas páginas y noticias, a audiencias específicas con identificación moderna de audienciasSharePoint Online. Puede establecer uno o varios grupos como la audiencia de cualquier archivo.

Nota: Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en organizaciones que han optado por el programa de versión dirigido. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.

En primer lugar, habilitar la identificación de audiencia para la biblioteca

En primer lugar, habilite la identificación de audiencias que crearán una propiedad de audiencia.

  1. Vaya a la biblioteca. Por ejemplo, si está trabajando con páginas o noticias, seleccione configuracióny, a continuación, contenido del sitioy, después, páginas del sitio.

  2. En la biblioteca, seleccione configuracióny , a continuación, configuración de biblioteca.

  3. En Configuración general, seleccione configuración de identificación de audiencias.

  4. Active la casilla Habilitar identificación de audiencia.

A continuación, seleccione la audiencia de un archivo

En la biblioteca, seleccione un archivo y seleccione un valor para la propiedad audiencia en el panel de detalles. Vuelva a publicar las páginas y actualice las publicaciones de noticias.

Una audiencia está definida por grupos de seguridad. Si es necesario, cree un grupo de Office 365 para los miembros de su público. O bien, si es administrador, puede crear un grupo de seguridad desde el centro de administración de Microsoft 365.

Las noticias se filtrarán ahora por público en la SharePoint página de inicio y en la ficha noticias en SharePoint Mobile. Habilítelo en elementos Web con los pasos siguientes.

Habilitar identificación de audiencia para el elemento Web

El elemento Web contenido resaltado y el elemento Web noticiasadmiten identificación de audiencia después de habilitarlo.

  1. Editar una página existente o crear una nueva

  2. Agregar o editar el elemento Web

  3. En la sección filtro , Habilitar identificación de audiencia

  4. Publicar o volver a publicar la página

Notas: 

Información general

Mediante el uso de audiencias de destino, puede mostrar contenido como lista o elementos de biblioteca, vínculos de navegación y otro contenido a grupos específicos de personas. Esto es útil cuando desea presentar información que solo es relevante para un grupo particular de personas. Por ejemplo, puede agregar contenido a una biblioteca de documentos que se promueva a un departamento.

Cualquier elemento de una lista o biblioteca de SharePoint se puede destinar a audiencias específicas. Para ello, use el elemento Web consulta de contenido. También se pueden destinar otros tipos de elementos Web y su contenido a audiencias.

Además, puede dirigir los vínculos de navegación del sitio a audiencias. Orientar los vínculos simplifica la experiencia de los usuarios, ya que verán solo los vínculos de navegación relevantes para ellos.

Para identificar una audiencia de destino, puede usar uno o varios de los siguientes procedimientos:

  • SharePoint grupos

  • Listas de distribución

  • Grupos de seguridad

  • Audiencias internacionales

    Las audiencias globales son audiencias basadas en reglas que mantienen los administradores de SharePoint.

Cualquier persona que tenga al menos permisos de colaborador puede especificar una audiencia de destino, siempre que se conozca el nombre de la audiencia. Puede buscar una audiencia por su nombre, alias o descripción haciendo clic en examinar ninguno en la lista audiencias de destino .

Principio de página

Dirigirse a una lista o elementos de biblioteca a una audiencia

El procedimiento siguiente muestra un ejemplo de cómo destinar todos los elementos de una lista específica en la que el tipo de lista es una biblioteca de documentos. El elemento Web consulta de contenido también le permite mostrar todos los elementos de un sitio y sus subsitios o Mostrar elementos de todos los sitios de una colección de sitios. Después, puede crear una consulta para incluir los objetivos de audiencia que estableció en los elementos de los sitios o la colección de sitios.

La identificación de elementos de una lista o biblioteca a una audiencia específica requiere tres pasos:

Paso 1: habilitar la identificación de audiencia en la lista o biblioteca

Cuando se habilita la identificación de audiencias en una lista o biblioteca, puede dirigirse a cada elemento de la lista o biblioteca a una audiencia.

Nota: Si la lista o biblioteca de SharePoint ya está habilitada para identificación de audiencia, aparece la columna audiencia de destino .

  1. Haga clic en la lista o biblioteca que contiene el elemento al que desea dirigirse.

  2. En SharePoint Online o SharePoint Server 2019, haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.

    Menú configuración con la configuración de la biblioteca seleccionada o Menú configuración con la configuración de lista resaltada

    Para SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007, en la barra de herramientas de la lista o biblioteca, haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.

    Configuración de la lista en la cinta o Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta

  3. En Configuración general, haga clic en configuración de identificación de audiencia.

    Configuración de identificación de audiencias en general en la página de configuración de la lista o biblioteca
  4. Active la casilla Habilitar identificación de audiencia .

    Casilla habilitar Targetting de audiencias

Paso 2: especificar la audiencia de destino en los elementos

Después de habilitar la lista o biblioteca para la identificación de audiencias, puede establecer que los elementos individuales de la lista o biblioteca se muestren en una o más audiencias.

  1. Para SharePoint Online o SharePoint Server 2019, haga clic a la izquierda del elemento que desea cambiar de audiencia, haga clic en el icono detalles Información o abrir el botón panel de detalles y, a continuación, haga clic en Editar todo por propiedades.

    Para SharePoint 2016, 2013, 2010 y 2007, haga clic en la flecha o puntos suspensivos (...) junto al nombre de un elemento de la lista o biblioteca y, a continuación, haga clic en Editar propiedades o propiedades. Algunas versiones de SharePoint, es posible que tenga que hacer clic en otro conjunto de puntos suspensivos (...).

  2. En la lista audiencias de destino , agregue una o más audiencias.

    Agregar una o más audiencias de destino

    Nota: Si el flujo de trabajo o aprobación de contenido están habilitados en la lista o biblioteca, es posible que el elemento tenga que pasar por el proceso de aprobación.

  3. Haga clic en Guardar.

Paso 3: mostrar el elemento en un elemento Web para SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007

Para mostrar un elemento de lista o biblioteca de SharePoint a una audiencia específica, puede usar el elemento Web consulta de contenido. El elemento Web consulta de contenido le permite crear una consulta que pueda filtrar los elementos de la lista y de la biblioteca.

Nota: Por SharePoint Online, es posible que los elementos Web no estén visibles.

En este ejemplo se muestra cómo mostrar todos los elementos de una lista específica a un público objetivo. El tipo de lista es biblioteca de documentos.

  1. En la página en la que desea mostrar el elemento, haga clic en Imagen del botón o configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en Editar Página.

  2. Para SharePoint 2010, 2013 y 2016, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en elemento Web .

    Insertar elemento web

    En SharePoint 2007, haga clic en Agregar un elemento Weby, a continuación, en predeterminado, haga clic en elemento Web consulta de contenido.

    En Resumen de contenido, haga clic en consulta de contenido.

    Agregar un elemento Web de consulta de contenido

    Nota: Si la consulta de contenido no existe, consulte al administrador de su SharePoint.

  3. Haga clic en Agregar.

  4. Para SharePoint 2010, 2013 y 2016, haga clic en la flecha abajo situada Flecha abajo en Editar elemento web a la derecha del elemento Web y, a continuación, haga clic en Editar elemento Web en el menú.

    En SharePoint 2007, haga clic en Editaro, a continuación, haga clic en modificar elemento Web compartido para abrir la panel de herramientas del elemento Web.

    Menú elemento Web para seleccionar Editar elemento Web
  5. En consulta en el panel de herramientas, siga este procedimiento:

    Lista de propiedades del elemento Web consulta de contenido con tres llamadas
    1. Haga clic en Mostrar elementos de la siguiente lista y, a continuación, especifique la ubicación de la lista.

      Nota: En este ejemplo, especificamos una lista determinada. Puede ampliar el ámbito para incluir elementos en listas de más de un sitio haciendo clic en una de las otras opciones.

    2. En el tipo de listarequerido, elija el tipo de lista a la que pertenece el elemento. En este ejemplo, haga clic en biblioteca de documentos. La consulta solo procesa los elementos del tipo de lista que elija.

    3. En identificación de audiencia, haga lo siguiente.

      Para

      Haga lo siguiente

      Mostrar los elementos de la lista a la audiencia de destino que especificó en el paso 2: especificar el público objetivo de los elementos, cuando el usuario actual es miembro de la audiencia.

      Active la casilla aplicar filtrado de audiencia . Esto es necesario para que la consulta funcione correctamente.

      También muestran los elementos de la lista que no tienen una audiencia de destino especificada. Estos elementos se muestran a todos.

      Active la casilla incluir elementos que no son de destino . Esto es opcional.

      Cuando se representa la página, el contenido del elemento web solo se muestra a los usuarios actuales que son miembros de las audiencias especificadas.

Principio de página

Destinar un elemento Web a una audiencia

SharePoint Se puede destinar a los elementos Web para que solo se muestren a las personas que sean miembros de un grupo o público en particular. De esta forma, puede crear páginas personalizadas para grupos específicos.

Nota: Al igual que con todos los elementos Web, el elemento Web consulta de contenido tiene una lista audiencias de destino en la sección avanzado del panel de herramientas. Esta configuración determina si el propio elemento Web está visible para el usuario actual. En caso contrario, no se aplica ninguna otra configuración.

Una audiencia puede identificarse mediante un grupo SharePoint, una lista de distribución, un grupo de seguridad o un público internacional.

  1. En la página en la que desea mostrar el elemento, haga clic en Imagen del botón o configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en Editar Página.

  2. Para SharePoint 2010, 2013 y 2016, haga clic en la flecha abajo situada Flecha abajo en Editar elemento web a la derecha del elemento Web y, a continuación, haga clic en Editar elemento Web.

    Menú elemento Web para seleccionar Editar elemento Web

    En SharePoint 2007, haga clic en Editaro, a continuación, haga clic en modificar elemento Web compartido para abrir la panel de herramientas del elemento Web.

  3. En avanzadas, agregue uno o más nombres de audiencias a la lista audiencias de destino .

    Sección Propiedades del elemento Web avanzada con audiencia de destino resaltada

Cuando se representa la página, el elemento web solo se muestra a las personas que son miembros de las audiencias especificadas.

Principio de página

Destinar un vínculo de navegación a una audiencia

Se puede destinar un vínculo de navegación en un servidor de SharePoint para que solo se muestre a las personas que sean miembros de un grupo o audiencia en particular. Debe tener al menos permiso de diseño para poder modificar la configuración de navegación del sitio.

  1. En la página en la que desea mostrar el elemento, haga clic en Imagen del botón o configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título , haga clic en configuración del sitio. Si no ve configuración del sitio, haga clic en información del sitioy, a continuación, haga clic en ver toda la configuración del sitio.

  2. Haga clic en navegación en apariencia y funcionamiento, o haga clic en modificar la navegación.

  3. En la página configuración de navegación del sitio de navegación estructural: edición y ordenación, haga clic en Agregar vínculo.

    En navegación estructural en la configuración de navegación, con Agregar vínculo resaltado
  4. En el cuadro de diálogo vínculo de navegación , escriba el título y la dirección URL del vínculo y, a continuación, agregue uno o más nombres de audiencia a la lista audiencias .

    Propiedades del vínculo de navegación con aceptar resaltado.

    Para la dirección URL, puede copiar una en el portapapeles haciendo clic con el botón secundario en el vínculo y, a continuación, haciendo clic en copiar acceso directo. Si no tiene esa opción en el explorador, vaya a la página con la que desea establecer el vínculo y copie la barra de direcciones.

Cuando se representa la página, el vínculo de navegación solo se muestra a las personas que son miembros de las audiencias especificadas.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×