Descripción general: usar un buzón de sitio para colaborar con un grupo

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Importante: La característica de buzón de sitio en SharePoint Online que se está obsoleta a partir de marzo de 2017. Esta característica se quitarán por completo en una versión futura. Nuevas SharePoint Online organizaciones ya no tienen acceso a la característica de buzón de sitio. Organizaciones de SharePoint Online existente ya no pueden crear nuevos buzones de sitio. Cualquier buzón de sitio que se ha configurado e implementado antes de marzo de 2017 seguirán funcionando.
Proporcionamos un proceso para ayudar a sus sitios de buzón de sitio existente para un grupo de Office 365 de transición en septiembre de 2017. Si actualmente usa la característica de buzón de sitio en SharePoint Online, considere la posibilidad de cambiar a Office 365 grupos en su lugar para admitir los escenarios de colaboración de correo electrónico. Para obtener más información, vea Usar Office 365 grupos en lugar de buzones del sitio.

Nota: La característica de buzón de sitio sigue estando disponible en SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 y productos de SharePoint 2010.

Un buzón de sitio es una cuenta centralizada de correo electrónico y uso compartido de documentos a la que se tiene acceso desde un sitio de SharePoint. El grupo puede optar por utilizar un buzón de sitio para recopilar las conversaciones por correo electrónico pertinentes para todo el equipo o para colaborar en la redacción de un mensaje de correo electrónico importante. También puede resultar útil para el grupo compartir documentos importantes de forma segura mediante un buzón de sitio.

Después de configurar un buzón de sitio para el sitio, se crea una nueva cuenta de correo electrónico que utiliza el nombre del sitio. Por ejemplo, supongamos que tiene un sitio de grupo que usa esta dirección URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. La dirección de correo electrónico para dicho buzón de sitio será HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Para obtener más información, vea Agregar un buzón de sitio para mantener el correo electrónico en contexto.

Recopilar conversaciones de correo electrónico del nivel del grupo

Converse muchos equipos con mensajes de correo electrónico de forma regular. Algunas de las conversaciones resultado información que puede ser una referencia útil en el futuro. En lugar de perder información dentro de su propia Bandeja de entrada, puede reenviar el correo electrónico más útil en el subproceso a su buzón de sitio. Todos los usuarios que tiene permisos de colaborador para el sitio están capaz de abrir el buzón del sitio y ver el mensaje. Proporciona un registro de correo electrónico en el buzón del sitio para que los miembros del equipo puedan encontrar la información que necesitan más adelante.

Otra ventaja para recopilar estas conversaciones de correo electrónico de nivel de grupo es CC simplemente la dirección de correo electrónico del buzón de sitio al enviar un mensaje de correo electrónico al equipo. Incluso puede incluir la dirección de correo electrónico del buzón de sitio en un grupo de contactos o una lista de distribución, para que se incluyen automáticamente cada vez que envía un mensaje a su equipo.

Mensaje de correo electrónico con el buzón de sitio incluido en el campo CC.

¿Quiere obtener más información?    Eche un vistazo a Usar un buzón del sitio para coordinar el correo electrónico del equipo.

Compartir documentos con otros usuarios

Cada grupo tiene documentos algún tipo de que deben estar almacenados en algún lugar y a continuación, normalmente es necesario compartir con otras personas. Si almacenar los documentos de su equipo en el sitio de SharePoint, puede usar la aplicación de buzón de sitio para compartir los documentos con aquellos que tienen acceso al sitio.

Importante:  Cuando los usuarios vean un buzón de sitio en Outlook, se mostrará una lista de todos los documentos de las bibliotecas de documentos de ese sitio. Los buzones del sitio presentan la misma lista de documentos a todos los usuarios, de modo que algunos usuarios podrían ver documentos que no pueden abrir.

¿Quiere obtener más información?    Eche un vistazo a Usar un buzón del sitio para colaborar en documentos.

Vea también

Usar un buzón de sitio para organizar el correo electrónico para un grupo o proyecto

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